8 důležitých doplňků Tabulek Google pro lepší tabulky

reklama

Tabule Google je výkonný, bezplatný nástroj pro vytváření tabulek. Schopnost spolupracovat s ostatními na tabulkách je zvláště užitečné.

Existuje však další prvek Tabulek Google, o kterém mnoho lidí nevědí: doplňky. Doplňky Google Sheet považujte za ekvivalent rozšíření prohlížeče, ale konkrétně pro Tabulky Google.

Jak získat přístup a zvolit doplňky Google Tabulek

Dostupné doplňky můžete procházet několika kliknutími. Začněte otevřením dokumentu Tabulek Google. Pak najděte nabídka doplňků v horní části obrazovky. Odtud zvolte Získejte doplňky.

Umístěním myši na jakýkoli doplněk v galerii je popsána funkce doplňku. Popis zahrnuje a modré tlačítko se znaménkem plus. Kliknutím na něj doplněk nainstalujete.

Vyzkoušejte nainstalované doplňky kliknutím na nabídku doplňků v Tabulkách Google. Objeví se v rozevíracím seznamu pro bezproblémový přístup.

Doplňky existují téměř pro všechny představitelné účely. Níže je seznam některých navržených pro vyšší produktivitu.

Je to vynikající doplněk, který můžete vyzkoušet, kdykoli potřebujete

kombinovat data ze dvou listů. Tohoto cíle dosahuje prostřednictvím pětikrokového procesu.

Jediné, co potřebujete, je alespoň jeden společný identifikátor ve dvou listech. Nástroj vezme informace z těchto sdílených sloupců a převede je do jednoho.

Jakmile nástroj dokončí sloučení, poskytne vám souhrn změn. Tyto informace vám pomohou vést přesné záznamy. Může také zvýraznit nepotřebný materiál v jednom nebo obou listech.

Tento doplněk je zdarma s dostupným ročním předplatným.

Tento doplněk kombinuje pohodlí Tabulek Google a Kalendáře Google. Pomáhá vám vytvářet události kalendáře v dávkách a importovat je do Kalendáře Google, abyste ušetřili čas.

Zvažte použití, pokud máte zaměstnanecký kalendář narozenin nebo dobrovolnický plán. Funguje dobře pro jakékoli použití Kalendáře Google, které zahrnuje četné události.

Bezplatná verze umožňuje import až do 20 událostí najednou. Pokud získáte placenou verzi, můžete pracovat až s 100 událostí v dávce. Používání tohoto doplňku zabraňuje příliš častému přepínání mezi Tabulkami Google a Kalendářem Google. Vyhýbá se použití složitější metody přidávání událostí.

Tento doplněk je zdarma s plnohodnotnou verzí za jednorázový poplatek 1 $.

Práce s tabulkami často zahrnuje mnoho opakujících se úkolů. Doplněk elektrického nářadí umožňuje některé z nich minimalizovat. Nabízí vyhrazenou lištu nástrojů navrženou pro aplikaci jedné charakteristiky nebo změny na buňky ve velkém. Panel nástrojů obsahuje kategorie úkolů a navíc vytváří seznam nejčastěji používaných funkcí.

V odebrat skupinu, můžete se zbavit dalších znaků v buňkách nebo odstranit prázdné řádky. datová skupina umožňuje slučování listů a řádků a kombinování obsahu z více listů. Protože elektrické nástroje poskytují tolik možností na jednom místě, můžete zefektivnit svůj pracovní postup.

Tento doplněk má k dispozici 30denní plnohodnotnou zkušební verzi roční předplatné za 29,99 $.

Existují některá základní pravidla, která můžete použít ke snížení chyb při zadávání dat, a pak existují užitečné zkratky, jako je tento doplněk. Má to dvě integrované funkce.

První se zbaví duplikace prostřednictvím čtyřkrokového procesu. Druhý zkoumá hodnoty ze dvou sloupců a reflektorů opakované informace.

Nesprávné informace v tabulce mohou vést ke zbytečnému zmatku a nesprávným závěrům. Pokud víte, že duplicita je nejčastější chybou v tabulkách, tento doplněk snižuje související problémy.

Tento doplněk má 30denní zkušební verzi s ročním předplatným za 16,80 $.

Najít a nahradit je užitečná funkce, která vám umožní provádět rychlé a přesné úpravy tabulky. Místo toho, abyste spoléhali na své oči, abyste našli části tabulky vyžadující úpravy, použijte technologii.

V závislosti na rozsahu vaší úlohy nemusí běžná možnost najít a nahradit dostačující. Pokud tomu tak je, pokročilý doplněk pro vyhledávání a nahrazování je dobrou náhradou.

Naplňuje své jméno tím, že nabízí více možností, než obvykle najít a nahradit. Kontroluje informace v buňkách, prohlíží text odkazu a věci, které zadáte do poznámkových polí.

Prohledávám vlastní vzorce a hodnoty Jak vytvořit vlastní funkce v Tabulkách GooglePomocí skriptů Google můžete vyrazit z tabulky a kódovat své vlastní funkce. Je to snazší, než to zní. Provedeme vás procesem. Přečtěte si více jde jen tak daleko. Pokud potřebujete něco víc, vyberte tento doplněk, aby pracoval efektivněji.

Tento doplněk má 30denní zkušební verzi s následným předplatným 1,99 $ / měsíc.

Tabulky Google nejsou pouze pro data související s čísly. Můžete jej také použít k vytvoření průběžného seznamu prodejních kontaktů, obchodních kontaktů nebo účastníků. Jakmile je někdo hotový, je to vynikající zdroj. Vytvoření seznamu však může chvíli trvat, pokud to uděláte ručně.

Pomocí doplňku pro extraktor e-mailové adresy můžete eliminovat časově náročné kroky. Je to proto, že tento nástroj prohledává váš účet Gmail a stahuje z něj e-maily.

Kromě prohledávání polí jako To:, From: a CC:, zkoumá předmětové řádky a těla zpráv. To znamená, že bez ohledu na to, jak vám lidé pošlou kontaktní údaje, tento nástroj je najde a zkompiluje.

Na panelu nastavení doplňku můžete získat podrobnější informace. Například jej nastavte tak, aby prohledával pouze zprávy s určitými slovy v předmět. Případně nastavit pokročilá kritéria, například nepřečtený obsah starší než tři dny.

Po spuštění procesu extrakce si všimněte dvě karty ve spodní části tabulky. Jeden vám ukáže všechny nalezené e-maily. V druhé části jsou uvedeny všechny jedinečné e-maily.

Pomocí druhé karty si okamžitě uvědomíte duplicitní obsah. To by mohlo snížit pravděpodobnost, že se objeví později a zpomalí se tím.

Bezplatná verze tohoto doplňku extrahuje až 500 adres z Gmailu. Je to zdarma s prémiovými verzemi stojí 29 dolarů ročně pro jednotlivé uživatele a 299 dolarů ročně pro organizace.

Kromě potenciálních problémů způsobených duplicitními informacemi musíte mít také na paměti překlepy. Opravte je, jakmile je zjistíte. V opačném případě je zbytečně obtížné interpretovat tabulku.

Nainstalováním tohoto doplňku a vyladěním nastavení můžete objevit drobné nebo závažné pravopisné chyby. Poté je opravte během několika sekund a přesvědčte se o přesnosti údajů.

Doplněk obsahuje návrhy pro pravopisné překlepy správně. Vyberte jednu z nich, například pomocí automatická korekce v telefonu. Můžete také zadejte opravu do pole.

Je také možné vidět skupiny chyb. Pokud tedy Adamse často překlepete zadáním příliš velkého množství D, mohl by tento nástroj upozornit na vzory. Poskytuje povědomí, které vám pomůže změňte své špatné návyky Chcete vytvořit život pozměňující zvyk? Vyzkoušejte Micro-Challenge ještě dnesNávyky mohou být obtížné změnit. Tajemství spočívá v malých krocích. Pomocí těchto aplikací založených na výzvách můžete vytvářet nebo narušovat své zvyky. Přečtěte si více .

Tento doplněk je zdarma.

Může se stát, že budete muset vytvořit tabulku pro neanglicky mluvícího příjemce. Tento doplněk připravený k překladu je užitečným doplňkem Tabulek Google s kompatibilitou pro více než 100 jazyků.

Jednou z užitečných vlastností je, že můžete přeložit celý list nebo pouze vybrané buňky. Stejně jako Google Translate může automaticky detekovat zdrojový jazyk. Použijte rozbalovací nabídka vyberte požadovaný výstupní jazyk.

Kromě úspory času vám tento doplněk může zabránit v najímání nákladných překladatelů. Obzvláště se hodí pro vytváření tabulek s více jazyky zastoupenými v dokumentech.

Tento doplněk je zdarma.

Poznámka o doplňcích s náklady na předplatné

Můžete si zakoupit prémiové předplatné jakéhokoli příslušného doplňku výše v Tabulkách Google. Věnujte pozornost vyskakovacímu oknu, v němž je uvedeno, že zbývá několik dní na soud. Odkaz na předplatné určuje cenu a trvání předplatného. Tyto informace najdete v popisech doplňků výše, jsou-li k dispozici.

V některých případech však není možné vidět cenu předplatného v raných fázích soudního řízení. Toto je pravděpodobně to, aby vám pomohlo uvědomit si, jak by vám tento doplněk mohl před zaplacením prospět.

Kolik času ušetříte s doplňky?

Po přečtení tohoto seznamu můžete použijte Tabulky Google způsoby, které se zdály nemožné. Protože některé doplňky umožňují provádět jednotné změny ve více buňkách, můžete také automatizovat úkoly.

Instalace doplňku trvá jen několik sekund. Pokud tak učiníte, může vám dát více času na péči o jiné věci. Vyzkoušejte doplňky uvedené v tomto článku, abyste ušetřili čas během celého dne a byli nejlepší produktivitou!

Líbilo se vám čtení našeho seznamu doplňkových nástrojů pro Tabulky Google? Nyní s nimi posuňte své formuláře Google na další úroveň úžasné doplňky Google Forms Formuláře Google mohou s těmito úžasnými doplňky dělat cokoliGoogle Forms je nedostatečně využívaný nástroj. Zde je návod, jak dynamizovat formuláře pomocí těchto pokročilých doplňků Google Forms. Přečtěte si více !