Jak zvýšit produktivitu pomocí Jam Sessions a Google Calendar

reklama

Implementace některých tipů na zvýšení produktivity zdánlivě trvá tak dlouho, když se o nich okamžitě čtete. Jam session jsou odlišné.

Možná jediná jam session, o kterých víte, se týkají hudebníků, kteří kreativně a spontánně spolupracují. Existují však také relace související s produktivitou. Ukážeme vám, jak je můžete přidat do svého dne.

Co je to relace Jam a jak zvyšuje produktivitu?

Pro účely produktivity je jam session a určený blok času Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměřeníHledáte efektivnější způsob organizace pracovních dnů? Vyzkoušejte blokování času. Tato taktika správy času vám může pomoci udržet vás na správné cestě a přitom udržet rozptýlení, otálení a neproduktivní multitasking na uzdě. Přečtěte si více pouze se zaměřením na priority. Délka relace zaseknutí se liší, ale obvykle je mezi 60 a 90 minutami. Plánujte alespoň dvě, možná tři, jamové sezení za den.

Zasedání Jamu poskytují výkonnou úroveň vyšší úrovně tím, že vás nutí věnovat energii vašim nejdůležitějším úkolům. Jinými slovy, nezačínejte jam jam, než se rozhodnete, jaké jsou vaše priority.

Také se ujistěte, že odpovědnosti, s nimiž přijdete, jsou skutečně klíčové pro dosažení cílů. Pokud jste například vlastníkem firmy, vaše cíle se pravděpodobně soustředí na ziskovost. Pokud jste někoho, kdo doufá, že vylepšíte firemní žebřík, pravděpodobně budete tvrdě pracovat na rozvoji kariéry.

Časově citlivá povaha jam jamů funguje také jako motivátor. Mnoho lidí používá odpočítávání času během každého z nich. Rychlý pohled na klesající čas na hodinách by mohl stačit, aby vás udržel na správné cestě.

Zasedání jamů však nebude fungovat dobře, pokud nerozumíte tomu, jak uplatnit jejich zásady. Podívejte se na níže uvedené návrhy, které lze uplatnit. Vztahují se k technikám a nástrojům, které již používáte nebo se můžete snadno naučit.

1. Označte se jako „Zaneprázdněn“ bez poskytnutí podrobností

Věděli jste, že je možné označit, že jste v Kalendáři Google nedostupní, aniž byste uvedli podrobnosti o tom, proč?

Když do kalendáře přidáte novou událost, klikněte na ikonu Více možností knoflík.

Zkontrolujte, zda se vaše událost zobrazuje jako Zaneprázdněný každému, kdo si může zobrazit váš kalendář.

Tato funkce je užitečná, pokud chcete na chvíli vyzkoušet soukromé relace, aniž byste ostatním věděli, co děláte.

2. Přidejte do svého osobního kalendáře Google relace Jam

Sdílené Kalendáře Google slouží jejich účelům. S rostoucím počtem uživatelů s přístupem se však mohou stát chaotickými. Proto je chytré uvádět časy relací jamů v soukromém kalendáři Google.

Chcete-li vytvořit nový Kalendář Google, ke kterému máte přístup pouze vy, přejděte do Kalendáře Google a zaostřete v nabídce vlevo.

Podívejte se na Moje kalendáře a poté na ni umístěte znaménko plus. Je to přímo napravo od Přidejte kalendář přítele volba.

Klikněte na ikonu znaménko plus, poté vyberte Nový kalendář.

Odtud otevřete okno nastavení, ve kterém můžete zadat název kalendáře. V případě potřeby si vytvořte kalendář pouze pro jam session. Poté klikněte na Vytvořit kalendář.

Poté se ve spodní části obrazovky zobrazí šedé pole. Potvrzuje vytvoření kalendáře a má Konfigurovat odkaz v něm. Kliknutím na odkaz se otevře velký panel možností.

Kalendář můžete zpřístupnit pouze vám. Nezapomeňte však, že relace jamů jsou nepřetržitými bloky času. Proto můžete sdílet kalendář s manželem, šéfem nebo asistentem. Pak se na něj může jednotlivec obrátit a vědět, kdy je váš čas mimo limit.

Chcete přidat stávající relace do existujícího soukromého kalendáře místo vytvoření nového?

Zvážit pomocí barevného kódovacího systému Jak optimalizovat Kalendář Google pomocí vlastních nastaveníUpravili jste výchozí nastavení Kalendáře Google, aby vyhovovalo vašim potřebám? Jen pár kliknutí vám může pomoci lépe organizovat a ušetřit čas. Přečtěte si více . Klikněte na oblast kalendáře vyhrazenou pro relaci zaseknutí. Tím se otevře okno události. Můžete zadat jméno a čas, a pokud je jich několik, vyberte příslušný kalendář. Namísto klepnutí na modrou Uložit tlačítko, zvolte Více možností nalevo od něj.

Poté si můžete vybrat barvu události, označit se jako dostupnou nebo zaneprázdněnou a další. Použití specifických barev pro relace zaseknutí vám umožní okamžitě zkontrolovat nedostupnost.

3. Prioritizujte položky seznamu úkolů

Pokud jste jako někteří lidé, píšete neuspořádané seznamy úkolů bez seřazení úkolů podle priority. Naštěstí existuje mnoho způsobů, jak organizovat odpovědnosti v pořadí podle důležitosti.

Pamatujte, že toto je klíčový princip jam session: zaměřte se pouze na ty nejnaléhavější úkoly, které vás přiblíží k vašim cílům Jak dávkovat úkoly pomocí Kalendáře Google pro zvýšení zaměření a produktivityMultitasking nefunguje. Ukážeme vám, jak překonat náklady na přepínání dávkami více podobných úkolů. Tím se zvýší vaše zaměření a produktivita. Přečtěte si více .

Je pro vás stanovení priorit obtížné? Zkuste nejprve napsat všechny své úkoly. Možná máte 20 a více, a to je v pořádku.

Poté zúžte fond úloh na své tři až pět nejdůležitějších věcí. Tyto povinnosti jsou věci, o které je třeba se starat během jam session.

4. Zefektivněte úkoly pomocí funkce Chunking

Chunking, nebo blokování času Jak blokovat čas v Kalendáři Google pro produktivní pracovní denBojujete s řízením času? Ukážeme vám, jak blokovat čas v Kalendáři Google, abyste zvýšili zaměření, snížili stres a zvýšili produktivitu. Přečtěte si více , je strategie zvyšující produktivitu, kterou můžete použít pro relaci zaseknutí. Mohlo by to zahrnovat rozdělení velkých úkolů na menší segmenty. Případně ji můžete použít ke sloučení podobných úkolů do jednoho.

Vytvoření prezentace PowerPoint je příkladem podstatného úkolu. Možná to nedokončíte v jedné relaci jamu. Můžete však záviset na chunkingu a segmentaci jedné položky úkolu do několika. Vytvářejte položky pro dokončení výběru návrhu snímku, vkládání textu, přidávání obrázků atd.

Možná je čas na nákup kancelářských potřeb brzy, ale dosud jste si nevybrali prodejce. Nepište jednu položku seznamu, která říká „Výzkumné ceny za spotřební materiál“, a druhou, která zní „Koupit spotřební materiál“. Místo toho je zkombinujte do jediné položky seznamu úkolů: „Určete ceny za spotřební materiál a je nutné koupit položek. “

Používání chunkingu k rozdělení velkých úkolů způsobuje, že se cítíte méně ohromeni.

Na druhé straně převedením podobných menších povinností na jednu se zkrátí váš seznam úkolů a učiní se konkrétnějším.

Chunking také nasměruje vaše jam jamy. Pomáhá segmentovat seznam úkolů a zviditelnit tak vaše akční položky.

5. Přidat položky seznamu úkolů, které nastavují očekávání ostatních

Zasedání Jam se stane zbytečným, pokud budete rozptýleni. Pravděpodobně však nejste zvyklí ignorovat veškerý vstup od ostatních po stanovenou dobu.

V takovém případě lidé, s nimiž komunikujete, pravděpodobně nebyli zvyklí na nereagování od vás.

Proto by měl váš seznam úkolů na jeden den s plánovanou relací jamu poskytnout čas na stanovení očekávání. Můžete nastavit automatické odpovědi na e-maily nebo textové zprávy, které popisují dobu, po kterou nebudete k dispozici. Pokud jste osoba na vyžádání, zvažte určení alternativní kontaktní osoby ve vaší nepřítomnosti.

Nakonec uveďte telefon do režimu v letadle, abyste zajistili bezvýrazné a maximálně produktivní relaci zaseknutí.

6. Pochopit změnu priorit

Jedním z hlavních pravidel jam session je to, že dáte energii pouze prioritám.

Musíte však také pamatovat na to, že vaše cíle mohou kolísat. Kvůli naléhavým termínům a neočekávaným požadavkům je někdy nutné změnit pořadí.

Vaše jamová relace je časově orientovaný blok času. Vezměte v úvahu věci, které plánujete dosáhnout během vaší relace, jako předměty, které se podle potřeby změní. Při uspořádání a přeskupování seznamu úkolů postupujte stejným způsobem.

Co dosáhnete na svém prvním zasedání Jam?

Možná jste si chtěli chvilku vyzkoušet jam nebo se o nich dozvěděli pouze z přečtení tohoto článku. V obou případech nyní chápete, proč jsou jam sessiony užitečné a jak vám mohou pomoci uspět. Použijte výše uvedené tipy, aby se jam session stal součástí vaší každodenní rutiny.

Co si vyhradíš čas pro tento týden? Řekněte nám to v sekci komentářů níže.

Obrázek Kredit: leungchopan /Depositphotos