Jak používat Evernote k udržení produktivity na cestách

reklama

Zůstat produktivní na cestách není nikdy snadné. Být pryč od svého běžného pracoviště přináší celou novou řadu rozptýlení, se kterými se můžete potýkat. Nevadí remíza k objevování nového města.

Toto je problém, kterému miliony z nás pravidelně čelí, a existuje spousta možných pomocníků. Ať už skrz pomůcky 10 skvělých dárků pro válečníkaHledáte perfektní vánoční dárek pro někoho, kdo cestuje za prací nebo naopak? Je to zvláštní druh! Zkompilovali jsme druh dárků, které určitě ocení silniční válečníci. Přečtěte si více nebo rozšíření prohlížeče 13 nejlepších rozšíření a aplikací Chrome pro práci offlineŽádný internet na cestách? Nedělejte si starosti, stále můžete mít na Chromebooku nebo jiném notebooku produktivní den, pokud provedete malou přípravu. Zde je návod. Přečtěte si více , zůstat produktivním na cestách je snazší. Přesto na základě svých vlastních zkušeností s prací při dlouhodobém cestování jedna aplikace vyniká při řešení tohoto problému více než většina: Evernote.

Evernote ano

ne zaplatil mi, abych napsal tento článek, ale není tajemstvím, že se mi líbí aplikace Evernote. To je masivně škálovatelný nástroj pro psaní poznámek Nejlepší způsob organizace Evernote: použití značekJe váš Evernote obrovský nepořádek? Ukážeme vám jednoduché vyladění, které vám pomůže uspořádat poznámky jako nikdy předtím. Přečtěte si více , s tunami výkonné funkce Maximalizujte Evernote pomocí 5 výkonných funkcíS více než 100 miliony uživatelů je Evernote pravděpodobně nejoblíbenějším nástrojem produktivity a úspory poznámek na webu. Zaměřujeme se na 5 podceňovaných funkcí Evernote a podrobně popisujeme jejich hodnotu. Přečtěte si více a integrace, z nichž mnohé jsou ideální pro to, aby pomohly každé z vašich jízd hladce a přitom zůstaly produktivní.

Abych se pokusil objasnit co nejvíce těchto funkcí, povídal jsem si s Joshua Zerkel, ředitelkou Global Customer Education and Community ve společnosti Evernote. Kromě funkcí, které jsem již používal, sdílel Joshua několik úhledných nových triků, které, jak doufám, najdete.

Bez dalších okolků je zde šest způsobů, jak využít Evernote k tomu, aby vás udržel při plnění vašich úkolů, ať jste kdekoli na světě.

1. Sbírejte a konsolidujte své cestovní plány

Při plánování cesty si ukládejte všechny trasy, rezervace, potvrzení, plány atd. do notebooku Evernote. Vždy ukládám telefonní čísla místních taxi společností, adresu mého hotelu, seznamy míst, kde chci jíst, a místa s dobrým Wi-Fi.

Pak, zpřístupněte tento notebook offline!

Jakmile přistanete, budete mít přístup ke všemu, co potřebujete, a to i bez datového připojení. To mi v posledních letech zachránilo spoustu bolesti hlavy.

Pokud jde o ukládání informací, můžete to udělat vše ručně zkopírováním všeho přímo do Evernote. Ale Evernote Web Clipper je to mnohem snazší (viz níže), což vám umožňuje rychle ukládat celé webové stránky, obrázky nebo části webových stránek do konkrétních notebooků přímo z vašeho prohlížeče.

Chcete-li tento krok provést ještě více, přihlaste se k bezplatné platformě pro automatizaci aplikací, IFTTT. To vám umožní připojit Evernote k jiným aplikacím, které používáte, což ještě více usnadňuje shromažďování informací. Podle mého názoru by nejužitečnější integrací IFTTT zde bylo zasílání e-mailů označených hvězdičkou společnosti Evernote. Když obdržíte potvrzovací e-mail, označte jej hvězdičkou v Gmailu a automaticky se uloží do Evernote. Můžete procházet všechny integrace appletů IFTTT Evernote tady.

2. Uložit mapy do Evernote

Bohužel nemůžete vložit pohyblivý mapu do Evernote, ale další nejlepší věc je MapClipper, webový nástroj, který se integruje s Evernote, takže si můžete do poznámky přidat Mapu Google.

Joshua vysvětluje: „Jednoduše zadejte adresu v MapClipperu, poté zvolte nový název poznámky nebo vyberte existující poznámku a klikněte na tlačítko Uložit“. Mapa se uloží jako statický obrázek do poznámky. Pokud je tato poznámka uložena pro prohlížení offline, můžete mapu vidět kdekoli. Pokud však chcete kliknout na mapu a otevřít ji v Mapách Google, budete potřebovat datové připojení.

3. Integrujte se s ostatními cestovními aplikacemi

S Evernote se integruje řada působivých cestovních aplikací (jiných než MapClipper) a některé z nich najdete na cestách.

• IdeaPlaces (iOS): Po integraci s Evernote tato aplikace automaticky ukládá data o poloze každé z vašich poznámek. To vám umožní najít poznámky na základě místo spíše než jen obsah. To může být zvláště užitečné, pokud hodně cestujete a chcete hledat poznámky podle toho, kde jste v té době byli.
• Překladač ABBYY (iOS, Android): Pokud jste v zahraničí, vyfotografujte si pouze tištěný text v 60 jazycích a společnost ABBYY to přeloží za vás. Tento přeložený text pak můžete uložit přímo na svůj účet Evernote.
• Olympiáda (Android, iOS): Tato aplikace vám umožní snadno sdílet vaši polohu s přáteli a rodinou. Můžete jej však také použít k uložení místa, kde jste byli v budoucnu pro budoucí potřebu. To je užitečné pro sledování chladných míst, která najdete při objevování nových míst.

4. Uložte svou vizitku

Poznámka: Toto je funkce Evernote Premium.

Všichni víme, jak frustrující rostoucí hromadu vizitek Jak skenovat a spravovat své vizitkyVyměňujeme si vizitky, protože naše paměť je na hovno. Udělejte to a pomocí aplikací pro správu vizitek převeďte karty na jejich digitální ekvivalent. Potřebujete pouze smartphone a správnou aplikaci skeneru. Přečtěte si více může být.

Naštěstí má Evernote řešení. Kamera zabudovaná do mobilní aplikace Evernote dokáže rozpoznávat vizitky. To znamená, že můžete skenovat karty, jakmile je obdržíte, a hodit fyzické karty.

Díky funkcím OCR společnosti Evernote můžete stále hledat text na vizitkách a v budoucnu je najít. Abychom vám pomohli zůstat ještě více organizovaní, označte každou poznámku při jejím uložení informacemi, jako je například událost, kde jste se s kontaktem setkali. To je užitečné, když se setkáváte se spoustou lidí, například na konferenci nebo v síti.

Dalším skvělým tipem je, že pokud propojte svůj účet Evernote s LinkedIn, spolu s každou vizitkou se zobrazí další informace, například profilový obrázek a aktuální role.

A pokud slibujete kontakt s určitými lidmi, které potkáte, můžete také nastavit připomenutí data a času (stisknutím ikony budíku v poznámce).

5. Ušetřete čas pomocí šablon

Čas je dostatečně těsný, když jste na cestách, takže všechny šablony dokumentů, které máte připravené, mohou být darem z nebes.

Od té doby přesně nevysvětlím, jak vytvořit šablony Evernote už jsme to udělali. Jak 6 jednoduchých šablon Evernote zvyšuje moji každodenní produktivituVytvářejte vlastní šablony v Evernote. Pomocí těchto šablon můžete zvýšit svou produktivitu v práci a ve svém osobním životě. Uvidíme, jak si můžete rychle vytvořit vlastní šablony Evernote. Přečtěte si více Jakmile na to ale přijdete, šablony jsou skvělým nástrojem.

Evernote má zdarma šablony pro služební cesty (níže), jednání programu, plánování projektu, a mnoho dalších. Ale pro cokoli jiného, ​​je to dost snadné vytvořit si vlastní.

Jakmile budete mít několik šablon připravených k použití v programu Evernote, je nejlepší vytvořit poznámku z knihovny šablon. Jde v podstatě o poznámku, která obsahuje odkazy na všechny šablony uložené v Evernote. Uložte to jako zkratku a budete mít okamžitě snadný přístup ke každé ze svých šablon.

6. Využijte sdílené notebooky

To, že jste mimo kancelář, neznamená, že nebudete muset spolupracovat. Pokud vaši kolegové používají Evernote, pak sdílený notebook by mohl být přesně tím, co potřebujete.

Joshua vysvětluje, že sdílené notebooky „jsou vynikajícím způsobem, jak v reálném čase poskytovat informace o itinerářích, seznamech balení a telefonních číslech. Vložení těchto informací do sdíleného prostoru znamená, že každý je aktuální a stejně připraven na nadcházející cestu. Rovněž eliminuje potřebu cestovat s volnými papíry a neorganizovanými brožurami a zajišťuje, aby se ve vaší e-mailové schránce neztratily žádné podrobnosti. “

Dozvíte se více o sdílených složkách a o tom, jak je používat tady.

Jak zůstanete na cestách produktivní?

Nelze popřít, že Evernote je výkonný nástroj a ten, který - pokud bude správně používán - vám může opravdu pomoci přestaň ztrácet čas Pomocí těchto 10 rychlých tipů vytlačte z každého dne další hodinuNěkolik jednoduchých návyků nám může pomoci zbavit se neefektivních způsobů a zvýšit naši zásobu času tím, že děláme věci, na kterých záleží. Tyto nápady vám mohou přinést jednu produktivní hodinu navíc každý den. Přečtěte si více a zůstat soustředěný Proč sebekázeň je nejlepší hacker produktivity, který potřebujeteJaké je tajemství toho, jak si udělat hlubokou práci? Je to motivace nebo disciplína? Pokud nemůžete zaostřit a dokončit svou práci, zde je několik návykových tipů, které vám pomohou dosáhnout více. Přečtěte si více zatímco na cestě.

Pokud teprve začínáte s Evernote, integrace všech těchto pokročilých funkcí se může zpočátku zdát trochu skličující. Ale jakmile přišel na pracovní postup Stáhněte si tu správnou jednoduchou aplikaci pro produktivitu pokaždéPotřeba být produktivní živí šílenství stahování aplikace. Zde je jednoduchý systém, který zajistí, že budete přijímat pouze aplikace produktivity, které skutečně přispívají k vaší produktivitě. Přečtěte si více který pracuje pro vás, může vám usnadnit práci na cestách.

Jaké další rady týkající se produktivity, vztahující se k Evernote nebo ne, byste dali lidem, kteří tráví hodně času cestováním?