Trello vs. Asana: Nejlepší bezplatný nástroj pro řízení projektů je ...

reklama

Při rozhodování o bezplatném nástroji pro správu projektů se mnoho organizací ocitá před stejnou volbou: Trello vs. Asana. Jedná se o dvě největší jména a obě vám dávají spoustu moc řízení projektu 5 nejlepších tipů pro řízení projektů pro začátečníkyPokud přijímáte roli projektového manažera poprvé, zde je jen pět tipů pro řízení projektu, které vám pomohou začít. Přečtěte si více aniž byste se museli mátnout ze svého bankovního účtu.

Rozhodování mezi nimi může být obtížné. Pomůžeme tedy rozebrat základy každého z nich a porovnat, co získáte v bezplatných plánech. Nakonec uvidíte, zda jsou Trello nebo Asana pro vaše podnikání nebo projekty lepší.

Trello: Jednoduché řízení projektů Kanban na bázi karet

Začneme s Trello. Pokud nejste obeznámeni Vedení projektu Kanban Jak řídit úkoly pomocí japonské techniky KanbanKanban je japonský recept na to, aby se všechno stalo. Je to organizační technika původně vyvinutá pro výrobní linku Toyota. Ukážeme vám, jak ji můžete implementovat pro sebe nebo ve svém týmu. Přečtěte si více

, můžete být trochu zmatení, jak to funguje. Ale myšlenka za tím je poměrně jednoduchá. Zde je postup:

1. Vytvoříte sloupce, kategorie nebo kroky pro svůj pracovní postup.
2. Píšete úkoly na karty a vkládáte je do sloupce.
3. Členové týmu pracují na těchto kartách a pohybují je ve sloupcích.

Původní verze Kanban používala Post-Its a tabule. Ale dnes používáme digitální nástroje k dosažení stejné věci. Toto je vizuální metoda řízení projektu to vám pomůže rychle zjistit, kde jsou úkoly, kdo na nich pracuje a kam půjdou dál.

To je skvělé pro lineární pracovní toky, které vždy (nebo téměř vždy) sledují stejný proces. Například vytváření redakčních kalendářů v Trellu je běžné. Tady je Ukázková deska Trello který ukazuje, jak může editoriální kalendář vypadat:

Nápady se pohybují zleva doprava a procházejí každým nezbytným krokem v procesu. Skupina sloupců se nazývá deska (považujte ji za pracovní prostor). Můžete mít tolik desek, kolik chcete. Každá rada může představovat tým, divizi nebo vaši organizaci, projekt, kategorii úkolů nebo cokoli jiného, ​​co považujete za užitečné vymezení.

Každá karta může obsahovat širokou škálu informací. Zde jsou některé z možností:

• Popis
• Přiřazení uživatelé
• Barevné štítky
• Datum splatnosti
• Seznam úkolů (se zaškrtávacími políčky)
• Přílohy
• Zprávy
• Aktualizace oznámení

Uživatelé mohou mluvit o kartách zanecháním komentářů. Tyto konverzace jsou zaznamenány na kartě, kde je lze později odkázat. Díky tomu je karta Trello skvělým prostředkem pro komunikaci o konkrétních úkolech bez nepřehledných doručených zpráv nebo klientů pro rychlé zasílání zpráv.

Správa vašeho týmu pomocí Trello

Dobrý nástroj pro řízení projektů samozřejmě dělá více než jen přiřazování úkolů. Umožňuje také spravovat tým a zajistit, aby měl každý přístup k potřebným věcem.

Přiřazení členů týmu ke kartám je pouze začátek. Tabule můžete také zviditelnit pouze určitým skupinám, dát lidem různé úrovně oprávnění a měnit oprávnění přidávat komentáře k jednotlivým kartám.

Trello usnadňuje členům vašeho týmu najít karty, které vyžadují jejich pozornost. Mohou filtrovat podle data splatnosti, zobrazit pouze karty, ke kterým jsou přiřazeny, nebo se podívat na karty se specifickými značkami. Je také snadné vyhledávat karty. A komunikace je velmi snadná: stačí zanechat komentář na kartě a ostatní členové této karty budou informováni.

Napájení Trello integracemi

Díky vizuální povaze a snadnému pracovnímu postupu drag and drop je Trello výkonným nástrojem. Ale když ty kombinovat s dalšími službami 11 základních integrací Trello, které vám usnadní práciTrello je neuvěřitelně snadno použitelný nástroj pro produktivitu. Integraci Trello s vynikajícími aplikacemi na tridní party si můžete udělat ještě zábavnější. Zůstaňte na trati a pomocí těchto nástrojů udělejte věci. Přečtěte si více , dostanete systém řízení projektů, který opravdu vyniká. Trello nazývá tyto integrace „Power-Ups“.

Soubory z cloudových úložišť můžete vždy připojit, ale spuštění Dropboxu umožňuje zobrazit náhledy dokumentů a automaticky je aktualizovat. Zapnutí Evernote vám umožní připojit poznámky, což znamená, že můžete své kombinace kombinovat Vedení projektu Evernote Jak používat Evernote jako nástroj pro řízení projektůEvernote nabízí víc než jen psaní poznámek. Bez ohledu na chaos, můžete proměnit Evernote v nástroj pro správu projektů. Podívejme se, jak jej můžete použít, abyste zůstali na vrcholu svých projektů. Přečtěte si více s Trello. Github vám umožňuje připojovat větve, potvrzovat, vydávat a stahovat požadavky na karty.

Můžete sledovat svůj čas, přidávat odkazy do vyhrazených video chatovacích místností, integrovat se s Slackem (což samo o sobě je skvělý nástroj pro řízení projektů Jak používat Slack pro řízení projektů pomocí těchto jednoduchých tipůDíky chytré sadě funkcí a uživatelskému rozhraní bez rozptylování se platforma může zdvojnásobit jako nástroj pro správu projektů. Naučte se, jak ji nastavit jako svého online osobního asistenta. Přečtěte si více ), zobrazte své karty Trello v a Ganttův diagram Potřebujete Ganttovu šablonu grafu pro Excel nebo PowerPoint? Zde je 10 jedinečných možnostíPro sledování pokroku nepotřebujete Microsoft Project. Tyto šablony Ganttových grafů pro Excel a PowerPoint vám také pomohou spravovat váš projekt. Přečtěte si více , a více. S Trello se integrují desítky hlavních služeb. Pokud již nástroj používáte, vyplatí se zkontrolovat uvidíme, jestli to může rozhraní s Trello.

Co získáte zdarma s Trello

Trelloův bezplatný plán vám dává neomezené desky, seznamy, karty, členy, kontrolní seznamy a přílohy. Tyto přílohy však mohou mít až 10 MB. Můžete také získat jeden power-up na desce.

Pokud upgradujete na prémiový plán, který stojí 9,99 $ za uživatele za měsíc, získáte neomezený počet vylepšení, sbírek desek, pozadí vlastních desek a prioritní zákaznickou podporu.

Můžete vidět úplné rozdělení funkcí Trello cenová stránka.

Asana: Všestrannost s křivkou učení

Jednou z největších výhod Trello je to, že ho můžete vypálit a být velmi zběhlý při jeho používání velmi rychle. Asana trvá trochu déle, než se dostanete na kloub, ale jakmile to uděláte, dá vám to spoustu síly pro řízení projektů.

V Trello vs. Asana debata, tam je jedna důležitá věc o Asana, která dává zřetelnou výhodu: můžete nastavit tradiční seznamy úkolů i desky ve stylu Kanban.

Základní seznam úkolů je podobný očekáváním a obsahuje funkce, které najdete v mnoha nejlepších softwarových aplikacích pro správu úloh:

Získáte dílčí úkoly, termíny, popisy a komentáře a schopnost přiřadit úkoly konkrétním projektům (které fungují jako desky v Trello). V prémiové verzi Asana můžete také označit závislosti úkolů, což je užitečné, když některé úkoly závisí na jiných.

Pohled na nástěnku Kanban v Asaně vypadá podobně jako Trello:

Znovu máte sloupce s kartami, které lze přiřadit, obsahují dílčí úkoly, mají termíny splatnosti atd. Mohou být také označeny barevně označenými značkami. Dílčí úkoly přiřazené na kartách se také zobrazují v zobrazení úkolů uživatele.

Schopnost přepínat mezi těmito dvěma různými pohledy je skvělá velké týmy, které mají různé druhy projektů. Na MakeUseOf můžeme mít redakční kalendář Kanban, ale seznam úkolů pro optimalizaci vyhledávačů nebo prohlížení starých článků.

Stejně jako Trello můžete mít více projektů, což je skvělé, když chcete zabránit tomu, aby byli členové týmu ohromeni.

Asana má také dobrou reportovací funkci: můžete vytvořit více dashboardů, které vám ukážou stav různých projektů pro sebe nebo členy vašeho týmu.

Správa týmu s Asanou

Funkce vedení týmu Asany jsou podobné jako Trello. Určitým členům můžete zviditelnit konkrétní projekty, zabránit členům v tom, aby viděli týmové konverzace, a vyladit konkrétní oprávnění.

Úkoly a karty lze také přiřadit členům týmu, což je skvělý způsob, jak snížit nepořádek s e-maily. Karta Moje úkoly usnadňuje každému zjistit, co jim bylo přiděleno. A samozřejmě zanechání komentářů k úkolům činí komunikaci snadnou a srovnatelnou.

Napájení Asany integracemi

Asana se integruje s mnoha stejnými službami, které poskytuje Trello. Soubory můžete připojit přímo z cloudového úložiště, e-mailových úkolů a karet, sledovat svůj čas a další.

Můžete dokonce integrovat Asanu s mnoha svými konkurenty, včetně JIRA a Pivotal Tracker. Mnoho aplikací pro zákaznický servis také pracuje s Asanou, což usnadňuje vytváření úkolů, když zákazník nebo klient požádá.

Existuje mnoho integrací s aplikacemi, které jsou tradičně spojeny s vývojem, jako jsou GitHub, TrackDuck, BitBucket a Instabug. Díky tomu je Asana dobrou volbou pro organizace, které již používají různé nástroje pro sledování vývoje. (Pokud uvažujete o použití Trello pro vývojový projekt, podívejte se na náš tipy pro programátory používající Trello 11 tipů a funkcí pracovního postupu pro programátoryPoužíváte Trello pro plánování programovacích projektů? Aplikace pro správu úloh může být zázrakem pro vaši další výzvu kódování. Máme několik tipů pro Trello, které můžete sdílet. Přečtěte si více .)

Překontrolovat Asanin seznam integrací abyste viděli, co dalšího můžete dělat s jinými aplikacemi.

Co získáte zdarma s Asanou

Bezplatná verze Asany vám dává neomezené úkoly, projekty a konverzace. Můžete však mít pouze až 15 členů. Získáte také přístup k základním panelům a vyhledávání.

Prémiová verze, cena 9,99 $ za uživatele za měsíc, vám umožní neomezené členy, vlastní dashboardy, pokročilé možnosti vyhledávání, závislosti na úkolech, vlastní pole, soukromé týmy a prioritní podpora.

Získejte všechny podrobnosti od Asanina stránka o cenách.

Který je lepší? Trello nebo Asana?

Než sdílíme naše doporučení, podívejme se rychle na funkce obou:

Trello

• Vizuální řízení projektů založené na kanbanech
• Křivka snadného učení
• Neomezený počet uživatelů
• Pracovní prostory se mohou zaplnit
• Nejvhodnější pro lineární procesy

Asana

• Kanbanský styl nebo projektový management
• Strmější křivka učení
• Až 15 uživatelů
• Sekce „Moje úkoly“ usnadňuje určování priorit
• Vestavěné přehledy a dashboardy

Zatímco různé organizace mají různé potřeby, Díky univerzálnosti Asany je to skvělá volba pro téměř všechny. Schopnost sledovat úkoly v tradičním zobrazení seznamu úkolů nebo na desce Kanban mu dává úroveň všestrannosti, kterou Trello nemá.

Samozřejmě, že tato univerzálnost přichází se strmější křivkou učení. Rozhraní Asana je nutně složitější než Trello. Vyhledání toho, co hledáte, může trvat déle, pokud s aplikací nemáte zkušenosti.

Jak již bylo řečeno, Asana je uživatelsky přívětivější než některý software pro řízení projektů. Basecamp, Pivotal Tracker a JIRA mají velké množství energie, ale pro začátečníky může být ještě obtížnější navigovat.

Trello je však skvělý, když vše, co potřebujete, je centrální úložiště úkolů a systém pro komunikaci o nich. Je snadné se ho naučit, snadno se používat a mnoho lidí s ním již má alespoň známou znalost. Je to také fantastické jako nástroj pro správu osobního života Průvodce Trello pro život a projektový managementTrello vám pomůže s organizací. Je to bezplatný nástroj pro správu jakéhokoli projektu. Přečtěte si tuto příručku, abyste pochopili její základní strukturu, navigaci a jak pro vás může být Trello užitečný. Přečtěte si více . Ve skutečnosti můžete Trello téměř o čemkoli 10 Unikátní použití Trello Jiné než řízení projektůTrello je milovník seznamu. Jeho přístup ve stylu Kanban nebyl určen pouze pro řízení projektů. Nevěříš nám? Podívejte se na těchto deset jedinečných použití Trella. Přečtěte si více .

Trello vs. Asana: Volba je na vás

Nakonec jsou Trello i Asana fantastickými nástroji. Které z nich použijete pro vaši organizaci, se pravděpodobně dostanou do podrobností: Líbí se vám Asana ve formátu seznamu úkolů a kanbanových desek? Nebo chcete věci udržet jednoduché? Chcete spravovat velký tým bez placení měsíčního poplatku? Jsou vaši uživatelé rychlými studenty, nebo budou mít prospěch z nástroje s jednodušší křivkou učení?

Při rozhodování o Trello nebo Asaně budete muset přemýšlet o všech těchto otázkách. Pokud však máte potíže s tímto rozhodnutím, měly by vám to pomoci dvě věci. Za prvé, obě jsou skvělé aplikace a pomohou vám spravovat váš tým. Pokud právě nepoužíváte software pro správu projektů, bude mít každá aplikace obrovský význam.

A za druhé, můžete společně Trello a Asana. Integrují se, takže můžete mezi nimi přenášet data, synchronizovat úkoly a karty a používat oba. Nebo použít Migrator.xyz přesouvat data z jednoho do druhého, když chcete přepnout. Nejsi zavřený navždy.

Nyní, když znáte rozdíly mezi Trello a Asanou, jste připraveni se rozhodnout. Vyberte si jeden, jděte s ním a začít efektivněji řídit projekty 10 výkonných šablon pro správu projektů Excel pro sledováníŠablony pro správu projektů zdarma jsou nejlepší. Získejte tyto klíčové šablony tabulky Microsoft Excel pro sledování jakéhokoli projektu. Přečtěte si více !

Používáte pro svoji organizaci Trello nebo Asana? A co osobní management projektu? Proč jste si vybrali jeden přes druhého? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže.