Jak udržet váš digitální život organizovaný v novém roce

reklama

Jednou z nevýhod digitalizace je, že nepořádek není tak zřejmý. Když jste pohřbeni pod papíry, krabicemi a hromádkami rozptýlených miscellany, je to všechno fyzický důkaz, že se musíte trochu vyčistit. Z digitálního hlediska je však jedinou skutečnou připomínkou nepořádku situace, kdy dojde nedostatek místa na pevném disku.

Nepořádek je smrt organizace. Zvažte, kolik času trávíte hledáním v počítači, smartphonu, hudebních knihovnách a ve všem ostatním. Kolik času to v dlouhodobém horizontu naroste? Co kdybyste se mohli stát efektivnějšími při vynaložení menšího úsilí?

Organizace vašeho... Počítače

Asi nejdůležitějším krokem v digitální organizaci je otěže na vašem počítači. Pokud jste ten typ člověka, který stahuje vše přímo na plochu, což mu umožňuje hromadit se a nakonec vyplňte celou obrazovku, pak je možná čas na nadechnutí, přeskupení a lepší vymýšlení přístup.

Nejdříve musíte věřit, že existují jiné způsoby ukládání souborů 3 lepší způsoby uložení souborů než na plošeVěděli jste, že ukládání souborů přímo na plochu může poškodit vaši produktivitu? Úložiště v počítači je jednoduché, ale přichází se skrytými nevýhodami, o nichž možná nevíte. Máš na víc!

Přečtěte si více než hromadí vše na ploše. Ve skutečnosti existuje skutečně několik nebezpečí - včetně nedostatku záloh souborů a zabezpečení souborů - takže je lepší zabít tento zvyk dříve než později.

Podívejte se na naše průvodce organizovanou správou souborů Vytváření objednávek z chaosu: 9 skvělých nápadů pro správu počítačových souborůJe to frustrující, není to, když nemůžete najít ten soubor? Když jste prohledávali všechny složky, které si lze v počítači představit, a nějak se ztratily... nebo horší, smazány. Nyní existují vynikající vyhledávací nástroje pro Windows, které ... Přečtěte si více pro devět úžasných tipů, které udržují váš počítač čistější než kdykoli předtím. Pokrývá vše od správného použití složek až po synchronizaci souborů v cloudu rychlé mazání duplicitních souborů Pomocí těchto nástrojů můžete rychle odstranit duplicitní souboryJedním z nejrychlejších způsobů ucpání pevného disku je ukládání duplicitních souborů. Většinu času si pravděpodobně ani neuvědomujete, že máte duplicitní soubory. Pocházejí z různých ... Přečtěte si více .

Kromě toho existuje několik programů třetích stran, které můžete použít k přidání organizačních funkcí, které systému Windows chybí. Naše nejoblíbenější je Ploty (přečtěte si náš brzy Recenze plotů Proměňte vaši plochu Windows z přeplněného na užitečný zdarma u plotuChtěl bych začít tento příspěvek s malou žádostí: Hit Win + D pro mě. Počkám tady. Do toho, udělej to. Dobře, hotovo? Co jsi viděl? Byl to žhavý nepořádek přeplněných ikon ... Přečtěte si více ), což umožňuje seskupovat ikony na ploše dohromady. Pokud je cena 10 $ překážkou, existují bezplatné, ale menší alternativy Nimi Places.

Dalším užitečným programem je RocketDock, jeden z nejlepší doky pro Windows 3 multifunkční doky pro nahrazení hlavního panelu WindowsDoky berou to, co dělá hlavní panel a vylepšují jej: krásné, efektivní a zábavné. Po zavedení pro Mac jsou doky již dlouho k dispozici na Windows. Dovolte mi ukázat vám ty nejlepší. Přečtěte si více To vám umožní uvolnit místo na ploše umístěním ikon do doku. Když v kombinaci s dockletem Stacks RocketDock + Docklet Stacks: Nejen Dock, ale kompletní řešení pro organizaci desktopů [Windows]RocketDock je po léta jednou z nejlepších možností doku typu Mac v systému Windows. Proto je to na naší stránce Best of Windows Software. Ve skutečnosti jste o tom pravděpodobně slyšeli. Ale je tu ... Přečtěte si více , RocketDock se ukazuje jako skvělý nástroj pro organizaci.

Organizace vašich… kontaktů

Kolik kontaktů máte na svém mobilním zařízení? Pokud vaše sociální kruh je malý 3 tipy pro správu kontaktů online by si měli vyzkoušet i introverti"Sejde z očí, sejde z mysli." Popisuje to vaše sociální souvislosti? Socializace vyžaduje úsilí. Nedovolte, aby špatná správa kontaktů vedla k narušeným vztahům. Přečtěte si více , budete pravděpodobně v pohodě s jakýmkoli výchozím správcem kontaktů, který byl dodán s vaším smartphonem. Pokud jste sociální motýl, pak všechny tyto kontakty mohou být pro správu jednoduché aplikace příliš těžkopádné.

V tuto chvíli je nejlepší najít pokročilého správce kontaktů, jako jsou DW Kontakty a Telefon a Vytáčení. Nenechte se zmást tím podivným jménem. Tato bezplatná aplikace je vybavena funkcemi, jako je filtrování kontaktů, konfigurovatelné seznamy kontaktů, vrstvené skupiny, tisíc čísel rychlé volby a další.

Zatímco jsme u toho, kolik kontaktů to máte nejsou na telefonu? Například, vizitky 5 způsobů, jak vytvořit vizitku 2.0 Přečtěte si více jsou stále důležitou metodou vytváření sítí. S nástrojem jako ScanBizCards pro Android můžete pořídit fotografii každé vizitky a aplikace ji bezpečně uloží. Aplikace je k dispozici na iOS také.

Organizace vašich… Médií

Správa médií může být velkým kamenem úrazu. Pokud ještě nepoužíváte výkonný přehrávač médií 5 nejlepších bezplatných přehrávačů médií pro WindowsNejlepší přehrávač médií pro vás je ten, který vás baví nejvíc. Zde jsou nejlepší aplikace pro přehrávač médií zdarma, které je třeba zvážit v systému Windows. Přečtěte si více , to by měl být váš první krok. Výběr správného přehrávače médií může být rozdílem mezi potěšením a frustrací. Doplňte jej a hudební přehrávač s funkcí 5 lehkých hudebních přehrávačů, které neobětují funkceNějakou dobu jsem hledal nejlepší bezplatné hudební přehrávače. Znovu a znovu se mi zdá, že se vracím ke svému vyzkoušenému a věrnému Foobar2000, ale každý jednou za ... Přečtěte si více a Hudební přehrávač Android 5 bezplatných aplikací pro správu a přehrávání hudby [Android 2.2+]Ať už jste fanoušek tech-geek nebo laik s negramotnou technologií, mezi oběma skupinami rezonuje alespoň jedna věc - láska k hudbě. Bez ohledu na žánr, ať už je to země, metal, klasika nebo dubstep, většina ... Přečtěte si více .

To by mělo pokrýt většinu vašich potřeb při přehrávání. Další věc, kterou budete chtít, je jedna nebo více z nich nástroje pro správu médií 4 fantastické nástroje pro správu vaší rozsáhlé sbírky MP3Správa hudební knihovny může být zcela frustrující, zejména pokud máte roky neorganizované hudby čekající na správné třídění a označení. Špatná správa hudební knihovny se vrátí a kousne vás později ... Přečtěte si více které automatizují mnoho manuálních aspektů správy, jako je odstraňování značek, hromadné přejmenování, stahování obrázků z alba a další.

A co fotky? Pokud používáte Dropbox jako svou hlavní formu cloudové úložiště Dropbox vs. Disk Google vs. OneDrive: Jaké cloudové úložiště je pro vás nejlepší?Změnili jste způsob, jakým uvažujete o cloudovém úložišti? K oblíbeným možnostem Dropboxu, Disku Google a OneDrive se přidali i další. Pomůžeme vám odpovědět, kterou službu cloudového úložiště byste měli použít. Přečtěte si více můžete zkusit použít Carousel, aplikaci pro správu fotografií, která se bez problémů integruje do Dropboxu. V opačném případě, Picasa Při použití ve spojení s Diskem Google byla vždy skvělá volba.

Další aplikací, která stojí za zmínku, je Shoebox. Pro ty, kteří mají spoustu fotografií z před digitálního věku, Shoebox usnadní přechod. Jediné, co musíte udělat, je pořídit snímek papírové fotografie a Shoebox jej převede na digitální. Má funkce detekce hran a korekce perspektivy, díky nimž je to víc než jen aplikace, která vám umožní „fotografovat obrázky“, což by ovšem bylo poněkud zbytečné.

Organizování... Hesla

Použití slabého hesla je jedním z nejčastější bezpečnostní chyby 5 běžných chyb zabezpečení, které mohou ohrozit vaše soukromí a penízeJak jste zranitelní? Zeptejte se někoho, kdo byl okraden, jestli to bylo překvapení - zaručuji vám, že ano. Jak se říká, zloděj vždy přichází v noci, když ... Přečtěte si více mohl bys udělat. Bez ohledu na to, kolikrát o nich slyšíme vytvoření nerozbitného hesla 6 tipů pro vytvoření nerozbitného hesla, které si můžete pamatovatPokud vaše hesla nejsou jedinečná a nerozbitná, můžete také otevřít přední dveře a pozvat lupiče na oběd. Přečtěte si více , Vím, že jsme všichni v pokušení pokrčit rameny a nadále používat stejná hesla, která používáme roky.

Bylo by hezké, kdybychom mohli přesunout hesla Proč jsou uživatelská jména a hesla věcí minulosti a jak se s tím vyrovnatS každou další hacknutou databází a skandálem s kreditními kartami, které se objevuje, je evidentnější, že se na hesla nemůžeme spolehnout mnohem déle. Ale pokud ne hesla, co ještě existuje? Přečtěte si více ale to se nebude dít dlouho, proto vás prosím: začínejte vážně o bezpečnosti svého hesla.

Tady je ale problém. Dobrý návrh hesla zahrnuje hesla, která jsou dlouhá a kryptická. Dobré návyky na hesla zahrnují použití jedinečného hesla pro každý web nebo službu. V určitém okamžiku se stává obtížným - i nemožným - zapamatovat si všechny. Proto byste se měli opravdu naučit používat správce hesel Porovnáno 5 nástrojů pro správu hesel: Najděte ten, který je pro vás dokonalýRozhodující je vybrat nějaký druh strategie správy hesel, která se vypořádá s obrovským množstvím hesel, které potřebujeme. Pokud jste jako většina lidí, pravděpodobně si uložíte hesla do svého mozku. Chcete-li si je pamatovat ... Přečtěte si více CO NEJDŘÍVE.

Doporučujeme LastPass. Bezplatná verze je pro většinu uživatelů více než dost, i když se uživatelé s výkonem pravděpodobně budou chtít přihlásit k odběru LastPass Premium za 1 $ měsíčně. Existuje verze pro Android, která je k dispozici pouze jako součást LastPass Premium, ale je zde také 14denní bezplatná zkušební verze.

Závěrečné myšlenky

Je úžasné přemýšlet o tom, jak digitální se naše životy staly. Kromě výše uvedeného existuje mnoho dalších oblastí, které by mohly těžit z digitálního koště: plány 10 skvělých funkcí kalendáře Google, které byste měli vyzkoušet Přečtěte si více , schůzky, peníze 10 skvělých aplikací pro správu a úsporu peněz v roce 2014Protože váš smartphone je vždy s vámi, je to skvělý zdroj pro sledování vašeho rozpočtu, výpočet úroků nebo hledání kupónů. Přečtěte si více , a e-maily Recenze Inboxu Google: Dech čerstvého vzduchuGmail je název domácnosti v e-mailovém oddělení, ale Google s ním nebyl spokojený. Seznamte se s Google Inbox, novým způsobem přístupu k e-mailu. Přečtěte si více jen abychom jmenovali alespoň některé. Doufejme, že jsme se vypořádali natolik, abychom vás mohli začít pravou nohou.

Jak zůstanete digitálně organizovaní? Jaké jsou vaše tipy a triky? Dejte nám vědět v komentářích níže!

Obrazové kredity: Elektronická data přes Shutterstock, Digitální soubory přes Shutterstock, Telefonické kontakty prostřednictvím Shutterstocku, Hudební klávesnice přes Shutterstock, Karta s heslem Via Shutterstock