MinuteTaker a schůzky vám pomáhají vytvářet profesionální zprávy o minutách iPadu

reklama

V mém zdarma online MakeUseOf Online Meeting Guide Průvodce online schůzkami: Software a strategieModerní videokonferenční služby se snadno používají a jsou dostupné téměř každému s počítačem nebo chytrým telefonem. Schopnost spojit se a setkat se s lidmi online znamená, že už nejsme omezeni geografickou polohou. Přečtěte si více kde jsem poskytl několik tipů pro plánování a pořádání schůzek na webu, odkazoval jsem také na několik minut přijímání aplikací. Přestože jen velmi málo z nás si užívá a produkuje minuty, Setkání (3,99 $) a MinuteTaker (7,99 $) nejen zjednoduší zapisování minut, ale zprávy, které sdílíte, ve skutečnosti povzbudí účastníky schůzky, aby si přečetli minutové zprávy.

Pokud používáte iPad jako notebook Jak si vyrobit váš iPad jako náhradní počítačV rozhovoru řekl generální ředitel společnosti Apple Tim Cook, že nemá v úmyslu vyvinout iPad, který se přemění v laptop. Ale to rozhodně nezabrání mnoha uživatelům iPadu používat zařízení jako notebook ... Přečtěte si více

a vy máte namáhavou práci pořizovat si zápisy na schůzích, nemohl jsem pro iPad vydávat lepší doporučení než Meetings and MinuteTaker.

Aby účastníci schůzky mohli prohlížet zápisy, měly by být přehledy procházeny stejně jako dobře navržené webové stránky. Účastníkům schůzky je v zásadě třeba připomenout, jaké body byly na schůzce projednány, jaká rozhodnutí byla učiněna a kdo je odpovědný za plnění přidělených úkolů a jejich splatnosti. MinuteTaker umožňuje zahrnout všechny tyto minutové požadavky a poskytuje několik dalších užitečných funkcí nahoře.

MinuteTaker přirozeně přichází s vestavěným textovým editorem, který zabere několik minut, i když se uživatelské rozhraní může při prvním použití cítit trochu trapně. Tato aplikace obsahuje úvodní příručku ve formě existujících minut, která vás provede tím, jak pořizovat a vytvářet minuty v aplikaci. Aplikace se skládá ze tří částí: v levém sloupci se seznamem minutových zpráv pro každou schůzku, ve středním sloupci s položky agendy a akce a posuvný pravý sloupec (není zobrazen na obrázku níže) pro psaní a úpravy minut.

Můžete si vytvořit jednotlivé „notebooky“ pro různé typy schůzek nebo projektů, nebo můžete uspořádat sbírky minut podle měsíce nebo roku.

Z prohlížeče poznámkového bloku můžete zahájit novou sadu minut zadáním názvu a logistických informací pro první schůzku. K dispozici je funkce pro přidání účastníků schůzky, což je nejlépe provedeno tak, že jména a e-mailové adresy účastníků budou ve vašich iPad Kontakty. Tato funkce znamená, že jména účastníků nemusíte zadávat ručně, když jsou odkazováno v minutách a také to znamená, že můžete přímo sdílet minutové zprávy s účastníky e-mailem.

MinuteTaker je založen na metodě Action-Item-Method pro pořizování zápisů, která se zaměřuje na shrnutí rozhodnutí, úkolů a termínů dohodnutých na schůzce. Jako minutový příjemce můžete nastavit body programu před schůzkou nebo to můžete udělat během schůzky. Položky schůzky jsou rozděleny do řad a pravý posuvný panel umožňuje psát minuty v režimu na výšku nebo na šířku na iPadu.

Každé položce lze přiřadit jména, termíny a značky a výsledky jednotlivých položek pak lze odeslat e-mailem, přidat do kalendáře iPad, vytisknout nebo přidat do Věci úkol správce iPadu. Také si všimněte, že MinuteTaker vám umožňuje přidávat přílohy k položkám schůzek, včetně dokumentů a fotografií.

Po dokončení zápisu je můžete sdílet nejprve klepnutím na ikonu Upravit v pravém dolním sloupci, vyberte minutové zprávy, které chcete sdílet, a potom klepnutím na tlačítko Sdílet také v pravém dolním rohu. Zprávy mohou být zasílány e-mailem ve formátu PDF nebo může být samotný soubor MinuteTaker sdílen s ostatními uživateli MinuteTaker. Můžete také exportovat verzi PDF do jiných podporovaných aplikací (například iAnnotate iAnnotate: Nejlepší iPad aplikace pro anotování PDF a Word dokumentůPokud jde o anotování a prohlížení dokumentů PDF v iPadu, iAnnotate PDF (9,99 $) je moje řešení. Pokud existuje možnost stáhnout si .MOBI nebo .EPUB ebook nebo .PDF verzi ... Přečtěte si více ), které jste nainstalovali do iPadu.

MinuteTaker poskytuje velmi snadno čitelné rozvržení sestavy, seznam jmen účastníků schůzky, položky agendy, termíny, úkoly a přílohy. Tato funkce vám ušetří potíže s formátováním minutových zpráv a rozvržení se snadno prohlíží.

Schůzky mají tradičnější přístup k zápisu minut. Jeho uživatelské rozhraní se skládá z jediného textového editoru pro psaní poznámek. Každá minutová zpráva sestává z názvu, data, účastníků schůzky a položek programu.

Položky pořadu jednání můžete přidat před schůzkou nebo během ní a lze je snadno uspořádat. Můžete také klepnout na položku programu a přidat k ní poznámky a přiřadit jí název.

Když používáte schůzky, můžete se ocitnout tam a zpět mezi Poznámky a Akční předměty sekce. Druhá část je velmi užitečná pro procházení minut, protože odděluje důležité položky akce od zbytku poznámek ke schůzce. Jako účastníci se nejvíce zajímají o předměty, které vyžadují jejich okamžitou pozornost, je důležité udržovat akční předměty velmi jasné a stručné.

Minutové zprávy lze vytisknout, sdílet prostřednictvím e-mailu nebo exportovat do Dropboxu. Stejně jako MinuteTaker lze také sdílet poznámky k jednotlivým minutovým položkám. Zápisy jsou exportovány ve formátu PDF a stejně jako předchozí aplikace vám služba Meetings také ušetří potíže s formátováním obsahu. Výsledné minutové zprávy vypadají profesionálně a jsou velmi čitelné.

Stejně jako u MinuteTaker jsou všechny vaše minuty na schůzkách uvedeny v pravém sloupci vysunutí a sady minut lze spravovat do notebooků.

Sečteno a podtrženo

V obchodě iTunes jsou další aplikace na minuty, ale dávám přednost Meetings a MinuteTaker, protože jejich zjednodušených a přímých uživatelských rozhraní a profesionálního uspořádání výsledného zprávy. Mým jediným přáním je, aby tyto aplikace byly k dispozici pro Mac, protože stále dávám přednost psaní na svém notebooku než iPadu. Při několika příležitostech jsem připojil svůj iPad k klávesnici Bluetooth a obě tyto aplikace jsem efektivně používal na schůzích, takže doporučuji, pokud máte vážné psaní na schůzkách.

Stažení:MinuteTaker pro iPad ($7.99)

Stažení:Setkání pro iPad ($3.99)

Dejte nám vědět, co si myslíte o těchto minutových aplikacích a jaké další funkce byste chtěli vidět přidané do komentářů níže. Máte nějaké osobní oblíbené?

Obrázek Kredit: StockArch