Single- vs. Multitasking: Co je nejlepší pro produktivitu?

reklama

Pokud existuje jedno buzzword, které definuje moderní prostředí bílých límečků, je to produktivita. Neustále hledáme způsoby, jak minmax (tj. Minimalizovat neefektivnost a maximalizovat účinnost), doufáme, že se nám podaří udělat méně času za méně úsilí.

Multitasking je jednou z nejběžnějších metod a schopnost multitaskingu je často chválena jako žádoucí vlastnost. Ale jak se ukazuje, multitasking je ne nutně stříbrná střela pro produktivitu 4 populární tipy pro produktivitu, které by měly být ignoroványNěkteré nápady na produktivitu, které se nám prodávají, jsou někdy neopodstatněné a často se mýlí. Zbavme se některých z těchto mýtů o produktivitě tím, že ukážeme, že opak může být stejně pravděpodobný. Přečtěte si více tolik si myslí, že to je.

jestli ty skutečně chcete minimalizovat svou produktivitu, pak vás vyzýváme, abyste pokračovali ve čtení. Nestačí jen multitask; měl bys vědět když do více věcí. V opačném případě se můžete sami natáčet nohou!

Proč je Multitasking vracen

Srdcem multitaskingu je

překrytí. V daném dni musíte udělat tolik věcí, ale na to máte jen tolik času. Každá minuta, která tiká, je ztracená příležitost. Pokud je přijmete jeden po druhém, vaše úkoly mohou zabrat většinu dne!

Zjevnou odpovědí je tedy překrývání více úkolů najednou, což uvolní čas, který by jinak byl ztracen. Je to stejný myšlenkový proces návrh vícejádrových procesorů Co znamenají „duální jádro“ a „čtyřjádrové jádro“?V dnešní době je většina procesorů dvoujádrová, čtyřjádrová nebo osmijádrová. Co to ale znamená? Zde je vše vysvětleno. Přečtěte si více : pokud dokážete udělat dvě, čtyři nebo osm věcí najednou, je to prostě rychlejší a efektivnější.

Ale to jsou jen povrchové věci. Při správném použití může multitasking ve skutečnosti zvýšit vaši produktivitu zvýšením vaší motivace, vůle a dokonce i vaší kreativity.

Například koncept pokušení svazování je užitečný postup, když existují úkoly, které musíte splnit, ale prostě se o ně nestaráte dostatečně, což nakonec vede k velké záchvaty prokrastinace Jak zastavit otálení: Jediné novoroční předsevzetí, které byste měli nastavitNakopněte zvyk otálení a začněte jednat bez čekání na správný čas. Zastavení otálení je jediným novým rokovým řešením, které potřebujete. Tady je důvod. Přečtěte si více .

Stručně řečeno, praktikováním je sdružování pokušení dovolit si dělat aktivitu, která vás baví, když ji spojíte s činností, kterou musíte udělat, ale nemusíte si ji nutně užívat. Tento termín byl vytvořen a zdokonalen behaviorální ekonomkou Katherine Milkmanovou, ale tento nápad byl už věky.

"Co kdybyste si nechali pedikúru, zatímco budete dohánět po e-mailech po splatnosti?"

Nebo co když si jen necháte poslouchat vaše oblíbená CD a přitom dohánět domácí práce?

Nebo se jen nechte jít do své oblíbené restaurace, jejíž hamburgery toužíte, zatímco trávíte čas s těžkým příbuzným, kterého byste měli vidět víc?

To by byly všechny příklady svazování pokušení. “

Pokud chcete vědět o této technice, důrazně doporučujeme přečíst si přepis pro Freakonomics podcast epizoda kde to Milkman ukládá všechno, včetně výsledků svého vlastního výzkumu jevu:

„Vidím svazování pokušení jako nový typ potvrzovacího zařízení s některými odlišnými vlastnostmi od standardních potvrzovacích zařízení. Standardní závazné zařízení tedy obvykle poskytuje nějaký důsledek, pokud se nepodaří zapojit do zamýšleného chování.

To, co zde děláme, je v zásadě kombinování dvou závazků navzájem a jsou jakoby jako dílky. Takže používáte něco, co je okamžitě potěšitelné, abyste vytvořili motivaci, kterou potřebujete, abyste udělali motivaci, abyste udělali něco, co je v okamžiku angažovanosti nezměrné. “

A pak je tu koncept multitasking při chůzi, o kterém bylo prokázáno, že zvyšuje kreativitu a motivaci, nemluvě o četných zdravotních výhodách, které z toho plynou ne celý den sedět u stolu 4 závažné zdravotní problémy z příliš dlouhého sezení (a jak se jim vyhnout)Příliš dlouhé posezení u stolu nebo na gauči je moderní epidemie. Zde jsou čtyři smrtelná rizika pro sedavý životní styl. Přečtěte si více :

"Co je to zejména o chůzi, díky které je tak přístupné myšlení a psaní?" Odpověď začíná změnami naší chemie.

Když jdeme na procházku, srdce pumpuje rychleji a cirkuluje více krve a kyslíku nejen do svalů, ale do všech orgánů - včetně mozku. Mnoho experimentů ukázalo, že po cvičení nebo během cvičení, dokonce i při velmi mírném namáhání, lidé dosahují lepších výsledků při testech paměti a pozornosti.

Pravidelná chůze také podporuje nová spojení mezi mozkovými buňkami, odstraňuje obvyklé uschnutí mozkové tkáně, která přichází s věkem, zvyšuje hlasitost hippocampu (oblast mozku rozhodující pro paměť) a zvyšuje hladiny molekul, které stimulují růst nových neuronů a přenášejí zprávy mezi jim."

Použijeme-li výše uvedená prohlášení (která jsou z tento článek v New Yorker), poté se vyjasní: kdykoli je to možné, chůze během práce může zvýšit vaši produktivitu. Čím duševnější bude vaše práce, tím snáze to bude.

Když multitasking selže

Možná jste si všimli trendu nebo vzoru v různých příkladech uvedených ve výše uvedené diskusi: multitasking je výhodný pouze tehdy jeden úkolů je kognitivní. Pokus o žonglování více kognitivních úkolů je, když se věci rozpadnou.

Zvážit tato studie o multitaskers:

„Tato studie zkoumala podmínky, za nichž multitasking narušuje čtení. Účastníci čtou prozaické pasáže (primární úkol), z nichž některé vyžadují, aby vykonávali vedlejší úkol.

Výkon testu porozumění čtení byl v podmínkách kognitivního zatížení nižší než ve stavu bez zatížení. “

Jinými slovy, pro každý další kognitivní úkol, který se pokoušíte žonglovat, se váš výkon v každém úkolu zhorší. To se může projevit mnoha způsoby, ale dvěma nejčastějšími jsou snížená účinnost (dokončení úkolů trvá déle) a zvýšená míra selhání (nesprávné dokončení úkolů).

Proto je multitasking ve skutečnosti a špatná věc pro většinu profesionálů s bílým límečkem.

„[Multitasking] nejen snižuje produktivitu o 40 procent, ale také zmenšuje naše mozky. Když přetěžujete mozek a snažíte se ho přejít na přepínač úkolů, zmenšujete šedou hmotu v mozku.

Singletasking pracuje s našimi mozky tak, jak byly vytvořeny. Znamená to udržet váš mozek a tělo na stejném místě a soustředit se na jednu věc najednou.

V průběhu dne můžete udělat více, pokud jste v daném okamžiku plně a intenzivně ponořeni do úkolu. “

řešení multitaskingu je překvapivě singletové. Soustředíte 100% své pozornosti na jediný kognitivní úkol a vylijete do něj energii od začátku do konce. Místo rozdělení vašich omezených duševních zdrojů se soustředíte na jednu věc najednou.

Ve skutečnosti bude váš mozek děkuji v dlouhodobém horizontu:

„Multitasking je odliv mozků, který vyčerpává mysl, zapisuje kognitivní zdroje a pokud nás nezaškrtneme, odsuzuje nás k předčasnému mentálnímu úpadku a snížené ostrosti. Chronické multitaskery mají také zvýšenou hladinu kortizolu, stresového hormonu, který může poškodit paměťovou oblast mozku. “

Ale nepřestávejte tam. Můžete získat další zvýšení produktivity singletasking vašich zařízení Hacker produktivity: Překvapivé výhody používání aplikací na samostatných zařízeníchPokud je aplikace nainstalována všude, vaše oznámení jsou všude. Chcete-li být produktivní, můžete zkusit přístup k určitým aplikacím pouze na určitých zařízeních. Experiment by vás mohl překvapit. Přečtěte si více také.

Poslední poznámka: mnoho lidí si plete multitasking a sériové úlohy myslet si, že jsou to stejné, ale nejsou. Sériové zadávání úkolů je druhem hybridů mezi multitaskingem a singletaskingem, což nás přivádí ke konečnému bodu…

Která strana je skutečným vítězem?

Singletasking i multitasking jsou dobré; výzvou je vědět, kdy použít kterou. Ale po tom všem, co bylo řečeno výše, doufáme, že výzva je nyní triviální.

Dlouhý příběh krátce, multitasking je nejlepší, když můžete kombinovat kognitivní úkol (jako je čtení, programování, psaní atd.) s neognitivním úkolem (jako je chůze, běh nebo v některých případech řízení). Když se tak stane, multitasking zůstává efektivní.

Při žonglování více než jednoho kognitivního úkolu singletasking je zdaleka lepší přístup. U delších úkolů, kdy je obtížnější udržet pozornost, je však někdy lepší použít alternativní přístup.

Sériové zadávání úkolů je, když každých 30–60 minut vypínáte mezi více úkoly, ale vždy, když provedete přepnutí, věnujete 100% vaší pozornosti danému úkolu. Je to pohodlné prostřední spojení mezi dvěma extrémy.

Můžete si všimnout, že tato metoda má určité podobnosti technika Pomodoro Prořízněte prokrastinaci pomocí těchto aplikací a softwaru Pomodoro TechniqueOtálení je nemoc, která prostupuje studenty a pracovníky ve všech koutech světa a infikuje amatéry i profesionály. Jako spisovatelka denně trpím otálením. Někteří lidé... Přečtěte si více řízení času. Sériové zadávání úkolů využívá zásady, které jsou za nimi časové pole způsobem, který zlepšuje mentální obratnost a pomáhá omezovat tendence k odkládání:

„Metoda je založena na myšlence, že nástroje a techniky řízení času by měly být jednoduché; že časté přestávky mohou zlepšit mentální obratnost; a že změna způsobu, jakým lidé přemýšlejí o čase, může zmírnit úzkost a uvolnit je, aby se lépe soustředili. “

Přinejmenším je to užitečné pro ty, kteří zápasí s krátkou pozorností Získejte zpět své zaměření: 5 nápadů, jak se vypořádat s krátkou pozornostíMáme více informací než dříve, ale to ironicky poškodilo naši schopnost absorbovat cokoli. Můžete však podniknout kroky ke zlepšení své pozornosti několika jednoduchými kroky. Přečtěte si více . (Bohužel to v dnešní době znamená většinu z nás.)

Zde je dolní řádek: Použijte cokoli udržuje vás produktivní 5 návyků Zemědělci mají, že mohou zvýšit vaši vlastní produktivituNaučit se, jak zvýšit vaši efektivitu od generací mužů a žen, které pěstují věci, vás naučí, jak dodržovat vaše termíny bez ohledu na to, co. Přečtěte si více . Pokud dokážete multitasking pracovat, udělejte to. Pokud vás to srazí, zamíchejte své úkoly, abyste mohli zpívat singletask nebo dokonce sériový úkol. Jen vím, že některé činnosti jsou vhodnější pro jednu nebo druhé.

Který z nich pro vás nejlépe funguje? Jste ostřílený multitasker nebo byste se raději soustředili na jednu věc najednou? Podělte se o své zkušenosti s námi v komentářích níže!

Obrazové kredity: Zábava podnikatel Přes Shutterstock