10 časově ztrátových návyků, které byste dnes měli opustit

reklama

Býval jsem typem člověka, který neuvažoval o koupi Frappuccina ve výši 5 $ Starbucks, balení koblih ve výši 3 $ nebo aplikace pro můj smartphone ve výši 0,99 $. Je to tady jen dolar, dolar tam, že? Ale na konci měsíce byl můj bankovní účet nějak vyčerpaný, i když jsem nic velkého nekoupil.

Nyní o tom přemýšlejte jako o minutách, ne o dolarech. To vše sečte!

Za minutu tady a za minutu se to moc necítí, ale příliš často se dostáváme na konec dne a zajímalo by mě, kam celou dobu šlo Nejlepší aplikace pro sledování času pro Android, iOS a DesktopUkážeme vám, jak může sledování času prospět vám nebo vašemu týmu, co je třeba hledat v softwaru pro sledování času a nejlepší aplikaci napříč platformami, kterou jsme pro tuto práci mohli najít. Přečtěte si více . Mohlo by to být tím, že plýtváte všechno zbytečnými zvyky, které jste se během let naučili?

Neustále čtěte, abyste zjistili, kolik z těchto úkolů ztrácíte čas denně.

1. Vaše postel

"Pokud chcete změnit svět, začněte tím, že si uděláte postel." - Admirále William McRaven

Mnoho svépomocných guruů se zasazuje o to, aby se ráno vyrobila první postel. Tvrdí, že to má psychologické výhody, jako je zahájení dne vítězstvím, snížení nepořádku doma, a dokonce i budování důvěry. Možná mají pravdu, ale nikdy si neudělám postel a já jsem stále tak produktivní, jak se mi dá tak skeptický.

Podle Davida Kadavyho, ve skutečnosti nejúspěšnější lidé ne vyrobit si postele.

Zjevně jsem zde zaujatý, takže si vezměte podporu bez postele s obilím soli, ale jedna věc, kterou nikdo nemůže popřít, je to, že to saje čas. Pět minut každé ráno je půl hodiny každý týden, což je asi 30 hodin ročně. Jinými slovy, výroba postelí vás bude stát každý rok více než jeden den.

2. Vysunutí jednotek USB Flash

Pamatovat na dobrý mizerné dny, kdy odpojení disku Flash bez jeho vyjmutí zničí vaše data - i když se disk aktivně nepoužívá? No, vzpomínám si, a proto jsem za to vděčný moderní USB disky nemusí být vysunuty.

Záleží na typu zařízení, které máte. Pokud je Velkokapacitní paměť USB (UMS) zařízení, pak ano, musíte ještě před vyjmutím vysunout, ale pokud je Protokol pro přenos médií (MTP) zařízení nebo Protokol přenosu obrázků (PTP) zařízení, pak je vyhazování zbytečné a ztráta času.

Mějte na paměti, že externí pevné disky by měly vždy být vyhozen.

3. Povolení výstrah a oznámení

To jsou zabijáci produktivity. Kdykoli jste v „zóně“, jediné upozornění nebo oznámení vás může okamžitě vyplout z vašeho toku. Nakonec zbytečně ztrácíte pár minut čtení a odpovídání na tento e-mail nebo text a poté chvíli trvá, než se vrátíte k tomu, co jste dělali.

Nebo v nejhorším případě nepřítomně otevřete Facebook nebo Reddit „jen na minutu“ a podívejte se, abyste zjistili, že půl hodiny magicky uplynulo. To je skutečné nebezpečí pro výstrahy a oznámení - mohou vás poslat mimo trať, aniž byste si to uvědomili.

Takže je vypněte! Je lepší zavřít e-mailového klienta a zkontrolovat ho pouze dvakrát denně, jednou na začátku dne a jednou na konci. Podívejte se například na textové zprávy a aktualizace sociálních médií jednou za hodinu a přečtěte si vše v dávkách. Zvážit pomocí režimu Nerušit (nebo dokonce režim Letadlo).

4. Multitasking

Prozkoumali jsme proč multitasking je obvykle špatný způsob práce Single- vs. Multitasking: Co je nejlepší pro produktivitu?Multitasking je běžná metoda zvyšování produktivity. Ukázalo se, že to nemusí být nutně stříbrná střela pro produktivitu. Klíčem je vědět, kdy multitask. Přečtěte si více .

V případě, že potřebujete opakovač nebo shrnutí, zde je klíčové jídlo s sebou:

• Multitasking je nejlepší, když můžete kombinovat kognitivní úkol (např. čtení knihy) s neognitivním úkolem (např. běžet na běžícím pásu).
• Singletasking je nejlepší, když potřebujete projít několika kognitivními úkoly. Pokus o multitaskování dvou nebo více kognitivních úkolů vás ve skutečnosti zpomalí.

Takže pokud chcete poslouchat podcasty při řízení nebo čištění vašeho domu, jděte na to. Ale pokud se chcete střídat mezi prací, Redditem a chatováním s instant messengerem, bude to trvat déle a budete nevědomky ztrácet spoustu času.

5. Psaní dlouhých e-mailů

Správná e-mailová etiketa může jít dlouhou cestu k podpoře zdravých vztahů se svými spolupracovníky, šéfy a známými. Ale je tu jeden aspekt, který vám může ušetřit čas: přestaňte psát dlouhotrvající e-maily, které nikdo nebude číst!

Buďte struční. Čím kratší je váš e-mail, tím větší je pravděpodobnost jeho přečtení. Nejen, že budete ztrácet méně času, příjemci ocení, že neztrácíte čas! Očividně nechcete být strohý nebo napjatý - dodržujte radosti, ale držte se náležitostí.

6. Umožňují, aby vás stránky rušily

Pravděpodobně je to ten nejhospodárnější zvyk, jaký máte. Určitě je to pro mě. Náhodná návštěva Redditu může strávit kdekoli od 15 do 60 minut mého života v mrknutí oka. Mezi další běžné rozptýlení patří sociální média, flákání na Slack a nakupování online. Co tedy můžete udělat?

Existují dvě taktiky, které jsem považoval za efektivní:

1. Take strukturované přestávky. Použijte něco jako technika Pomodoro Jak jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil můj životPomodoro technika je jedním z jednodušších hacků pro správu času. Prolomte rozptýlení pomocí 25 minutových bloků a časovače. Mohlo by to být rutinní změnou života, pokud vám to vyhovuje. Přečtěte si více střídat práci po dobu 20 minut a přestávku po dobu 10 minut. S vědomím, že máte před sebou rozchod, může být snazší soustředit se na úkol, který máte po ruce.
2. Blokujte rozptýlení. Pokud nemáte vůli, můžete ji vždy použít tyto nástroje blokující webové stránky Zaměřit se! 4 nejlepší nástroje pro dočasné blokování Facebook & CoNejste sami, všichni jsme to udělali - ztrácíme hodiny procházením webu místo toho, abyste něco dělali. Potřebujete zvýšení produktivity? Zde najdete nejlepší nástroje k úniku ze sociálních médií. Přečtěte si více aby vás během pracovní doby sledovali. Byli byste překvapeni, jak mnohem produktivnější můžete být tím, že dočasně zablokujete Reddit na 15 minut.

7. Hledání lepších aplikací a nástrojů

Vždy hledám „další velkou věc“, pokud jde o aplikace a nástroje. Například každých pár týdnů chodím hledat nové editory Markdown pro případ, že by se nedávno objevili noví. Totéž dělám pro aplikace pro psaní poznámek, e-mailové klienty, textové editory, mobilní aplikace atd.

Moje hledání se většinou vyprázdní a v podstatě jsem zbytečně strávil hodiny svého života bez důvodu. Pravda je, že aplikace a nástroje, které již používáte, jsou více než dost dobré a není důvod hledat alternativy.

Pokud se jednoho dne objeví alternativa a bude se vám líbit, jděte do toho a přepněte. Ale pokud vždy hledáte další aktualizaci nebo výměnu, vzdejte se ji. Trávit ten čas jinde.

8. Spí, kdykoli budete chtít

Pokud existuje špatný zvyk, měli byste letos zlomit 12 Návyky produktivity, aby konečně zasekly váš život v novém roceSpolečné řešení pro většinu pracujících lidí musí být produktivnější. V tomto článku prozkoumáme dvanáct špatných návyků, které můžete změnit - jeden za měsíc - a výrazně tak zvýšit produktivitu práce. Přečtěte si více , ať je to tenhle. Dobrý spánek je nezbytný pro zdravé a produktivní lidi a překvapivý počet problémů lze napravit nebo zlepšit pouhým uspořádáním spánku.

Dva účinné tipy, které můžete nyní implementovat:

1. Nainstalujte f.lux na vašem počítači. Výzkum naznačuje, že modré světlo z počítačových obrazovek může rušit cirkadiánní rytmy a ovlivňovat spánek. Tato aplikace v noci automaticky odfiltruje modré světlo. A ano, opravdu to funguje! Může F.lux a noční řazení opravdu vylepšit vaše návyky spánku?Nadměrné používání počítačů, tabletů a chytrých telefonů může vést ke zhoršení kvality spánku - ale aplikace jako F.lux a Night Shift tyto účinky skutečně potlačují? Věda je v tom docela jasná. Přečtěte si více
2. Začněte sledovat své spánkové návyky. Můžete použít jeden z nich bezplatné aplikace pro sledování spánku Nejlepší aplikace pro spánek pro sledování a zlepšování spánkuNaučte se, jak zlepšit kvalitu spánku pomocí aplikací pro sledování spánku, aplikací pro filtrování modrého světla a aplikací pro meditaci spánku. Přečtěte si více . Byl jsem skeptický, dokud jsem je nezkusil pro sebe, a ačkoli nejsou dokonalé, mohou být rozumní. To, že se neprobudíte, neznamená, že se dobře spíte.

Tyto tipy vám pomohou spát dříve, spát méně a spát důsledněji, což vám pomůže zůstat více ostražití během dne a být produktivnější s časem. Budete méně zóny, budete snít méně, budete mít větší duševní jasnost a možná budete šťastnější.

9. Vždy říkám ano

Jste konečná bytost. Máte jen tolik energie a času na jeden den. Pokud se přetížíte příliš mnoha povinnostmi, vše zasáhne. Bohužel to může být obrovský problém, pokud máte potíže s tím říct Ne lidem, kteří vás žádají o váš čas a energii.

Pamatujte, že váš čas je cenný. Kdyby to nebylo, nehledali byste způsoby, jak omezit ztrátu času, ne? Může se to cítit sobecké, ale pomyslet na to takto: je těžké pomáhat ostatním v jakékoli smysluplné míře, když jste vyhořel, unavení a zlomení. Naléhavě řečeno, že ano, vás zničí, pokud nebudete opatrní.

10. Plánování všeho, co bude zbytečné

Jsem velký plánovač. Tolik, abych naplánoval i ty všední pochůzky, jako je rozkaz, který se chystám trefit do banky, supermarketu a čínského výjezdu. Naplánuji si týdenní jídla, denní rozvrh práce, své kreativní projekty a dokonce si naplánuji přestávky.

Plánování mě udržuje pod kontrolou, ale často je to obrovský čas. Hodně z toho, co plánuji, nemusí být vůbec naplánováno - a možná jste na stejné lodi. Pokud jste typ, který plánuje a strategizuje každý malý detail dopředu, možná je na čase to naladit zpět a začít s ním trochu křídlat.

Za předpokladu, že na tom trávím 30 minut denně, vyjde to 3,5 hodiny plánování každý týden nebo 7,5 dní plánování každý rok. To je hodně času na ztracení nad světskými úkoly!

Na co ztrácíš čas?

Nesnažím se říci, že byste měli nikdy jít na Reddit, hrát videohry, psát dlouhé e-maily atd. Pokud to zní jako anti-rekreace a anti-relaxace, tak jsem to nemyslel vůbec. Vystřihnutím času plýtváním můžete strávit čas, který ušetříte, na činnostech, na kterých vám opravdu záleží - a pokud to znamená hraní videoher, proč ne?

Tak mi řekni, jaké jsou pro tebe největší časově plytvající ve tvé každodenní činnosti? Jaké tipy nebo triky používáte k omezení zbytečného času? Nebo možná jste v pořádku s takzvanými časovými mrhači? Podělte se s námi o své myšlenky níže!