Jak udělat více za den tím, že porazíte odpolední kancelářský propad

reklama

Každý administrativní pracovník je obeznámen s tímto nepříjemným obdobím po obědě. Po jídle jste se mentálně vypnuli z práce a zdá se, že nemůžete restartovat mozek, abyste se pustili do úkolu. Netlačte se, ať vám technologie pomůže překonat odpolední propad.

V kanceláři se nemůžete spolehnout triky, jak porazit polední propad, pokud pracujete sami 8 způsobů, jak porazit odpolední propady produktivně, když pracujete samiDobré stravovací a spací návyky pomáhají. Plánované pracovní návyky pomáhají s nevyhnutelným ještě více. Zde je osm jednoduchých řešení, když se vaše produktivita plazí, oči glazurují a potlačujete zívnutí. Přečtěte si více , jako když si moc zdřímnu. Tak Harvard Business Review (HBR) má několik dobrých strategií, jak zajistit, aby vaše šťávy znovu tekly, což může být mnohem snazší, pokud se na ně budete spolehnout pomocí několika aplikací.

Meditujte u svého stolu

Meditace má několik vědecky prokázaných výhod, z nichž hlavní je zoufalá mysl a ostřejší zaměření. Využijte to ve svůj prospěch při práci. Nepotřebujete jógovou podložku ani speciální zařízení.

Meditace všímavosti, praxe rozvíjení sebevědomí zaměřením se na jednu věc kolem vás, je nejjednodušší formou meditace, kterou lze vyzvednout. Ve skutečnosti, s aplikací jako Přestaň, dýchej a přemýšlej, můžeš učit se meditaci na jakémkoli zařízení zdarma Naučte se meditovat na jakémkoli zařízení a nestrávte desetníkNa rozdíl od všeobecného mínění můžete meditovat bez jógové rohože, náboženského vedení, klidného osobního prostoru, vonných svíček a jiných přístrojů. Zde je jednoduchý nástroj, který vám pomůže začít. Přečtěte si více . Funguje jak na PC, tak na iOS a Android a můžete nastavit konkrétní dobu, než se stanete relací, počínaje několika minutami.

Pokud jste již zběhlý v meditaci všímavosti, je další strategií použijte pozorné surfování po webu, abyste se mohli lépe soustředit Jak vám jednoduchost pozorného surfování na webu může pomoci soustředit seSvému prohlížení můžete věnovat více pozornosti, abyste se soustředili, snižovali stres a byli s vaším časem online mnohem cílenější. S praxí můžete posílit své „svědomí svědomí“. Přečtěte si více . Tímto způsobem vás váš šéf neuvidí se zapojenými sluchátky a se zavřenýma očima a také neví, že ve skutečnosti meditujete.

Do Email na cestách, cvičení, pokud můžete

Když uvíznete v té koleji, sedět na židli u stolu je to nejhorší, co můžete udělat. Vstávej, pohybuj se. Odborníci produktivity řekli HBR, že i deset minut nějaké fyzické aktivity dostane kyslík, který pomůže vaší mysli a tělu překonat únavu.

Zpracováním všech e-mailů v telefonu můžete zabít dva ptáky jedním kamenem. Ve skutečnosti je tu něco na představu pomocí samostatných zařízení pro samostatné aplikace Hacker produktivity: Překvapivé výhody používání aplikací na samostatných zařízeníchPokud je aplikace nainstalována všude, vaše oznámení jsou všude. Chcete-li být produktivní, můžete zkusit přístup k určitým aplikacím pouze na určitých zařízeních. Experiment by vás mohl překvapit. Přečtěte si více . Jednou z mých osobních preferovaných strategií je kontrola veškerých e-mailů v telefonu a moudře označovat zprávy, aby zkrotil moji doručenou poštu Znovuobjevte štítky Gmailu a nakonec zkrotte doručenou poštuS přetížením e-mailem je spousta triků, ale pod nosem je jeden, který možná nepoužíváte: dobré staré štítky Gmailu. Přečtěte si více . Věci, které vyžadují podrobnou odpověď, jsou jasně označeny, kdykoli se dostanu zpět do svého počítače.

Pokud byste raději měli úplnou mentální přestávku od práce, použijte čas na vklouznutí rychlé 7minutové cvičení Použijte zdarma 7minutová videa na trénink, abyste se dostali do tvaru [Věci se dívat]Existuje spousta videí na YouTube, která vám mohou přesně ukázat, jak by měla vaše cvičení probíhat, a nestojí vás ani cent. Přečtěte si více . Možná bys však udělal docela pot, což není pro kancelář ideální, pokud nemá tělocvičnu. Chcete-li být více diskrétní, přidejte do záložek naši osm jednoduchých cviků, aby zůstali fit u svého stolu 8 jednoduchých cviků, které vám pomohou zůstat na svém stoleVe skutečnosti je možné zůstat u stolu. Zde jsou některá cvičení, která může kdokoli udělat. Někteří ani nevyžadují vstávání, jiní neberou déle než 10 minut z vaší každodenní rutiny. Přečtěte si více a udělejte pár z nich, kdykoli budete chtít. Jsou méně namáhavé, méně nápadné a dostanou se do jiffy.

Můžete to dokonce zkusit oddělování seznamu úkolů podle umístění Oddělte seznamy úkolů podle místa a udělejte věci hotovéPohled na dlouhý seznam může být ohromující - dokonce ochromující. Účinným řešením je udržovat různé seznamy úkolů podle místa, kde se nacházíte. Přečtěte si více pomocí aplikací, takže jste nuceni se pohybovat a řešit nové úkoly na nových místech.

Udržujte seznam položek s nízkou energií a nízkou motivací

Bez ohledu na to, kterou aplikaci seznamu úkolů používáte, je pouze tak silný, jak organizujete svůj seznam úkolů 5 důvodů, proč vaše aplikace dělá, je méně produktivníVzdáváš se svých seznamů úkolů? Váš problém není vaše ambice nebo aplikace pro plánování úloh, kterou používáte. Problém je v tom, jak používáte seznam úkolů obecně. Přečtěte si více . Jen proto, že jste v propadu, neznamená, že nemůžete zvládnout nějakou práci, zejména v těch dnech, kdy se zdá, že čas je omezený a úkoly se zdají neomezené. Tehdy potřebujete položky s nízkou energií a nízkou motivací.

Základním cílem je zaznamenat si úkoly, které nezatěžují vaši duševní nebo fyzickou energii. Pokud nevíte, jak takové úkoly kategorizovat, použijte matici Eisenhower, která je podrobně popsána v našem průvodce upřednostňováním seznamu úkolů Systém 3-Strike: Jak upřednostnit seznam úkolůNedochází vám seznam úkolů? Problémem nemusí být vaše produktivita, mohou to být jen vaše priority. Naučme se, jak upřednostnit seznam úkolů a udělat věci. Přečtěte si více . Pokud již víte, jak jej používat, můžete nastavit todoistický filtr založený na energetických hladinách Jak nastavit Ultimate Todoist filtry za 5 minutTakže jste zadali všechny své úkoly do Todoistu, ale proces jejich práce je poněkud náhodný. To proto, že pravděpodobně nemáte skvělé filtry. To se změní. Dnes. Přečtěte si více automaticky třídit položky.

Osobně dávám přednost použití Google Keep, jeden z nejlepších manažerů úkolů v okolí 4 Google Keep Tipy a triky pro lepší poznámky, seznamy a úkoly Přečtěte si více . Nastavil jsem Keep jako svůj Stránka Nová karta Chrome 10 nejproduktivnějších rozšíření o nové karty pro Google ChromeKdyž v prohlížeči spustíte novou kartu, chcete někam jít nebo hledáte informace, které k vám přijdou? Google Chrome má mnoho rozšíření, aby bylo produktivní. Přečtěte si více , a přidávejte tam pouze položky, které vyhovují této nízké energetické a nízkou motivační fázi. Kdykoli jsem v propadu, řeším jeden z nich. Pokud jsem ještě nízký poté, co jsem to dokončil, vypořádám se s dalším. Je to jednoduchý způsob, jak zvládnout tyto nudné úkoly a zabránit jim v hromadění.

Poslouchejte hudbu zvyšující produktivitu

Stejně jako se napěchujete do posilovny, poslouchejte správnou hudbu a připravte si mozek na trénink. "Typ hudby, který funguje nejlépe, se bude lišit od člověka k člověku," píše HBR. "Zatímco rychlý rytmus by mohl přimět jednoho člověka k tomu, aby se pohyboval a byl pod napětím, uvolněný rytmus může někomu pomoci vyčistit jeho mysl a zaměření."

Pokud dáváte přednost streamování hudby, máte štěstí. V našem najdete spoustu k poslechu průvodce nejlepší online hudbou pro zvýšení produktivity Najděte nejlepší hudbu pro zvýšení produktivity onlinePoslech hudby vám pomůže soustředit se a udělat více, podle hudebních terapeutů. Jaký druh hudby zlepší vaši náladu a zvýší vás produktivitu? A kde byste měli začít hledat hudbu? Přečtěte si více , z online rádio navržené pro produktivitu na zvukové stopy videoher. Můžete také nastavte si vlastní seznam skladeb na Spotify nebo Rdio Spotify vs. Rdio: Kompletní srovnáníNedávno jsem zrušil své členství v programu Spotify Premium po roce nepřetržitých měsíčních plateb společnosti. K tomuto rozhodnutí došlo, když jsem se náhodou zaregistroval na 14 dní bezplatného Rdio Unlimited. Upřímně řečeno, já ... Přečtěte si více , nebo začít s novou hudbou Apple Začínáme s hudbou Apple - to, co potřebujete vědětPo loňském nákupu Beats, Apple konečně uvolnil svou streamovanou hudební službu na celém světě. Přečtěte si více .

Můžete si také nastavit vlastní seznam skladeb v závislosti na vaší práci. Neuropsychologové provádějící studii o tom, jak hudba ovlivňuje práci, to zjistili různé žánry se lépe hodí pro různé práce. YouTube je plná bezplatné hudby, kterou můžete poslouchat, takže použijte jakýkoli skvělý hudební přehrávač YouTube a vytvořte seznam skladeb na základě těchto doporučení:

• Klasická hudba: Pokud vaše práce vyžaduje čísla nebo pozornost k detailům
• Pop music: Pokud vaše práce vyžaduje zadávání údajů nebo práci ve lhůtách
• Okolní hudba: Pokud vaše práce zahrnuje řešení rovnic
• Taneční hudba: Pokud vaše práce zahrnuje korektury a řešení problémů

Netřeba dodávat, že si můžete také stáhnout hudbu a vybrat si oblíbeného hudebního přehrávače. Jsme částečni Hudba Google Play, což je skvělé pro Android Nejlepší hudební přehrávač pro Android: Hudba Google Play RecenzovánoHudba Google Play je služba streamování hudby, místní hudební přehrávač a přehrávač podcastů. A je to skvělé. Přečtěte si více stejně jako jiné platformy.

Jak řešíte polední propad?

HBR také navrhuje několik preventivních strategií, aby k poklesu nikdy nedošlo. Doporučují dostat v noci 7-8 hodin spánku a nespoléhat se na kofein během poledního posilování. Ale zpětný pohled je 20–20, chceme vědět, co dělat, když již tento pokles zasáhl! Řekněte nám svůj nejlepší tip, když se snažíte být produktivní odpoledne.

Obrazové kredity: prostockstudio / Shutterstock.com, mmagallan, úspěch, StartupStockFotografie