Jak vizuální seznamy úkolů mohou zvýšit vaši osobní produktivitu

reklama

Od úkolů po práci v kanceláři po domácí práce, seznamy úkolů jsou běžnou součástí našeho dne. Ne každý však dobře pracuje s textovými seznamy, které jsou ploché, nudné a občas spletité.

Vizuální nástroje seznamu úkolů nám může pomoci vidět lepší obrázek lépe Jak vytvořit Vision Board a splnit své velké cíleMůžete je nazvat jako velké skály nebo velké, chlupaté, odvážné cíle. Někteří to nazývají seznamem kbelíků. Vyprázdnění kbelíku vyžaduje akci. Zde se ukazuje užitečný vizuální nástroj, jako je Trello. Přečtěte si více což nás zase může zefektivnit.

Co dělá vizualizaci důležitou

Z Univerzita Vanderbilt, Centrum pro výuku:

Naše mozky jsou zapojeny, aby rychle pochopily a zapamatovaly si vizuální vstup. Vizualizace ve formě diagramů, grafů, kreseb, obrázků a mnoha dalších způsobů může studentům pomoci pochopit komplexní informace. Dobře navržený vizuální obraz může poskytnout mnohem silnější a nezapomenutelnější zážitek ze učení než pouhý slovní nebo textový popis.

Vizuální seznamy úkolů mohou pracovat pro kohokoli

Nemusíte říkat sami vizuální myslitel používat seznamy úkolů kolem této myšlenky. Vizualizace mohou být často výkonnější a nezapomenutelnější, jak uvádí Vanderbiltova univerzita. Tyto typy seznamů úkolů však mohou být také stimulující a zábavnější, zejména pro osobní projekty.

Pomocí seznamu úkolů, které obsahují fotografie, bubliny nebo lepivé poznámky, které jsou pro oči přitažlivější, může být tento proces celkově příjemnější. Takže, pokud jste připraveni vyzkoušet vizuální seznam úkolů a odložit obyčejné lineární seznamy, na které jste zvyklí, máme pro vás několik užitečných a skvělých aplikací.

To Round poskytuje atraktivní a praktický způsob, jak spravovat své úkoly. Nejenže představuje vaše úkoly v pěkném formátu, ale zároveň je upřednostňuje. Je k dispozici zdarma na zařízeních Android i iOS.

Můžete si vybrat vestavěnou kategorii nebo nastavit novou kategorii, jako je Domov, Práce nebo Osobní. Poté jednoduše zadejte název úkolu, pokud chcete, přidejte podrobnosti a poté vyberte velikost bubliny. Čím větší je bublina, tím důležitější je úkol. Poté na hlavní obrazovce uvidíte všechny své bubliny, barevně označené podle kategorie a velikosti podle priority.

Klepnutím označíte úkol jako kompletní a bublina spadne trychtýřem z cesty. Můžete také zvolit odložení úkolu na jiné datum nebo čas. A pokud opravdu chcete zobrazit své úkoly v seznamu, aplikace má tuto funkci pro aktuální, čekající a dokončené úkoly. Celkově je To Round skvělý vizuální nástroj.

Stažení: Zaokrouhlit na iOS (Zdarma) Android (Volný, uvolnit)

V současné době je k dispozici pouze pro zařízení iOS za 0,99 $, NINE vám umožňuje přidávat úkoly s vašimi vlastními fotografiemi. Vyberte si jeden z fotoaparátu nebo pořiďte snímek na místě. Poté mu dejte štítek a vyberte jeho značku, například Do, Go, Buy, Watch nebo Note. V případě potřeby můžete také okamžitě přidat připomenutí.

Všechny vaše úkoly jsou zobrazeny na hlavní obrazovce s jejich fotografiemi. Díky tomu je na první pohled vidět, co je na vaší desce. Vyberte jednu, kterou chcete upravit, přidat připomenutí s možností opakování, sdílet ji, odstranit nebo označit jako dokončenou.

Jednoduchým klepnutím můžete zobrazit všechny své úkoly nebo ty, které jste dokončili. Navíc můžete zobrazit všechny úkoly pomocí konkrétní značky. Pro zcela přizpůsobenou aplikaci seznamu úkolů, která je ideální pro vizualizaci úkolů, je NINE zábavná a užitečná.

Stažení: Devět pro iOS ($0.99)

Cuetile je další šikovná aplikace seznamu úkolů podobná To Round. Je k dispozici pouze pro iOS a zobrazuje hlavní úkoly jako barevné dlaždice. Pokud bude úkol v budoucnu splněn, bude se konat v jiné sekci, dokud nenastane čas na jeho dokončení. To udržuje hlavní obrazovku čistou a zobrazuje ty úkoly, které jsou aktuálně splatné.

Chcete-li přidat úkol, jednoduše přetáhněte typ do středního zaškrtnutí. Můžete si vybrat z možností Připojit, Získat, Do nebo Objevit. Poté zadejte název úkolu a přidejte volitelný popis, obrázek, umístění a datum splatnosti. Funkce „Connect“ vám pomůže rychleji splnit úkoly, které lze provést, integrací s e-mailem, telefonem nebo textem.

Díky snadné navigaci si můžete prohlédnout historii úkolů, které lze třídit podle data, typu nebo názvu. Můžete také vidět úkoly v budoucnosti pomocí kohoutku a také ty, které jsou pozastaveny. Lze je také třídit. Pro jasný obraz vašich úkolů s barvami je paket Cuetile atraktivní a efektivní.

Stažení: Cuetile pro iOS (zdarma)

Note Board je dobře zabalený vizuální nástroj pro poznámky a připomenutí, který je k dispozici na webu i na něm iOS, Android. Nabízí také rozšíření prohlížeče pro Firefox [No Longer Available] and Chrome. Tato aplikace používá klasický koncept rychlé poznámky s úplným přizpůsobením desek a poznámek. A protože každý může mít termín a čas s připomenutím, je to pěkný způsob, jak zobrazit své úkoly.

Vytvořením účtu zdarma budete moci synchronizovat své desky a poznámky napříč platformami, což je samostatná funkce. Možnosti přizpůsobení pro poznámky zahrnují pozadí, písma, kresby, obrázky a velikost. Můžete použít pět samostatných desek, z nichž každá má jiné pozadí, což je užitečné například pro oddělení úkolů pro práci, domov a školu.

Každá nota na každé desce může být uspořádána do libovolného pořadí, takže můžete snadno stanovit priority Systém 3-Strike: Jak upřednostnit seznam úkolůNedochází vám seznam úkolů? Problémem nemusí být vaše produktivita, mohou to být jen vaše priority. Naučme se, jak upřednostnit seznam úkolů a udělat věci. Přečtěte si více . Můžete také nahrávat obrázky a sdílet nebo vložit odkaz na svou tabuli, který dobře funguje pro prostředí rodiny nebo týmu. Pokud jste fanouškem lepivých poznámek, zkuste aplikaci jako Note Board, která vám umožní přístup odkudkoli.

Stažení: Nástěnka pro iOS (Zdarma) Android (Volný, uvolnit)

Spolu s popularitou na webu je Trello k dispozici také na iOS a Android. Trello je skvělý vizuální nástroj pro správu úloh. To používá Kanbanova metoda, což v japonštině znamená vizuální karta nebo plakátovací tabule. Ačkoli tato metoda začala a stále se používá v týmových prostředích, je to stále mohou pracovat také pro jednotlivce Jak řídit úkoly pomocí japonské techniky KanbanKanban je japonský recept na to, aby se věci staly hotovými. Je to organizační technika původně vyvinutá pro výrobní linku Toyota. Ukážeme vám, jak ji můžete implementovat pro sebe nebo ve svém týmu. Přečtěte si více .

Principem je použití rozdělených sekcí na korku nebo tabuli pro úkoly, úkoly a hotovo, aby se zajistil solidní a organizovaný vizuální pracovní postup. Tyto tři oddíly tvoří základní strukturu, ale samozřejmě lze podle potřeby přidat další.

Trello tuto koncepci bere a činí ji poutavým, flexibilním a robustním. I když může být použit pro profesionální prostředí, je také skvělé pro domácí projekty 10 Unikátní použití Trello Jiné než řízení projektůTrello je milovník seznamu. Jeho přístup ve stylu Kanban nebyl určen pouze pro řízení projektů. Nevěříš nám? Podívejte se na těchto deset jedinečných použití Trella. Přečtěte si více , osobní cíle, finanční plánování a akademici.

S kartami, seznamy a kartami je každý projekt uspořádán úhledně. Tato aplikace usnadňuje přehledný pohled na celý váš projekt a zahrnuje připomenutí a možnost vkládat dokumenty a fotografie. Pro aplikaci, která používá tradiční a důvěryhodný koncept s snadno použitelným rozhraním, je Trello vynikajícím nástrojem.

Stažení: Trello pro iOS (Zdarma) Android (Volný, uvolnit)

Pro ty, kteří rádi kombinují své vizuální zážitky s organizovaným seznamem, poskytuje DropTask kombinaci obou. Organizace projektových úkolů a skupin je k dispozici na iOS, Android a prostřednictvím webu. Když v projektu klepnete na kartu Vizuální zobrazení, uvidíte pěkné zobrazení vašich úkolů v barevně označených kruzích, které lze na obrazovce přeskupit. Můžete také vytvářet skupiny a přesouvat určité úkoly v rámci této skupiny, což je ideální pro uspořádání.

Projekty mohou být veřejné nebo soukromé a mohou zahrnovat členy pro rodinné nebo týmové prostředí a lze monitorovat jakoukoli aktivitu. Každý úkol v projektu může být vhodně nakonfigurován s popisem, důležitost, naléhavost, úsilí, datum splatnosti, značky a přiřazení.

Praktickou funkcí vizuálního zobrazení v DropTask je, že úkoly lze filtrovat. S možnostmi, jako je nabyvatel, datum splatnosti, stav, význam a další, můžete rychle zacílit na konkrétní úkoly v rámci jakéhokoli projektu. Pro atraktivní kombinaci vizuálů a seznamů spolu s robustními funkcemi je DropTask vítězným nástrojem.

Stažení: DropTask pro iOS (Zdarma) Android (Volný, uvolnit)

Jste produktivnější s vizuálními seznamy?

Opět se nemusíte považovat za vizuálního myslitele, abyste považovali tyto typy nástrojů za užitečné. A pokud jste produktivnější s lineárními seznamy, pak samozřejmě použijte to, co vám nejlépe vyhovuje. Pokud jste však vizuálním myslitelem nebo jste prostě připraveni vyzkoušet novou metodu, tyto aplikace jsou skvělým způsobem, jak začít.

Máte rádi vizuální seznamy úkolů nebo lineární seznamy zefektivnit vás 7 tipů pro lepší správu seznamu úkolůZpůsobuje váš seznam úkolů noční můry? Možná se snažíte udělat příliš mnoho najednou. Efektivní pracovní postup vyžaduje rozumně sestavený seznam úkolů. Můžeme pomoct. Přečtěte si více ?

Neváhejte se s námi podělit o své myšlenky a pokud máte podobnou aplikaci, která pro vás dobře funguje, můžete ji také sdílet.

Obrázek Kredit: Realstockvector; Canbedone přes Shutterstock.com