12 tabulek Evernote pro udržení organizačního života

reklama

Na chvíli jste do své tabulky mohli přidat základní tabulky Evernote poznámky. Tyto stoly nikdy nebyly mocné a vždy byly docela neohrabané. Ale věci se začínají měnit. Nedávno společnost Evernote spustila tolik potřebnou aktualizaci funkcí tabulek, která vdechla této často přehlížené funkci nový život.

V době psaní jsou tyto aktualizace k dispozici všem uživatelům Windows, ale pouze prostřednictvím beta verze Evernote pro uživatele Mac. Pokud jste uživatelem Mac a chcete si stáhnout beta verzi, přejděte na Evernote> Předvolby> Aktualizace softwaru> Aktualizace na beta verze, jsou-li k dispozici.

Používání tabulek Evernote

Za prvé, tabulky Evernote nenahrazují Excel ani Tabulky Google. To jsou jen tabulky, nikoli plně foukané tabulky. Skvělé pro zobrazování a organizování dat (včetně obrázků), ale bez manipulace s daty. To znamená nemohou zvládnout vzorce. Díky novému přepracování jsou však méně vizuálně nudné a mnohem intuitivnější než staré tabulky - a mají spousta použití.

S novým přepracováním můžete nyní přidat nové sloupce a řádky jednoduše kliknutím na tečky, kde chcete tabulku rozbalit.

Můžete také přetáhnout celé řádky a sloupce a přemístit je v tabulce, sloučit buňky a nastavit barvy pozadí.

Ale to je dost o tom, jak tyto tabulky vytvořit a přizpůsobit. To je docela snadné zjistit. Mnohem užitečnější otázkou je k čemu mohu tyto tabulky použít?

1. Tabule Kanban

Technika Kanban Jak řídit úkoly pomocí japonské techniky KanbanKanban je japonský recept na to, aby se věci staly hotovými. Je to organizační technika původně vyvinutá pro výrobní linku Toyota. Ukážeme vám, jak ji můžete implementovat pro sebe nebo ve svém týmu. Přečtěte si více je japonský systém produktivity založený na desce Kanban.

Rada Kanban je v podstatě lineární způsob řízení úkolů a projektů. Vlevo je nevyřízené množství úkolů, které je třeba ještě provést. Poté, co jsou úkoly řešeny a dokončeny, jsou přesunuty směrem doprava, do odpovídajícího sloupce.

Existuje spousta míst kde si můžete vytvořit Kanban desky Sbohem, Trello! 5 alternativních bezplatných nástrojů Kanban BoardTrello je neuvěřitelná aplikace pro správu projektů a organizaci vašich úkolů. Existují však i další aplikace kanban, které by mohly být ideální pro vaše úkoly. Pojďme mluvit o nejlepších trello alternativách. Přečtěte si více pro vaše vlastní projekty. Ale pokud už používáte Evernote, proč představit jinou aplikaci?

Tabulka výše je deska Kanban ve své nejjednodušší podobě. Pro svůj vlastní pracovní postup byste měli zahrnout kterýkoli a jakkoli mnoho sloupců, které potřebujete.

2. Seznamy úkolů

Pokud si přejete, aby byl váš seznam úkolů jednoduchý, mohla by vám tato šablona dobře posloužit. Udržujte seznam aktuální se sloupcem Stav úlohy a Priorita. Seznam můžete snadno změnit tak, že přetáhnete řádky na jiné místo.

Pokud chcete řešení s větším počtem funkcí, včetně integrace s jinými aplikacemi, připomenutí, komentování a značkování, pravděpodobně byste se chtěli podívat do aplikace, jako je Todoista, Wunderlist nebo Any.do Seznam úkolů aplikace Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistNěkteré aplikace seznam úkolů stojí hlavu a ramena nad ostatními. Ale jak je porovná a který z nich je pro vás nejlepší? Pomůžeme vám to zjistit. Přečtěte si více .

3. Habit Tracking

Přestože existují aplikace bohaté na funkce, jako například Coach.me pomoct ti rozvíjet návyky Jak používat mikro návyky a jiskru masivní osobní změnyVytváření nových návyků je těžké. Návyky jsou obvykle stavěny během týdnů nebo měsíců opakování a motivace je výzvou. Když bude cesta tvrdá, mikro zvyky mohou být obrovskou pomocí. Přečtěte si více , jednoduchá tabulka v Evernote může být vše, co potřebujete.

Výše uvedená tabulka je pouze jedním z příkladů, který vám pomůže sledovat návyky během týdne.

Pokud chcete něco jiného, ​​podívejte se na seznam šablon kalendářů společnosti Evernote, který si můžete stáhnout přímo do svého účtu. Patří sem týdenní, denní, měsíční a roční kalendáře, takže máte všechny své základny pokryty. Vše, co musíte udělat, je přidat zaškrtávací políčka, jak je uvedeno výše.

4. Plánování a sledování cvičení

Pro snadný způsob, jak naplánovat a / nebo zaznamenat vaše tréninky, bude fungovat tabulka jako ta dole.

Pokud však potřebujete něco mnohem složitějšího, pravděpodobně budete chtít použít speciální aplikaci. Případně si vytvořte vlastní tabulku, která vám umožní provádět potřebné výpočty.

5. Kalendář pro domácnosti

Chcete-li omezit tyto argumenty domácnosti, jak vytvořit jednoduchý kalendář domácích prací, aby každý věděl, za co je zodpovědný?

Po vytvoření byste si ji mohli vytisknout, aby si ji každý mohl udržovat v aktuálním stavu. Nebo pokud jste podivně organizovaní a Evernote používá celá vaše rodina, můžete sdílejte fušovací kalendář se všemi, aby k němu měli přístup ze svého vlastního účtu.

6. Seznamy balení

Všichni jsme šli na dovolenou, abychom zjistili, že jsme zapomněli přinést něco zjevného. Chcete-li, aby se to už nikdy neopakovalo, vytvořte si vlastní seznamy balíčků. Můžete mít pouze jeden hlavní seznam, nebo můžete vytvořit několik pro různé typy výletů: jednodenní výlety, zimní prázdniny, víkendové pobyty atd.

Seznam rozdělte do různých kategorií, abyste si udrželi vše uspořádané. To také pomáhá, aby balení bylo efektivnější a vaše dovolená příjemnější Jak proměnit vaši příští dovolenou v dobrodružstvíDobrodružství je stav mysli. Vezměte několik nápadů odtud, když chcete, aby vaše dovolená byla kompromisem mezi novými vzrušeními a známou relaxací. Přečtěte si více .

7. Plánovač jídla

Mnoho zdravotníků souhlasí s tím, že vytváření plánů jídla předem vám může skutečně pomoci udržet krok se zdravým stravováním a cíle hubnutí Dieta vs. Cvičení: Co je lepší pro rychlé hubnutí?Pokud chcete zhubnout, existují dvě možnosti. Můžete začít s dietou nebo cvičit. V ideálním případě byste měli udělat obojí. Ale který z těchto dvou vám pomůže zhubnout rychleji? Přečtěte si více .

Jednoduchá šablona, ​​jako je tato, nabízí téměř vše, co potřebujete. Fotky vám zalévají ústa a odkazy na recepty.

V případě potřeby byste také mohli zahrnout obsah živin v jídlech, které vám pomohou sledování příjmu potravy Tento zvyk sledování potravin denně může změnit vaše zdravíSledování jídla, které jíte, může změnit vaše zdraví. Životní výhody zahrnují hubnutí a lepší spánek. A sledování potravin není těžké - můžete to udělat snadno pomocí několika jednoduchých nástrojů. Přečtěte si více .

8. Spravujte své sbírky

Toto je velmi široký návrh, ale všichni máme seznamy věcí, které chceme mít na vrcholu. Z knihy ke čtení 5 základních seznamů „nejlepších knih“: Kolik jste četli?"Co bych měl číst dál?" je nejčastější otázka. A tak Google vyhledává seznamy nejlepších knih. Najděte správný seznam s těmito prostředky. Přečtěte si více a filmy, které chcete sledovat, do alb, které chcete poslouchat, a projekty, které mají začít.

Ať už je seznam jakýkoli, chcete ho sledovat, šablona Evernote vám může pomoci udržet si úplnou organizaci.

9. Udržujte si svůj vlastní pracovní výkaz

Použijte šablonu, jako je tato, pro sledování hodin, které jste každý den pracovali.

To vám může opravdu pomoci dvakrát zkontrolovat, zda je váš výdělek na konci každého měsíce správný.

10. Sledujte svůj čas

Chcete-li zjistit, kde ztrácíte čas a kde byste mohli vylepšovat způsob trávení svého dne, je sledování času neocenitelné. Je také fantastické vám pomoci objevte své nejproduktivnější hodiny. Nebo možná jen chcete sledovat svůj čas a pomáhat vám účtovat klientům každý měsíc.

Ať už je váš důvod pro sledování času jakýkoli, pro některé lidi, čím jednodušší řešení, tím lépe. Pouhé shromažďování dat, jak je uvedeno výše, vám nedá příliš mnoho informací o sobě. Je to skvělý způsob, jak zaznamenat tato data. Až budete připraveni provést podrobnou analýzu a odhalit některá zjištění, je připraveno exportovat do jiné aplikace (například Excel).

11. Nápady na dárky

Pokud se někdy ocitnete v pohybu kolem, snaží se zoufale najděte perfektní dárek na další oslavu narozenin potřebujete seznam dárkových nápadů!

Vytvořte seznam jako je tento a pokaždé, když narazíte na něco, o čem si myslíte, že by byl pro konkrétní osobu fantastický dárek, přidejte jej vedle svého jména. Tímto způsobem už nikdy nevyčerpáte dárkové nápady!

12. Kontrolní seznamy událostí

Organizace události může být stresující. Je snadné najít si záplavu úkoly, věcmi, které zaostávají za plánem, a všechno, co se zhroutí.

Řešení? Kontrolní seznam, samozřejmě.

Výše uvedený kontrolní seznam je zjevně zjednodušený. Pokud jste se zabývali svatbou, seznam by byl 10x této velikosti. Koncept však funguje pro události většiny velikostí. Rozdělte své úkoly na věci, které musíte udělat před, během a po akci, a nemůžete jít daleko špatně!

Na co jiného můžete použít tabulky Evernote?

Evernote je mocný nástroj, s spousta funkcí Maximalizujte Evernote pomocí 5 výkonných funkcíS více než 100 miliony uživatelů je Evernote pravděpodobně nejoblíbenějším nástrojem produktivity a úspory poznámek na webu. Zaměřujeme se na 5 podceňovaných funkcí Evernote a podrobně popisujeme jejich hodnotu. Přečtěte si více které vám pomohou ukládat poznámky o všech aspektech vašeho života. A jak začnete Evernote používat čím dál více, začnete třídit své poznámky pečlivěji Nejlepší způsob organizace Evernote: použití značekJe váš Evernote obrovský nepořádek? Ukážeme vám jednoduché vyladění, které vám pomůže uspořádat poznámky jako nikdy předtím. Přečtěte si více . To je, když se aplikace stává ještě silnější. Jste schopni vyzvednout nejdůležitější články, které jste si přečetli online, příjmy z minulých let a mnoho dalšího.

Kromě výše uvedených nápadů, co si myslíte, že by tabulky Evernote mohly být užitečné? A myslíte si, že je budete používat od nynějška?

Obrázek Kredit: ljsphotography /Depositphotos