Jak vytisknout tabulku Excelu na jednu jedinou stránku

reklama

Excel je fantasticky užitečné 7 zábavných a podivných věcí, které můžete vytvořit pomocí aplikace Microsoft ExcelPředstavte si, že Excel byla zábava! Excel nabízí dostatek prostoru pro projekty, které přesahují jeho zamýšlené použití. Jediným limitem je vaše představivost. Zde jsou nejkreativnější příklady toho, jak lidé používají Excel. Přečtěte si více tabulkový program, ale není nic horšího, než vytvořit perfektní tabulku a vytisknout ji pouze pro její zobrazení na devíti listech papíru, včetně jednoho řádku na posledním. K čemu je krásně vytvořená tabulka, když vypadá na papíře hrozně?

Naštěstí můžete vyladit svou tabulku a nastavení programu, abyste dostali vše na jednu stránku a aby tato stránka vypadala co nejlépe. Pokud je tabulka příliš velká na jednu stránku, můžete pomocí těchto nastavení rozdělit na více stránek příjemněji.

Náhled před tiskem

Toto je důležitý krok - před tiskem můžete čelit mnoha problémům, pokud o nich jen víte. Pokud vytisknete a zkontrolujete, jak dobře to fungovalo, můžete skončit

plýtvá spoustou papíru Správa tiskových nákladů a snížení plýtvání papírem nastavením tiskového serveru pomocí programu PaperCut Přečtěte si více snaží se dostat ten poslední řádek nebo sloupec na papír.

V závislosti na verzi aplikace Excel bude pravděpodobně nutné kliknout Soubor> Náhled tisku, Soubor> Tisk> Náhled tisku, nebo prostě Soubor> Tisk abyste viděli, jak bude vypadat vaše tabulka, když vyjde z tiskárny. Pokud to vypadá dobře, pokračujte a tiskněte. Pokud ne, vyzkoušejte některé z níže uvedených strategií!

Použijte zobrazení rozvržení stránky

Zobrazení rozvržení stránky vám ukáže, jak se váš dokument bude tisknout, zatímco na něm pracujete. Není to skvělý pohled na práci s tabulkou, ale může vám pomoci provést úpravy, aby sloupce a řádky co nejlépe využily místo, které máte. Chcete-li pohled aktivovat, přejděte na Zobrazit> Rozložení stránky.

Nyní uvidíte tabulku, jak by byla vytištěna. Pokud v tomto zobrazení provedete úpravy pomocí níže uvedených nástrojů, získáte lepší představu o tom, zda fungovaly dobře. (Stejná funkce je k dispozici v aplikaci Word a může vám pomoci vytvářet profesionálně vypadající dokumenty Jak vytvořit profesionální zprávy a dokumenty v aplikaci Microsoft WordTato příručka zkoumá prvky profesionální zprávy a hodnotí strukturu, styling a finalizaci dokumentu v aplikaci Microsoft Word. Přečtěte si více tam taky.)

Změňte orientaci stránky

Pokud je tabulka širší než vysoká, vodorovná orientace vám pomůže umístit na stránku více. Vyšší tabulka bude pravděpodobně těžit z vertikální orientace. Chcete-li zvolit, jakou orientaci použije vaše tabulka, otevřete Nastavení stránky a na kartě Stránka vyberte Na výšku nebo Na šířku.

Odstranit nebo skrýt řádky nebo sloupce

Ve velkých tabulkách jsou často řádky nebo sloupce, které jsou nadbytečné, obsahují staré informace nebo se nemusí v určité situaci tisknout. Tyto řádky a sloupce zabírají cennou nemovitost na stránce a mohou znesnadnit, aby se vaše tabulka pěkně hodila.

Pokud můžete některá z těchto dat odstranit, použijte pouze známé zvýrazněte> Upravit> Odstranit pořadí, jak se jich zbavit. Pokud obsahují informace, o kterých si myslíte, že budete někdy potřebovat znovu, můžete je skrýt kliknutím pravým tlačítkem myši na záhlaví řádku nebo sloupce a výběrem Skrýt. Chcete-li data zobrazit znovu, zvýrazněte řádky nebo sloupce na obou stranách skrytých dat, klepněte pravým tlačítkem myši na štítek a vyberte Odkrýt.

Použijte konec stránky

Stejně jako ve vašem oblíbeném programu pro zpracování textu můžete vložit konce stránek, abyste se ujistili, že vaše Tabulka je rozdělena mezi více stránek, kde chcete, místo toho, kde to Excel rozhodne pohodlné. Stačí použít Vložit> Konec stránky sdělit Excelu, kam se má dokument rozdělit

Změňte oblast tisku

Pokud vaše tabulka obsahuje velké množství dat a potřebujete pouze vytisknout některá z nich, můžete vytisknout pouze část vybrané tabulky. Vyberte buňky, které chcete vytisknout, a klepněte na Vytisknout. Změň Tisknout: možnost Výběra náhled se aktualizuje tak, aby obsahoval pouze vybraná data.

Pokud máte sklon tisknout stejný výběr pravidelně, můžete nastavit stálou oblast tisku, která zahrnuje pouze tuto část, takže ji nemusíte pokaždé vybírat. Chcete-li to provést, vyberte oblast, kterou často tisknete, a přejděte na Soubor> Oblast tisku> Nastavit oblast tisku. Nyní se tento výběr stane standardní tiskovou oblastí pro vaši tabulku. Chcete-li se tohoto nastavení zbavit, použijte Soubor> Oblast tisku> Vymazat oblast tisku.

Změnit okraje stránky

Pokud potřebujete jen trochu více místa, aby se vešly vaše tabulky na stránku, váš problém může vyřešit přidání nějakého místa navíc k okrajům stránky. K dialogu Nastavení stránky můžete přistupovat buď z Soubor> Nastavení stránky nebo pomocí tlačítka Page Setup (Nastavení stránky) v dialogovém okně tisku. Ke každému okraji přidejte zlomek palce a znovu zkontrolujte náhled tisku.

Je snadné přejít přes palubu s přidáním místa v okrajích, aby se vešly na stránku co nejvíce. Nezapomeňte však, že text běžící až k okraji papíru není jen estetickým způsobem, ale také obtížně čitelný. Buďte rozumní s tímto!

Zalomte sloupce textu a velikosti

Excel se obvykle používá pro numerická data, ale může být opravdu užitečné pro text Úspora času pomocí textových operací v ExceluExcel umí kouzlo s čísly a zvládne znaky stejně dobře. Tato příručka ukazuje, jak analyzovat, převádět, nahrazovat a upravovat text v tabulkách. Tyto základy vám umožní provádět komplexní transformace. Přečtěte si více také. Pokud máte ve svých buňkách hodně textu, mohou opravdu natáhnout vaši tabulku a ztěžovat její umístění na jednu stránku nebo dokonce na více stránek; můžete skončit s podivným schématem tisku, díky kterému bude váš dokument vypadat takto:

Část textu je oříznuta a buňky, které nejsou oříznuty, běží příliš daleko doprava. Chcete-li omezit šířku tabulky na šířku jedné stránky, můžete omezit šířku tabulky ve sloupcích a pomocí obtékání textu, abyste se ujistili, že neztratíte žádná z požadovaných dat tištěné. Nejprve jděte na Formát> Buňky> Zarovnání a ujistěte se, že Obtékání textu je povoleno.

Nyní, když je text v buňce širší než šířka sloupce, bude text zalomen na další řádek. Odtud můžete upravit šířku sloupců přetažením okraje řádku nebo záhlaví sloupce a změnit jeho velikost.

Můžete také dvakrát kliknout na popisky řádků nebo sloupců a automaticky je upravit tak, jak je to nutné, jak je ukázáno na videu níže. Chcete-li se ujistit, že se sloupce vejdou na stránku tak, jak chcete, použijte výše uvedené rozložení stránky.

Měřítko tabulky

Pokud úkol nic neudělal, můžete tabulku upravit tak, aby se vešla na jednu stránku (nebo na určitý počet stránek). v Nastavení stránky, klikněte na přepínač vedle Vhodné pro: a vyberte počet stránek, na které chcete tabulku vytisknout. Výběrem menšího počtu „širokých“ stránek se dokument vodorovně změní v měřítku a výběrem menšího počtu „vysokých“ stránek se svisle změní měřítko. Můžete také vybrat procentuální měřítko.

Použití možnosti změny měřítka může pomoci omezit velikost dokumentu, když je vložen na papír, ale také může způsobit, že váš text bude velmi malý a čitelný. Zkontrolujte náhled a ujistěte se, že se měřítko doposud nezměníte, takže není možné přečíst žádná z vašich dat. Měřítko je opravdu užitečné, když se pokoušíte tisknout Excel grafy 8 typů grafů a grafů aplikace Excel a kdy je použítGrafika je snazší pochopit než text a čísla. Grafy jsou skvělý způsob, jak vizualizovat čísla. Ukážeme vám, jak vytvořit grafy v aplikaci Microsoft Excel a kdy nejlépe použít jaký druh. Přečtěte si více , také.

Usnadnění čtení výtisku

Jakmile se vám podaří získat tabulku na přijatelném počtu stránek, jděte o krok dále a usnadněte čtení, jak je to jen možné. Vyladěním několika dalších nastavení tisku můžete optimalizovat vzhled výtisku. Zde je pár, o kterých byste měli vědět.

Tisk čar a čar řádků nebo sloupců

V Nastavení stránky (přístupné prostřednictvím tiskového dialogu nebo Soubor> Nastavení stránky), klikněte na kartu List a vyberte Mřížky pod Vytisknout sekce. Můžete také vybrat Nadpisy řádků a sloupců pro přidání těchto štítků do výtisku.

Přidání informací záhlaví a zápatí

Excel může automaticky přidat užitečné informace do záhlaví a zápatí dokumentu, aby bylo snazší čtení. V Nastavení stránky klikněte na nabídku Záhlaví zápatí a pomocí rozbalovací nabídky přidejte do záhlaví nebo zápatí informace, jako je číslo stránky, název souboru a jméno autora. Pokud je tabulka opravdu dlouhá, mohou tyto informace pomoci snáze uspořádat stránky.

Můžete také přidat vlastní text kliknutím na Přizpůsobte záhlaví nebo Přizpůsobte zápatí.

Neuspokojte se s špatně tištěnými tabulkami

Může to být frustrující, když se snažíte, aby vaše tabulka vypadala dobře, když ji vytisknete - zejména pokud ji musíte dostat na jednu stránku. Ale s několika vylepšeními v nastavení a formátu dokumentu můžete vytvořit pěkný výtisk! Nezapomeňte se naučit další tipy Excel úspěch v kanceláři 5 dovedností Microsoft Word a Excel, které musíte uspět v kanceláři"Dej mi tu zprávu, ASAP!" Základní sada triků aplikace Microsoft Excel a Word může tento úkol méně stresovat a pomůže vám v krátké době sehnat stylovou zprávu. Přečtěte si více i když jste u toho.

Máte nějaké další tipy pro tisk tabulek z Excelu? Sdílejte je níže!

Obrazové kredity:podnikatel s otazníkem od Dooder přes Shutterstock