Spolupracujte a upravujte poznámky o schůzce v reálném čase pomocí Sync.in

reklama

Kdykoli potřebujete spolupracovat s týmem online, nebo dokonce, pokud musíte spolupracovat s ostatními kolegy, kteří mohou pracovat na jiných vzdálených místech, schopnost mít něco vizuálního na pohled a pracovat společně neocenitelný. Jedna z věcí je, že 5 nebo 6 lidí mluví po telefonu o plánech velkého projektu, přičemž si všichni dělají poznámky jednotlivě, ale je to docela jiné sdílení jakéhokoli spolupracujícího poznámkového bloku, kde si každý může současně zapisovat poznámky a nápady.

Jessica nastínila tento koncept chvíli zpět se svým seznamem 6 nástrojů pro společné setkání 6 nejlepších bezplatných online schůzkových nástrojů pro spolupráci se svým týmemMalé týmy pro spolupráci nepotřebují drahé podnikové aplikace. Zde je šest fantastických nástrojů, které můžete použít ke správě dat svého týmu, komunikace a dalších. Zdarma. Přečtěte si více . Ještě dále zpět, Varun zakryl Zim ZIM - aplikace pro stolní Wiki / vytváření poznámek [Linux, Windows] Přečtěte si více , což je spíš spolupracující zápisník typu wiki. Bakari se samozřejmě podíval na Google Hangouts a zahrnul skutečnost, že Dokumenty Google je skvělý způsob

spolupracovat na dokumentech Tipy pro plánování a pořádání efektivních schůzek se službou Google HangoutsDíky dnešní internetové technologii může být uspořádání online schůzek efektivní a nákladově efektivní, zejména pokud je předem naplánujete a využijete nástroje, které šetří čas. Posledních pár měsíců jsem se účastnil online setkání ... Přečtěte si více . Navzdory všem fantastickým nápadům existuje nad nástrojem online další nástroj pro spolupráci Poznámkový blok odpočinek kvůli snadnosti použití, rychlosti a výkonu a skutečnosti, že chování aplikace v reálném čase bylo tak promyšlené ven. Tato aplikace není nikdo jiný než Sync.

Sync.in je skutečná konference dokumentů v reálném čase. Říkám pravdu, protože nejde jen o individuální aktualizaci dokumentů a o uložení nových revizí, které další osoba vyzvedne a bude na nich pracovat. Díky Sync.in může každá osoba na schůzce aktivně upravovat, upravovat, přesouvat, vyjmout, vložit a odstranit absolutně cokoli v dokumentu, které chce. Ve chvíli, kdy někdo udělá i malou změnu, všichni ostatní na schůzce tuto změnu okamžitě uvidí. Je to velmi cool a efektivní způsob, jak udržet schůzku úplně na stopě, a všichni na stejné stránce - doslova.

Zahájení schůzky se Sync.in

Můžete si vytvořit svůj vlastní web Sync.in během několika sekund. Pokud vám nevadí, aby byla stránka s poznámkami veřejně dostupná, můžete získat bezplatný účet a ihned jej začít používat. Pokud však chcete mít soukromé schůzky s více lidmi, musíte se zaregistrovat k levnému měsíčnímu účtu, počínaje základním poplatkem pro 5 uživatelů. Pokud si nejste jisti, zda se chcete přihlásit k odběru, proveďte 30minutovou zkušební verzi zdarma a zjistěte, zda se vám líbí.

Pro začátek si vytvoříte svou vlastní subdoménu v doméně sync.in, což je trochu sladké. Je to mnohem snazší dostat se zpět k poznámkám o schůzce.

Jakmile se zaregistrujete a jste na hlavním panelu, můžete rychle začít s poznámkami v reálném čase v společné setkání pouhým kliknutím na tlačítko „Nová poznámka“ v pravém horním rohu obrazovky.

Provádění schůzky se Sync.in

Ocitnete se na stránce s první poznámkou o schůzce. Vlevo je oblast poznámkového bloku pro spolupráci, kterou mohou upravovat všichni na online schůzce. Účastníci schůzek jsou uvedeny vpravo a máte také chatovací místnost pod seznamem uživatelů.

Horní část poznámek obsahuje základní nástroje pro formátování a hlavní nabídka nabízí několik věcí, které si můžete přizpůsobit pro schůzku poznámek v reálném čase (kterou se dostanu níže).

Zde je to, co dělá Sync.in opravdu skvělým - je to skutečnost, že každá aktualizace provedená kýmkoli na schůzce je barevně označena spolu s barvou vedle jména v seznamu uživatelů.

Obvykle by každý mohl psát svou vlastní sekci stránky nebo upravovat sekci někoho jiného současně. S tímto elegantním systémem barevného kódování je snazší sledovat extrémně chaotickou situaci.

Během schůzky můžete také použít textový chat, pokud již nepoužíváte jiné softwarové řešení pro hlasový chat.

Nastavení a funkce

Aby se lidé ve vaší organizaci mohli účastnit těchto schůzek, musíte si pro ně vytvořit uživatelský účet na hlavním panelu. Pomocí nastavení zabezpečení však můžete ovládat soukromí stránky poznámek pomocí hesla. To vám poskytuje způsob, jak udržovat citlivé schůzky soukromé, takže se na schůzku mohou dostat pouze lidé, kteří se mají schůzky zúčastnit a prohlížet si poznámky, a poté si tyto poznámky zobrazit.

Další opravdu skvělou funkcí je, že po skončení schůzky můžete kliknout na nabídku Export a vybrat exportované poznámky o schůzce do jednoho ze tří formátů.

Osobně mám ráda skutečnost, že poznámky můžete exportovat pouze do souboru HTML, který byste pak mohli udělat import zpět do e-mailu ve formátu HTML, na webovou stránku zaměstnance nebo kdekoli jinde, které vám umožní vložit HTML. Pokud chcete pouze prosté textové poznámky, můžete to také získat.

Historie a revize

Nejúžasnější věcí tohoto nástroje pro spolupráci v mé knize je skutečnost, že můžete skutečně přehrát vytvoření dokumentu od začátku do konce. Chcete-li nástroj použít, stačí kliknout na položku „Posuvník času“ v nabídce a poté posunutím jezdce doleva nebo doprava zobrazíte vývoj dokumentu, který jste vytvořili vy a váš tým.

To je jeden způsob, jak zobrazit historii revizí. Dalším způsobem je uložení dokumentu, když na něm pracujete s týmem. Tím získáte skutečné fáze vývoje, ke kterým se můžete vrátit a kdykoli budete chtít zkontrolovat nebo obnovit.

To je docela užitečné, pokud jste na schůzce a dostanete se do bodu, kdy si tým uvědomí, že jste všichni šli špatnou cestou. Pokud jste si cestu uložili, můžete se vrátit k předchozí revizi dokumentu a poté jej obnovit. Je to jako mít bílou tabuli a vymazat poslední kousek práce a začít znovu v určitém okamžiku.

Závěr

Sync.in není pouhým jednoduchým online poznámkovým blokem, je to ideální platforma pro spolupráci, která obsahuje funkce, které potřebujete k efektivnějšímu a produktivnějšímu setkání se svým týmem. Dejte to šanci a uvidíte, co si myslíte. Pomáhá Sync.in svému týmu vést produktivnější schůzky? Jaké další triky a tipy potřebujete ke zlepšení toku nápadů na vašich schůzích? Podělte se o svůj názor v sekci komentářů níže.