10 základních rutin aplikace Microsoft Word, které musíte znát

reklama

Microsoft Word nadále záleží.

Je zpochybňována vlevo a vpravo konkurenční kancelářské sady 7 nejlepších bezplatných alternativ Microsoft OfficeMicrosoft Office je král kancelářských apartmá, ale to neznamená, že je pro vás ten pravý. Zde jsou některé další kancelářské sady, které by se vám mohly líbit! Přečtěte si více , ale prozatím prozradil všechny údery, aby zůstal králem aplikací produktivity. Možná budete dnes šťastnější v jiné sadě produktivity, ale můžete popřít nadřazenost aplikace Microsoft Word Je nový LibreOffice lepší alternativou pro Microsoft Office?LibreOffice, dlouholetý uchazeč Microsoft Office, právě obdržel proměnu a důležité aktualizace. Když LibreOffice v průběhu let zadržel chichotající se chyby, konečně našel vítěznou formuli? Přečtěte si více v mnoha oblastech? Pro ty z nás, kteří nevyskočili z lodi - každý trik produktivity v aplikaci Word 10 skrytých funkcí aplikace Microsoft Word, které vám usnadní životMicrosoft Word by nebyl nástrojem, který je bez jeho produktivních funkcí. Zde je několik funkcí, které vám mohou každý den pomoci.

Přečtěte si více záležitosti. Každou sekundu oholenou zvyšuje pohodlí při používání pro naše každodenní potřeby.

Správný tip a trik vám usnadní život. Zde je deset běžných (ale nezbytných) rutin aplikace Microsoft Word, které to dokazují.

Změnit motiv

Začněme běžnou stížností. Změna vzhledu aplikace Word 2013 je samozřejmě subjektivní volbou, ale zjistila jsem, že použití temného tématu pomáhá vyrovnat „bělost“ softwaru. A relativní plochost stuhy. Aplikace Word 2013 vám dá dvě věci k vyladění a změně vzhledu podle vašich představ. Najdu Tmavé téma lépe zaměřit.

1. Jít do Soubor> Možnosti> Obecné.

2. Změň Kancelář pozadí a Kancelář téma aby odrážel vaše preference.

(Můžete také přejít na Účet> Kancelář na pozadí | Témata kanceláře.)

Pokud pracujete na dokumentu po celý den, upravte nastavení jasu a kontrastu monitoru tak, aby méně zatěžovalo oči.

Pomocí textového voliče zarovnejte text

Nastavení odsazení a zarážek tabulí je jednou z nejdůležitějších rutin pro dokumenty profesionálního vzhledu. Často mě překvapuje nedostatek povědomí o této jednoduché, ale výkonné funkci. Zarážky a zarážky tabulátorů byly rysem psacích strojů, Word usnadnil implementaci.

Ukradl jsem toto vynikající video z GCFLearnFree, které vám ukáže, jak nastavit odsazení a zarážky v dokumentu Word.

Namísto opakovaného stisknutí klávesy Tab usnadníte jedno stisknutí karty snadnějšímu sladění dat při příštím návrhu životopisu. Díky zarážkám na kartě je snadnější zarovnání prvků hlavičkového papíru. Obvykle je jméno a označení zarovnáno vlevo a adresa je zarovnáno vpravo.

Pro přesnější umístění karet použijte dialogové okno Karta. Dvojitým kliknutím na pravítko zobrazíte Odstavec zarovnávací dialog. Nebo, Pás karet> Rozvržení stránky> Odstavec.

Poznámka: Zarážka tabulátoru pruhů není v technickém smyslu jedna, protože nepomáhá umístění textu. Vloží svislou čáru do umístění záložky - obvykle do středu stránky a prodlouží celou délku textového bloku.

Pomocí režimu Rozšířit vyberte bez škytnutí

Při výběru velkých bloků textu je běžný každodenní problém. Existuje velký dokument a je třeba vybrat obrovský textový blok. Děláte obvyklý výběr pomocí myši. Ale počkejte - stránky se posouvají tak rychle, že vám chybí místo, kde jste se museli zastavit.

Použijte Rozšířit režim výběru pro více bezproblémového výběru textu. Stiskněte klávesu F8 vyvolání režimu Rozšířit. Nyní můžete vybrat první slovo a poté pomocí kláves se šipkami „rozšířit“ svůj výběr. První stisknutí F8 inicializuje režim v bodě kurzoru. Stiskněte podruhé a zvolí se aktuální slovo. Třetí stisknutí vybere aktuální větu. Čtvrtý stisk F8 vybere aktuální odstavec a pátý čas vybere celý dokument. Pokud provedete vyhledávání, výběr se rozšíří tak, aby zahrnoval instanci slova.

lis Shift + F8 jít v opačném směru.

Klikněte na Esc nebo Rozšířit výběr ve stavovém řádku režim vypněte.

Počítejte svá slova na cestách

Věnujte pozornost počtu slov. Pokud jste psaní odborné zprávy Jak vytvořit profesionální zprávy a dokumenty v aplikaci Microsoft WordTato příručka zkoumá prvky profesionální zprávy a hodnotí strukturu, styling a finalizaci dokumentu v aplikaci Microsoft Word. Přečtěte si více , udržení skóre vám nejen pomůže naplánovat váš výstup, ale také vaši produktivitu. Word ukazuje, kolik stránek, slov, znaků, odstavců a řádků je v dokumentu. Obrazovku lze vyvolat dvěma způsoby:

1. Jít do Pás karet> Recenze> Počet slov.

2. Jedním kliknutím na počet slov ve stavovém řádku.

Pokud počet slov ve stavovém řádku nevidíte, klepněte pravým tlačítkem na stavový řádek a potom klepněte na tlačítko Počet slov.

Můžete také spočítat celkový počet slov ve výběrech, které nejsou vedle sebe. Vyberte první sekci a poté podržte klávesu CTRL a vyberte další oddíly.

Pro nahrazení textu použijte automatické opravy

Automatické opravy jsou určeny pro překlepy, které vytvoříte. Můžete ale použít automatickou opravu tabulky pro svůj vlastní textový expandér Co je rozšíření textu a jak vám může pomoci ušetřit čas?Pokud byste si mohli ušetřit i malý zlomek času, který strávíte psaní, můžete každý týden ušetřit hodiny času. To je přesně to, za co je textová expanze. Přečtěte si více v aplikaci Word. Jednoduchý příklad: můžete použít své iniciály se svým jménem. Když zadáte iniciály, Word jej automaticky nahradí celým jménem.

Použijte klávesovou zkratku - ALT + T, pak další stisk A pro vyvolání automatické opravy tabulky na cestách. Vytvořte si vlastní knihovnu „zkratkových klíčových slov“. Raději používám klíčová slova, která bych za normálních okolností nemýlil. Například zadáním „phN“ bude nahrazeno moje telefonní číslo.

Vypněte inteligentní uvozovky a buďte šetrnější k webu

Microsoft Office používá kudrnaté verze nabídek s názvem "Inteligentní uvozovky", což je funkce pro fyzický tisk. Při psaní v libovolném programu sady Office se přímé uvozovky automaticky nahrazují inteligentními uvozovkami. Vypadá to hezky, ale inteligentní citace se nehrají dobře s nástroji pro publikování HTML a webového obsahu, jako je WordPress. Pokud vás obtěžují, vypněte je.

Jít do Soubor> Možnosti> Korektury> Možnosti automatických oprav> Automatické formátování při psaní> Nahrazovat při psaní> Zrušte zaškrtnutí políčka „Rovné uvozovky “s„ inteligentními uvozovkami “ Zaškrtávací políčko.

Jednoduchý.

Vyberte si, kde jste odešli, s pokračováním ve čtení

Funkce Pokračovat ve čtení v aplikaci Word a PowerPoint 2013 si pamatuje vaše poslední tři pozice, kde jste provedli změny. Když otevřete dokument, malá ikona záložky vám pomůže vyzvednout a obnovit práci z místa, kde jste naposledy skončili. Je zobrazen jako vyskakovací okno vpravo.

Klikněte na něj a přejděte na poslední editační umístění. Tato funkce je synchronizováno napříč polohami a zařízeními pokud se přihlašujete pomocí účtu společnosti Microsoft.

Pomocí tlačítka „Uložit vše“ najednou zavřete všechny otevřené dokumenty

Microsoft má několik řešení pro všechny multitaskery tam. Můžete otevírat a pracovat na více dokumentech, ale jejich uzavření po jednom by mohlo být fuškou. Příkazy Uložit vše a Zavřít vše jsou dva z několika „skrytých“ příkazů dostupných v sadě Office. Přidejte je na panel nástrojů Rychlý přístup pomocí těchto kroků:

1. Použijte rozevírací šipku na panelu nástrojů Rychlý přístup a přejděte na Další příkazy.

2. Na Možnosti aplikace Word V dialogovém okně vyberte Všechny příkazy z Vyberte příkazy z rozbalovací seznam.

3. Posouvejte abecední seznam dolů, dokud nenajdete Zavřít vše vyberte jej a klikněte na Přidat zahrnout to napravo.

Podobně přejděte dolů a přidejte také Uložit vše příkaz do seznamu příkazů panelu nástrojů Rychlý přístup.

Vždy si vytvořte záložní kopii automaticky

Stručný pohled na komentáře, které jsme dostali v našem článku jak obnovit dokumenty Microsoft Word Jak obnovit neuložený dokument Microsoft Word během několika sekundZtratili jste dokument Microsoft Office, na kterém jste pracovali? Zde je návod, jak obnovit neuložený koncept a obnovit vaši práci. Přečtěte si více odhaluje důležitost zachování tvrdé práce. Neuložené články jsou jeden problém, který můžete vyřešit. Ale proč nechat věci přijít do tohoto stavu, když dokumenty nejen rychle uložíte pomocí zkratky (CTRL + S), ale také automaticky vytvářet záložní kopie?

Trénujte svou svalovou paměť jako zkratku. Chcete-li nastavit automatické zálohování, postupujte takto:

1. Klikněte na Soubor> Možnosti> Upřesnit> Přejděte dolů k části nazvané Uložit.

2. Vybrat Vždy vytvořte záložní kopii. Klikněte na OK.

Když nyní po výběru tohoto nastavení uložíte dokument, aplikace Word zachová zálohu originálu ve stejném adresáři, ve kterém uložíte originál. To je užitečnější v týmech pro spolupráci při načítání předchozí verze dokumentu.

Pomocí makra můžete záložní kopii přenést na jiné místo a dále ji zabezpečit. Případně, Uložte aktuální dokument do dvou doplňků umístění pro Word 2007 až 2013 vypadá jako dobrá sázka. Je navrženo jako řešení jedním kliknutím pro uložení skutečné zálohy aktuálního dokumentu do druhého umístění podle vašeho výběru.

Vytiskněte ji na jednu stránku

Tento praktický tip pro tisk není jen pro nás šetrný k životnímu prostředí. Je to také pro ty dráždivé časy, kdy se posledních několik řádků dokumentu přelije na další stránku. Vy je nechcete. Obraťte se na skrytou funkci, která vám pomůže zmenšit ji na jednu stránku. Zmenšit na Fit příkaz byl k dispozici jako výchozí ve verzích před aplikací Word 2010. V aplikacích Word 2010 a 2013 ji musíte znovu upravit úpravou lišty nástrojů Rychlý přístup.

1. Klikněte na rozevírací šipku v oblasti nástrojů Rychlý přístup a zvolte Další příkazy.

2. V Vyberte příkazy rozevírací seznam, vyberte Všechny příkazy.

3. Listujte seznamem Zmenšit jednu stránku příkaz.

4. Klikněte na ikonu Přidat a poté klikněte na OK.

Nyní byste měli vidět příkaz na panelu nástrojů Rychlý přístup. Zmenšit jednu stránku zmenší velikost písma dokumentu tak, aby se vešel na jednu menší stránku, než by použil.

Řekněte nám své rutiny, aby byl život snadnější

Představte si - ani jsem se nedotkl malých věcí, které usnadňují používání tabulek. Nebo ty, které vás nutí pracovat s vložkami obrázků. To je ve zkratce příběh našeho každodenního života stráveného s aplikací Microsoft Word. Je to Samson kancelářská produktivita 10 jednoduchých tipů sady Office 2013, díky nimž budete produktivnějšíDovednosti MS Office zůstávají zakořeněné mezi nejlepšími běžnými dovednostmi, které zaměstnavatelé hledají. Buďte tedy důvtipnější s těmito deseti jednoduchými tipy Office 2013 a získejte více volného času kolem chladiče vody. Přečtěte si více aplikací a my jsme se s tím ani zdaleka nedohodli.

Pojďme se zlepšit. Řekněte nám své každodenní rutiny aplikace Word. Jaké funkce a zkratky používáte téměř jako zvyk?