8 nadčasových tipů pro nezávislé pracovníky bojující s produktivitou

reklama

Freelancing je neustálý boj mezi vaším vnitřním já a bojem držte se svých předsevzetí Jak si vyrobit vaše řešení Stick a zabránit recidivěNový rok je čas na změnu. Odtrhnete se od svých špatných návyků a začnete nové dobré. Potom bez varování upadnete zpět do starých cest. Dýchat. Můžete se zotavit z recidivy. Přečtěte si více . Bez ohledu na to, co děláte - programování, psaní nebo cokoli jiného - narazíte na odpor. Interně můžete být v pokušení sledovat televizi, posílat textové zprávy, zdřímnout si nebo něco jiného kromě toho, co byste měli dělat.

Přátelé, rodina ani klienti nepomohou. Přátelé a rodina nikdy nepochopili koncept, že na našem počítači doma pracujete. Když úder na den a opustit budovu, jsou hotové, dokud se úder na další den. Mají pocit, že byste měli udělat také. Život na volné noze funguje, když vaše tělo chce pracovat, ne 7:30 - 4:00 odp. S 30minutovou přestávkou na oběd.

Protože je vše, co vás rozptyluje, je nesmírně důležité být produktivní. Přichází se systémem, který pracuje pro vás, což vám umožní splnit většinu úkolů.

Saikat měl nějaké tipy pro produktivitu pro ty, kteří pracují z domova Jak být produktivnější při práci z domovaJe práce z domova (nebo používat termín - telecommuting) produktivnější než práce z kanceláře? Debata byla znovu zapálena poté, co Marissa Mayerová vyslala výzvu všem zaměstnancům Yahoo. Stejně jako všichni bla bla ... Přečtěte si více . Zde je dalších osm.

Nastavte plán

Každý nezávislý pracovník vám může říct, že nemůžete jen pracovat, když se vám to líbí. Zde je citace podporující toto William Faulkner.

"Píšu jen tehdy, když udeří inspirace." Naštěstí udeří každé ráno v devět. “

Váš rozvrh nemusí začínat každý den v 8:00, ale ve skutečnosti vám rozvrh pomůže začít. Stejně jako to zní, použijte svůj kalendář chytře naplánujte si práci, nepoužívejte ji jako slepý seznam úkolů. Pokud nejste stále na stejném zařízení, používat a synchronizovat Kalendář Google Jak synchronizovat Kalendář Google s každou jinou platformouKalendář Google je pravděpodobně nejjednodušší, nejintuitivnější a nejvšestrannější způsob uspořádání dne. Jediným problémem, s nímž se uživatelé běžně setkávají, je jeho synchronizace s jejich zařízeními. Přečtěte si více , je to všude. Jinak použijte kalendář v aplikaci Outlook nebo Thunderbird. Klíčem je nastavení připomenutí, abyste mohli cítit trochu tlaku, aby se úkol dokončil.

Když naplánujete čas, abyste pracovali a drželi se ho, zjistíte, že se vám to opravdu podaří. Jde o to, že musíte začít pracovat v době, kterou jste nastavili. Žádné vyjímky. Jakmile začnete foukat termíny, které jste si sami vytvořili, začnete sklouzávat z kopce, backlogy začnou stoupat 10 způsobů, jak se vykopat z nevyřízených backlogůPocit utonutí v seznamu nikdy nekončících úkolů je strach společný pro nás všechny. Léčba je k dispozici. Zde je deset způsobů, jak se vrátit zpět. Přečtěte si více a ztratíte veškerou motivaci... A klienti.

Vaše rutina může začít v úterý ve 15:00, ale když je čas na práci, musíte to udělat. Dalším trikem s plánováním je dát si méně času, než by mělo trvat. Možná jste slyšeli toto přísloví dříve, možná ne. Parkinsonův zákon uvádí:

"Práce se rozšiřuje tak, aby zaplnila čas, který je k dispozici pro její dokončení".

To znamená, že na volné noze je to, že pokud si necháte celý den psát blogový příspěvek o 500 slovech, bude to trvat celý den. Pokud si dáte 2 hodiny, stane se to za 2 hodiny. Zvědavý, co?

Najděte šťastné médium mezi prací a hrou

Tato položka souvisí s plánováním vašeho času. Pokud nechcete jít nastavit konkrétní časy do práce Jak pracovat Síla vůleNěkteří lidé nemají problém s vůlí. Co odlišuje tyto produktivní lidi? Jak se ukázalo, existuje spousta výzkumu na toto téma a odpověď se ukazuje být docela jednoduchá Přečtěte si více a stanovte si lhůty pro dokončení úkolu, je pravděpodobné, že budete vždy pracovat. Nejen, že se z vás stane „nudný chlapec“, ale neustále vás bude stresovat.

Ber to jako znamení únavy, když se musíš nutit, abys udělal i ten nejnezlobivější úkol. Myslet si spisovatelský blok Tváří v tvář spisovatelský blok? Získejte tyto myšlenky plynoucí z těchto 3 denních rituálůS několika málo pravidelnými aktivitami mohou spisovatelé omezit svůj neustálý boj za nápady. Zde jsou tři z těch rituálů, které vám mohou poskytnout stabilní proud nápadů pro váš další tvůrčí kousek. Přečtěte si více nebo něco podobného, ​​pokud nejste spisovatelem.

Jednotné úkoly

Pokud nemáte opravdu dobře vypadající klon, nemůžete dělat dvě věci najednou. Pomocí jednoduché matematiky a logiky vám ukážu, jak je to pravda.

Každá osoba má jedno rozpětí pozornosti a pokud máte 2 úkoly k dokončení, zde je matematika. Pokud je 1 (rozpětí pozornosti) děleno 2 (úkoly), rovná se 1/2 (vaše pozornost na každý úkol). Pokud musíte multitask

Jednotlivé úkoly neberou kouzlo Získejte zpět své zaměření: 5 nápadů, jak se vypořádat s krátkou pozornostíMáme více informací než dříve, ale to ironicky poškodilo naši schopnost absorbovat cokoli. Můžete však podniknout kroky ke zlepšení své pozornosti několika jednoduchými kroky. Přečtěte si více nebo jakýkoli kousek technologie. Ve skutečnosti vám může pomoci vaše technologie. To mě vede k dalšímu tipu.

Odstraňte vše, co vašemu úkolu nepomůže

Dobrým začátkem je uzavření e-mailových programů, vypnutí telefonu, zavření všech nepotřebných oken a karet. To pomůže vyhnout se jakémukoli okamžitému rozptýlení. Pokud jste s jediným úkolem nováčkem, možná zjistíte, že se díváte na svůj telefon nebo čekáte na příchozí e-mailové oznámení.

Někdy je těžké zlomit zvyk a každý potřebuje trochu pomoci. Inbox Pause je Oldie, ale rozšíření Chrome zdarma. Pozastavení ve složce Doručená pošta vloží nové zprávy do složky, dokud nezrušíte pozastavení doručené pošty. Nejsou k dispozici žádné nové zprávy, takže není co kontrolovat. Doručování e-mailů v předem nastavených časech během dne je ideální pro lidi, kteří každý den kontrolují svůj e-mail pouze ve specifických časech.

RescueTime je aplikace pro sledování času Přesně mějte přehled o tom, co děláte v počítači a jak dlouho s RescueTimePokud trávíte značné množství času prací ve vašem počítači bez Corporate Big Brother pro sledování toho, co děláte, možná zjistíte, že trávíte trochu více času, než byste měli ... Přečtěte si více k dispozici téměř na každém zařízení a operačním systému, na kterém můžete pracovat. I když je skvělé vědět, kde trávíte čas, RescueTime má také Režim ostření. Tento režim zablokuje vše kromě toho, na čem pracujete. Kromě resetování počítače jste nuceni vyhovět.

Analyzujte a automatizujte své běžné úkoly

Automatizace digitálního života Průvodce Ultimate IFTTT: Používejte nejvýkonnější nástroj na webu jako profesionálIf This Then That, také známý jako IFTTT, je bezplatná webová služba, která umožňuje spolupráci aplikací a zařízení. Nejste si jisti, jak sestavit applet? Postupujte společně s tímto průvodcem. Přečtěte si více zní komplikovaně. Většina lidí zvládne automatizaci „zprávy mimo kancelář“ na svůj e-mail. Analýza vašeho dne však může být automatizována bez námahy.

Výše uvedený RescueTime bude sledovat všechny vaše aktivity na všech vašich zařízeních a řekne vám, jak jste produktivní. Jakmile uvidíte, jak se vytvářejí vzory, můžete vidět, co vysává váš čas, a zjistit, zda můžete vytvořit systém pro automatizaci těchto činností.

Jednoduchým šetřičem času je pořizovat běžné dokumenty a ukládat je jako šablonu. Máte úžasný studený e-mail, který posíláte potenciálním klientům? Uložte jej na Disk Google nebo Evernote a rychle zkopírujte a vložte do e-mailu, abyste si jej mohli přizpůsobit pro potenciální zájemce.

Email Template Pro [již není k dispozici] ($2.55) je aplikace pro Android, která pro mě funguje dobře. Placená aplikace (dostupná bezplatná verze) vám umožňuje vytvářet e-maily, aby byly připraveny k odeslání v jakékoli e-mailové aplikaci na vašem zařízení Android.

Vyrovnejte svůj úkol nákladem

Pro mě to pomohlo uvést věci do perspektivy. Když se podívám na úkoly, které musím dokončit za tento týden, podívám se na 2 články, které musím napsat pro určité stránky jako peníze, které budou platit za mé potraviny. Vyrovnávám své platby autem s fakturovatelnými hodinami strávenými správou webu pro místního klienta.

Sleduji své aktuální účty v placené aplikaci pro Android Připomenutí účtů 2.0($3.99). Tuto aplikaci jsem si vybral, protože je snadné zjistit, jaké platby mám na obzoru a jaké jsou moje celkové výplaty za měsíc.

Když chci vyzkoušet novou službu, hledám nový zdroj příjmu, který za ni zaplatí. To mi pomáhá zůstat na cestě s prací, kterou musím dokončit, protože vím, že pokud není dokončena, nemůžu za tuto položku nebo službu platit. To také znamená, že musím kopat své úspory.

Podobnou metodou je zjistit částku dolaru, kterou byste chtěli vydělat za rok, a rozdělit ji na denní část.

Příkladem může být to, že byste chtěli vydělávat $75,000 rok na volné noze. Rozdělte to do 52 týdnů 1442,31 $ týdně. Pak rozdělte $1445.31 do 5 dnů (nebo však kolik dní v týdnu chcete pracovat) 288,46 $ za den. Když to rozložíte, je těžší si představit, jak vydělat 75 000 nebo 288 $?

Vyčistěte svůj pracovní prostor

Všichni bychom měli mít trochu OCD, pokud jde o naši pracovní oblast. Udržování a přehlednost vám pomůže najít věci, které potřebujete, snadněji, to je dané. Mít čistou oblast bude také méně rozptylovat. Pokud máte na stole hromádku věcí, můžete se omluvit, abyste se vyhnuli práci, kterou byste si mohli projít a vyčistit ji. Velká skvrna na koberci, jo, zbav se toho taky. Ignorujte cokoli, co vás upozorňuje na vaši práci.

Nezapomeňte se na trhu

Vím, že to není samo o sobě tip na produktivitu. Proto však mnoho nezávislých pracovníků selže. Jsme tak chyteni v projektu po ruce, zapomínáme hledat další projekt. Když budete mít o něco více práce, než dokážete zvládnout, budete motivováni k tomu, abyste své aktuální projekty dokončili včas. Přidejte nějaký čas, abyste se do kalendáře dostali sami.

Čas by mohl být stráven na sociálních sítích. Znovu je nutné stanovit časový limit, aby se zajistilo, že čas je dobře stráven.

K plnění svých povinností používejte jednoduché návyky. S dosaženým výsledkem budete mít svobodu žít dobře. Samotná vůle nebude vždy stačit na to, aby to všechno držela pohromadě. Používání systémů s trochou tech technologie může být berlou, kterou musíte držet, když je vaše vůle slabší než obvykle.

Jaké máte tipy pro ty z nás, kteří zápasí s produktivitou?

Obrázek Kredit: Dívka pracuje na její MacBook v Caffe přes PicJumbo; birgerking přes Flickr, Zoli Erdos přes Flikr; Ženy spí na notebooku (Shutterstock); Řadicí páka (Shutterstock)