reklama
Za posledních 10 let jsem na internetu používal mnoho různých e-mailových adres. Začal jsem e-mailovou adresou z Brooklyn College, přesunul se na Hotmail a poté na několik vlastních domén. Já bych ping-pong mezi různými firemní e-maily a zábavně podivínský osobní e-maily. Ale protože jsem profesí Admin, všechny jsem si nechal kruté vpředgeektacular vtipy „Historické e-maily“.
Mám složky s e-mailovými zprávami z roku 1996. Nyní se snažím zůstat čistý a produktivní, vytvářet potřebné složky pro projekty nebo kontakty. Archivace, když již nepotřebuji okamžitý přístup k zastaralým materiálům. Ale to se nestalo, když celý den rozdávám ohně kolem virtuální kanceláře. A konečný výsledek je doručená pošta plná CRAP! Při pohledu na některé z mých starších e-mailů jsem našel spoustu duplikátů az nějakého důvodu, který mě opravdu obtěžoval.
Šel jsem hledat ZDARMA Outlook Duplicate Remover. Snadnější řekl pak udělal. Všechny ty, které jsem stáhl, byly kecy. Pure Trial Crap. Zkušební software je jako to, co je Crack na trhu s drogami. Ochutnejte je zdarma, nechte je vidět, co můžeme dělat, a pak je nechte zavěsit. Poté, co jste zahnutý, vytáhněte to pryč a požádejte o peníze.
Ale jako vždy jsem našel, co jsem hledal - zdarma. Říká se tomu bezplatný odstraňovač duplicitních položek aplikace Outlook. [Již není k dispozici]
Hádejte, co to dělá?
Páni, čtenáři MakeUseOf jste si jisti, že jsou inteligentní! Odstraňuje duplicitní položky z aplikace Outlook! Vyzkoušel jsem to na aplikaci Outlook 2003 a říká, že funguje se všemi verzemi aplikace Outlook 2000, 2002, 2003 nebo 2007. Nevidím, že to funguje s aplikací Outlook Express.
Podívejme se na to a ukážu vám, jak snadné je používat! Po stažení a instalaci malého souboru 2,11 MB budete vyzváni k ukončení aplikace Outlook a dokončení instalace.
Po restartování aplikace Outlook budete mít novou položku nabídky, jak vidíte níže:
Jakmile kliknete na nabídku ODIR nebo Hit Alt-O, budete uvítáni jeho nabídkou, která vám umožní jednoduše vybrat, do které složky chcete spustit ODIR. Můžete provádět podsložky, ale ne úplně na úrovni osobních složek. To znamená, že to budete muset spustit několikrát proti několika různým složkám.
Ve výše uvedené instanci jsem vybral složku do složky Doručená pošta označená Sonicwall Alerts. Vše, co udělám, je stisknout tlačítko Odstranit duplicitní položky a nechat aplikaci, aby to udělala magii.
V závislosti na množství zpráv nebo položek v dané složce je to, jak dlouho to bude trvat. Složka se stovkami zpráv bude trvat 30 sekund na rychlém stroji a několik tisíc e-mailů bude trvat několik minut. Jakmile najde zprávy, vytvoří podsložku nazvanou ODIR_Duplicated_Items a přesune tam duplikáty.
Pak se můžete rozhodnout, zda chcete / zabít složku nebo jen jednotlivé položky. Jak vy a ODIR budujete lepší vztah a vy jí začnete důvěřovat... Můžete jen nechat složku automaticky zmizet.
Slyšel jsem, jak si mumláte, proč jsem v tom posledním odstavci říkal položky a ne zprávy... Je to proto, že to bude fungovat u kontaktů, úkolů a položek kalendáře! Jak je to sladké? Zrušte poškození, které jste při synchronizaci nového zařízení udělali! Zajímá vás, jak funguje ODIR, je to kouzlo? Podívejte se na toto:
Máte podobný nástroj, který používáte? Jak nakládáte s duplikáty aplikace Outlook?
(Podle) Karl L. Gechlik je superhrdina IT průmyslu který nosí mnoho klobouků a změn v telefonních kabinách. Karl většinou využívá své síly pro dobro a občas hysterický žert. Zapněte si svého geeka a sledujte jeho podivínské mravence na NOVÝ askTheAdmin.com dnes. Zastavte se a uvidíte, o čem jsme všichni!
Karl L. Gechlik zde od AskTheAdmin.com dělá týdenní host blogování místo pro naše nově nalezené přátele na MakeUseOf.com. Provozuji vlastní poradenskou společnost, spravuji AskTheAdmin.com a na Wall Street pracuji jako správce systému na 9 až 5 pracovních místech.