reklama

Digitální indexové karty mohou být stejně užitečné, ne-li více, než papírové indexové karty. To je to, co jsem chtěl prokázat, když sdílím hodnotu vytváření indexových karet pomocí aplikace Microsoft Word Jak si vyrobit indexové karty v aplikaci Microsoft Word 2016Indexové karty jsou díky své jednoduchosti jedním z nejlepších nástrojů pro organizování informací a pomůcek v paměti. Navrhněte si vlastní aplikaci Microsoft Word a tyto tipy. Přečtěte si více . Ale problém s tradičními indexovými kartami? Nelze je prohledávat.

Jeden z našich komentátorů výše uvedeného článku, William Caldwell, nám posloužil jako jednoduchý, ale geniální nápad: pomocí listů Excelu místo indexových karet pro lepší vyhledávání a organizaci.

Místo Excelu dávám přednost Tabulkám Google, protože k nim mám přístup odkudkoli (a Tabulky Google jsou zdarma). Tento tip také nepotřebuje žádné předchozí znalosti tabulek. Je to tak jednoduché! Podívejme se, jak William promění jeden sloupec tabulky na databázi.

V jeho

instagram viewer
vlastní slova Jak si vyrobit indexové karty v aplikaci Microsoft Word 2016Indexové karty jsou díky své jednoduchosti jedním z nejlepších nástrojů pro organizování informací a pomůcek v paměti. Navrhněte si vlastní aplikaci Microsoft Word a tyto tipy. Přečtěte si více , to je to, co musíte udělat v Excelu nebo Tabulkách Google:

  1. Otevřete nový soubor nebo sešit.
  2. Změňte šířku sloupce A na přibližně šířka obrazovky.
  3. Zadejte všechny informace, které chcete uložit, na svůj vlastní řádek.
  4. Dejte mu 2–4 písmenný kód. (např. „Přidat“ pro adresu nebo telefonní číslo, které potřebujete napsat, nebo „Cestování“ a název B & B, ve kterém jste v Michiganu pobývali.)
  5. Uložte soubor.

Díky písmenovým kódům můžete provést třídění dat, aby se všechny položky daly dohromady. Funkci vyhledávání můžete použít k nalezení informací rychleji než s hromadou indexových karet. Pro každý rok můžete také vytvořit novou tabulku.

Jak nahradit indexové karty jednoduchou databází Excelu nebo Tabulek Google

Můžete sledovat jakékoli informace pomocí kódu nebo slova „tag“. Přemýšlejte o těchto způsobech použití a vytvořte si svůj vlastní:

  • Vánoční seznam dárků
  • Databáze receptů organizovaných hlavní složkou
  • Obyčejný dokument o oblíbených úryvcích knih uspořádaných podle témat
  • Výročí a narozeniny ve vaší rozšířené rodině
  • Sledujte potenciální klienty pomocí konference

Moje oblíbená tabulka je běžná kniha, ve které uvádím myšlenky uvedené v knihách s oblastmi osobního života, na které je mohu použít. Dokážu rychle prohledat řádky nebo pomocí nějakého druhu zúžit myšlenky, které jsem shromáždil pro konkrétní oblast života (např. Motivace).

Je myšlenka jednoduché databáze pro vás příliš zřejmá? Nebo jste ji použili pro uložení určitého typu informací?

Saikat Basu je zástupcem editoru pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu MBA a desetiletou marketingovou kariéru, je nyní vášnivý tím, že pomáhá ostatním zlepšit jejich schopnosti vyprávění. Hledá chybějící Oxfordskou čárku a nesnáší špatné snímky obrazovky. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu zklidňují jeho duši.