Jak Dropbox Paper zaujímá Dokumenty Google a Office online

reklama

Dropbox Paper zálohuje Dropbox z a sdílení souborů a cloudové úložiště 5 tipů pro Dropbox, jak toho dosáhnout víceVěděli jste, že Dropbox má mnohem více funkcí než jen cloudové úložiště? Ukážeme vám nástroje produktivity Dropbox, které vám pomohou udělat více. Přečtěte si více do spolupracujícího online editoru dokumentů.

Papír zavede službu společně s dalšími nástroji pro spolupráci, jako jsou Dokumenty Google a Microsoft Office Online, což je těžký trh. Stávající hráči mají silné platformy a značný počet uživatelů. Navíc řada služeb na periferiích nabízí vynikající služby, které již soupeří s velkými jmény.

Dropbox Paper byl právě oficiálně spuštěn. Může to dělat vlny na trhu s kolaborativními pracovními prostory?

Dropbox Paper vs. Konkurenti

Při prvních dojmech má Dropbox Paper velký potenciál. Se sloganem „Domov pro vaše projekty, nejen pro vaše soubory„Začnete přesně chápat, jak se bude vyvíjet další vývoj Dropboxu. Dropbox má několik hlavní uchazeči v aréně pracovního prostoru pro spolupráci. V žádném konkrétním pořadí:

• Google dokumenty
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Jedná se o některé z nejlepších dostupných bezplatných možností. Alternativou je možnost jednoduchých spolupracovníků, jako je Etherpad, ale nenabízí významnou škálu funkcí. Jak se tedy Dropbox Paper hromadí proti svým etablovaným konkurentům?

Co dělá Dropbox Paper?

Dropbox Paper dokáže několik věcí, včetně následujících:

Zaměřte se na spolupráci

Zatímco uživatelská stránka každodenní kancelářské sady mě volá po více fontech, stylech a možnostech rozvržení, jednoduchost papíru je osvěžující. Papír může být stejně snadno zjednodušeným zápisníkem pro spolupráci na schůzce, protože se může jednat o podrobný nástroj pro plánování týmů.

Rovněž sdílení je velmi snadné. Každý dokument má pěkný velký Podíl v pravém horním rohu. Zadáním jména spolupracovníka je pozvete do dokumentu, nebo můžete zadat e-mailovou adresu pro pozvání lidí na Papír. Podobně můžete pomocí dokumentu „@“ dokument zpřístupnit ostatním členům svého týmu. Pokud se v dokumentu ještě nenacházejí, obdrží oznámení, že se připojí. Je to neuvěřitelně jednoduché.

V dokumentech pro spolupráci je přiřazení důležité. Papír tedy automaticky zobrazuje jméno autora spolu s jeho příspěvky. Kromě toho je snadné přidávat komentáře. Po přidání mohou komentáře pokračovat na vlastním vláknu na okraji dokumentu. Najdete v nich také emodži samolepky navržené Dropboxem, kterými můžete pobavit nebo frustrovat své kolegy.

Vložit, vložit, vložit

Tvůrci spolupráce si užijí širokou škálu vložitelného obsahu. Papír podporuje Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube a další. To je podstatný seznam, a to i bez ohledu na vnitřní integraci Dropboxu. Do dokumentu můžete okamžitě přidat libovolný soubor hostovaný na vašem účtu Dropbox.

Obrázkové galerie jsou další pěkné prvky pro vložení. Pokud přetáhnete několik obrázků na papír, obrázky se automaticky vrhnou do zobrazení galerie. To není ohromující funkce, ale je to užitečné, pokud používáte více než hrst obrázků.

Inteligentní synchronizace je zlá

Dropbox Paper není určen pouze běžným spotřebitelům, jako jste vy a já. Papír představuje Dropbox, který vážně tlačí na podnikové trhy. Vedle papíru Dropbox oznámil Smart Sync. Smart Sync to umožňuje uživatelům spravovat soubory, jako by byly lokální, pomocí všech souborů a složek dostupných na místní ploše.

Představuje zajímavé řešení neustálého problému: úložný prostor. Smart Sync funguje na všech platformách a je zpětně kompatibilní. Význam všech zařízení a operačních systémů může využívat Smart Sync.

Tato funkce bohužel nebude k dispozici pro nepodnikatelské uživatele. Týmová spolupráce je v současné době středobodem. Kombinace papírů a inteligentní synchronizace dává Dropbox šanci uchopit oporu mezi jejich zavedenými přispěvateli.

Vážné zabezpečení

Kromě Smart Sync zavedl Dropbox také řada dalších bezpečnostních funkcí. Týmy Dropboxu mají absolutní kontrolu nad všemi svými daty, členy týmu a přístupovými právy.

• Trvalé vymazání - Nastavte oprávnění týmu, abyste zabránili náhodnému trvalému vymazání souborů nebo složek.
• Odpojte mobilní zařízení - Vzdáleně odhlásit uživatele z mobilní aplikace Paper. To je užitečné zejména v případě, že člen týmu ztratí telefon.
• Vymáhání pozvání - Požádejte někoho, kdo používá firemní e-mailovou adresu na papíře, aby provedl migraci na firemní účet Dropbox Business.
• Členství - Pozastavte nebo smažte uživatele a přeneste jeho papírové dokumenty jinému členovi týmu.

Stejně jako spolupráce je horká jízdenka, tak i bezpečnost a Dropbox to zřejmě bere vážně.

Dobré, ale ne nejlepší

Dropbox Paper je zcela nový vstup na trh pro spolupráci. Není to však nejlepší, v určitých oblastech však své konkurenty překonává. Podívejme se, jak to vyniká.

vs. Evernote

Evernote je opravdu zaměřena na psaní poznámek. Jeho textové funkce se proto mohou občas cítit řídce. Papír má okamžitou výhodu a nabízí několik možností úpravy textu. To znamená, že papír je stále omezený. V současné době existuje pouze jedna možnost zvýraznění - tučné - a jsme omezeni na značky H1 a H2.

Evernote a papír jsou ve většině ostatních oblastí velmi podobné, kromě skutečné spolupráce. Papírová spolupráce v reálném čase a vlákna pro komentáře snadno převyšují funkci Evernote Work Chat.

vs. Google dokumenty

Informace o spolupráci v Dokumentech Google jsou dobře zavedeny Jak snadno spolupracovat na Disku Google pomocí online anotaceK dispozici jsou specializované anotační webové aplikace, které se integrují s Diskem Google a usnadňují komunikaci s ostatními o vašem dokumentu. Díváme se na nejlepší anotační nástroje pro Disk Google. Přečtěte si více , a je to nástroj go-to pro mnoho domácích uživatelů i podniků. Papír má svazky potenciálu, ale Dokumenty Google jsou plnohodnotným prostředím pro více uživatelů pro úpravy. Pokud děláte práci, která vyžaduje podstatné formátování, musíte si vybrat Dokumenty Google.

Dokumenty Google jsou přímým konkurentem sady Microsoft Office, a to opravdu prosvítá. Nechci příliš mnoho odvádět pozornost od Dropbox Paper, protože si myslím, že by to mohlo implementovat další možnosti formátování po řádku. A v dalších oblastech, jako je vkládání multimediálního obsahu, by mohl papír naučit Dokumentům Google některé důležité lekce. Ale právě teď, navzdory papíru vypadajícímu vznešeně, látka je se zavedeným produktem Zoho Writer vs. Dokumenty Google a Microsoft Word online: Je čas na změnu?Pokud nejste zcela spokojeni s Office Online nebo Diskem Google, zkuste tento bezplatný textový textový procesor: Zoho Writer 4.0 je dodáván s nepřehledným rozhraním optimalizovaným pro širokoúhlé monitory. Přečtěte si více .

vs. Microsoft Office Online

Papír narazí na podobné bariéry ve srovnání s Microsoft Office Online. Online kancelářská sada je plná redakčních funkcí Nekupujte Office 2016! Zde je důvod, proč to nepotřebujetePokud si koupíte samostatnou verzi balíčku Office 2016? Představujeme náš případ, proč si myslíme, že byste neměli, a ukážeme vám, co můžete místo toho udělat. Přečtěte si více . Stejně jako to máte přístup k většině Microsoft Office 10 tipů pro používání aplikace PowerPoint OnlineS aplikací PowerPoint Online můžete snadno spolupracovat v reálném čase. Vezměte si zkušenosti s PowerPointem do webového prohlížeče s těmito tipy pro lepší prezentace. Přečtěte si více . Zjistíte, že Microsoft Office je mnohem vhodnější pro vytváření podrobných dokumentů, které vyžadují značné množství formátování. Dále, možnosti spolupráce jsou pokročilejší 3 Microsoft Office Online nástroje pro týmovou spolupráci a spolupráci, které působí dojmemS aplikací Office 2016 a jejím bezplatným online protějškem, Office Online, společnost Microsoft zavedla nové nástroje pro týmy, aby mohly spolupracovat vzdáleně a v reálném čase. Ukážeme vám, co si nemůžete nechat ujít. Přečtěte si více také.

Stejně jako v případě Dokumentů Google však Office Online nemůže konkurovat Papíru, pokud jde o vložená média, a je silným konkurentem, pokud jde o širší integraci.

vs. Nuclino

Nuclino je jedním z mých oblíbených nových nástrojů pro spolupráci v pracovním prostoru. Poměrně je Dropbox Paper velmi podobný Nuclino. Ten dobře využívá čisté estetické, interní inteligentní značkování, pomocí @ zavolá ostatním spolupracovníkům a snadné sdílení dokumentů. K přitažlivosti společnosti Nuclino se přidávají mírně rozšířené funkce pro úpravu textu a funkce grafu, která zobrazuje týmový dokument vašeho týmu jako soubor bublin.

Pokud váš tým nevyžaduje další funkce vkládání, které nabízí papír, Nuclino zaškrtne mnoho, ne-li všechny stejné políčka.

Foto Dokončit?

Dropbox Paper má potenciál. Především vynikající funkce vkládání a integrace, čistý a otevřený design a rozhodné nástroje pro správu souborů poskytují pevný základ pro nástroj pro spolupráci v Dropboxu. V současné době funguje jako lehký nástroj pro spolupráci při psaní poznámek. Pokud však chce skutečně konkurovat Dokumentům Google, myslím, že papír bude muset nabídnout trochu redakční funkce.

A co je nejdůležitější, jasně ukazuje, kam Dropbox míří v blízké budoucnosti.

Už jste použili Dropbox Paper? Jak se formuje do vašeho oblíbeného kolaborativního pracovního prostoru? Provedli byste přechod na Dropbox Paper? Sdělte nám své myšlenky níže!

Obrazové kredity: Twin Design / Shutterstock