Jak 6 jednoduchých šablon Evernote zvyšuje moji každodenní produktivitu

reklama

Jeden z Předvečerrpoznámka je mnoho skrytých drahokamů je schopnost vytvářet šablony. Spíše než opakovaně zadávejte stejné informace znovu a znovu pomocí šablon Evernote, můžete zůstat organizováni a soustředit se tam, kde je to třeba - na vaše projekty.

S několika základními tipy, jak vytvořit vlastní šablony a jaké šablony můžete použít, můžete zvýšit svou produktivitu v práci a ve svém osobním životě.

Jak vytvořit vlastní šablonu?

Vlastní šablony můžete vytvořit několika způsoby Evernote. Některé z těchto metod vyžadují z vaší strany trochu úsilí, nebo můžete ke svému účtu Evernote připojit službu třetí strany a proces zefektivnit.

Použijte metodu nativní Evernote

Nejjednodušší způsob, jak vytvořit šablonu Evernote, je udělat ji nativně v aplikaci. Vytvořte Poznámkový blok a nazvejte jej „Šablony“ a vyplňte jej ručně vytvořenými šablonami. Tyto poznámky si pak můžete vytvořit podle potřeby.

Toto je pravděpodobně nejjednodušší způsob použití šablon, ale Evernote má také formát souboru šablony, který můžete uložit do počítače. Když vytvoříte poznámku v Evernote, můžete ji exportovat jako

soubor .enex. Při exportu šablony si můžete vybrat, zda chcete značky zahrnout či nikoli. Otevření souboru .enex v počítači automaticky vytvoří novou poznámku v Evernote.

Pokud nechcete ručně měnit datum pokaždé, když vytvoříte novou poznámku ze šablony, otevřete soubor .enex v počítači pomocí aplikace Poznámkový blok, jako je Text Edit nebo Notepad. V dolní části poznámky budete muset odstranit jakýkoli text mezi a značky, jak je uvedeno na obrázku níže:

Použijte transpozici

Můžete také vytvořit šablonu Evernote pomocí služby Transpose od třetí strany. Dříve známý jako KustomNote KustomNote: Užijte si Evernote jako nikdy předtím s vlastními šablonamiV poznámkách se často o skutečné organizaci příliš nezmiňuje. Evernote poskytuje základní nástroje ve svém jednoduchém rozhraní pro úpravy textu, ale nebylo by hezké vytvořit více strukturovaného prostředí ... Přečtěte si více , Transpose usnadňuje uživatelům vytváření šablon s formulářem WYSIWYG, který můžete vyplnit a odeslat na Evernote.

Chcete-li pochopit, jak služba funguje a jak z ní můžete získat maximum, podívejte se na naše hloubkový přezkum transpozice Transpozice: Tajemství správy vašich digitálních informacíTranspose je služba pro správu digitálních informací. To znamená, že nejde jen o zapisování poznámek, ale spíše o nástroj, kde mohou všechny vaše digitální informace žít. Přečtěte si více . Podívejte se na video níže, kde najdete pokyny, jak připojit Evernote k vašemu účtu Transpose.

Díky funkcím spolupráce společnosti Evernote můžete sdílet své šablony se členy týmu nebo kolegy, což každému usnadní sdílení stejných informací.

6 nápadů na šablonu Evernote pro zvýšení produktivity

Přemýšlejte o konkrétní kanceláři nebo domácím úkolu, který opakovaně děláte v Evernote. To by mohlo být místo pro vytvoření vaší první šablony Evernote. Tyto šablony mohou začínat jako prázdné zástupné symboly, ale mohou vám ušetřit spoustu času na přemýšlení.

Zde je šest mých nápadů.

Šablona 1: Seznamy

V aplikaci Evernote existuje mnoho různých způsobů, jak vytvořit vlastní seznamy úkolů, seznamy potravin nebo jakýkoli jiný druh seznamu, který chcete pravidelně vytvářet, a uchovávat záznamy informací. Když vytvoříte první poznámku - můžete použít číslovaný seznam, odrážky nebo kontrolní seznam, který vám umožní označit položky jako provedené.

Kontrolní seznam je samozřejmě nejlepší volbou pro seznam úkolů, ale pokud dáváte přednost, můžete použít čísla nebo odrážky. Tuto šablonu můžete také použít pro denní, týdenní, měsíční nebo roční cíle.

Šablona 2: Plánovači

Pokud budete Evernote používat jako plánovač, budete si muset stáhnout šablonu kalendáře. Evernote nabízí čtyři různé druhy kalendářů: roční, měsíční, týdenní a denní. Po výběru typu kalendáře, který chcete použít, klikněte na ikonu Uložit do Evernote a vyberte poznámkový blok Evernote.

Pokud se rozhodnete používat měsíční, týdenní a denní kalendáře, můžete poznámku jednoduše a znovu duplikovat v notebooku. Klepněte pravým tlačítkem myši na poznámku a vyberte příkaz Kopírovat do notebooku a jednoduše vyberte stejný zápisník, ve kterém se již nacházíte.

Pokud chcete být extrémně organizovaní a vytvořit kompletní plánovač, můžete to udělat v několika jednoduchých krocích.

Nejprve uložte měsíční kalendář na nový notebook. Poté poznámku duplikujete, dokud nebudete mít 12 kopií. Přejmenujte 12 kopií „1 - leden“, „2. - únor“, „3. - březen“ atd. Nezapomeňte uvést číslo před každým měsícem, aby se zobrazovalo ve správném pořadí.

Můžete také vytvořit obsah pro přístup každý měsíc z první stránky a nezapomeňte použít předponu „0“, která se zobrazí v horní části seznamu. Poté můžete vytvořit obsah. Klepnutím na ni pravým tlačítkem a výběrem zkopírujte odkaz na každou poznámku Kopírovat odkaz na poznámku. Tyto odkazy pak můžete použít a vložit je jako jakýkoli jiný odkaz v Evernote.

Pomocí šablony kalendáře můžete sledovat své schůzky, své cíle, narozeniny nebo cokoli jiného, ​​co je třeba zaznamenat k určitému datu nebo času. Tuto šablonu můžete také použít pro své cíle, pokud je chcete svázat s konkrétními daty.

Šablona 3: Náklady

Ať už sledujete své výdaje za práci za účelem úhrady nebo za osobní týdenní nebo měsíční rozpočet sledující způsob, jakým utrácíte peníze, šablony Evernote to mohou usnadnit.

Pokud sledujete výdaje za úhradu, vytvořte poznámku s položkami, které budete muset napsat, které jsou nutné pro odeslání k úhradě, jako je místo, datum atd. Poté můžete vyfotografovat účtenku pomocí mobilní aplikace Evernote. Evernote má příklad Šablona pro sledování výdajů které můžete použít.

Značky můžete použít k uchování všech poznámek v jednom poznámkovém bloku, ale k jejich uspořádání Můžete použít značky jako Vytvořeno, Odeslano a Zaplaceno, takže můžete na první pohled snadno zjistit, které příjmy jsou vynikající a které byly zaplaceny.

Můžete také využít aplikaci $ 2,99 pro iOS ReceiptMate [Odstraněná nefunkční adresa URL] a doplnit způsob ukládání příjmů v šablonách. Pokud ukládáte více příjmů do jedné poznámky, můžete pomocí aplikace přičíst celkový součet:

Přestože Evernote neumožňuje snadno vytvořit plnou částku rozpočtu v aplikaci, můžete zaznamenat osobní výdaje na cestách jako jakékoli provozní výdaje za práci. Poté můžete tyto informace vzít s fotografickými příjmy a převést je do skutečného rozpočtu trackeru. Evernote postrádá skutečný nástroj tabulky (můžete vytvořit pouze základní tabulku), takže to prostě není správná aplikace pro rozpočtování 4 nejlepší aplikace pro rozpočtování, abyste své finance uspořádaliHledáte nejlepší rozpočtovou aplikaci, jak dostat své finance pod kontrolu? Zde je několik skvělých aplikací, které vám pomohou spravovat peníze. Přečtěte si více To vám umožní vypočítat své úspory na základě vašich výdajů a účtů.

Šablona 4: Schůzky

Kromě sledování vašich schůzek v šabloně kalendáře, můžete také použít Evernote k uchovávání podrobnějších záznamů o tom, co se děje na každé z vašich schůzek. Podívejte se na našeho podrobného průvodce jak používat šablony Evernote ke správě vašich schůzek Jak používat Evernote k řízení vašich schůzekVěděli jste, že nejnovější nástroje a funkce v programu Evernote z něj činí velmi užitečnou aplikaci pro správu schůzek? Přečtěte si více . Toto je jedno místo, kde sdílení vašich poznámek a šablon s ostatními uživateli Evernote může být velmi užitečné. Každá osoba může protokolovat poznámky během schůzky pomocí této šablony.

Jak Bakari zdůrazňuje, druhy informací, které můžete mít ve své šabloně, zahrnují účastníky, položky schůzek, rozhodnutí a položky akcí.

Výstrahy Evernote můžete také použít k připomenutí, abyste před schůzkou sdíleli agendu s účastníky schůzky.

Šablona 5: Protokol

Kromě nákladů na protokolování existují i ​​další druhy protokolů, které můžete stále používat. Pokud vaše práce vyžaduje sledování vašich telefonních hovorů, můžete to provést pomocí aplikace Evernote. Totéž platí pro jakýkoli typ sledování času. Pokud musíte v práci vynakládat výdaje na různé rozpočtové kódy, budete muset sledovat, jak je čas věnován jednotlivým úkolům. Můžete sledovat svůj čas pomocí různých nástroje pro sledování času v systému Android 4 vynikající nástroje pro sledování volného času [Android]Bez ohledu na to, kdo jste, čas je neuvěřitelně důležitá komodita. Všichni máme přiděleno stejné množství času - 86 400 sekund každý den - a je jen na nás, jak tento čas trávíme ... Přečtěte si více , použití Software Mac pro sledování času Nejlepší software pro sledování času pro Mac OS XKam jde čas? Zjistěte si tyto měřiče času Mac. Přečtěte si více nebo ještě lépe, stačí použít Pomodoro technika 4 způsoby, jak odstranit stres z produktivityS několika dobře cílenými změnami můžete zvýšit svou produktivitu skoky a mezemi. Aplikujte tyto jednoduché metody na svůj život a výsledkem je to, co byste očekávali - lepší práce s menším úsilím. Přečtěte si více . Tyto informace můžete zaznamenat do šablony Evernote.

Stejně jako v případě jakékoli jiné šablony přemýšlejte o položkách, které byste potřebovali v každé poznámce, ao tom, jak je chcete uspořádat. Pro vedení pracovního deníku můžete mít poznámku pro každý den pracovního týdne a jako název poznámky použít datum. To je zvláště užitečné, pokud musíte pro práci vyplnit časový rozvrh.

Pomocí této metody můžete také zaznamenávat potraviny, které jíte, tréninky a další.

Šablona 6: Projektový management

Evernote je Šablona plánu projektu vám dává základní místo pro začátek pro sledování klíčových úkolů a kdo je za každý úkol zodpovědný.

V závislosti na tom, kolik detailů v šablonách potřebujete, můžete vždy přidat další informace. Můžete také použít Evernote k vytvoření šablony SWOT analýzy nebo dokonce pouze základního seznamu výhod a nevýhod.

Šablony ke stažení

Pokud hledáte inspiraci, zde je několik míst, kde najdete šablony ke stažení:

• Evernote
• Christopher Mayo
• General IT

Nezapomeňte, že existují i ​​jiné způsoby maximalizovat produktivitu s Evernote Maximalizujte Evernote pomocí 5 výkonných funkcíS více než 100 miliony uživatelů je Evernote pravděpodobně nejoblíbenějším nástrojem produktivity a úspory poznámek na webu. Zaměřujeme se na 5 podceňovaných funkcí Evernote a podrobně popisujeme jejich hodnotu. Přečtěte si více a mnoho aplikace třetích stran, které krásně spárují 8 Efektivní aplikace Evernote pro bezbolestnou produktivituVylepšete si psaní poznámek Evernote pomocí základních aplikací a doplňků. Těchto osm tipů integruje Evernote hladce s jejich webovými aplikacemi. Přečtěte si více se službou psaní poznámek.

Jak byste použili šablony Evernote?

Zápis je o zapisování opakujících se úkolů. Šablony vám mohou ušetřit spoustu času a úsilí. Jen trochu času stráveného vytvářením vlastních zásob šablon Evernote to můžete udělat.

Používáte nějaké šablony pro každodenní úkoly? Jaké jsou vaše nejlepší nápady pro šablony Evernote? Dejte nám vědět v komentářích.