reklama
Často se může stát, že budete muset někomu poslat dokument nebo mu ukázat vzorek z programu na které pracujete, ale nemají stejnou verzi textového procesoru ani správné programování software.
Formát PDF se stal populárním standardem pro sdílení dokumentů, takže možnost převést vše, na čem pracujete, do formátu PDF vám umožní mnohem snadněji sdílet data. Nejlepší nástroj, který jsem našel převést cokoli do formátu pdf je bezplatný převodník PDF s názvem PDF995.
PDF995 lze použít, jak je popsáno v předchozím článku o MakeUseOf, jako tiskový ovladač pro OmniFormat 6 způsobů, jak převést PDF na obrázek JPG Přečtěte si více . Kompletní sada produktů PDF995 má však celou řadu funkcí, díky kterým je práce s formátováním PDF velmi jednoduchá.
Převod cokoli do formátu PDF
Možnost převést libovolný dokument nebo obrázek do formátu PDF se projeví, jakmile začnete používat jednoduchý tiskový ovladač PDF995. Například mnoho podniků má omezený počet licencí pro proprietární programovací software jako Visual Basic nebo Visio pro grafický design. Během programování však možná budete muset ukázat, na čem pracujete, kolegovi nebo svému šéfovi, který nemusí mít nainstalovaný software. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je převést svou práci na soubor PDF jeho vytištěním do tiskového ovladače PDF995.
Například v automatizaci výroby inženýři vytvářejí obrazovky na průmyslových jednotkách Panelview pomocí speciálního softwaru Allen Bradley. Tento software je velmi podobný jinému softwaru pro návrh grafického uživatelského rozhraní, ale pro zobrazení obrazovek v návrhovém režimu musíte tento software mít. Pokud váš šéf požádá o zobrazení poslední obrazovky, na které pracujete, můžete tak učinit vytištěním do formátu PDF995, jak je uvedeno níže.
V seznamu tiskáren najdete ovladač „PDF995“. Vyberte tento ovladač a vytiskněte soubor. Bezplatná verze softwaru zobrazí sponzorskou reklamu po dobu asi 20 sekund a poté, co se vás zeptá, kam chcete soubor PDF uložit, PDF995 automaticky zobrazí soubor PDF v programu Adobe Acrobat.
Funguje to pro jakýkoli program, s nímž možná budete pracovat, který vám umožní tisknout, včetně jakéhokoli speciálního programovacího softwaru, logiky procesoru stroje nebo dokonce programů grafického designu. Tiskem do jednoduchého souboru PDF můžete soubor připojit a odeslat svou práci komukoli, komu se vám líbí, nebo je publikovat na webu jako soubor ke stažení.
Další funkce PDFedit995
Když stáhnete a nainstalujete doplněk PDFedit995, funkce tohoto softwaru přesahují pouhé převádění obrázků a dokumentů do souboru PDF. Aplikace PDFedit995 vám umožňuje dělat věci, jako je kombinování více dokumentů do jednoho souboru PDF, automatické vkládání odkazů do PDF, převádí PDF zpět do formátu HTML nebo Word Doc a dokonce poskytuje integraci s Microsoft Word Panel nástrojů.
Například právě jednoho dne jsem si stáhl příručku PDF s názvem „Jak přistupovat k MySQL s PHP“. Manuál je skvělý, ale ve formátu PDF to nemohu upravovat ani používat žádnou z funkcí zvýraznění nebo zápisu, která většina textových procesorů nabídka. S PDFedit995 je hračkou převést jakoukoli elektronickou knihu ve formátu PDF na dokument Microsoft Word nebo dokonce na soubor HTML. Přestože převod na dokument Word nepřevede obrázky z dokumentu PDF, převede PDF do formátu HTML.
Vše, co musíte udělat, je spustit PDFedit995, kliknout na záložku „Text“ a poté kliknout na tlačítko „Převést PDF do Wordu nebo HTML“. Objeví se následující obrazovka.
V mém případě chci převést elektronickou knihu PDF o programování PHP na dokument Word. Procházím tedy do místa, kde jsem uložil soubor PDF, a poté klikněte na „Převést dokument“. Pokud zrušíte výběr zaškrtávací políčko „Zahrnout obrázky“ program automaticky převede PDF do formátu HTML i Word formáty. Formát Word je skvělý, pokud potřebujete text extrahovaný z PDF v editovatelné podobě. Pokud se však více zajímáte o formátování a zahrnutí obrázků, je nejlepší formát HTML, jak je uvedeno níže.
Kromě tohoto užitečného nástroje pro převod nabízí PDFedit995 také možnost:
- Kombinujte více existujících textových dokumentů do jednoho PDF
- Automaticky vkládá hypertextové odkazy
- Integruje se s panelem nástrojů aplikace Microsoft Word
- Přidejte do svých dokumentů PDF nepohyblivé (například pozadí nebo záhlaví)
Jak používat Signature995
Při instalaci doplňkové aplikace Signature995 nabídne PDF995 několik dalších karet, které rozšířit jeho funkčnost tak, aby zahrnovala možnost razítkování každé stránky, například slovem "DŮVĚRNÉ."
Razící stránky mohou být velmi užitečné v obchodním prostředí, kde je třeba na každé stránce identifikovat nekontrolované kopie „NEKONTAKTOVANÁ KOPIE“, nebo ve vládních úřadech, kde je třeba identifikovat stupeň utajení dokumentů stránka.
Další nástroje pro převod PDF
PDFedit995 je jen jedním z mnoha nástrojů pro převod PDF, které jsou k dispozici zdarma. Má obtěžování vyskakovacího okna sponzora při každém použití. Pokud se tím vaše trpělivost snaží příliš mnoho, zvažte některé z dalších nástrojů, které jsme dříve na MakeUseOf zahrnovali, například doPDF pro převod dokumentů do PDF nebo nástroje jako Rozdělit a sloučit PDF S tímto snadným nástrojem snadno rozdělte a sloučte soubory PDF Přečtěte si více . Bylo zde také několik seznamů příspěvků, jako jsou skvělé nástroje PDF a jednoduché aplikace PDF Nejjednodušší aplikace PDF vůbec: Sloučit PDF, PDF do DOC, Převést do PDF Přečtěte si více .
Která aplikace si vyberete, záleží na vašich konkrétních potřebách PDF a na tom, jaké funkce hledáte.
Máte nějaké oblíbené nástroje nebo aplikace PDF, které převádějí něco do formátu PDF? Řekněte nám o tom v sekci komentáře!
Ryan má bakalářský titul z elektrotechniky. Pracoval 13 let v automatizační technice, 5 let v IT a nyní je Apps Engineer. Bývalý šéfredaktor MakeUseOf, vystoupil na národních konferencích o vizualizaci dat a vystupoval v národních televizích a rádiích.