10 výkonných šablon pro správu projektů Excel pro sledování

reklama

Šablony pro správu projektů jsou základní součástí při replikaci úspěšných projektů. S Bezplatné šablony aplikace Microsoft Excel, můžete své jednoduché tabulky proměnit v výkonné nástroje pro správu projektů.

V tomto článku najdete některé z nejužitečnějších a bezplatných šablon pro správu projektů a sledování projektů Microsoft Excel, které chcete použít pro svůj další projekt.

V tomto článku:

• Šablony pro správu projektů Microsoft Excel
• Šablony pro správu projektů třetích stran pro Excel
• Správa šablon Microsoft Excel

Šablony pro správu projektů Microsoft Excel

Pojďme se podívat na nejlepší šablony řízení projektů Microsoft Excel.

Poznámka: Zde pokrýváme nativní šablony i šablony třetích stran. Chcete-li najít předinstalované šablony tabulek Excelu, otevřete Excel a vyhledejte příslušné klíčové slovo z Nový obrazovka dokumentu. Pokud již jste v Excelu, přejděte na Soubor> Nový vyvolat vyhledávání šablon. Zkontrolovat Správa šablon Microsoft Excel další podrobnosti naleznete v části níže.

Šablony časové osy projektu Excel

Excel je dodáván s několika časovými osami a Ganttovými šablonami grafů poskytovaných společností Microsoft, ale také integruje šablony z Vertex42, jednoho z nejpopulárnějších zdrojů třetích stran pro tabulky.

1. Časová osa pracovního plánu

Šablona časové osy pracovního plánu je vhodná pro základní projekt s více fázemi. Když zadáte svá data do listu, cestovní mapa se automaticky aktualizuje.

Tato šablona je předinstalovaná s aplikací Microsoft Excel 2016.

2. Ganttův diagram sledování dat

Ganttovy mapy Potřebujete Ganttovu šablonu grafu pro Excel nebo PowerPoint? Zde je 10 jedinečných možnostíPro sledování pokroku nepotřebujete Microsoft Project. Tyto šablony Ganttových grafů pro Excel a PowerPoint vám také pomohou spravovat váš projekt. Přečtěte si více jsou hlavní součástí sady nástrojů každého projektového manažera. Pomáhají vám vizualizovat průběh vašich úkolů a sledovat pokrok.

S touto šablonou můžete vytvořit komplexní Ganttův graf s minimálním úsilím. Stačí zadat každý úkol, doplnit popis, komu je přiděleno, procento označující pokrok, datum zahájení a přidělené dny do dokončení.

Tato šablona je výchozí aplikace Microsoft Excel.

3. Časová osa milníku a úkolu

Pokud chcete integrovat milníky do základní časové osy, je tato šablona poskytnutá společností Vertex42 ideální. Kombinuje nejlepší prvky Ganttovy tabulky, tj. Vizualizaci toku úkolů, s milníky vznášejícími se nad časovou osou. Stačí vyplnit příslušné tabulky a naplnit vizuální.

Tuto šablonu najdete vyhledáním v Excelu.

Šablona plánu projektu Excel

Plán projektu je dokument Jak spravovat svůj projekt pomocí Word šablonyV řízení projektů je příprava polovinou bitvy. K uspořádání a dokumentaci vašeho projektu budete možná potřebovat mnoho různých sestav, formulářů nebo plánů. Abychom vám mohli začít, sestavili jsme výběr šablon Wordu. Přečtěte si více to může vyžadovat Excel tabulky, ale je jinak složeno v aplikaci Microsoft Word. U základních projektů se však můžete zbavit pouze dokumentu Microsoft Excel.

4. Jednoduchý Ganttův diagram

Při hledání šablon projektových Excelů v šablonách projektových plánů najdete hlavně různé varianty Ganttových grafů, včetně tohoto jednoduchého Ganttova diagramu od Vertex42. To, co ho odlišuje od Ganttovy tabulky výše, je zahrnutí fází projektu.

Tato šablona je součástí aplikace Microsoft Excel.

Plán projektu opravdu není něco, co obvykle dáváte dohromady v Excelu. Pokud je však váš projekt dostatečně jednoduchý, jako je plánování večírku, vše, co potřebujete, je pevná jednostránková šablona, ​​která obsahuje seznam základních úkolů a umožňuje definovat plán a rozpočet. Tato šablona z Office Templates Online je skvělý začátek.

Šablona aplikace Project Project Tracker

Hledání stopař nabídne širokou škálu osobních a obchodních souvisejících šablon Excel pro sledování. Vyhledávání můžete zúžit výběrem kategorií, které se vztahují k úkolu správy projektu, se kterým se zabýváte.

6. Sledování nákladů podle činností

Tato šablona sledování vám může pomoci získat přehled o přímých, nepřímých a obecných a administrativních nákladech na produkt.

Tato šablona Vertex42 je nezbytná, pokud pracujete s více různými klienty, projekty nebo výstupy. Kombinuje podrobnosti projektu, výdaje, stavy úkolů a termíny splatnosti.

Šablony obchodního plánu

Microsoft Office má vlastní kategorii obchodní plány Jak napsat podnikatelský plánChystáte se začít podnikat? Začněte s plánem! Postupujte podle osnovy našeho obchodního plánu nebo použijte jednu ze šablon, které jsme sestavili. Přečtěte si více . Použijte navrhované obchodní vyhledávání a vyberte Podnikatelské plány kategorie vpravo.

Najdete následující šablony Microsoft Excel:

• Náklady na spuštění
• Kontrolní seznam obchodního plánu
• Kontrolní seznam obchodního plánu s analýzou SWOT

Více šablony obchodního plánu Nejlepší obchodní plán šablonyKaždé podnikání potřebuje plán. Tyto šablony usnadní psaní obchodního plánu. Chytrá struktura, hlavní otázky a chytrý design vám umožní náskok ve vaší nové kariéře. Přečtěte si více , podívejte se na náš specializovaný článek.

Vyhledejte online šablony

Nenašli jste přesnou šablonu pro správu projektů, kterou potřebujete v Excelu? Chcete-li získat širší výběr šablon Excelu, přejděte na online zdroj třetí strany. Doporučujeme následující weby.

Tento web obsahuje několik skvělých šablon pro správu projektů pro sadu Microsoft Office 2003 a vyšší. Stránka poznamenává, že její šablony se většinou týkají plánování projektů. Cokoli složitější může vyžadovat Microsoft Project nebo jiný software pro správu projektů.

Na stránka věnovaná řízení projektů, najdete seznam užitečných materiálů, včetně následujících:

• Časová osa
• Rozpočet projektu
• Metoda kritické cesty

Každá stránka obsahuje rychlý přehled o tom, co šablona dělá, jednu nebo více šablon a další tipy a triky pro příslušný nástroj pro správu projektů. Je to skvělý zdroj pro začínající projektové manažery.

TidyForm má slušný výběr šablon pro správu projektů Microsoft Excel. Nejoblíbenější kategorie jsou uvedeny na domovské stránce. Pokud nemůžete okamžitě najít, co potřebujete, přepněte na Podnikání nebo vyzkoušejte funkci vyhledávání.

Když přejdete do dolní části sekce, zobrazí se vám seznam oblíbených kategorií a souvisejících kategorií. To může být užitečné, když se pokoušíte najít správnou šablonu.

Doporučujeme následující stránky:

• Ganttův diagram
• Návrh projektu
• Struktura členění práce

Stále hledáte perfektní šablonu? Možná budete muset vytvořit vlastní šablony Excelu Jak rychle vytvořit vlastní šablonu aplikace Excel a ušetřit tak časŠablony Excelu jsou všeobecně užitečné - mohou vám pomoci udržet vaše finance v pořádku, řídit projekt a organizovat váš život. Ukážeme vám, jak vytvořit vlastní vlastní šablonu. Přečtěte si více získat přesně to, co chcete.

Správa šablon Microsoft Excel

Nejprve se podívejme, jaké šablony jste již nainstalovali v aplikaci Microsoft Excel. Pro účely této demonstrace, wpoužili Excel 2016, ale postup je podobný v Microsoft Office 2013 a Office 2019.

Výchozí nastavení

Při spuštění aplikace Microsoft Excel bude první zobrazené okno obsahovat vyhledávací pole pro online šablony. Když začínáte z existujícího sešitu, přejděte na Soubor> Nový dospět ke stejnému pohledu.

Microsoft Excel je dodáván s výběrem předinstalovaných šablon. Jsou uvedeny pod vyhledávacím polem. Oblíbené položky můžete připnout kliknutím na příslušný symbol v pravé dolní části seznamu.

Hledat online další šablony projektů

Nejrychlejším způsobem, jak najít požadovaný druh šablony, je hledání. Jakmile začnete hledat, například pro daný termín projekt, uvidíte vedle kategorií, které odpovídají vašemu vyhledávání, také kategorie šablon.

Zúžit vyhledávání

Úhlednou funkcí je, že můžete zúžit vyhledávání výběrem více kategorií. To vám pomůže vyloučit šablony, které se mohou shodovat s vaším klíčovým slovem, ale nikoli s požadovanou kategorií. Nevýhodou je, že perfektní šablona není v aplikaci Microsoft Excel k dispozici.

Náhled a vytvoření šablony

Po kliknutí na šablonu se zobrazí náhled se stručným popisem toho, co šablona poskytuje. Šablonu můžete také připnout z jejího náhledu; symbol sedí vpravo nahoře.

Chcete-li stáhnout a použít šablonu, klikněte na ikonu Vytvořit, které otevře nový sešit aplikace Microsoft Excel s předplněnou šablonou.

Šablona připravena, nastavena, jdi

Když jste u toho, přečtěte si náš seznam užitečné kancelářské šablony 10 šablon pro úsporu času v kancelářiExistují dokumenty, které píšete znovu a znovu? Ať už se jedná o programy schůzek, faktury nebo zprávy o stavu, šablony vám mohou práci usnadnit. Sestavili jsme 10 návrhů šablon, abychom vám ušetřili čas. Přečtěte si více a zásoby do obchodní dopis šablony 15 obchodních dopisních šablon pro Microsoft Word, které vám ušetří časŠablony šetří čas. Zde jsme sestavili 15 šablon obchodních dopisů, od dopisů o záměru, přes poznámky poděkování, až po reference. Tyto šablony vám budou s důvěrou komunikovat. Přečtěte si více .

V minulosti jsme pokryli spoustu tipů a triků pro řízení projektů. Až budete se šablonami spokojeni, můžete zvážit další nástroje a řešení. Například jste to věděli Aplikace Outlook je skvělá pro správu projektů Jak používat aplikaci Outlook pro správu jednoduchých úloh a projektůAplikace Outlook může fungovat jako jednoduchý nástroj pro správu projektů a úkolů. Ukážeme vám, jak nastavit úkoly aplikace Outlook pro nastavování připomenutí a termínů, přiřazovat úkoly a sledovat vázání. Přečtěte si více ? Stejně tak můžete používat OneNote pro řízení projektů Jak používat Microsoft OneNote pro správu projektůOneNote je ideálním nástrojem pro spolupráci při řízení jednoduchých projektů v malých týmech. A je to zcela zdarma. Podívejte se, jak OneNote pomůže vašim projektům vzlétnout! Přečtěte si více . A můžete integrovat OneNote s aplikací Outlook pro správu projektů Proměňte aplikaci Outlook v nástroj pro správu projektů s integrací OneNoteOneNote dokáže udělat víc, než si myslíte. Ukážeme vám, jak z aplikace Outlook udělat seznam výkonných nástrojů pro správu projektů pomocí pluginu OneNote pro aplikaci Outlook. Přečtěte si více ? Možnosti jsou nekonečné.

Pokud stále hledáte silný nástroj pro řízení projektů Průvodce pro začátečníky k používání Asany pro sledování jakéhokoli projektuAsana je jedním z nejlepších nástrojů produktivity, které můžete používat zdarma. Zde je návod, jak můžete sledovat projekt pomocí Asany. Přečtěte si více , vyzkoušejte Asanu.