Jak používat Google Keep pro správu jednoduchých projektů

reklama

Pokud jde o nástroje pro řízení projektů Průvodce Trello pro život a projektový managementTrello vám pomůže s organizací. Je to bezplatný nástroj pro správu jakéhokoli projektu. Přečtěte si tuto příručku, abyste pochopili její základní strukturu, navigaci a jak pro vás může být Trello užitečný. Přečtěte si více , najdete mnoho robustních možností. Od desktopových aplikací přes webové nástroje až po mobilní aplikace je nabídka bohatá.

Ale co když jen chcete základní nástroj? Pro snadnou správu projektů a úkolů Google Keep je užitečný, pohodlný a intuitivní. Ukážeme vám, co je skvělé pro jednoduché projekty.

Dostupnost aplikace

Jednou z hlavních funkcí, kterou byste měli v nástroji pro správu projektů hledat, je dostupnost napříč platformami. Google Keep přichází s letícími barvami v tomto ohledu.

Google Keep můžete použít na webu a ve vašem Androidu 7 tipů pro vytváření lepších poznámek v aplikaci Google Keep pro AndroidPokud používáte aplikaci Google Keep pro Android, tyto tipy vám zpříjemní práci. Přečtěte si více

nebo mobilní zařízení iOS. Můžete také použít s Rozšíření prohlížeče Chrome a doplňky třetích stran pro Firefox [Už není k dispozici] a Operní. To vše vám umožňuje přistupovat, upravovat a přidávat poznámky bez ohledu na to, kam jste.

Stažení - Google Keep for Android (Zdarma) iOS (Volný, uvolnit)

Funkce správy projektů a úkolů

S Google Keep nemůžete získat Ganttovy mapy ani časové harmonogramy projektů. Ale to, co získáte, kromě dostupnosti, je to, co potřebujete jednoduché řízení projektů. Google Keep nabízí funkce pro organizaci, seznamy a obrázky, připomenutí a spolupráci. Navíc můžete tyto skvělé funkce použít v snadno použitelném rozhraní.

Poznámky k barevnému značení

Barevné kódování je jednou z nejhezčích funkcí které vám pomohou uspořádat poznámky Google Keep. Kromě standardní bílé můžete vybrat jednu ze sedmi dalších barev. U projektů je to velmi užitečné, protože můžete barevně kódovat všechny poznámky týkající se jednoho projektu stejnou barvou. Na první pohled pak rychle uvidíte, co potřebujete, když to potřebujete.

Použití seznamů a obrázků

Google Keep usnadňuje přidání poznámky. Stačí kliknout na ikonu Zapište si a jste na cestě. Pomocí stejného pole však můžete přidat také seznam nebo poznámku.

Klikněte na ikonu Nový seznam ikonu pro vytvoření nového kontrolního seznamu pro vaše úkoly. Můžete přidat každý úkol velmi rychle a kliknout Hotovo až skončíte.

To samé můžete udělat s fotkami. Stačí kliknout na ikonu Nová poznámka s obrázkem ikonu, vyhledejte obrázek a klikněte na Hotovo. Do poznámek, které jste již vytvořili, můžete také přidat obrázky kliknutím na ikonu Přidat obrázek ikona na poznámku.

Každá z těchto funkcí je vhodná pro správu vašeho projektu. Volba seznamu je ideální pro úkoly nebo členy týmu a volba obrázku funguje skvěle pro udržení loga společnosti nebo snímků obrazovky projektu po ruce.

Vytváření připomenutí

Pokud jde o řízení jakéhokoli projektu, jsou rozhodující lhůty. Google Keep to ví a umožňuje vám rychle a flexibilně nastavit připomenutí. Můžete použít časová i lokální připomenutí vhodné pro mobilní zařízení Proč byste měli používat aplikaci Google Keep pro hlasové poznámkyVětšina aplikací pro psaní poznámek podporuje hlasové poznámky jako způsob diktování poznámek, ale existuje dobrý důvod, proč byste měli raději používat službu Google Keep. Přečtěte si více .

Chcete-li nastavit připomenutí, stačí vybrat ikonu připomínka pro zobrazení možností. Rozevírací nabídka obsahuje několik rychlých akcí, jako je dnes později, zítra, nebo příští týden. Ale samozřejmě si můžete vytvořit vlastní připomenutí.

Můžete si vybrat datum a čas nebo vybrat místo. Takže můžete rychle přidat připomenutí E-mail Sue zítra v 8:00 nebo Když přijdu do kanceláře, pošlete e-mail Sue pomocí adresy nebo povolením vaší polohy.

Tato praktická připomenutí Google Keep vás udrží při sledování úkolů při plnění úkolů, přijímání aktualizací týmu, vytváření sestav a dalších.

Spolupráce s vaším týmem

Pokud chcete spolupracovat na poznámce Google Keep, stačí kliknout na ikonu spolupracovník v poznámce a do rozbalovacího pole zadejte e-mailovou adresu kolegy. Obdrží e-mail s názvem poznámky a odkazem na otevření v Google Keep.

Poznámka se poté zobrazí na jejich hlavní stránce Google Keep. Úpravy, které provedou v poznámce, se automaticky aktualizují, abyste je mohli vidět spolu s Aktualizováno indikátor na poznámce.

To je také vhodné pro sdílení seznamů úkolů. Vy a váš spolupracovník můžete označit položky jako úplné a okamžitě zjistit, kdo co dokončil.

K poznámkám můžete přidat více než jednoho spolupracovníka, což je ideální pro projektové týmy.

Kopírování poznámek do Dokumentů Google

Chcete-li rychle převést poznámky na dokumenty, můžete zkopírovat poznámku do Dokumentů Google. Klikněte na ikonu Více (tři tečky) v poznámce a vyberte Kopírovat do Google Doc. Zobrazí se vyskakovací okno, které vám umožní okamžitě otevřít tuto položku na nové kartě. Poté se vám zobrazí vaše kopírovaná poznámka, seznam nebo obrázek.

To je skvělá volba pro zasílání poznámek o projektu e-mailem, zobrazování pokroku v seznamech úkolů nebo poskytování obrázků ostatním.

Intuitivní rozhraní

Ať už ty použijte Google Keep Google Keep pro Chrome: Vaše řešení v prohlížeči pro rychlé vytváření poznámekCo od služby Google Keep očekáváte? Google Keep vyniká tím, že je mimořádně užitečným poznámkovým blokem, který vám umožňuje rychle přidávat poznámky. Přečtěte si více na webu nebo v mobilním zařízení je rozhraní čisté, atraktivní a intuitivní. Postranní panel obsahuje nabídku a horní navigace na webu je jako většina webů Google zobrazujících ikony pro aplikace, oznámení a váš účet.

Druhá ikona, kterou si všimnete nahoře, vám umožňuje přepínat mezi zobrazením mřížky a seznamu. Zobrazení mřížky je ideální pro zobrazení mnoha poznámek na první pohled, zatímco zobrazení seznamu můžete použít pro upřednostňování poznámek shora dolů.

Můžete také kliknout na ikonu špendlíku v pravém horním rohu poznámky. Tato poznámka zůstane nahoře ve své vlastní sekci.

Toto nastavitelné rozvržení vám také umožňuje přesouvat karty jednoduchým přetahováním. Karty můžete snadno uspořádat v zobrazeních mřížky i seznamu, na webu i v mobilní aplikaci.

Další užitečné funkce

Google Keep má několik dalších funkcí, které mohou být užitečné pro vaše projekty a úkoly.

Poznámky

• Přidejte výkres.
• Zobrazit zaškrtávací políčka.

Pro seznamy

• Zrušte zaškrtnutí všech položek.
• Odstranit zaškrtnuté položky.
• Skrýt zaškrtávací políčka.

Pro obrázky

U poznámek, které jsou nebo obsahují obrázky, se můžete podívat na Chyťte text obrázku Vlastnosti. Klikněte na ikonu Více (tři tečky) v poznámce a poté vyberte tuto možnost. Veškerý text v tomto obrázku bude zkopírován přímo do těla vaší poznámky.

Mějte na paměti, že zatímco to je skvělá funkce Google Keep přináší rozpoznávání textu obrázkům v nejnovější verziGoogle Keep je nyní stylizovaný s novým oranžovým pruhem akcí. Aplikace pro psaní poznámek vám nyní také nabízí funkci prohledávání tištěného textu v obrázcích. Přečtěte si více , není to přesné, proto zkontrolujte, zda se v textu nezobrazují chyby.

Klávesové zkratky

V nabídce Google Keep se také zobrazí možnost pro Klávesové zkratky. Jakmile na něj kliknete, zobrazí se vyskakovací okno, které vám poskytne všechny možnosti zástupců. Pokud tedy používáte aplikaci na webu, využijte těchto pohodlných způsobů, jak rychleji procházet Google Keep.

Vyzkoušeli jste Google Keep pro své projekty?

Google Keep opět není plně vybavený nástroj pro správu projektů, jako je Microsoft Project nebo Zoho. Nicméně, Google Keep nabízí užitečné funkce 10 kreativních způsobů, jak používat Google Keep každý denGoogle Keep je jednoduchá aplikace pro psaní poznámek. Jeho jednoduchost však skrývá užitečnost. Zde je deset tipů a nápadů, jak používat Google Keep pro malé každodenní věci v životě. Přečtěte si více pro jednoduché projekty a správu úkolů.

Vyzkoušeli jste to, a pokud ano, které funkce vám nejvíce pomohou? Pokud jste to nezkusili, co vás drží zpátky? Podělte se s námi o své myšlenky níže!