Vezměte svou skupinu na další úroveň s Wiggiem, abyste dosáhli dobrých výsledků

reklama

Obávám se, že pracuji a spolupracuji na skupinovém projektu, ve kterém členové týmu trvají hlavně na fyzických osobních jednáních, papírových podkladech a nespočetných e-mailových výměnách. Existuje tolik online zdrojů, které mohou týmovou spolupráci usnadnit a zvýšit produktivitu, zejména když skupina nebo výbor musí vytvořit a dohodnout se na plánovaných schůzích, sdílet dokumenty a dělat důležité informace rozhodnutí.

Držení schůzky pomocí služby Google Hangouts Jak volat a používat Google Hangouts jako profesionálChcete vědět, jak používat Google Hangouts? Na začátek vám odpovíme na některé z nejčastějších otázek. Přečtěte si více a Disk Google jsou dva stále populárnější nástroje, které důvtipní uživatelé internetu dobře znají, ale jiný web pro spolupráci se nazývá Wiggio, ve kterém název W.I.G, částečně znamená „práce ve skupinách“, může být také velmi užitečný. Tato stránka je skvělou službou pro spolupráci pro kluby, školy a učebny, firmy nebo členy rodiny organizující, řekněme, rodinné setkání.

Jak to funguje

Wiggio obsahuje užitečné funkce, které každá skupina potřebuje k plánování projektů, organizaci akcí nebo dokonce k provozování online obchodu. Platforma zahrnuje nástroje pro skupinové textové zprávy, skupinový kalendář Wiggio a seznam úkolů, příjemce online hlasování, prostor pro nahrávání a sdílení dokumentů a schopnost pořádat virtuální video a audio konference a konverzační místnosti.

Největší výzvou pro používání webu, jako je Wiggio, je zapojit členy skupiny a povzbudit je, aby používali nástroje místo e-mailů jako základní formu komunikace. Jedním ze způsobů, jak představit Wiggio vaší skupině, je nasměrovat je na sbírku krátkých, věcných, video tutoriálů, které poskytují přehled nástrojů a služeb společnosti Wiggio.

Pokud vaše skupina pořádá fyzické schůzky, může být dobrý nápad jim během schůzky ukázat několik videí a poté přimět členy skupiny, aby se přihlásili ke skupině, kterou jste založili na Wiggio.

Spouštění a správa skupin

Můžete se doslova založit skupinu na Wiggio před registrací na webu. Jediné, co musíte udělat, je poskytnout název skupiny, heslo a vybrat, jak mají být členové upozorňováni, například e-mail nebo SMS. Po vytvoření skupiny budete vyzváni k registraci účtu na webu.

Wiggio obsahuje více než tucet různých nástrojů, ale v zásadě všechny vaše skupiny a jejich příslušné dokumenty, kalendář, chaty, skupinové zdroje a další zdroje jsou přístupné na jednom místě. Pravá strana skupiny se skládá z nástrojů pro nahrávání souborů, přidávání webových odkazů, plánování osobních akcí, konferenčních hovorů, virtuálních schůzek a online chatů.

Skupiny stránek také obsahují nástroje pro vytváření průzkumů a průzkumů a seznamů úkolů, jakož i pro odesílání textových zpráv a odesílání hlasových a videozáznamů. Můžete dokonce textové členy skupiny z webu, ale každý člen skupiny musí kromě svého mobilního operátora nejprve zadat své vlastní číslo mobilního telefonu.

Pokud jsou všichni členové týmu na palubě společnosti Wiggio, mohl by pracovní prostor skupiny snížit množství výměn e-mailů za účelem sdílení dokumentů nebo skupinových rozhodnutí. Veškerou komunikaci mezi členy skupiny lze navíc zobrazit na jednom místě, místo aby byly rozptýleny prostřednictvím e-mailových odpovědí a složek počítače.

Jedním z nástrojů, které bych si přál, aby byly zahrnuty do Wiggia, je oddaný program a formulář šablony, něco jako Agreedo Agreedo: Napište a spravujte zápisy z obchodního jednání zdarma onlineUž několik týdnů jsem hledal snadno použitelný web nebo aplikaci, která by mi umožňovala uchovávat a ukládat zápisy z jednání. Tradiční přístup k textovým dokumentům již není produktivní ... Přečtěte si více nebo MyCommittee MyCommittee je nejlepší online nástroj pro vytváření online programů a zápisůOnline nástroje a zdroje pro organizování efektivních schůzek jsou široké a rozmanité a nesmírně užitečné. S weby, jako je MyCommittee.com, můžete snížit potřebu zpětného a dopředného odesílání e-mailů a předávání dokumentů, aby se dali dohromady ... Přečtěte si více . To by snížilo potřebu vytvářet tyto dokumenty od nuly.

Pokud je vaše skupina poměrně velká a obsahuje říkané podvýbory, lze pro každou komisi vytvořit samostatnou skupinu, ke všem skupinám však lze přistupovat ze stejné stránky účtu.

Virtuální setkání

Virtuální schůzky mohou být velkým spořičem času pro skupiny, jejichž členové se pravidelně nesetkávají na jednom místě nebo které jsou geograficky rozloženy. Funkce virtuálního setkání Wiggia nemusí být tak robustní, jako by bylo řečeno Skype Skype - nejlepší nástroj pro mezinárodní videokonference a levné telefonní hovorySkype na povrchu vypadá jako aplikace pro textové, zvukové a videochaty, skvělý způsob, jak zůstat v kontaktu s přáteli. Jen to je víc než to. Skype je Voice over ... Přečtěte si více a Google Hangouts, ale určitě slouží skupinám, které potřebují pořádat schůzky, a poskytovat školení a prezentace prostřednictvím webu.

Videokonference se může najednou účastnit až deset členů skupiny. Chcete-li naplánovat a podržet konferenční hovor nebo videokonferenci, je třeba členům skupiny jednoduše odeslat e-mailem, nebo když se přihlásí ke svému účtu Wiggio, budou upozorněni na naplánovanou schůzku nebo volejte.

Členové, kteří se v době online virtuální schůzky nenacházejí před počítačem, mohou na schůzku stále volat pomocí přiřazeného telefonního čísla. Hostitel schůzky získá přístup ke všem účastníkům schůzek a virtuální nástroj také umožňuje sdílení obrazovky na ploše a soukromé chaty mezi účastníky. Rozhovory lze archivovat pro pozdější kontrolu.

Aplikace pro iPhone

Uživatelé Wiggio si také mohou stáhnout bezplatnou aplikaci pro iPhone, která obsahuje téměř všechny nástroje webu online aplikace, včetně možnosti vytvářet skupiny, plánovat schůzky a provádět ankety a odesílat e-maily výbuchy. Pomocí mobilní aplikace se však nemůžete účastnit videochatů.

Na rozdíl od Google+ Wiggio nepodporuje veřejné skupiny a komunity. Nejedná se o veřejné sociální sítě. Nejlepší způsob, jak zjistit, zda je Wiggio užitečným řešením pro vás a vaši skupinu, je dát mu zkušební jízdu. Všechny jeho služby jsou zdarma a jeho prémiové možnosti zahrnují vlastní skupiny URL, reklamy třetích stran, soukromé značky aplikací a e-mailů a přístup administrátorského portálu k analytice skupin.

Dejte nám vědět, co si myslíte o Wiggio a jaké další služby nebo funkce skupiny Wiggio byste chtěli vidět.