reklama

zálohování dat aplikace Microsoft OutlookTo je další z těch věcí, které se člověk učí z nechtěné zkušenosti. Pokud jste ve většině případů, kteří zažili selhání systému, pak budete vcítit do vlasů slzy záchvaty, které doprovázejí ztrátu uložených e-mailů, kontaktů a další e-mailové údaje.

Pro ty, jejichž preferovaným e-mailovým klientem je Microsoft Outlook 2007 na samostatném počítači, je zde pět způsobů, jak zálohovat data aplikace Microsoft Outlook, vyhnout se stresu a uložit data. Vezměte prosím na vědomí, že pro datové soubory platí následující pouze a ne nastavení panelu nástrojů, soubory podpisů a položky profilu.

  1. Ručně zkopírujte soubor aplikace Outlook

    • Výchozí umístění pro XP je C: / Dokumenty a nastavení /% username% / Místní nastavení / Data aplikace / Microsoft / Outlook /
    • Výchozí umístění pro systém Vista je C: / Users /% username% / AppData / Local / Microsoft / Outlook /

    2. Aplikace Outlook ukládá všechny e-mailové informace do jednoho souboru s příponou „˜.pst‘. Soubor „tabulka osobních úložišť“ ukládá všechna data účtu, jako jsou e-maily, kontakty, deník, poznámky a položky kalendáře.

    instagram viewer

    K souboru PST lze přistupovat také následovně File - Správa datových souborů - Vybrat Datový soubor tab. Vyberte své osobní složky a klikněte na Otevřít složku “¦

    Po nalezení souboru, který ho zálohuje na jakékoli zabezpečené místo, jako je jiná jednotka, je CD-ROM nebo USB jednotka jednoduchým procesem kopírování a vkládání.

    Obnovit data, přejděte na Soubor - Otevřít - Datový soubor aplikace Outlook „“ Vyhledejte umístění zálohy a vyberte soubor. V případě chyby klikněte pravým tlačítkem a zrušte výběr Pouze ke čtení v souboru PST Vlastnosti tab.

  2. Přemístěte soubor aplikace Outlook

    Stejně tak chráníme naše další cenné soubory před poškozením tak, že je uložíme do jiného oddílu, můžeme také změnit výchozí umístění souboru Outlook PST. Zde je návod “¦

    1. Zavřete aplikaci Outlook
    2. Vyhledejte soubor PST výchozí cestou, jak bylo uvedeno výše.
    3. Zkopírujte jej do jiného oddílu.

      4. (Jako preventivní opatření přejmenujte soubor PST ve starém umístění. Například změňte Outlook.pst na Outlook.old. V případě, že něco selže, můžete se vrátit ke starému souboru.)

    4. Restartovat aplikaci Outlook - po zobrazení výzvy použijte tlačítko Procházet a nasměrujte aplikaci Outlook do nového umístění.
    5. Aktualizujte všechna pravidla Průvodce, která jste si mohli přizpůsobit novou cestou.

  3. Import a export pomáhá

    Jedná se o 5-krokový proces, který exportuje vaše poštovní složky do určeného umístění. Import a export v aplikaci Outlook 2007 umožňuje exportovat celou osobní složku nebo vybrané složky do jiného umístění (nebo oddílu).

    1. Klikněte na Soubor - import a export “¦
      2. záložní soubory aplikace Microsoft Outlook
    2. Vybrat Export do souboru
      3. 5 snadných způsobů zálohování exportu dat aplikace Microsoft Outlook 2 do souboru
    3. Vybrat Soubor osobních složek (.pst)
      4. záložní adresář aplikace Microsoft Outlook
    4. Vyberte složku, ze které chcete exportovat - např. Osobní složka. Šek Zahrnout podsložky pokud chcete zahrnout všechny podsložky (jako kontakty) do osobní složky. Selektivní zálohu můžete nastavit pomocí Filtr exportovat konkrétní zprávy.
      5. 5 jednoduchých způsobů, jak zálohovat osobní složku Microsoft Outlook Data 4
    5. Vyberte bezpečné umístění pro uložení exportovaného souboru. Stiskněte klávesu Dokončit tlačítko ukončí úlohu.
      6. 5 jednoduchých způsobů zálohování dat aplikace Microsoft Outlook 5

    4. Obnovit data, podobně postupujte podle průvodce počínaje File - Import and Export ”¦- Import z jiného programu nebo souboru - Personal Folder File (.pst) - vyhledejte umístění zálohy a klikněte na Dokončit.

    Poznámka: Způsob importu a exportu není posvátný, protože nezálohuje nastavení uživatelských nastavení (tj vlastnosti návrhu složky), jako jsou možnosti zobrazení, formuláře, oprávnění, pravidla a upozornění nebo automatický archiv nastavení.

  4. Zálohovací doplněk osobních složek k záchraně

    5. Předchozí kroky by mohly mezi námi vyslat pracovně plachou práci. Nápověda doplňku Microsoft Outlook - „˜Zálohování osobních složek‘Ušetří nám několik kliknutí myší. Jednoduše vytváří záložní kopie souborů PST v pravidelných intervalech na určené místo.

    S nainstalovaným stažením 159 kB přejděte na Soubor - záloha. Možnosti nastavení v nástroji umožňuje vybrat frekvenci zálohování, soubory, které chcete zálohovat, a umístění, kam chcete zálohovat.

    5 jednoduchých způsobů, jak zálohovat vaše data aplikace Microsoft Outlook přidat

    Doplněk pro zálohování osobních složek je podporován v aplikaci Outlook 2007, 2003 a 2002.

  5. Přejít na software třetích stran

    6. Tady na MakeUseOfu jsme se hodně zabýval mluvením o softwaru třetích stran. Příspěvek najdete na 5 způsobů, jak zálohovat vaše e-maily 5 způsobů, jak zálohovat svůj e-mail Přečtěte si více a jeden na Nástroj pro zálohování Amic Email Amic E-Mail Backup - dobrá věc v malém balíčku Přečtěte si více .

Software třetích stran je zaručen v situacích, kdy musíte jednat s více klienty. Podle mého skromného názoru, pokud hledáte pouze zálohu dat aplikace Microsoft Outlook, výše uvedená řešení mohou být účinnými záchrannými sítěmi.

Už jste si zálohovali své e-maily aplikace Microsoft Outlook 2007? Myslíte si, že provedení těchto proaktivních kroků vám ušetří pálení žáhy později? Dejte nám vědět “¦

Saikat Basu je zástupcem editoru pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu MBA a desetiletou marketingovou kariéru, je nyní vášnivý tím, že pomáhá ostatním zlepšit jejich schopnosti vyprávění. Hledá chybějící Oxfordskou čárku a nesnáší špatné snímky obrazovky. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu zklidňují jeho duši.