Jak porovnat dva soubory Excel

reklama

Potřebujete porovnat dva soubory Microsoft Excel? Zde jsou dva snadné způsoby.

Existuje spousta důvodů, proč budete muset vzít jeden dokument aplikace Excel a porovnat jej s jiným. To může být časově náročný úkol to vyžaduje hodně soustředění, ale existují způsoby, jak to na sobě usnadnit.

Ať už potřebujete jen podívat zblízka ručně, nebo chcete Excel udělat nějaké těžké zvedání 3 bláznivé Excel vzorce, které dělají úžasné věciVzorce Excelu mají výkonný nástroj pro podmíněné formátování. Tento článek popisuje tři způsoby, jak zvýšit produktivitu s MS Excel. Přečtěte si více vaším jménem jsou dvě jednoduché metody pro porovnání více listů.

Jak porovnat soubory Excel

Excel usnadňuje uživatelům vkládání dvou verzí dokumentu na obrazovku najednou, aby se rychle zjistily rozdíly mezi nimi:

1. Nejprve otevřete sešity, které musíte porovnat.
2. Navigovat do Zobrazit> Okno> Zobrazit bok po boku.

Porovnání souborů Excel podle Eye

Nejprve otevřete Excel a všechny sešity, které chcete porovnat. K porovnání můžeme použít stejnou techniku

listy, které jsou ve stejném dokumentu 3 Tipy pro začátečníky pro správu listů v ExceluPracovní listy jsou základní podstatou aplikace Excel. Zde je několik tipů, které vám pomohou zůstat organizovaní a produktivní. Přečtěte si více nebo úplně jiné soubory.

Pokud pochází ze stejného sešitu více než jeden list, budete jej muset předem oddělit. Chcete-li tak učinit, přejděte na Zobrazit> Okno> Nové okno.

Tím se jednotlivé listy trvale neoddělí, jednoduše se otevře nová instance dokumentu.

Další, hlavu na Pohled kartu a najít Pohled vedle sebe v Okno sekce.

V této nabídce se zobrazí seznam všech aktuálně otevřených tabulek. Pokud máte pouze dva otevřené, budou vybrány automaticky.

Proveďte výběr a klikněte OK. Na obrazovce se zobrazí obě tabulky.

Pokud je to pohodlnější, můžete použít Uspořádat vše tlačítko pro přepínání mezi vertikální a horizontální konfigurací.

Jednou z důležitých možností být vědom Synchronní rolování přepnout.

Zapnutím této funkce zajistíte, že při posouvání jednoho okna se druhé bude pohybovat synchronně. To je zásadní, pokud jste práce s velkou tabulkou Jak rozdělit obrovskou tabulku CSV Excel do samostatných souborůJednou z nedostatků aplikace Microsoft Excel je omezená velikost tabulky. Pokud potřebujete zmenšit soubor Excel nebo rozdělit velký soubor CSV, přečtěte si dále! Přečtěte si více a chcete pokračovat v kontrole jednoho proti druhému. Pokud se oba listy z jakéhokoli důvodu nevyrovná, jednoduše klikněte Obnovit polohu okna.

Porovnání souborů Excel pomocí podmíněné formátování

V mnoha případech nejlepším způsobem porovnání dvou tabulek může být jednoduše umístit obě tabulky najednou. Je však možné proces trochu automatizovat.

Použitím podmíněné formátování Automaticky formátujte data v tabulkách Excelu s podmíněným formátovánímExcel podmíněné formátování funkce umožňuje formátovat jednotlivé buňky v tabulce Excel na základě jejich hodnoty. Ukážeme vám, jak ji použít pro různé každodenní úkoly. Přečtěte si více , můžeme nechat Excel zkontrolovat případné nesrovnalosti mezi dvěma listy. To může ušetřit spoustu času, pokud vše, co potřebujete najít, jsou rozdíly mezi jednotlivými verzemi.

U této metody se musíme ujistit, že dva listy, se kterými pracujeme, jsou součástí stejného sešitu. Chcete-li tak učinit, klepněte pravým tlačítkem myši na název listu, který chcete přenést, a vyberte Přesunout nebo Kopírovat.

Zde můžete pomocí rozbalovací nabídky rozhodnout, do kterého dokumentu bude vložen.

Vyberte všechny buňky, které jsou obsažené v listu, kde chcete zvýraznit všechny rozdíly. Rychlý způsob, jak toho dosáhnout, je kliknutím na buňku v levém horním rohu a poté pomocí zkratky 3 Základní zkratky Excel, které byste měli znátExcel může být bolest hlavy pro nezasvěcené, ale s těmito zkratkami v ruce, ušetříte si spoustu času do budoucna! Přečtěte si více Ctrl + Shift + End.

Navigovat do Domů> Styly> Podmíněné formátování> Nové pravidlo.

Vybrat Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat a zadejte následující:

= A1 <> sheet_name! A1

Jen nezapomeňte odhlásit „sheet_name“ pro jakýkoli název druhého listu. Vše, co tento vzorec dělá, je zkontrolovat, zda buňka v jednom listu neodpovídá přesně odpovídající buňce v druhém listu a označí každou instanci.

Poté klikněte na Formát a vyberte, jak chcete upozornit na jakékoli nesrovnalosti. Šel jsem na standardní červenou výplň. Poté klikněte na OK.

Nahoře můžete vidět výsledky. Všechny buňky, které obsahují změnu, jsou zvýrazněny červeně, což umožňuje rychlé a snadné porovnání dvou listů.

Nechte Excel dělat tvrdou práci

Výše uvedená technika ukazuje jeden způsob, jak nechat Excel zpracovat nějakou grunt práci. I když věnujete velkou pozornost, je pravděpodobné, že byste zmeškali změnu, kdybyste tento úkol provedli ručně. Díky podmíněnému formátování můžete zajistit, aby nic neproniklo sítí.

Excel je dobrý v monotónních a detailně orientovaných úlohách. Jakmile získáte přehled o jeho schopnostech, můžete si často ušetřit čas a úsilí pomocí techniky, jako je podmíněné formátování a trochu vynalézavosti.

Pokud potřebujete udělat více než porovnat dokumenty, ale najít konkrétní hodnoty, měli byste se seznámit Excel vlookup funkce 4 Funkce vyhledávání v Excelu pro efektivní vyhledávání tabulekProhledávání velké tabulky Excel není vždy snadné. Použijte vyhledávací vzorce pro úsporu času a prohledávání tabulek efektivně. Přečtěte si více . Chcete-li to provést jiným způsobem, zkuste to porovnání souborů s Notepad ++ Jak si vyrobit Poznámkový blok ++ Porovnejte dva soubory s pluginemProgram Poznámkový blok ++ je s funkcemi propojen. Plugin Porovnání je dalším skvělým doplňkem, pokud chcete snadno porovnat dva soubory. Přečtěte si více místo toho nebo se podívejte tyto nástroje pro porovnávání souborů Mac.