Potřebujete zdarma online kalendář pro sebe nebo skupinu? Vyzkoušejte Teamup!

Tento článek byl rychle sledován. Zjistěte, co to znamená nebo odešlete své aplikace a služby k rychlému sledování.

Sledování věcí je obtížné, zejména pokud pracujete v týmu. Nebojte se: volala online služba Teamup má záda, takže je hračkou naplánovat události a sdílet je s ostatními.

Díky snadno použitelnému a čistému rozhraní spolu s neuvěřitelně rychlými možnostmi sdílení je Teamup skvělou volbou pro hostování vašeho kalendáře. V závislosti na zvoleném plánu - je k dispozici bezplatná možnost - můžete jej použít s neomezeným počtem uživatelů nebo jen pro sebe; funguje to skvěle v obou směrech.

Nezapomeňte se později dostat do sekce komentářů a informovat nás, zda jste použili Teamup nebo máte vlastní doporučení online kalendáře.

Vytváření událostí

Vytvoření nové události v kalendáři je hračkou. Stačí kliknout a přetáhnout v kalendáři, kam chcete událost vynechat. Poté můžete přidat všechny potřebné údaje, například načasování, kdo se účastní, kde se to děje, a další.

Pokud se vaše událost opakuje, můžete to diktovat a Teamup má k dispozici spoustu možností. Můžete také přidat popis vaší události, s jednoduchým formátováním dostupným v editoru a HTML umožňujícím některé podrobnější přizpůsobení.

Můžete vložit obrázek z online nebo dokument nebo obrázek z Dropboxu. Prémioví členové mají možnost nahrát přímo do Teamupu ze svých počítačů nebo jiných aplikací, jako je Instagram nebo Disk Google. To je skvělé pro ty, kteří chtějí mít všechny své informace centrálně, což uživatelům umožňuje vidět vše, co potřebují z jednoho místa.

Chybí však možnost přidat vlastní pole. I když byste to vždy mohli v popisu popisovat, pokud byste chtěli vynutit konzistenci, pak to bude složitější. Nejedná se o přerušovač obchodů, ale není to něco, co většina nástrojů kalendáře nabízí, a bylo by dobré, kdyby se Teamup dále vymanil z davu.

Více kalendářů a pohledů

V závislosti na vašem cenovém plánu (více podrobností níže) můžete vytvořit od 6 do 50 dílčích kalendářů. Je nepravděpodobné, že mnoho lidí bude potřebovat víc než to, ale omezení se cítí zbytečné, zejména když vám Kalendář Google umožňuje neomezené množství. Mohl bys vytvořit sub-kalendář pro každého člena týmu Intellinote: Vložte své úkoly, soubory, zprávy a online schůzky na jedno místoIntellinote usnadňuje správu, spolupráci a lepší komunikaci se svým týmem, kolegy a klientům s komplexní směsí sdílení souborů, organizace a videa a textu v reálném čase povídat si. Přečtěte si více nebo například pro oddělení a můžete mezi nimi rozlišovat pomocí barevného kódování.

I když si můžete prohlédnout všechny kalendáře najednou, pokud se tak rozhodnete, je možné, že pro vás nejsou všechny relevantní. V tomto případě můžete přepínat jednotlivé kalendáře podle potřeby. To je skvělé, protože můžete rychle vidět vše, co je důležité, a přitom mít všechno ostatní k dispozici, pokud se na to někdy budete muset odvolat. A to platí pro uživatele prostřednictvím cookies, nikoli pro URL, což znamená, že každý uživatel vidí přesně to, co chce.

Pokud jde o to, jak si chcete tyto kalendáře prohlížet společně, můžete si vybrat z celé řady možností. Například můžete použít zobrazení Plánovač k porovnání časů ve všech kalendářích. Mohlo by se to použít pro systém rezervace pokojů, kde je každý kalendář jiná místnost a můžete je zobrazit všechny vedle sebe a zjistit, co je zdarma.

Mezi ostatní pohledy patří běžnější denní, týdenní a měsíční pohledy. Ten, který jsem používal nejčastěji, byl týdenní, jednoduše proto, že takto řídím svůj rozvrh, a líbilo se mi, jak jste mohli snadno vidět trvání všech svých událostí. Pokud potřebujete rafinovanější a jednodušší rozběh, můžete si zvolit zobrazení agendy, které vám poskytne vše ve formátu seznamu. Skvělá věc je, že můžete jednoduše přepínat mezi všemi pohledy pouhým kliknutím na tlačítko, což vám dává absolutní svobodu při prohlížení, jak chcete.

Snadné a rychlé sdílení

Jednou z mých oblíbených funkcí programu Teamup je snadné sdílení kalendářů s ostatními. Není nutná žádná registrace, protože vše, co potřebujete rozdat, je jedinečná adresa URL. Tyto odkazy lze upravit podle toho, jaká oprávnění chcete udělit. Jeden odkaz by například mohl umožnit úpravu kalendáře a druhý by mohl být pouze pro čtení.

Pokud máte více kalendářů, můžete také upravit úrovně oprávnění pro každý kalendář, a to vše ze stejného odkazu. To znamená, že například můžete někomu udělit přístup k jednomu kalendáři a skrýt druhý. Sdílení kalendářů s ostatními lidmi je tak jednoduché a rychlé.

Odkaz můžete deaktivovat a celý kalendář odebrat přístup. Z tohoto důvodu bych doporučil vytvořit jedinečný odkaz pro každého uživatele, se kterým chcete kalendář sdílet. Pokud tedy chcete zrušit přístup ke konkrétní osobě, musíte pouze zrušit jejich propojení, a ne dělat to pro všechny a distribuovat nový odkaz.

Ochrana heslem je k dispozici také pro ty, kteří mají placené plány. Odkazy jsou velmi základní metodou zabezpečení - i když se jedná o náhodný řetězec znaků, jeden člověk by to mohl snadno sdílet s neschválenými třetími stranami a pak už nemůžete udržovat přehled o tom, kdo to má přístup. Pokud váš kalendář obsahuje citlivý materiál, určitě budete chtít povolit hesla.

Přizpůsobitelný design

vizuální design 5 základních principů grafického designu, které berete každý den jako samozřejmostVe vizuální době internetu je relativně snadné vytvořit si vlastní grafické návrhy, ale nemusí vypadat domácí. Přečtěte si více kalendáře si můžete mírně přizpůsobit podle svého vkusu. Logo lze změnit na určitých plánech, spolu s textem, který se objeví vedle něj, stejně jako barva záhlaví. Samotný hlavní kalendář lze přepínat mezi modrým a šedým schématem. To je rozsah estetických změn, které můžete udělat, ale nic víc není potřeba. Celkový design je stejně atraktivní, stejně jako čisté rozhraní, které není třeba upravovat.

Uživatelé správce mohou ve výchozím nastavení sbalit levý ovládací panel pro všechny uživatele a upravit záhlaví a text nalezený v volitelném poli About. Do tohoto pole můžete napsat cokoli, spolu s možností externího propojení, a zobrazí se ve všech kalendářích. Pravděpodobně by bylo vhodné umístit pokyny nebo kontaktní informace v závislosti na tom, jak plánujete kalendář používat.

Cenové plány

Jak již bylo zmíněno, Teamup má různé cenové plány, takže pojďme se ponořit trochu dále do toho, co to vlastně znamená. K dispozici jsou tři plány: Basic (zdarma), Plus (96 $ / rok) a Premium (240 $ / rok).

Hlavní rozdíly mezi plány jsou, kolik podkategorií můžete mít, jak dlouho jsou vaše historická data uložena, zda můžete chránit své kalendáře heslem, pokud můžete nahrát soubor přímo na vaše události, a přidání plánovače Pohled.

Je to zklamáním ochrana heslem Jak změnit heslo na libovolném počítači nebo mobilním zařízeníVaše heslo je jediná věc, která stojí mezi cizincem a vašimi nejosobnějšími údaji. Kdy jste naposledy aktualizovali heslo svého zařízení? Ukážeme vám, jak to hned změnit. Přečtěte si více kalendářů je placená funkce. Pokud je zabezpečení vašeho kalendáře důležité, nemáte jinou možnost, než zaplatit, abyste získali další vrstvu ochrany. Ale tyto další rysy jsou průchodnější, když jsou uzamčeny za výplatní stěnou, i když se zdá, že se cena zdá drahá na drahé straně.

V době psaní je k dispozici bezplatný úvodní speciální plán, který vám trochu zvýší oproti základnímu balíčku: až 10 dílčích kalendářů, rok historických dat a zobrazení plánovače. Pokud se zaregistrujete hned, získáte to zdarma navždy, takže pokud jste na Teamupu dokonce na okraji, stojí za to se zaregistrovat, abyste si tyto doplňky zajistili.

Veškeré podrobnosti o cenách si můžete prohlédnout na Teamup's stránka plánu předplatného.

Versus Google Calendar

Teamup je skvělý, ale určitě existuje prostor pro zlepšení. Jeden z lídrem v online kalendářích je Google Vyhněte se stresu z nadměrného plánování pomocí 10 chytrých tipů pro Kalendář GoogleTajemství pro zrušení stresu pomocí kalendáře je jednoduché: vystřihněte věci, které nepotřebujete, udělejte si čas na věci, které máte rádi, a udržujte je v pořádku. Použijte těchto deset tipů. Přečtěte si více a možná hlavní výhodou, kterou to nabízí v rámci Teamup, je to, že je zcela zdarma, pokud jej nechcete nasadit v podnikovém prostředí. Můžete přidat neomezené dílčí kalendáře a data jsou uložena navždy, bez nákladů.

Sdílení Kalendáře Google rozhodně není tak snadné, protože každý dílčí kalendář musíte sdílet s jednotlivými uživateli. Trvá to déle a vyžaduje účet Google, ale přinejmenším nabízí další vrstvu zabezpečení, za kterou vám Teamup zaplatí.

Jednou z hlavních oblastí, kterou Kalendář Google vyniká nad Teamup, je vyhledávání; v tom, že ten druhý nemá. To dává smysl, protože vyhledávání je Google chléb a máslo, ale to, že Teamup nemá žádné vyhledávání, je opravdu zklamáním, protože nemůžete přeskočit přímo na událost pomocí klíčových slov.

Naplánujte si svůj tým lépe

Pokud chcete skvělý online kalendář pro sebe nebo svůj tým, vyzkoušejte Teamup. Nemusíte mít co ztratit alespoň tím, že se podíváte na bezplatný tarif. Dej to točit a uvidíme, jestli to pro tebe funguje.

Přestože má prostor pro vylepšení, čisté rozhraní, rychlé a snadné sdílení a více možností zobrazení umožňují snadné doporučení nástroj pro plánování a spolupráci Týmová práce: 10 tipů pro efektivní online spolupráci v reálném čase Přečtěte si více .

A mějte na paměti, že nástroj, který funguje nejlépe, je vždy ten, který váš tým použije Technologie Team Spirit Trumps: Jak zvládnout vzdálenou spolupráci pro online týmySpolupráce není snazší, pokud musíte spolupracovat vzdáleně a sdílet internet pouze jako běžné připojení. Technologie může pomoci navigovat chaos. Ale je to jen námraza. Přečtěte si více . A pokud váš tým nemá rád Google nebo se přihlašuje k založení nového účtu, může být Teamup perfektní alternativou.

Používáte Teamup pro plánování? Existují další doporučené kalendářové služby?

Obrazové kredity: lidé na kalendáři přes Shutterstock