reklama
Pro mnoho lidí, Dropbox je jednou z jejich aplikací. Jeho jednoduchý, ale inovativní koncept umožňuje uživatelům být kreativní v využití 4 jedinečné a skvělé způsoby použití Dropboxu Přečtěte si více aplikace. Ale mezi věcmi, které můžete pomocí Dropboxu dosáhnout, jsou také věci, které nemůže udělat. Jedním z nich je snadná synchronizace dokumentů Google s počítačem.
I když nejsem sám těžkým uživatelem Dokumentů Google, myslím, že tuto službu používám častěji od doby, kdy jsem se o tom dozvěděl V synchronizaci. Jedná se o kombinaci webové služby a desktopových aplikací (Windows a Mac), které vám pomohou synchronizovat vaše dokumenty Google s více počítači, styl Dropbox.
Nastavení systému
Pokud používáte Dokumenty Google, měli byste to zkontrolovat. Tato služba zdarma z trouby (s 1 GB úložiště pro osobní použití) vám umožňuje snadno přidávat, mazat a upravovat dokumenty Google v pohodlí vašeho počítače - online nebo offline. Změny, které provedete, budou synchronizovány s účty Google Docs, kdykoli se zařízení připojí k síti.
Chcete-li službu začít používat, musíte se zaregistrovat a stáhnout aplikaci pro stolní počítače. Přejděte na web a klikněte na zelenou „Nainstalujte Insync" knoflík.
Vyplňte pole svou adresou účtu Gmail / Google a klikněte na „Jít“. Musíte potvrdit, že povolíte Insync používat tuto adresu jako přihlašovací údaje. Poté bude aplikace stažena na pozadí. Po dokončení stahování jej nainstalujte.
Před spuštěním aplikace musíte mít v počítači další potvrzovací okno, kterým musíte projít.
Insync použije váš účet Google jako přihlašovací údaje. Před kliknutím na „Přihlásit se" knoflík.
Pak přistaneš v „Činnosti“Webového rozhraní, kde můžete vidět své nedávné aktivity.
Na pravé straně stránky jsou také informace o využití vašeho úložiště spolu s odkazy na „Nastavení“, “Podpěra, podpora", a "Nainstalujte“(Kde si můžete (znovu) stáhnout klientské počítače).
Na ploše bude aplikace umístěna v oznamovací oblasti na hlavním panelu (Windows) nebo v menu (Mac). Pomocí ikony můžete přistupovat k preferencím Insync.
Předvolby jsou místem, kde můžete upravit umístění složky Insync a Konfigurace proxy.
Sdílet a spolupracovat
Insync vám umožní sdílet složku Google Docs se svými kolegy. Tato funkce usnadňuje týmu pracovat na projektech současně z různých míst.
Složky můžete sdílet jednoduše kliknutím na ně pravým tlačítkem myši ve složce Insync a výběrem možnosti „Podíl“.
Nebo z webového rozhraní kliknutím na malou šipku vedle názvu složky.
Poté zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete složku sdílet.
Na druhou stranu, pokud s vámi chce někdo sdílet složku, obdržíte oznámení od vašeho klienta Insync. Chcete-li přijmout, přejděte na „Akce - někdo s vámi chce sdílet název složky - Přijmout" Jídelní lístek.
Pokud nemáte klienta pro počítače, obdržíte e-mail s tímto upozorněním. V zásadě to navrhuje, abyste nainstalovali klienta.
Pokud jste někdy byli v projektu, kde mnoho lidí spolupracuje, budete seznámeni s termínem „revize“. Jeden dokument, který byl upraven mnoha lidmi, bude mít několik revizí. Je důležité, aby koordinátor projektu mohl sledovat revize.
Insync to usnadňuje. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na soubor ve složce Insync na ploše nebo kliknout na malou šipku vedle názvu dokumentu na webovém rozhraní a vybrat možnost „Revize“.
První poznámky
Poté, co jsem si chvíli pohrával se službou, mi napadlo pár věcí. První z nich je neschopnost sdílet pouze soubor nebo dva. Budete muset sdílet celou složku a všechno v ní. Myslím, že je bezpečné předpokládat, že ne každý chce sdílet vše ve své složce Dokumentů Google. Řešením je tedy vytvořit složky ke sdílení uvnitř složky Dokumenty Google a do těchto sdílených složek umístit pouze soubory, které chcete sdílet.
Druhým je neschopnost snadno změnit uživatele. Jakmile se jednou přihlásíte, musíte projít spoustou obručí, abyste mohli s klientským počítačem používat různé účty Google. Bylo by skvělé, kdyby lidé s více účty Google mohli jednoduše kliknout na ikonu nabídky a vybrat možnost „změnit účet“.
Další věcí je, že možná budete muset restartovat počítač dříve, než pravé tlačítko nabídky Insync funguje. Vyzkoušel jsem stolního klienta na dvou počítačích, nabídka po kliknutí pravým tlačítkem fungovala okamžitě na jednom počítači po instalaci, zatímco druhá vyžadovala restart.
Poslední poznámkou je otázka: Proč by si někdo vybral Insync přes Dropbox pro synchronizaci a sdílení svých dokumentů? Je možnost přístupu k Dokumentům Google dostačující k tomu, aby přepínač odůvodnil? Pravda je, že si nemusíte vybírat. Obě služby můžete použít ruku v ruce. Zvědavě jsem se snažil přesunout složku Insync uvnitř Dropboxu. Fungovalo to (a stále funguje) dobře. Takže můžete mít to nejlepší z obou světů.
Zkuste Insync zkusit a sdělte nám, co si o tom myslíte v níže uvedených komentářích.
Indonéský spisovatel, samoobslužný hudebník a architekt na částečný úvazek; kdo chce prostřednictvím svého blogu SuperSubConscious udělat svět lepším místem po jednom příspěvku.