6 nových Excel grafů a jak je používat

reklama

Zde je průvodce na několik nových grafů představených v nejnovější verzi aplikace Excel.

Grafy jsou snadným způsobem, jak udělat suchou, matnou tabulku trochu poutavější. Známé výsečové grafy a rozptylové grafy však mohou jít jen tak daleko.

Je tu celý svět vizualizace dat Vylepšete prezentaci PowerPoint pomocí vizualizace dat ExcelNic nezajišťuje živější informace než skvělou vizualizaci. Ukážeme vám, jak připravit svá data v Excelu a importovat grafy do PowerPoint pro živou prezentaci. Přečtěte si více tam a Excel 2016 zavádí několik nových typů grafů, které uživatelé mohou využívat. Všichni jsou po ruce - za správných okolností - takže stojí za to vědět, kdy použít tyto nedávné dodatky.

Díky funkčním znalostem těchto grafů budete mít ve svém arzenálu ještě více nástrojů, které zajistí, že vaše analýza dat bude pokaždé zasažena.

1. Histogramy

Histogram je relativně jednoduchý druh grafu, který představuje frekvenci rozsahu hodnot napříč datovou sadou.

Potřebujeme jen jeden sloupec dat

. Excel to seskupí do rozumných přihrádek, ale hranice můžeme ručně upravit později. Vyberte všechna svá data a vydejte se na Vložit kartu, poté vyhledejte Grafy sekce. Vybrat Vložte statistický graf > Histogram.

Měli byste vidět graf, který je něco jako ten dole.

Naše data byla rozdělena do tří zásobníků: mezi 4,5 a 6,3 hodinami spánku, 6,3 a 8,1 hodinami spánku a 8,1 a 9,9 hodinami spánku. To je v pořádku, ale já bych raději doladil věci pro sebe. K tomu je třeba kliknout pravým tlačítkem myši na osu X a poté na Formátovat osu.

Existuje několik různých způsobů úpravy zásobníků a správná volba bude záviset na vašich údajích. Budu specifikovat, že chci pět sloupců výběrem Počet zásobníků v Formát osy a zadáním 5 do příslušného vstupního pole.

Díky tomu můj graf vypadá takto.

Myslím, že je to lepší reprezentace informací. Nyní zbývá jen provést nezbytné změny v designu grafu.

2. Pareto Grafy

Paretův graf se příliš neliší od histogramu. Sloupce jsou však vždy seřazeny v sestupném pořadí a jsou doprovázeny řádkem, který sleduje jejich souhrnný součet. Díky tomu je zvláště užitečné v souvislosti s kontrolou kvality.

Zde jsou data, která používám. Je to docela samo-vysvětlující. Abychom vytvořili Paretův graf, musíme vybrat všechna data a směřovat k Grafy část Vložit tab. Poté vyberte Pareto.

Takto se vytvoří graf, který vypadá takto.

Jak vidíte, naše sloupce jsou v sestupném pořadí, ale řádek sleduje průběžný součet. To nám umožňuje vidět, že pokud bychom odstranili problémy zapomínání na ovoce, jeho nesprávné skladování a nákup špatného ovoce v obchodě, mohli bychom eliminovat 90 procent plýtvání. Zbývá jen udělat, aby naše vizualizace vypadala trochu přitažlivěji.

Pokud vás zajímá, jak můžete změnit vzhled a dojem z vašich grafů, přečtěte si náš průvodce formátováním grafů aplikace Excel 9 Tipy pro formátování grafu Excelu v Microsoft OfficeNa prvních dojmech záleží. Nenechte své publikum zastrašit ošklivý graf Excel. Zde je vše, co potřebujete vědět o tom, jak zajistit, aby byly vaše grafy atraktivní a poutavé v Excelu 2016. Přečtěte si více .

3. Box a grafy vousů

Grafy rámečků a vousů jsou užitečné, pokud chcete zobrazit šíření určité sady dat. Je to dobrý způsob, jak porovnat řadu různých sad a zároveň vybrat užitečné detaily, jako je průměr a střední hodnota.

Budu používat údaje týkající se věku aktuálního aktivního seznamu pro tři týmy Philadelphie. Již mám nastavit tabulku který uvádí věky různých různých hráčů vedle vybraného sportu.

Toto je jen malá část datových schránek a grafů s whiskery fungují nejlépe, když máte spousta informací Prohledávat tabulky Excel rychleji: Nahraďte VLOOKUP INDEX a MATCHStále používáte VLOOKUP k vyhledávání informací v tabulce? Zde je návod, jak INDEX a MATCH mohou poskytnout lepší řešení. Přečtěte si více zobrazit.

Vyberte všechna data a přejděte na Vložit > Vložte statistický graf > Box a vous.

Jak vidíte níže, náš graf vypadá dobře, ale existuje několik vylepšení, která můžeme udělat, abychom mohli naše data prezentovat efektivněji.

Například ve spodní části grafu je hodně mrtvého prostoru. Můžeme to změnit kliknutím pravým tlačítkem myši na osy Y a výběrem Formát osy.

Rozhodl jsem se nastavit minimální limit na 15 a maximální limit na 40. Tím se efektivněji využívá prostor, což umožňuje, aby graf nabídl viditelnější srovnání.

Tato verze našeho grafu usnadňuje vyhledávání podrobností, jako je basketbalový tým s nejmenším věkem, nebo baseballový tým s nejextrémnějšími odlehlými hodnotami. To je ten pravý čas, abyste do svého grafu udělali nějaké estetické vylepšení.

4. Stromové mapy

Stromové mapy jsou užitečné, pokud chcete vidět poměrný přehled konkrétní sady dat. Pro tento příklad jsem připravil několik prodejních záznamů pro obchod se sendviči.

Jak vidíte, všechny mé produkty jsou rozděleny do podkategorií; o víkendech a všedních dnech a zda jsou klasifikovány jako sendvič nebo jako vedlejší objednávka. Tímto chceme Excelovi sdělit, jak chceme, aby byl náš graf uspořádán.

Nejprve musíme vybrat naše data. Mohli bychom vytvořit vizualizaci ceny každé položky, ale asi by bylo užitečnější podívat se na naše celkové zisky, takže se budeme držet Ctrl zatímco táhneme kurzor, takže vybereme pouze sloupce A, B, C, a F.

Dále otevřete Vložit tab. Najít Vložte graf hierarchie rozbalovací nabídka v části Grafy a klikněte na Treemap.

Tím se vytvoří graf, jako je níže uvedený.

Jak vidíte, naše zisky byly stanoveny v podkategoriích, které jsme diktovali. Díky tomu je snadné zjistit, zda jsou všední dny výnosnější než víkendy, zda sendviče poskytují lepší návratnost než vedlejší objednávky a které sendviče jsou nejoblíbenější, to vše od stejného zmapovat.

Nyní je nyní čas udělat nějaké estetické vylepšení na vašem treemap.

5. Grafy Sunburst

Grafy Sunburst jsou také dobré při porovnávání sad dat, ale představují proporce poněkud odlišným způsobem. Je to jako skládat několik různých výsečových grafů na sebe.

Nahoře jsou data, která použijeme pro náš graf. Je to záznam toho, kolik srážek v městě Edinburghu v průběhu roku 2015 bylo, uspořádaných do čtvrtletí, měsíců a týdnů. Nezáleží na tom, že máme k dispozici pouze týdenní údaje za únor - Excel tyto informace zobrazí jako celkový měsíční a týdenní přehled.

Vyberte všechna svá data a vydejte se na Vložit tab. V části Grafy klikněte na ikonu Vložte graf hierarchie rozbalovací nabídka a vyberte Sunburst graf.

Měli byste vidět něco podobného.

Vnitřní kroužek umožňuje porovnávat čtvrtiny, zatímco prostřední kroužek poskytuje poměrné hodnoty každého měsíce. Jak můžete vidět v únorové sekci, je tu další část kruhu, která nabízí naše členění podle jednotlivých týdnů.

Nyní je čas připravit náš graf k publikování.

6. Vodopádové grafy

Grafy vodopádu jsou skvělé, pokud chcete sledovat průběžný součet. Jak se váš celkový nárůst zvyšuje nebo snižuje, budou sloupce představovat rozdíl, díky čemuž je tento typ grafu zvláště užitečný pro finanční vizualizace.

O těchto datech je třeba poznamenat několik věcí. Musíte zadat své ztráty jako záporná celá čísla, což můžete udělat, když je obklopíte závorkou. Pokud však chcete, aby byla vaše data snadno editovatelná propojením buněk (např. Nastavením mzdy méně nájemného, ​​aby se rovnala buňce obsahující Mzdy po odečtení buňky obsahující výpůjčku), nezapomeňte, že budete muset buňky přidat, nikoli odečíst, protože pracujeme s negativním čísla.

Jakmile nastavíte svá data, vyberte je a vydejte se na Vložit tab. Přejděte do části Grafy a pomocí rozbalovací nabídky Vložit vodopád nebo Skladový graf vyberte Vodopád graf.

Výše uvedený graf však nemusí být nejlepší způsob, jak prezentovat naše data Nový nástroj Google převádí data na profesionální animované GIFyNejnovější nástroj Google pro analýzu dat usnadňuje vizualizaci prvotních dat profesionálním a animovaným způsobem - a je dokonce snadné je sdílet s ostatními. Přečtěte si více . V současné době se s našimi mzdami s nižšími nájmy a mzdami s nižšími nájmy a stravováním zachází jako se zvyšujícími se hodnotami, když ve skutečnosti představují nové součty. Měli by se dotýkat základní linie.

Můžeme to změnit dvojitým kliknutím na každou řadu a pomocí kontextových možností, které se objeví. V Formátovat datový bod zaškrtněte políčko označené Nastavit jako celkem.

Výsledkem toho pro oba sloupce je graf v níže uvedené tabulce.

Nyní vidíme účinek, který mají poklesy na náš celkový součet. Nyní jsme připraveni provést jakékoli požadované vizuální úpravy.

Poznejte své Excel Grafy!

Excel usnadňuje přeměnu dat na úhlednou vizualizaci. Je však důležité, abyste vy Vyberte si své mapy moudře 8 typů grafů a grafů aplikace Excel a kdy je použítGrafika je snazší pochopit než text a čísla. Grafy jsou skvělý způsob, jak vizualizovat čísla. Ukážeme vám, jak vytvořit grafy v aplikaci Microsoft Excel a kdy nejlépe použít jaký druh. Přečtěte si více .

Paretův graf slouží velmi jinému účelu než sunburstový graf a vodopádový graf má velmi odlišné aplikace pro boxový a whiskerový graf. Pokud se je pokusíte použít zaměnitelně na základě toho, co vypadá dobře, rychle zjistíte, že aplikace Excel se snaží převést data na něco užitečného.

Vždy nejprve zvažte svá data a poté vyberte graf. Excel může udělej to pro tebe 10 snadných časových spořičů Excelu, které byste asi zapomněliTěchto deset tipů vám pomůže minimalizovat čas potřebný k provádění menstruačních úkolů aplikace Excel a zvýšit produktivitu tabulky. Přečtěte si více , ale musíte se rozhodnout.

Máte tip pro ostatní uživatele, kteří chtějí vylepšit své vizualizace? Nebo potřebujete pomoc s nastavením konkrétního typu grafu? Ať tak či onak, proč se nepřipojit ke konverzaci v sekci komentářů níže?

Image Credit: Nomadic Photo Studio přes Shutterstock.com