Vytvářejte úžasné životní automatizace pomocí vícestupňových zap

reklama

Zapier, jediný největší konkurent IFTTT, oznámila, že nyní nabízí uživatelům možnost vytvářet více automatických akcí s názvem vícestupňový zápis.

Co přesně to znamená?

Ve světě automatizace aplikací online tedy typický pracovní postup zahrnuje vytvoření jediné akce z jedné služby a její použití ke spuštění něčeho v jiné službě. Příklad - použití příchozí e-mailové zprávy s konkrétním předmětem předmětu ke spuštění a Tabulka Google Proveďte úžasné výkony pomocí těchto užitečných funkcí tabulky GoogleStydím se přiznat, že jsem se teprve nedávno rozhodl začít experimentovat s tabulkami Google, a co jsem objevil, je to, že cokoli, co má půvab nebo moc, měl Excel kvůli mně úžasné věci... Přečtěte si více který načte řádek předmětu a odesílatele do dvou polí.

S touto novou aktualizací Zapier právě zvedl lištu tím, že vám umožňuje použít jednu spouštěcí aplikaci k zahájení celého seznamu prací.

V tomto článku vám ukážu několik příkladů, proč je to tak skvělé.

Co je vícestupňový zap?

Až do teď,

v IFTTT IFTTT recepty, které vám pomohou ušetřit penízeIFTTT lze použít téměř na cokoli a úspora peněz není výjimkou. Zde jsou některé z nejlepších receptů, které vám pomohou žít skromněji. Přečtěte si více nebo Zapier, pokud jste chtěli mít dvě nebo tři věci najednou, kdykoli došlo k počáteční jediné akci, musíte vytvořit dva nebo tři „recepty“ nebo „Zaps“. Není to hrozné, ale nepříjemné a rozhodně ne efektivní.

Wade Foster, generální ředitel společnosti Zapier, to vysvětlil v tiskové zprávě takto:

„Zapierovy aplikace na automatizaci aplikací byly a budou cenné, ale vícefázové zapy s neomezeným množstvím akcí otevírají výkonnou automatizaci.“

I když neprovozujete, některé z těchto vícestupňových zápisů jsou pro osobní potřebu opravdu užitečné.

Vytvoření vícestupňového zap

Funkce „multi-step“ je opravdu doplňkem běžného procesu vytváření Zap, s výjimkou na konci každého kroku máte možnost kliknout na Přidejte krok odkaz, takže můžete přidat další akce.

Jak váš seznam akcí roste, může každá nová akce čerpat z původního spouštěče nebo z následujících akcí, které jste vytvořili.

Ve výše uvedeném příkladu byl nový příchozí e-mail spouštěčem a vytvoření textového souboru bylo předchozí akcí. V tomto kroku při vytváření úlohy ToDoist můžete buď odebrat data z příchozí e-mailové zprávy, nebo můžete použít data ze souboru, který jste vytvořili.

Při vytváření seznamu úkolů se každý úkol zobrazí na levé straně obrazovky Zapier s číslem vedle něj a zobrazí vám postupnost kroků.

Vytvoření vícestupňového zap je asi tak jednoduché jako vytvoření jednostupňového. Nyní však můžete pokračovat dál a dál a do svého pracovního postupu zabudovat další kroky.

Jakmile je začnete budovat, je to vlastně druh návykových snů nové pracovní postupy k automatizaci Awesome Automation Guide for Mac UsersAť už se jedná o třídění e-mailů, prohledávání dokumentů nebo vytváření seznamů skladeb, budete překvapeni, kolik úkolů lze provádět automaticky namísto ručně - i kdybyste věděli, jak začít. Přečtěte si více .

Moderování blogových komentářů

Řekněme například, že máte osobní blog 5 tipů pro zahájení vašeho osobního blogu [Stanovisko]Jako příležitostný osobní blogger jsem v blogosféře viděl mnoho dalších lidí, kteří chtějí psát osobní publikace, které nejsou přesně určeny k vydělávání peněz. Opravdu se mi to líbí, ... Přečtěte si více , nebo dokonce obchodní blog 5 tajemství úspěchu blogů pro malé firmyBlogy jsou skvělé pro seznámení se s vašimi klienty, jejich starostí a zájmů a pro další podnikání. Špatně provedený blog však může způsobit více škody než užitku. Přečtěte si více , každý den se dostane spravedlivého počtu komentářů. Možná dostanete hodně nevyžádané pošty, takže raději moderujete své komentáře. Nebylo by hezké, kdyby se objevil nový komentář:

• Váš seznam úkolů 7 tipů pro lepší správu seznamu úkolůZpůsobuje váš seznam úkolů noční můry? Možná se snažíte udělat příliš mnoho najednou. Efektivní pracovní postup vyžaduje rozumně sestavený seznam úkolů. Můžeme pomoct. Přečtěte si více se automaticky aktualizuje, aby vám připomněl moderovat komentář
• Tabulka Google se automaticky aktualizuje s komentářem (a odkazem na něj), takže můžete rychle najít a odpovědět na komentáře
• Druhá tabulka Google bude aktualizována se jménem a e-mailem autora komentáře, což vám poskytne rostoucí sbírku e-mailových adres pro propagační akce později

Představte si, že by se to všechno mohlo stát, aniž byste museli zvednout prst. Zde je návod, jak to udělat se Zapierem.

Použijte buď komentáře WordPress, nebo spouštěč Disqus, abyste vyzvedli všechny nové komentáře, které se objeví.

Pro první „spouštěč“ jsem použil ToDoist Zap a předal jsem nadpis vlákna vlákna Disqus a samotný text komentáře do Úkol ToDoist Automatizujte svůj život a práci pomocí Todoist a IFTTTHrajte kreativně s oznamovacími funkcemi ToDoist a schopností IFTTT provádět s nimi opravdu skvělé automatizace. Ukážeme vám, jak spojíte tyto dvě síly s vaší produktivitou. Přečtěte si více název a poznámky.

To je vše, co potřebujete k vytvoření nového úkolu ToDoist, který vám připomene, že na komentář odpovíte. Nyní však budete chtít protokolovat všechny komentáře, takže je musíte zkontrolovat jedním centrálním umístěním a zkontrolovat je všechny, včetně odkazů na adresy URL. Dalším krokem tedy bude přidání Zap tabulky Google, načtené s URL komentáře, autorským jménem a zprávou.

Nyní je třeba udělat ještě jeden krok a extrahovat jméno autora komentáře a jeho e-mailovou adresu a přidat je do váš e-mailový seznam Jak posílat personalizované hromadné e-maily v aplikaci Outlook s hromadnou korespondencí Přečtěte si více tabulka.

Úloha se nyní provádí ve třech jednoduchých krocích. S jediným příchozím komentářem k vašemu blogu, automaticky se objeví tři akce a nemusíte na to ani myslet. Stačí zkontrolovat seznam úkolů, navštívit hlavní tabulku a kliknutím na odkazy komentář rychle moderovat. Hotovo.

Multi-Step Zaps z e-mailů

E-mail byl vždy výkonným nástrojem na internetu a pravděpodobně se to brzy nezmění. Proto jsou příchozí e-maily často velmi populární volbou pro spuštění Zaps.

V níže uvedeném příkladu vám ukážu, jak plánuji používat příchozí E-maily s upozornením inteligence Google Analytics Jak mohou upozornění Google Analytics posílat e-maily nebo vám mohou zasílat textové zprávy o problémech na webuGoogle Analytics nabízí speciální funkci upozornění, která odešle e-mail nebo upozornění SMS, když na vašem webu dojde k nějaké události. Jejich nastavení není tak složité, jak si myslíte. Přečtěte si více , upozorňuje mě, že provoz na mých webových stránkách je nízký, a dělám všechny následující úkoly:

• Pošlete e-mail mému sociálnímu týmu, abyste mohli posílat tweety a příspěvky na Facebooku, aby se zvýšil provoz na webu
• Zašlete upozornění SMS na můj mobilní telefon a dejte mi vědět, že provoz klesl
• Přidáním úkolu můžete napsat další příspěvky do blogu, které vám pomohou zvýšit provoz.

Podívejme se, jak snadné je vytvořit tento pracovní postup pomocí vícestupňových zaps.

Nejprve je třeba nastavit spouštěč Gmailu pomocí řetězce „Search String“ a definovat řetězec jako cokoli, co identifikuje tento příchozí e-mail. V mém případě se jedná o předmět, „zpravodajské upozornění Google Analytics“.

Nejjednodušší způsob, jak poslat SMS, je použít Zap. Toto nastavení bude vyžadovat potvrzení vašeho telefonního čísla a zadání potvrzovacího špendlíku, ale jakmile to jednou uděláte, máte hotovo.

Poté si můžete vybrat, zda chcete Zap buď zavolat na váš telefon, nebo poslat SMS.

V tomto příkladu jsem nastavil SMS, aby mi zaslal zprávu s předmětem tohoto e-mailu. Tímto způsobem přesně vím, kdy se objeví upozornění Google Intel.

S tímto krokem z cesty, kliknutím Přidejte krok přejde na další Zap. Toto bude upozornění na sociální tým v Gmailu. Zapier vám umožní snadno načíst více účtů Gmail, takže si můžete vybrat ze svého podnikání nebo ze svého osobního účtu, odkud chcete e-mail poslat.

Dále jsem načetl předmět e-mailu sociálního týmu s předmětem předmětu příchozí e-mailové adresy Google. Pak jsem týmu napsal vlastní zprávu a požádal jsem ji, aby poslala nějaké další tweety a příspěvky na Facebooku.

Nezapomeňte, že stačí nastavit tento e-mail jednou. Od této chvíle, kdykoli dojde ke spouštěcí události, všechny akce proběhnou okamžitě. Ve výše uvedeném příkladu odešle předem napsaný e-mail mému sociálnímu týmu a dostanu upozornění SMS, které vypadá takto:

Zjednodušení pracovního postupu a odstranění podřadných úkolů z vaší hromady aktivit je o čem automatizace je Jak automatizovat úkoly sady Microsoft Office pomocí receptů IFTTTIFTTT, automatizační služba, která dokončí akci, jakmile bude splněna další podmínka, má nyní pro Microsoft Office 50 receptů úkolů. Ukážeme vám, jak to funguje, a nabízíme výběr receptů. Přečtěte si více . Nyní však s vícestupňovým zap můžete nastavit celé pracovní postupy včetně tolika kroků, kolik chcete, aniž byste museli ztrácet čas vytvářením více jednotlivých párů spouštěcích akcí. Je to opravdu významné zlepšení oproti tomu, jak se věci doposud vyvíjely.

Podívejme se na další příklad.

Spuštění pracovního postupu vypnuto Slack Comments

Rostoucí počet společností v současné době používá Slack jako komunikační nástroj pro zaměstnance. Pokud máte jakoukoli zodpovědnost držet krok s konverzacemi v jakékoli konkrétní sekci Slack, budete chtít vědět, kdy se tam děje něco důležitého.

Zapier je integrován se Slackem Jedinečný způsob, jak zajistit, aby Slack pracoval se svými oblíbenými službamiKromě komunikace existuje mnoho způsobů, jak do Slacku přivést informace, ale existuje jen málo integrací, které vám umožňují ovládat externí služby zvenku Slack - dosud. Přečtěte si více , a můžete spustit celé pracovní kroky ve více krocích, kdykoli někdo zveřejní příspěvek na konkrétní kanál.

Takto vypadá spouštěč Slack.

Stačí si vybrat z kanálu, který chcete sledovat, a pokaždé, když na tento kanál přejde nový příspěvek, váš pracovní postup se spustí.

Mým prvním krokem pracovního postupu je získání zprávy SMS s komentářem, který daná osoba zveřejnila na kanálu. Ještě jednou použijte SMS od Zapiera Zapa a vytvořte SMS zprávu pomocí prvků ze spouště Slack.

V mém případě jsem uvedl název kanálu, osobu, která zveřejňuje příspěvek, a časové razítko zprávy. Je to proto, že není opravdu důležité, co je to za zprávu, musím jen vědět, že někdo příspěvek zveřejnil, takže raději zkontrolujte kanál a zjistěte, zda je potřeba odpověď.

Krása tohoto je, že nemusím celý den sledovat své důležité sekce. Ve skutečnosti to nemusím vůbec sledovat, protože Zapier pro mě provádí monitorování.

Krok SMS však nestačí. Chci také mít e-mailový deník všech příspěvků, které šly na můj důležitý kanál. Takže dalším krokem je Gmail Zap.

Do předmětu jsem uvedl jméno autora příspěvku a kanál a tělo e-mailu obsahuje text příspěvku.

Tímto způsobem ani nemusím chodit do Slacku, abych si přečetl zprávu a rozhodl se, jestli je to důležité. Mohu jen naskenovat své e-maily a zjistit, co lidé zveřejnili. Pokud je to časově citlivé, budu vědět, že se přihlásím do Slacku a okamžitě odpovím.

Největším problémem, který mám, je zapomenout se starat o otázky nebo obavy v mých důležitých kanálech. Způsob, jak s tím pomoci, je přidat do tohoto pracovního postupu další krok, který do mého seznamu úkolů přidá nový úkol, který nezapomíná reagovat na tento příspěvek.

Úkolem je „odpovědět“ uživateli na určeném kanálu. Poznámky k úkolu zahrnují samotný skutečný komentář.

Automatizace pracovního postupu, takže můžete pracovat méně

Krása služeb, jako je Zapier a IFTTT, není jen to, že je v pohodě, aby se vše stalo jejich vlastní - je to vlastně to, že můžete výrazně zjednodušit svůj život tím, že se budete starat méně o malé věci. Je hezké vědět, že na něco už nikdy nezapomenete, protože máte svůj počítač, aby to zvládl za vás.

Tyto služby se stále zlepšují a seznam nástrojů a aplikací, které můžete integrovat, neustále roste - včetně chytré domácí výrobky Budoucí korektura vašeho inteligentního domu pro kompatibilitu Apple HomeKit Přečtěte si více , mobilní zařízení a všechny druhy online služeb 12 Rozšíření produktivity, která vás soustřeďují na hlubokou práciJe těžké zaostřit. Potřebujete další pomoc, abyste omezili svůj online čas, abyste se mohli vrátit do práce nebo se dostat ven z domu na nějakou zábavu. Máme pro vás nástroje. Přečtěte si více . Pokud jste nikdy nezaložili automatizaci Zap, nyní je asi dobrý čas začít.

Vyzkoušejte vícestupňové zapy a dejte nám vědět, co si myslíte. Je to dost jednoduché na použití? Jakou kreativní automatizaci můžete přijít? Podívejme se na několik níže v sekci komentářů!

Nevodka přes Shutterstock