Google Keep je skvělá alternativa Evernote a zde je proč

reklama

Evernote má některé extrémně robustní funkce, které z něj činí skvělé pro pracoviště 7 chytrých funkcí Evernote pro zefektivnění vašeho pracovního postupuUkážeme vám ty nejlepší funkce produktivity, o kterých jste nikdy nevěděli, že jsou v Evernote skryté. Přečtěte si více a v mnoha ohledech z něj dělá vynikající platforma než OneNote od společnosti Microsoft 5 důvodů, proč je Evernote stále lepší než OneNoteOneNote dostalo hodně chválu. Ale v mnoha oblastech Evernote stále poráží OneNote. Otázkou je, zda výhody Evernote jsou dost, aby vás přesvědčily, abyste zůstali. Pojďme to zjistit. Přečtěte si více . Ale pokud se ocitnete ohromeni mnoha funkcemi Evernote, Google Keep je mnohem jednodušší alternativou.

1. Zjednodušené rozhraní

Google Keep zjednodušuje váš pracovní postup 4 Google Keep Tipy a triky pro lepší poznámky, seznamy a úkoly Přečtěte si více , a umístí vše, co potřebujete, dopředu a uprostřed do horní části stránky - nástroje pro vytváření nových poznámek a vyhledávací lišty. Nabídka vlevo usnadňuje přístup k štítkům, připomenutím, archivu, smazaným poznámkám a nastavením.

Spíše než rozdělit své poznámky na notebooky, organizace v Google Keep klesne na pouhé dva jednoduché věci: štítky (štítky) a barvy, uvolňující cestu pro to, na čem opravdu záleží - nápady, které chcete zachytit.

2. Rychlé a snadné pořizování poznámek

Poznámka v Google Keep je zjednodušeno napříč platformami 10 užitečných rozšíření Google Keep pro Chrome a FirefoxDíky těmto rozšířením pro Chrome a Firefox je Google Keep ještě lepší. Získejte rychlý přístup k poznámkám a rychlejší ukládání informací. Vytváření poznámek nebylo nikdy snazší. Přečtěte si více , kde můžete vytvářet různé typy poznámek. Kromě zapisování textových poznámek a seznamů do Google Keep můžete přidávat obrázky nebo čmáranice, což je skvělá volba pro kohokoli, kdo chce vytvořit digitální kreativní deník nebo notebook.

S Rozšíření Google Keep pro Chrome, můžete také ukládat webové stránky podobně jako v případě Evernote Web Clipper Nový webový Clipper společnosti Evernote je jedinečný nástroj pro ukládání obsahuWeb Clipper Evernote není nový. Ale pokud jste v minulosti neslyšeli nebo možná nelíbili zastřihovač Evernote, je ten pravý čas se na to znovu podívat. Přečtěte si více .

Udržujte opravdu vynikající mobilitu. Přidání nových poznámek do služby Google Keep v telefonu je, pokud to povolíte, jen přejetím prstem Widgety Google Keep na iOS nebo Android. Klepnutím a přidržením Google Keep na iOS i Android vyvoláte kontextové menu se stejnými možnostmi.

Kromě vytváření stejných poznámek, které můžete v prohlížeči (text, kontrolní seznamy, fotografie a čmáranice), můžete také vytvořit novou poznámku pomocí fotoaparátu telefonu nebo jako hlasové nahrávání Proč byste měli používat aplikaci Google Keep pro hlasové poznámkyVětšina aplikací pro psaní poznámek podporuje hlasové poznámky jako způsob diktování poznámek, ale existuje dobrý důvod, proč byste měli raději používat službu Google Keep. Přečtěte si více to je okamžitě přepsáno nativním nástrojem pro převod řeči na text, i když ten, který pracuje pouze s krátkými poznámkami.

Další opravdu skvělou funkcí aplikace Google Keep je možnost nahrát snímek obrazovky textu a aplikace Keep jej může převést na upravitelnou poznámku.

Uživatelé systému Android mají také možnost použít Spouštěč aplikací třetích stran Top 5 způsobů, jak najít a spustit aplikace v telefonu AndroidNajděte své aplikace rychleji a snadněji pomocí těchto nástrojů. Přečtěte si více které začleňují gesta do způsobu otevírání aplikací. Nástroj SwipeUp, například, je bezplatná možnost, která vám umožní spustit aplikaci Google Keep stisknutím a podržením tlačítka Domů.

3. Najděte, co hledáte

Kliknutím na vyhledávací lištu se dostanete na stránku, kde můžete filtrovat poznámky podle klíčového slova, barvy nebo dokonce typu poznámky (obrázek, odkaz, seznam, připomenutí, zvuk atd.).

Při používání aplikace Google Keep zjistíte, že také identifikuje typy poznámek. Pokud máte seznam potravin, najdete možnosti, jak filtrovat na potraviny nebo potraviny. Pokud vaše poznámky obsahují tituly knih, najdete možnost filtrování podle knih. Mezi další identifikované položky patří položky související s hudbou nebo cestováním.

Pokud se o označování snažíte, bude to také snadný způsob, jak najít své poznámky.

Ve službě Google Keep lze přidávat štítky dvěma způsoby.

S otevřenou poznámkou klikněte na ikonu Více a vyberte Přidat štítek zadejte jej. Nebo můžete zadat štítek do těla poznámky jako hashtag a automaticky jej označit. Druhá metoda je ve skutečnosti lepší, protože vám poskytuje některé upřesněné možnosti vyhledávání.

I když můžete jednoduše filtrovat do konkrétních kategorií kliknutím na nebo hledáním štítku, řekněme, že chcete najít všechny poznámky označené jako práce které zahrnují termín MakeUseOf. Pokud jako štítek použijete #work, budou vaše výsledky vyhledávání zahrnovat pouze poznámky označené jako práce, které zahrnují vaše hledání období. Pokud hashtag nepoužíváte, mohou se ve výsledcích zobrazit také všechny poznámky, které obsahují slovo „work“ v textu.

4. Jednoduchost = Kreativita

Jednoduchost Google Keep se také hodí flexibilita a kreativita 10 kreativních způsobů, jak používat Google Keep každý denGoogle Keep je jednoduchá aplikace pro psaní poznámek. Jeho jednoduchost však skrývá užitečnost. Zde je deset tipů a nápadů, jak používat Google Keep pro malé každodenní věci v životě. Přečtěte si více . Protože je to tak jednoduché, můžete službu přizpůsobit vašim potřebám. Ve své nejjednodušší podobě může být Google Keep přeměněn na jednoduché seznamy úkolů. Vytvořte kontrolní seznam denně nebo týdně, abyste si udržovali průběžný záznam o tom, co děláte.

Nebo můžete pomocí aplikace Google Keep vytvořit seznam vizuálních kbelíků, použít je jako digitální skicář, převést je na flash karty nebo je použít pro nakupování potravin a plánování jídla.

5. Skvělé pro vizuálně orientované kreativy

Mnoho z výše uvedených příkladů je velmi vizuální. Díky použití obrázků nebo vizuálů ve spojení s barevným kódováním je Google Keep perfektní volbou pro každého, kdo je vizuálně orientovaný.

Poznámky Google Keep mohou být barevně označeny jednou z osmi barev. Jakmile nastavíte konkrétní systém kódování barev, můžete na první pohled zjistit, které poznámky patří do které kategorie.

Tento systém kódování barev lze také přenést do analogového systému, jako je bullet bullet Jak používat Evernote jako Bullet JournalExistuje mnoho způsobů, jak používat kalendáře a úkoly. Vezměte Evernote, systém žurnálování s názvem Bullet Journal, a žádné zkušenosti s kódováním, abyste si vytvořili kompletně přizpůsobený organizační systém pro sebe. Přečtěte si více nebo plánovač, vytvoření přímého spojení mezi digitálními poznámkami a fyzickým zápisníkem.

6. Integrace Google

Každý má účet Google, ale ne každý má účet Evernote. Díky tomu je mnohem snazší spolupracovat na poznámkách Jak používat Google Keep pro správu jednoduchých projektůHledáte základní, intuitivní nástroj pro správu projektů napříč platformami? Ukážeme vám, jak používat Google Keep pro jednoduché projekty. Přečtěte si více s téměř každým. Kdokoli, s kým poznámku sdílíte, může upravovat text, seznamy, obrázky, kresby a zvukové nahrávky.

Google Keep je také dobře integrován s Dokumenty Google. Poznámky Google Keep můžete exportovat do Dokumentů Google, pokud potřebujete robustnější funkce pro úpravy nebo spolupráci nebo pokud potřebujete rozsáhlejší formátování textu. A v Dokumentech Google přejděte na Nástroje > Držetpoznámkový blok a vaše poznámky Keep se zobrazí na postranním panelu vedle dokumentu a můžete vytvořit přímé propojení mezi poznámkami Google Keep a dokumenty Google. Chcete-li zobrazit funkci v akci, podívejte se na video níže.

Kromě dobré spolupráce s Dokumenty Google se aplikace Keep také hladce integruje do Kalendáře Google. Pokud k poznámce Google Keep přidáte připomenutí, zobrazí se tato položka také v Kalendáři Google.

7. Jedna aplikace vládne jim všem

Google Keep umožňuje uchovávat vše na jednom místě. Pokud nepoužíváte štítky a barevné kódování nábožensky, mohlo by to být trochu nepraktické. Pokud však budete dbát na to, aby Google Keep byl organizován, ať už se jedná o štítky, nebo archivováním poznámek, které již nepotřebujete můžete tuto aplikaci použít k pořizování poznámek, brainstormingu, zvukovým a fotografickým poznámkám, záložkám a dokonce i pro seznamy úkolů nebo nákupy.

Kontrolní seznamy aplikace Google Keep spolu s funkcí připomenutí, která přináší do libovolného seznamu úkolů úroveň tolik potřebné produktivity. Položky v horní části seznamu můžete také odškrtnout, aniž byste aplikaci skutečně otevřeli, a zaškrtnuté položky se automaticky přesunou na konec seznamu.

Přestože má Evernote podobné funkce, pokud vás vtáhne jednoduchost Google Keep a její vizuální funkce, funkce produktivity vás určitě povzbudí, abyste zůstali.

Co chybí?

Existují určité nevýhody pomocí Google Keep Přeneste sílu Google Keep na Dokumenty Google jediným kliknutímDíky této nejnovější funkci v Dokumentech Google můžete nyní do svých dokumentů začlenit poznámky Google Keep jediným kliknutím. Přečtěte si více , zejména pokud migrujete z jiného systému psaní poznámek. Šéf mezi nimi je skutečnost, že své poznámky nemůžete importovat. To znamená, že se na to můžete podívat jako na příležitost začít čistou břidlicí.

Další lichou volbou ze strany Google je neschopnost třídit poznámky podle konkrétních kritérií, ale můžete je přetahovat a přetáhněte si poznámky, abyste je uspořádali, a samozřejmě můžete použít funkci vyhledávání k procházení a nalezení poznámky, kterou hledáte pro.

Co si myslíte o Google Keep? Myslíte si, že by to mohlo sloužit jako slušná alternativa Evernote? Jaká je vaše oblíbená digitální aplikace pro psaní poznámek?