5 nástrojů pro psaní lepších e-mailů, které lidé budou číst a odpovídat na ně

reklama

Ať už je to osobní nebo profesionální, e-mail je dnes nejdůležitějším a často používaným prostředkem komunikace. A protože to trvá věčně, měli byste se snažit je pečlivě složit.

Psaní však není šálkem čaje každého. K zasílání skvělých e-mailů však nemusíte být skvělí spisovatelé. Vše, co potřebujete, je několik webů a rozšíření pro zajištění kvalitních zpráv.

1. DraftMap (Chrome, Web): Návrhy na zlepšení v reálném čase

Najdete je fantastické nástroje založené na prohlížeči, které umožňují lepší psaní 13 Prohlížečové nástroje pro spisovateleAť už potřebujete pomoc s organizací nebo čistou tabulku, na které můžete psát svá slova, tyto nástroje se ukážou jako užitečné pro všechny z vás, kteří píšete pravidelně. Nenechte si ujít! Přečtěte si více , jako Hemingway nebo Grammarly. DraftMap je ve stejném duchu, ale také kontroluje váš styl a opakování slov. Navíc rozšíření Chrome přináší uspokojivý a intuitivní zážitek z návrhů v reálném čase.

DraftMap používá různé barvy k zvýraznění návrhů různých stylů. Poukáže na opakující se slova, pasivní hlas, příslovce a klišé, a dokonce vám poradí ohledně čitelnosti a stylu e-mailu. Principy jsou stejné jako

Pravidla psaní Ernesta Hemingwaye. A rozšíření to vše přímo z okna kompozice Gmailu.

Nebojte se, DraftMap nemění vaše slova. Pokud jste stále zvýraznili barvy a odešlete e-mail, příjemce tyto barvy neuvidí. Je to jen pro vás.

Stažení — DraftMap pro Chrome (Volný, uvolnit)

Gmail podporuje Markdown, což je jeden z chytré způsoby, jak psát lépe vypadající zprávy 5 nástrojů, které vám mohou pomoci psát lepší e-mailyKaždý se stále snaží vyřešit problém s e-mailem. Pojďme tedy také hovořit o nejzákladnějším zvyku všech - o umění psát lepší e-maily. S pomocí několika skvělých nástrojů. Přečtěte si více . Nevýhodou je, že při kopírování a vkládání věcí z webů zůstane zachováno veškeré formátování původní stránky. Pokud jste někdy dostali e-mail s podivnými písmeny a velikostmi, víte, jak se může jednat o vypínání.

Email Text Formatter odstraní všechna tato písma, barvy a velikosti. Všechno, co jste vložili, se změní na výchozí text Gmailu, ale zůstanou nedotčena velká písmena a odkazy. Je to jednodušší způsob formátování zpráv.

Toto rozšíření Chrome jako obvykle funguje také s dalšími prohlížeči Chromium, jako je Opera. Tady je jak nainstalovat rozšíření Chrome v Opera Jak nainstalovat rozšíření Google Chrome do prohlížeče OperaOpera vás žádá, abyste se na ni přepnuli. Je tu jeden malý problém: rozšíření. Co kdybyste mohli nainstalovat rozšíření prohlížeče Chrome v Operě? Je to snadné, takže je zde rychlý průvodce. Přečtěte si více .

Stažení — Email Text Formatter for Chrome (Volný, uvolnit)

3. Email Oops Blocker (Chrome): Vyhněte se běžnému faux pasu

Funkce „BCC“ je základní technická dovednost, kterou by měl mít každý 6 základních technických dovedností, které by měl mít kdokoli (i když nejste geek)Pokud se považujete za geeka a máte dobrou kontrolu nad svým počítačem a dalšími zařízeními, tento příspěvek nemusí být pro vás. Pokud však stále hledáte cestu ve světě počítačů, nebo ... Přečtěte si více . Umožňuje odesílatelům udržovat lidi ve smyčce, aniž by museli pozvat jejich expresní vstup. Ale pokud to nedostanete, budete potřebovat lekci etikety spolu s tímto rozšířením.

Pokud jste BCC-ed, znamená to, že nemusíte podnikat žádné kroky. Ale podívej, je těžké zlomit. Až budete příště na BCC-ed na e-mailu a zkusíte to „Odpovědět všem“ nebo „Přeposlat“, program Email Oops Blocker začne fungovat.

Připomíná vám, že je špatnou formou provést některou z těchto akcí v takovém e-mailu, a nutí vás přehodnotit, zda to opravdu potřebujete. Někdy je nutkáním vše, co se musíme vyhnout faux pasu.

Stažení — Pošlete e-mail Jejda do prohlížeče Chrome (Volný, uvolnit)

4. Stručný (Chrome): Počítadlo slov, které vás nutí být struční

Jeden z hlavní hříchy e-mailu 5 e-mailových hříchů, kterých se můžete dopustit... & Jak se uplatnitE-mail je tady, ale zůstanou někteří hříšníci, kteří to pro nás ostatní zhoršují. I když jste hříšník, nejste odsouzeni k věčnému utrpení. Přečtěte si více znamená odesílat zprávy, které jsou příliš dlouhé pro každého příjemce. Nikdo nemá čas ani sklon číst eseje ve své doručené poště, natož na svém telefonu (což je místo, kde většina lidí kontroluje e-maily).

Rozšíření Chrome Brief for Gmail vás nutí moudře si vybírat svá slova. Stejně jako Twitter vás nutí psát méně než 140 znaků, Brief uloží omezení 125 slov. Pokud zadáte více než 125 slov, nedovolíte vám poslat e-mail. Tikot v dolní části ukazuje, kolik slov jste napsali nebo přečetli.

A ano, všichni víme, že někdy e-mail potřebuje více než 125 slov. Brief není nálepkou pravidla. Omezení můžete obejít trojitým kliknutím na tlačítko „Odeslat“.

Stažení — Krátký pro Chrome (Volný, uvolnit)

5. Minimalizovat. E-mail [Zlomená adresa URL odstraněna] (web): Anonymně požádejte ostatní o omezení zpráv

Všichni máme kolegu nebo přítele, který posílá příliš mnoho e-mailů. Řeknout jim, aby to zastavili, by bylo trochu hrubé a neslušné. Ale kdybyste to udělali anonymně 5 důvodů pro použití anonymních e-mailových služeb k přenosu vaší zprávy napříčAnonymní e-maily vám umožňují odesílat e-maily bez odhalení vašeho ID nebo detekovatelných otisků prstů, jako je vaše IP. Laik nemůže začít snadno přijímat anonymní digitální trasu; musí záviset na hostovaném ... Přečtěte si více , můžete mírně ušetřit jejich pocity.

Minimalizovat. E-mail se stará o špinavou práci za vás. Přejděte na web a přidejte e-mailové adresy všech, jejichž zprávy chcete snížit. Osobě automaticky pošle e-mail, aby jim sdělil své přestupky, ale přátelsky.

Ano, tohle není o psaní lepších e-mailů sami, ale snížení ve vaší doručené poště je přesto vítanou změnou. Navíc, alespoň v budoucnu, nevystřelíte do očí svého kolegy o jejich nepřetržitých zprávách.

Nepoužíváte Gmail?

Většina nástrojů v tomto článku je zaměřena na Gmail, protože téměř každý, koho známe, jej používá pro své e-mailové potřeby. Ale my jsme vždy zvědaví, že se odzvoní.

Používáte Gmail nebo jste ho prokopali pro něco jiného? Kterou e-mailovou službu nyní používáte?

Obrazové kredity: Christos Georghiou / Shutterstock