Najděte nejlepší nástroje produktivity inspirované těmito 3 webovými stránkami

reklama

Zatímco mnoho lidí přísahá všestranností Evernote, několik dalších si myslí, že to způsobuje nafouknutou noční můru aplikace. Ani jeden tábor není špatný, protože pokud jde o nástroje produktivity, „jedna velikost se nehodí všem.“

Aplikace, která zefektivňuje něčí den, vám může hodit klíč. Proto je pro vás životně důležité zvolte nástroje 5 přikázání pro výběr správného úkolu pro produktivituRůzní lidé se organizují různými způsoby. Výběr aplikace úkolů tak opravdu závisí na tom, jaký člověk jste. Zde je pět přikázání, o kterých můžete přemýšlet pro svůj vlastní systém produktivity. Přečtěte si více ve vašem digitálním arzenálu s trochou péče a ohleduplnosti.

Vyplatí se použít ten správný nástroj pro danou práci. http://t.co/1AYX7yoZjnpic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25. září 2015

Místo toho, abyste se pokusili otestovat každou jednotlivou aplikaci, najděte několik vybraných, které budou sloužit vašemu účelu, a vyberte tu správnou. A „správným nástrojem“ máme na mysli pouze ten, který je efektivní. Je to ten, který pracuje vy.

Charakteristické znaky účinných nástrojů

Jakékoli nástroje produktivity, s nimiž se rozhodnete jít, se pravděpodobně osvědčí, pokud mají následující vlastnosti jako minimální požadavek.

Cítí se Intuitivní

Když přejdete na novou aplikaci, určitě budete potřebovat několik dní, abyste se sami uspořádali a aby vám nový pracovní postup vyhovoval. Navigace v aplikaci by se však neměla nadále cítit jako řada chybných odboček.

Přesun dat do Trello vypadal jako spousta práce, ale aplikace samotná se snadno používala. A úsilí se vyplatilo, protože Trello mi poskytl super pohodlný ptačí pohled na všechny mé nápady a projekty.

Pokud se aplikace cítí ohromující, má příliš velkou křivku učení nebo se zdá jako přehnaně, je nejlepší hledat alternativy. Když jsem hledal fakturační nástroj, vyzkoušel jsem několik z nich, včetně Freshbooks, Zoho Invoices a CurdBee (nyní Hiveage). Ale pro mě nikdo z nich neprokázal tak intuitivní a bezbolestný jako neodvolatelný Vytvářejte, odesílejte a sledujte faktury rychle a snadno pomocí fakturyFakticky vám pomůže celý fakturační proces od začátku do konce. Přečtěte si více .

Zjednodušují váš pracovní postup

Aplikace může prasknout se skvělými funkcemi nebo přijít vřele doporučit všem v tech světě. Je však zbytečné, pokud neudělá jednu primární věc, kterou má dělat - zjednodušte si svůj pracovní postup nebo alespoň lépe zvládnutelné. Mějte to na paměti, když se podíváte na další lesklou novou aplikaci.

Neváhejte zkuste méně známou aplikaci 9 méně známých aplikací pro Android, které změní váš životSlibujeme, že alespoň některé z těchto aplikací budou pro vás nové, a všechny budou velmi užitečné. Vyzkoušejte je sami. Přečtěte si více jen proto, že ne všichni o tom mluví. Populární aplikace si někdy nezaslouží humbuk, který je obklopuje. Jejich protějšky s nízkým klíčem se mohou ukázat jako mnohem lepší.

Při hledání správných nástrojů musíte samozřejmě udělat několik kompromisů ohledně určitých funkcí. Předem si zapište věci, které považujete za jističe obchodů. Usnadníte tím vyhledávání.

Pokud bych nyní měl hledat bezplatnou / bezplatnou aplikaci pro psaní pro Mac nyní, uvažoval bych, že nedostatek podpory Markdown podporoval dohodu. To vylučuje možnosti jako FocusWriter. Aplikace jako iA Writer a Byword jsou také kvůli cenovce. Tento proces filtrování posouvá aplikace jako MacDown a Napsáno na začátek mého seznamu, což mi ponechalo hrstku životaschopných možností.

Usnadňují export / načtení vašich dat

Vaše data jsou vaše data. Dobrá aplikace to vyznamenává. Pokud aplikace přestane existovat nebo se chcete přepnout na jinou, migrace dat by měla být bez stresu.

Vyberte aplikace, které vám poskytnou snadný a bezpodmínečný přístup k vašim datům. Například aplikace pro psaní poznámek Simplenote dělá to dobře. To vám dává možnost spojit své poznámky (v textovém formátu) do souboru zip a stáhnout archiv několika kliknutími.

Bohužel žádná aplikace není spolehlivým řešením. Pokud nechcete skončit s externími zálohami vašich dat, uchovejte je noční můra ztráty dat Varovný příběh: Když se společnost Google rozhodne zadržet vaše osobní údaje a nepustí seDůvěřujeme Googlu s našimi osobními údaji každý den: Co se stane, když nás nenechají vzít, když je potřebujeme? Zde je varovný příběh o službě Google Takeout. Přečtěte si více na ruce.

Jsou nákladově efektivní

Pokud utratíte za aplikaci nějaké množství peněz, nezkoušejte výzkum. Zeptejte se sami sebe, jaký dopad to bude mít na váš pracovní postup. Zjistěte, zda existuje alternativa open source nebo alternativa se zkušební verzí.

Je lákavé kupovat zajímavé aplikace na rozmaru, když stojí jen pár dolarů. Ale z dlouhodobého hlediska budete utrácet docela hodně peněz za aplikace, abyste je zahodili brzy poté. To je chyba peněz, kterým se můžete vyhnout nastavení technického rozpočtu Zastavte únik peněz: Jak nastavit rozpočet osobních technologiíTechnologie tě dokáže okrást. Nedovolte, aby vás technologie zadlužila - nebo ještě horší, na ulicích. Pokračujte ve čtení a přečtěte si tipy, jak navrhnout a maximalizovat svůj vlastní rozpočet na osobní technologie. Přečtěte si více . Nakonec jste však nejlepším soudcem, které aplikace se vám ukáží jako nákladově efektivní.

Pro mě je utrácení seriózních peněz na aplikaci pro rozšíření textu nebo software pro diktování hlasu smysl. Vyúčtování stejné částky pro fakturační aplikaci, kterou budu každý měsíc používat k zasílání několika opakujících se faktur, není.

3 webové stránky, které vám pomohou najít správné nástroje

Nejlepší z Nejlepší počítačový software pro váš počítač se systémem WindowsChcete pro svůj počítač se systémem Windows nejlepší software pro PC? Náš rozsáhlý seznam shromažďuje nejlepší a nejbezpečnější programy pro všechny potřeby. Přečtěte si více články a webové stránky jako Hunt produktu jsou užitečné zdroje k nalezení dobrých nástrojů. Ale vidět, co ostatní lidé využívají, může být také skvělý způsob, jak objevit zajímavé nové aplikace a zjistit, jak se mohou hodit do vašeho vlastního pracovního postupu.

Zde přicházejí následující webové stránky. Zdůrazňují pracovní nastavení lidí z různých profesí a prostředí. Pohledy do pracovních toků jiných lidí vám mohou poskytnout inspiraci a informace pro optimalizaci vašich vlastních.

Nastavení obsahuje pracovní nastavení různých lidí a profiluje nástroje produktivity, které používají.

Rozhovory pokrývají úžasnou rozmanitost kariéry a životního stylu. Zjistíte, co různí lidé ve vašem oboru nebo lidé s podobnými myšlenkovými procesy, jaké používají vaši, aby dokončili svou práci. Dokonce narazíte na některé skvěle znějící tituly a popisy úloh.

Přejděte do sekce Společenství a podívejte se na seznam webových stránek s rozhovory inspirovaných The Setup. Najdete zde weby pro karikaturisty, reproduktory TED, spisovatele, zaměstnance knihovny, uživatele systému Linux a další. Můžete si dokonce zdarma půjčit kód Setupu, abyste si vytvořili vlastní webovou stránku rozhovoru. Kód najdete na GitHubu pod jménem usesthis.

Chcete vidět někoho konkrétního na webu? Kontaktujte Daniel Miessler, chlap za The Setup, aby se podělil o svůj návrh.

Toto je pro uživatele Mac, iPhone a iPad. Sladká instalace představuje sbírky nejlepších aplikací OS X a iOS pro různé účely. Zahrnuje také rychlé tipy a nabídky aplikací a zařízení. Tato stránka je základem spisovatele Shawn Blanc.

Segment The Sweet Setup v rozhovoru poskytuje podrobný pohled na to, jak různí lidé používají své miniaplikace Apple. Každé pondělí se zveřejňuje nový rozhovor. Mezi rozhovory patří například různí lidé, jako jsou mediátoři, učitelé a lékaři.

Tento týden byl nastavovací rozhovor s @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- Sladká instalace (@thesweetsetup) 2. září 2015

Steven Ovadia z My Linux Rig zveřejňuje rozhovory s různými známými netizeny a jejich Linuxovým nastavením. Také sdílí své myšlenky na různé věci digitální. Projekt začal jako dokumentace úsilí Ovadie naučit se Xubuntu.

Rozhovor pro nastavení systému Linux odpovídá standardnímu formátu otázek a odpovědí. Otázky se zaměřují na pozadí dotazovaného, ​​pracovní profil, jeho důvody pro použití Linuxu, výběr distro atd. Na konci najdete několik snímků obrazovky vybrané plochy.

Red Hat CEO Jim Whitehurst: „Používám Thunderbird více než kterákoli jiná aplikace.“ http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17. září 2015

Čas do GTD

Dobrý nástroj může ve sdílení vaší pracovní zátěže trvat dlouhou cestu. Ale hledání správných nástrojů vás může posadnout a unproduktivní opravdu rychlé. Doufáme, že si pamatujete, že nástroje produktivity vás mohou dostat jen tak daleko. Nemohou nahradit vás nebo váš vstup.

Doporučujeme, abyste si vybrali 3-4 vhodné možnosti, vyzkoušeli každou z nich na chvíli, vybrali si své oblíbené a pokračujte ve své práci. Pokud jste již našli nástroje produktivity, které pro vás dobře fungují, držte se jich!

Vím jen to, že pokud nejste spokojeni s nástroji, které máte, měli byste najít nástroje, díky nimž budete při práci spokojeni.

~ Matthew Lang, dává další šanci

Jak postupujete při hledání správných nástrojů pro konkrétní úkol? Sdílejte s námi své triky a zdroje.