Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměření

reklama

Hledáte efektivnější způsob organizace pracovních dnů? Snaž se Blokování času.

Před několika měsíci jsem narazil Osvětlovací příspěvek Cal Newportu o blokování času - „hack“ produktivity, který vám pomůže vytěžit maximum z vašeho pracovního dne přiřazením velmi specifických úkolů do velmi specifických bloků času. Volně to vychází z Parkinsonova zákona, jehož myšlenka je taková práce se jednoduše rozšíří a vyplní čas, který je k dispozici pro její dokončení.

Pro některé může být myšlenka rozvrhování úkolů tak rigidním způsobem kontra intuitivní. Pokud však máte nevyřízené úkoly, které musíte splnit, nebo lhůtu, kterou musíte dodržet, blokování času vám může pomoci udržet vás na správné cestě a přitom udržet rozptýlení, otálení a neproduktivní multitasking na uzdě.

Newport obvykle tráví na konci každého dne přibližně 15–20 minut plánováním svých „časových bloků“ na následující den, s celkovým cílem „zajistit, aby bylo dosaženo pokroku ve správných věcech správným tempem pro příslušné termíny “. Jeho teorie je taková, že „odhadovaný pracovní týden trvající 40 hodin produkuje stejné množství výstupu jako 60+ hodinový pracovní týden sledovaný bez struktury“.

Za potenciální příslib a 50% zvýšení produktivity (zejména v souvislosti s hlubokou a tvrdou prací), je těžké odolat pokušení dát tomuto hacku zkušební provoz.

Dej trochu času na plánování

Pokud jste v pokušení to vyzkoušet, první věcí, kterou musíte udělat, je strávit krátký čas stanovením toho, co je třeba dokončit před uplynutím týdne. Rozhodněte se, co dělá týden dobře stráveného.

Napište 3-5 nejdůležitějších úkolů, které musíte splnit (tyto aplikace pro rozhodování Nerozhodný? S těmito aplikacemi udělejte správné rozhodnutíSlyšeli jste o paradoxu volby? Pokud jste jako já a trpíte analýzou paralýz, tyto aplikace změní váš život. Přečtěte si více může pomoci) a jakékoli další nutné (i když ne vždy důležité) úkoly, které musíte udělat. Pak, pokud pracujete typický 8hodinový pracovní den, rozdělte těchto 8 hodin na kousky různých velikostí, přičemž každý kus je věnován konkrétní úloze (nebo sadě úkolů) - důležité a nutné - na čem musíte pracovat. Kalendář Google je to perfektní nástroj, ale kus papíru může fungovat stejně dobře.

Můžete vidět základní příklad (jen na jeden den), který jsem použil před několika dny níže, ale můžete to samozřejmě udělat co nejpodrobněji. Pokuste se rozdělit úkoly po celý týden způsobem, který vám pomůže dosáhnout Všechno vašich cílů, aniž byste se příliš tlačili.

Než se ale ponoříte přímo, je třeba vzít v úvahu několik věcí.

Buď k sobě upřímný

Nesnažte se příliš vtlačit do jednoho dne. Je až příliš snadné podceňovat, jak dlouho bude úkol trvat - zvláště pokud jste za předpokladu, že budete o 50% efektivnější než obvykle. Pokud jste někdo, kdo nikdy není sledoval jejich čas 4 vynikající nástroje pro sledování volného času [Android]Bez ohledu na to, kdo jste, čas je neuvěřitelně důležitá komodita. Všichni máme přiděleno stejné množství času - 86 400 sekund každý den - a je jen na nás, jak tento čas trávíme ... Přečtěte si více před tímto vůle chvilku se učit.

Musíte zjistit průměrné množství produkčního času, který strávíte v doručené poště. Musíte přesně vědět, jak dlouho se můžete skutečně soustředit na hluboké, obtížný práce. Pokud vyděláváte čtyři hodiny pro hlubokou práci, ale dokážete se opravdu hluboce soustředit pouze na dvě hodiny (například), jsou to zbytečné dvě hodiny, které by mohly být vynaloženy na méně náročné úkoly.

Když se dozvíte více o tom, jak pracujete a jak dlouho každý úkol trvá, budou odhady časových bloků stále přesnější, což vám pomůže stát se produktivnějšími.

Můžete blokovat čas Reaktivní práce Také

Pokud je hodně vaší práce reaktivní, můžete si myslet, že tato metoda pro vás nebude fungovat. Ale naštěstí ty umět přiřaďte bloky času také reaktivní práci, abyste se vyhnuli této 8hodinové hře Ping-Pong, když jste v práci.

Například…

Pokud je velká část vaší práce strávena ve vaší doručené poště, naplánujte každé 2 hodiny ve vaší doručené poště 30 minut (velký problém? Přidejte do svého podpisu nějaké informace a dejte lidem vědět, že e-mail kontrolujete pouze několikrát denně, abyste si udrželi produktivitu).

Pokud musíte telefonovat po celý den, namísto odpovídání telefonu pokaždé, když zazvoní, otočte se záznamník je zapnutý a naplánujte si několik období během dne, kdy na něj odpovíte zprávy. To umožňuje, aby vaše ostatní bloky času byly mnohem méně přerušeny, což vám umožní udělat nejlepší práci.

Odstraňte rozptylování

Blokování času je teoreticky všechno dobré a dobré, ale pokud se nebudete držet zásad v praxi, jste povinni selhat. Pokud se usazujete na pár hodin hluboké práce s otevřenou kartou Facebook, váš telefon je připraven a ochotný přijímat hovory a vaši kolegové mají pocit, že vás mohou kdykoli přerušit, připravujete se selhání.

Ujistěte se, že lidé vědí, že by vás neměli rušit (nošení sluchátek může dramaticky snížit přerušení). Vypněte telefon. Odhlaste se ze sociálních médií. Zavřete všechny nepotřebné karty a zaměřte se na úkol po dobu, která mu byla přiřazena. Často budete překvapeni, kolik toho dosáhnete.

Nebuď příliš konkrétní

To volně souvisí s naší lidskou neschopností předvídat, jak dlouho to bude opravdu trvat. Nebo i když máme motivaci k dokončení úkolu. Pokud jsme příliš specifičtí s naším časovým blokováním (tj. „30 minut na rezervaci místa pro párty“), pak když nenajdeme místo do 30 minut, už jsme selhali. Místo toho mějte bloky času relativně vágní, ale stále pracujte na velmi konkrétním cíli.

Například „30 minut organizování večírku“ funguje dobře. Namísto toho, aby bylo místo objednáno, může 30minutový blok vést k užšímu výběru míst - takže jste alespoň dosáhli pokroku!

Tyto rychlé výhry vás motivují k tomu, abyste drželi krok s těmito systémy produktivity.

Blokování času neznamená nedostatek volby

Někteří lidé nenávidět po celý den nemají na výběr a obávají se, že blokování času vede k naprostému nedostatku výběru. To však není pravda. Vezměte si můj osobní příklad z Kalendáře Google výše.

„Psaní článků“ je záměrně neurčité. Mám výběr článků, na kterých mohu pracovat kdykoli, takže během tohoto časového období si mohu vybrat ten článek, který mě v té době nejvíce vzrušuje. Jde o to, abych zajistil, že každý den trávím určitý čas psaním, bez ohledu na to, co vlastně píšu.

Uchovávejte podrobné poznámky

Když váš den pravidelně zahrnuje přechod z jednoho úkolu na druhý, může to často trvat příliš dlouho, než se vrátíte do proudu dalšího úkolu. Když zastavím své telefonní hovory ve 12:30 a přestěhuji se do své hluboké práce, musím vědět, že se snadno dostanu do správného rámce mysli, abych zbytečně ztrácel co nejméně času.

Abych to mohl udělat, chci detailní poznámky buď na papíře, nebo v mém Kalendáři Google o tom, kde jsem, kde jsem se naposledy dostal, když jsem na tom pracoval projekt, problémy, kterým jsem čelil, průlomy, které jsem udělal, a dalším krokem je udržet pokrok v pohybu vpřed. Strávit posledních několik minut každého časového bloku psaní těchto poznámek, takže můžete zadat další časový blok s jasnou myslí.

Provádějte pravidelné kontroly

Na konci každého týdne, měsíce nebo čtvrtletí (podle toho, co je pro vás nejlepší) proveďte kontrolu různých projektů, které jste navštívili pracovat na tom, zda váš přístup k blokování času pracuje pro vás, a vědět, na které projekty musíte věnovat více času bloky do. To je jediný skutečný způsob, jak budete vědět, jak efektivně přiřadit svůj čas. Během kontroly si položte následující otázky pro každý projekt:

1. Co jsem dosáhl od poslední recenze?
2. Jaké úkoly je třeba dokončit před další kontrolou?
3. V jaké fázi jsem na každém z mých projektů?

Díky tomuto přehledu budete mít mnohem lepší pozici při rozhodování do budoucna. Používejte technologii... jako jsou tyto aplikace pro sledování času v systému Android 4 vynikající nástroje pro sledování volného času [Android]Bez ohledu na to, kdo jste, čas je neuvěřitelně důležitá komodita. Všichni máme přiděleno stejné množství času - 86 400 sekund každý den - a je jen na nás, jak tento čas trávíme ... Přečtěte si více .

Pochopte své tělo hodiny

Přečtěte si tento článek Circadian a Ultradian rytmya naučte se, jak zjistit, které hodiny každý den jsou vaše nejproduktivnější, a podle toho naplánujte své časové bloky. Mnoho autorů shledává, že jsou nejkreativnější během prvních hodin. Pokud víte, že se dokážete lépe zaměřit během časného odpoledne, uspořádejte si časové bloky, abyste využili tohoto času a vašich hlavních priorit pro týden.

Nebuď příliš profesionální

Samá práce a žádná zábava dělá z Jacka nudného chlapce. Zajistěte si naplánování času na hraní do svých dnů. Odložte si čas, abyste strávili se svou milovanou osobou. Čas strávit na vlastní pěst. Čas na cvičení. Je čas jít na vánoční nákupy. Čas na nic nedělat. Jinak to vše může spadnout na vedlejší kolej a zjistíte, že jste všichni v práci, ale ve svém osobním životě jste úplně pozadu.

Použijte připomenutí, která fungují

Ať už se jedná o vyskakovací okno kalendáře, e-mailové připomenutí S tímto fantastickým doplňkem přidejte do Gmailu plánování, sledování a připomenutíPřiznejme si to, Gmail je do značné míry dokonalý. Není náhodou, že je to nyní jeden z nejpopulárnějších poskytovatelů e-mailu, alespoň pro ty, kteří upřednostňují webové rozhraní. Existuje však několik ... Přečtěte si více , časovač v telefonu nebo staromódní stopky, je třeba zajistit, abyste si nastavili připomenutí, že jste si jisti, že se budete řídit. Pokud jste ochotni pracovat na každém úkolu dalších 10 minut, brzy na jiných projektech zaostanete. Opravdu to stojí za to? Ujistěte se, že víte, kdy se váš časový blok blíží ke konci, takže se přesuňte do pravého rámečku mysli a přesuňte se na další blok.

Blokování času je v podstatě jednoduché cvičení, jak rozdělit svůj den do různých částí času, které, pokud se zasekneme, nám pomohou dosáhnout všeho, co potřebujeme, a tím snížení stresu 4 způsoby, jak odstranit stres z produktivityS několika dobře cílenými změnami můžete zvýšit svou produktivitu skoky a mezemi. Aplikujte tyto jednoduché metody na svůj život a výsledkem je to, co byste očekávali - lepší práce s menším úsilím. Přečtěte si více . Jistě, existují určité problémy s motivací, schopností předvídat, jak dlouho to bude trvat, a nepředvídanými poruchami. Použití této metody nám však může pomoci snížit otálení a plýtvání, zefektivnit pracovní dny a také nám vrátit osobní čas.

Chcete-li vidět časové blokování v akci, podívejte se na toto video:

Už jste někdy použili tento „hack“? Jak to pro vás fungovalo? Jaké jsou nástroje, které používáte, aby jste dostali čas?