5 digitálních návyků k čistému oddělení pracovního a osobního života

reklama

Když pracujete online jako nezávislý pracovník, čára mezi vaším osobním a profesionálním já má sklon se rozmazávat.

Riziko sestavování identit a nesprávně umístěných dat je konstantní, stejně tak je i pokušení hrát závislou práci. Jeden e-mail byl odeslán na nesprávnou adresu nebo na jinou špatně doporučený příspěvek na časové ose Facebooku mohl bych tě vyhodit.

Chcete-li snížit potenciál takové katastrofy, je dobré odpojit váš digitální osobní život od digitálního pracovního života. Ukážeme vám pět základních způsobů, jak toho dosáhnout.

1. Samostatná online identita

Začněte svým e-mailem. Pořiďte si vlastní název domény a e-mailovou adresu. Nepoužívejte tuto adresu k registraci služeb, které nesouvisejí s vaší prací. Místo toho použijte svou osobní e-mailovou adresu.

Stále můžete číst e-maily zaslané na obě adresy na stejném místě pomocí stolního e-mailového klienta nebo webové pošty, která dokáže zpracovat více účtů.

Nyní pro nejdůležitější kousek: nastavit různé profilové obrázky pro své pracovní a osobní e-mailové účty

. Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků, použijte Gravatar k přiřazení avataru k jednomu e-mailovému účtu. Jakmile tak učiníte, kdykoli použijete jednu z vašich e-mailových adres online, zobrazí se s ní odpovídající jedinečný profilový obrázek.

Jaká je jeho výhoda?

Vždy víte, zda používáte vhodný účet pro jakoukoli online akci, kterou hodláte podniknout. To pomáhá při odesílání silně formulovaného e-mailu, zanechání komentáře na webu nebo sdílení citlivých souborů.

Můžete také chtít mít samostatné účty sociálních médií pro práci a osobní použití. Po všem, profesionální vytváření sítí na sociálních médiích má určité dosy a ne Dos a nedělat profesionálních sítí na sociálních médiíchProfesionální vytváření sítí na sociálních médiích se může cítit jako ztracená příčina. Ale držte se těchto dos a don'ts, a můžete vytvořit cenné spojení, které hledáte. Přečtěte si více to se nemusí vztahovat na osobní sféru.

2. Samostatná zařízení

Pokud omezíte své pracovní a osobní úkoly na různá zařízení, nemusíte se obávat žádných kombinací dat nebo identity. Jedno zařízení můžete přeměnit na centrum produktivity a druhé na zábavní a administrativní zónu.

Nemusíte chodit a kupovat nový gadget, aby to fungovalo. Zkuste používat stolní nebo přenosný počítač pouze pro práci a telefon pouze pro osobní úkoly a spotřebu médií. Chromebook je také ideálním zařízením pro osobní použití.

Přepínání mezi dvěma zařízeními může být únavné, ale to je nápad. Zajistí, že když pracujete, pracujete a když hrajete, hrajete.

Pokud je otálení vaší nemesis, nebo workoholikem, může mít k tomu určené zařízení k práci a vypínání rutina.

3. Oddělte uživatelské účty na ploše

Pokud používáte stejné zařízení pro pracovní i osobní aktivity, je pro ně ideální vytvořit samostatné uživatelské účty nebo profily.

Osobní účet můžete použít pro každodenní správu, blogování, sledování filmů a televizních pořadů a pro sledování zpravodajů. Můžete jej také použít pro běžné prohlížení webu a jako testovací základnu pro aplikace.

Když se ale přihlásíte ke svému pracovnímu účtu, bude to jako kdybyste se oblékli do práce a vstoupili do „zóny“. Mimochodem, skutečně oblékání je jedním ze způsobů, jak být produktivnější při práci z domova.

4. Oddělte prohlížeče nebo profily prohlížeče

Nechcete přepínat mezi uživatelskými účty? Proč místo toho přepínat mezi prohlížeči? Pro rozdělení vaší digitální aktivity můžete použít kombinaci, řekněme, Chrome a Firefox nebo Safari a Opera.

S tímto přístupem můžete udržovat svůj pracovní prohlížeč štíhlý. Veškerá činnost náročná na zdroje ve vašem osobním prohlížeči zůstane omezena.

V osobním prohlížeči si můžete hrát se všemi druhy zajímavých rozšíření, aniž byste svůj pracovní prohlížeč zpomalili. Také si nemusíte dělat starosti se smícháním záložek nebo zanecháním historie vyhledávání ve svém pracovním účtu.

Pokud je Chrome nebo Firefox jedním z vašich primárních prohlížečů, můžete nastavit různé profily pro práci i zábavu 5 vlastních profilů Chrome, které byste měli začít používatJedna funkce prohlížeče Chrome je často přehlížena: možnost mít více uživatelských profilů. Ukážeme vám, jak mohou usnadnit váš život. A ano, profily můžete používat také v prohlížeči Firefox a dalších prohlížečích. Přečtěte si více namísto použití samostatných prohlížečů.

I když v Operě můžete mít i více uživatelských profilů, způsob jejich nastavení je mírně kruhový. Najdete ji v toto vlákno ve fórech Opera.

Škoda, že Safari nepodporuje více uživatelských profilů. Nemůžete je přidat ani s rozšířením kvůli bezpečnostní funkci, která je Ochrana integrity systému (SIP). Ale nebojte se, můžete rychle přepínat mezi uživatelskými účty na panelu nabídek vašeho Mac.

5. Samostatné aplikace a nástroje

Nakonec jste se rozhodli jít s jediným uživatelským účtem? Stále můžete udržovat svou práci a osobní aktivity seřazené podle odlišných aplikací, značek, souprav aplikací a ekosystémů.

Pokud například používáte OneNote pro práci, můžete do Evernote uložit nepracovní věci. Nebo pokud pro své osobní údaje používáte aplikace iCloud nebo Microsoft, můžete k práci používat aplikace Google.

Nastavení věcí tímto způsobem by se zpočátku mohlo zdát jako hodně práce, ale jakmile máte vše na svém místě, jsou vaše pracovní postupy roztříštěnější. A díky funkcím importu / exportu a cloudového zálohování v aplikacích není přesun dat tak obtížný jako dříve.

Může také fungovat dělení činností pomocí digitálních a analogových nástrojů. Například můžete použít Trello, Kalendář Google a Evernote pro práci. A pro osobní potřebu, můžete jít se skutečnou Kanban deska, papír plánovač, a papír Bullet deník. Nemusíte chodit do extrémů, jako je výměna osobních e-mailů za ručně psané dopisy.

Tento poslední přístup je pro mě docela dobrý. Používáním notebooku především pro práci jsem do značné míry dokázal zkrátit dobu obrazovky.

Oblečte své online já do práce

V tradičním nastavení práce je váš pracovní život fyzicky i digitálně odstraněn z vašeho osobního života. Jako nezávislý pracovník můžete získat stejný fyzický prostor zřízením domácí kanceláře. Ale také potřebujete digitální bariéru a zátěž pro její vytvoření je opět na vás.

jestli ty chránit vaši online reputaci Jak může být vaše online pověst poškozena a jak ji opravitChraňte svou pověst online více, než si myslíte. Jediná špatná zmínka může zničit práci, vztah nebo vaše sociální postavení. Zde je důvod, proč je musíte chránit pomocí online nástrojů. Přečtěte si více jako preventivní opatření to s největší pravděpodobností nebudete muset dělat jako taktiku kontroly poškození.

Obrázek Kredit: Olivier26 /Depositphotos