6 tipů pro řízení projektů, které můžete použít k uspořádání vašeho života

reklama

Jednou z nejdůležitějších dovedností v kapse projektového manažera je organizace. Být schopen úspěšně řídit a sledovat projekty, úkoly a lidé jsou zásadní pro úspěch v tomto typu pozice.

Pro projektové manažery může být snazší přenášet nástroje a know-how pro organizaci jejich osobního života než pro ostatní. V této souvislosti uvádíme několik tipů a triků z tohoto obchodu, které mohou pomoci téměř každému řídit, sledovat a organizovat části svého každodenního života.

Řešení projektů pomocí úkolů - jeden skus najednou

Úkoly a úkoly 8 nejlepších aplikací pro správu seznamů úkolů v systému AndroidNezkoušejte žonglovat s desítkami úkolů ve vaší hlavě. Tyto úžasné aplikace pro správu úkolů pro Android vám pomohou efektivně sledovat seznam úkolů. Přečtěte si více jsou obrovskou součástí každého projektu. Ať už jde o implementaci nového softwaru společnosti jako projektového manažera nebo o úpravu dvorku jako vlastníka domu, každý projekt by měl být rozdělen na úkoly. Mějte na paměti analogii o tom, jak jíst slona, ​​což je postupné zakousnutí. Každý projekt, velký nebo malý, může a měl by být rozdělen do několika úkolů.

Vytváření úkolů je také důležité, pokud existují závislosti. V případě Project Manager nemůže instalace nového softwaru probíhat až po zakoupení nové aplikace. Ve stejném smyslu nemůže být výsadba nových keřů provedena, dokud nebudou zakoupeny.

Takže, ať už máte projekt jako je výše uvedený příklad pro terénní úpravy, nebo něco v menším měřítku, jako je například úklid domu, nejprve vyjmenujte úkoly a mějte na paměti tyto závislosti. Když procházíte a dokončujete každý úkol, označte jej ze seznamu. Váš projekt bude dokončen velmi organizovaným způsobem a zajistí, že na nic nezapomenete.

Todoista, Wunderlist, Úkoly Google, Pamatujte na mléko, a Trello jsou jedny z nejvíce populární nástroje pro správu úkolů, úkolů a osobních projektů Zúčtování seznamu úkolů v prohlížeči Chrome: Wunderlist, Úkoly Google a TodoistChrome má několik rozšíření a aplikací, které přímo spolupracují s některými z nejpopulárnějších správců úloh. Ale jak dobře fungují a jak snadno se používají? Přečtěte si více .

Připomenutí přes paměť - věci nezklouzly

Někteří lidé mají nejkrásnější schopnost zapamatovat si cokoli a všechno. To však není pro většinu běžné. A často si můžeme vzpomenout na úkoly, které má úřad dělat ráno, snadněji než si uvědomit, že musíme odpoledne zavolat energetickou společnost. Projektoví manažeři mohou používat připomenutí pro získání aktualizací stavu, potvrzení lhůt nebo vytvoření zpráv o stavu.

Mimo pracoviště nás použití připomenutí chrání před zapomenutím dělat věci, chodit na místa, telefonovat nebo jen o čemkoli, na co si myslíte, že je třeba to udělat. I když si pamatujete, že platbu za vaše auto provedete první každý měsíc, máte nastavenou opakující se upomínku na vašem mobilním zařízení, nebo dokonce zapisovat do kalendáře pro každý měsíc, téměř zaručuje, že to nikdy neklouzne mysl. Protože co když ten den přijde, když ano?

Můžete si vybrat z mnoha nástrojů pro připomenutí. Z aplikace ve vašem mobilním telefonu Dejte iPhone upomínky tak, aby lépe používaly správné aplikace a tipyPřidání připomenutí a událostí kalendáře do iPhonu by mělo být bezbolestným procesem - a může to být, pokud používáte správné aplikace šetřící čas a triky. Přečtěte si více a tablet, do stolních aplikací a rozšíření prohlížeče, do jednoduchých poznámek a nástěnných kalendářů. V současné době jsou mobilní aplikace pravděpodobně nejoblíbenější metodou, protože se mohou synchronizovat napříč více platformy, vyskočí oznámení hned, když to potřebujete, a nemohou se ztratit nebo náhodně hodit pryč. Můžete také začlenit připomenutí do svých seznamů úkolů nebo použít jednoduché zábavné aplikace, jako je MemoCool Plus.

Organizace týmu - Váš tým v domácnosti

Velká část bytí projektovým manažerem je museli shromáždit jednotky Jak zacházet s obtížnými lidmi jako vedoucím projektu ITProjektový manažer musí vést různé lidi do úspěšného projektového týmu. Existuje několik měkkých dovedností, na které můžete vyzvat, abyste udrželi projekt a tým na dobré cestě. Přečtěte si více . Různé části projektu a jeho úkoly obvykle vykonávají různí lidé. Pro úspěch projektu je důležité mít možnost získat aktualizace od členů týmu, občas je motivovat a dělat to s úctou. Pokud nežijete sami, je pravděpodobné, že máte svůj vlastní tým členů domácnosti, kteří vystupují a jsou zodpovědní za různé práce.

Být schopen udržet každého na stopě s jeho denní, týdenní nebo měsíční práce a úkoly lze provést několika různými způsoby. Na ledničku nebo stěnu můžete umístit tabulku nebo tabulku s fuškami a uvést jména a domácí práce každého jednotlivce, které lze po dokončení označit. Šablony to ještě usnadňují 10 Úžasně užitečných šablon tabulek pro uspořádání vašeho životaJe váš život nepořádkem zmeškaných termínů, zapomenutých nákupů a porušených závazků? Zní to, jako byste se měli organizovat. Přečtěte si více .

Další metodou je sledovat vaše úkoly a domácí práce elektronicky. Mnoho produktů vám umožňuje přiřadit úkoly jiným lidem. Takže, pokud jsou vaše děti o něco starší nebo žijete s několika spolubydlícími, můžete jim poslat domácí práce na seznamu a poskytnout jim užitečné připomenutí, jak věci udělat.

Bez ohledu na to, která metoda funguje dobře pro vaši domácnost, udržení každého na cestě s prací a úkoly znamená, že váš životní prostor je celkově organizovanější. A pokud musíte někoho strkat nebo naštvat, aby zůstal na úkolu, nezapomeňte, že můžete chytit více mouch s medem, než můžete s octem.

Další užitečné tipy

Využijte seznamů, takže na nic nezapomenete. Ať už v telefonu používáte papír a pero nebo aplikaci, seznamy položek, které potřebujete z obchodu, oblečení, které potřebujete zabalit na výlet, nebo místa, kam musíte jít v pondělí, znamená, že byste neměli zapomenout věc.

Také si udělejte čas při vytváření seznamů 3 typy seznamů, které vám skutečně pomohou být produktivnějšíSeznamy úkolů jsou dokonalou zbraní produktivity. Tyto seznamy úkolů vám mohou poskytnout veškerou sílu, kterou potřebujete k tomu, abyste věci udělali. Přečtěte si více a zkuste vymyslet související položky. Pokud například vytváříte seznam zábalů pro svou cestu, můžete si zapsat „boty na boty“, které by vás pak měly vyzvat k zapsání „ponožek na šaty“. Nebo pro seznam potravin můžete chtít koupit steaky na grilu, které by vás pak měly vyzvat, abyste si vyzvedli přílohu, abyste s nimi šli. Pro tyto jednoduché seznamy lze použít mnoho nástrojů pro správu úkolů, jako jsou ty, které jsme zmínili výše.

Použijte e-mailové vlajky pro snadné vyhledávání. Pokud od školy dostanete e-mail s upozorněním na termín, jeden od vašeho bratrance o narozeninách strany nebo upozornění od telefonní společnosti, označte tyto e-maily příznakem nebo hvězdou tak, aby byly v pořádku ven.

Pokud je vaše doručená pošta zaplavena zpravodaji, osobními e-maily, reklamami a všemi dalšími zprávami, které dostanete, je pravděpodobné, že nezpracované, ale důležité e-maily budou přesunuty na konec seznamu mimo dohled, a tedy mimo mysl. Mnoho e-mailových aplikací, jako je CloudMagic Email, a online klienti tak nabízejí vestavěné připomenutí e-mailů, aby se v nastaveném čase znovu zobrazovaly.

Otestujte a začleňte nástroje, které pro vás pracují. Uváděli jsme některé nástroje seznamu úkolů a aplikace připomenutí. Všimněte si, že ne každý nástroj funguje dobře pro každou osobu nebo rodinu. Stejně jako různí projektoví manažeři mají různé styly pro výkon své práce, různí lidé mají různé názory na to, které nástroje pro ně pracují.

Než vyberete ten, který se vám líbí, vyzkoušejte několik různých nástrojů pro správu úloh. Podívejte se na různé způsoby organizace práce v domácnosti, abyste zjistili, která z nich je pro vaši rodinu nejvhodnější. Jeden, který byste mohli vyzkoušet, který obstarává domácnosti a zahrnuje projekty, přiřazení úkolů, připomenutí a nákupní seznamy, je Cozi.

Sdílejme několik myšlenek

Pokud jste projektový manažer a chtěli byste přidat do tohoto seznamu, můžete své návrhy uvést níže. Nebo, pokud máte problémy s uspořádáním některých věcí, o nichž se zde diskutuje, a chtěli byste radu nebo pomoc, napište svůj komentář nebo dilema do komentářů.

Obrázek Kredit: Naštvaná žena v chaotickém obývacím pokoji w vlreakmedia přes Shutterstock, SLBLAKE a TaOb62 přes Shutterstock.com