reklama
Pokud používáte Gmail na webu, přidání užitečných rozšíření prohlížeče vám může ušetřit čas a zvýšit vaši produktivitu. Pomocí oznamovatelů, plánovačů, sledovačů, tvůrců podpisů a podobných nástrojů můžete snadno zkrátit čas, který strávíte zprávami.
Pro jednoduché způsoby zlepšit vaši produktivitu Jak pomocí nástrojů produktivity Google maximalizovat svůj časGoogle Keep, Kalendář Google a Gmail jsou nástroje produktivity, které vám pomohou spravovat váš čas. Představujeme vám, jak můžete pomocí bezplatných nástrojů Google optimalizovat svůj pracovní den. Přečtěte si více když používáte Gmail, podívejte se na tato úžasná rozšíření prohlížeče Gmail.
Oznámení a základní správa doručené pošty
Pokud tvrdě pracujete online, ale čekáte-li na e-mail od určité osoby nebo na určité téma, mohou se vám oznámení Gmailu hodit. To vám umožní pokračovat v práci, výzkumu nebo studiu, aniž byste neustále kontrolovali doručenou poštu. Checker Plus je úžasné rozšíření prohlížeče, protože poskytuje upozornění na ploše, která se objevují pro nové zprávy.
Kromě toho na panelu nástrojů vidíte počet nepřečtených e-mailů a můžete postarat se o základní správu doručené pošty 11 rozšíření Chrome, která vám skvěle poslouží v GmailuGoogle vytvoří prohlížeč Chrome a Google vytvoří Gmail. Samozřejmě máte několik skvělých rozšíření pro Chrome, která vám zpříjemní práci s Gmailem. Přečtěte si více bez otevření Gmailu. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Kontrola Plus a označte položky jako přečtené, vytvořte nový e-mail nebo proveďte vyhledávání. U jednotlivé zprávy ji můžete archivovat nebo smazat, označit jako spam nebo jako přečtené, nebo si ji můžete přečíst celé kliknutím.
Checker Plus nabízí řadu nastavení, která můžete nakonfigurovat tak, aby pro vás fungovala lépe. Od zvuků oznámení a akcí zpráv po více účtů a štítků Gmailu je rozšíření plné funkcí. Dávejte pozor na svou práci místo své doručené pošty s Checker Plus.
Plánování a připomenutí
Možná budete chtít naplánovat zasílání e-mailů později nebo jen na to. Right Inbox for Gmail umožňuje obě tyto věci a také vám umožňuje přidávat poznámky a vytvářet opakující se e-maily. Pro plánování e-mailů si můžete vybrat jednu, dvě nebo čtyři hodiny, zítra ráno nebo odpoledne, nebo vybrat konkrétní datum a čas.
Připomenutí vám také nabízejí možnosti, abyste byli upozorněni pouze v případě, že nikdo neodpoví, a vyberte, co byste v tomto případě chtěli dělat. Můžete jej například vrátit do své doručené pošty, označit jako nepřečtené nebo použít štítek. Připomenutí můžete také nastavit na konkrétní čas, pokud dáváte přednost použití stejných možností jako plánovač e-mailu.
Soukromou poznámku můžete také rychle přidat k e-mailu, který obdržíte, odešlete nebo vytvoříte. Right Inbox for Gmail nabízí tyto funkce zdarma za 10 e-mailů měsíčně, ale s placený plán, získáte neomezenou kvótu a funkci opakujících se e-mailů.
Pokud uvažujete o koupi e-mailového plánovače, Right Inbox for Gmail je skvělým rozšířením o vyzkoušení před nákupem. Nebo ji jednoduše použijte, pokud pro vás kvóta a funkce fungují.
Blokování a odebrání odesílatelů
3. Cleanfox pro Gmail (Chrome, Firefox)
Pokud potřebujete rychlý a snadný způsob odběru e-mailů nebo blokování odesílatelů, je Cleanfox pro Gmail ideální. Po instalaci tohoto rozšíření a otevření e-mailu se zobrazí možnosti v pravém horním rohu zprávy.
Můžete zobrazit počet e-mailů od tohoto odesílatele a procentuální podíl otevřené sazby. Poté vyberte z odhlášení a blokování odesílatele, odebrání e-mailů z nich nebo vytvoření filtru.
Pokud kliknete na tlačítko Cleanfox, můžete jít na web, přihlásit se a získat souhrn e-mailů, které můžete smazat nebo odhlásit kliknutím. Je to také rychlý způsob, jak vyčistit doručenou poštu v Gmailu. Cleanfox také pracuje s Outlookem a Yahoo, takže se můžete postarat o více než jeden e-mailový účet, což je super pohodlné.
Sledování s oznámeními
4. Mailtrack (Chrome, Firefox, Opera, Edge)
Pro sledování -li a když vaše e-maily jsou otevřeny, podívejte se na Mailtrack. Když píšete zprávu, stačí kliknout na tlačítko pro sledování a barva se změní na zelenou. Oznámení můžete obdržet kliknutím na tlačítko zvonku vedle tlačítka pro sledování. Poté pokračujte ve své zprávě nebo ji odešlete.
U e-mailu, který sledujete, se u složky Odeslaná pošta vedle zprávy zobrazí zelené zaškrtnutí. Po otevření e-mailu se obě zaškrtnutí změní na zelenou. Toto je pohodlný způsob, jak tyto zprávy vyhledat. Pokud však oznámení povolíte, dostanete e-mail přímo do vaší doručené pošty z aplikace Mailtrack ukazující, jak rychle byl váš e-mail otevřen a přesná data odesílání a čtení s časy.
Pokud klepnete na tlačítko Mailtrack v Gmailu nahoře, můžete upravit svůj Nastavení pro oznámení, upozornění, připomenutí a sledování odkazů. Zprávy, které sledujete, budou odeslány s podpisem Mailtrack, který lze odstranit pomocí placená aktualizace Pokud máš rád. Ale pro jednoduché sledování můžete vidět na první pohled místo přemýšlel, zda váš příjemce dokonce otevřel váš e-mail, Mailtrack je úžasné.
E-mailové podpisy
Pokud chcete nástroj pro vytvoření samostatného e-mailového podpisu, je WiseStamp dobrá volba. Web můžete navštívit a vytvořit nebo upravit svůj podpis kliknutím na ikonu v horní části Gmailu nebo v dolní části okna pro psaní a výběrem Upravit podpis.
Nyní můžete opravdu být kreativní. Přidejte své podpisové údaje, jako je jméno, telefon a web. Pokud chcete, přiložte fotografii nebo logo vaší společnosti. Poté přidejte odkaz na profil sociálních médií pro Facebook, Twitter nebo LinkedIn. To vše je volitelné, takže musíte zahrnout pouze požadované položky.
WiseStamp vám poskytuje nástroje k vytvoření jednoduchého podpisu zdarma, ale pomocí placená aktualizace můžete samozřejmě udělat víc. Vytvářejte více podpisů, upravte velikosti ikon písma a sociálních médií a používejte prémiové šablony pro profesionální vzhled. Ale zdarma můžete přidejte do zpráv pěkný podpis Jak spravovat svůj e-mailový podpis v aplikaci OutlookE-mailové podpisy mají mnoho výhod. Ukážeme vám, jak vytvořit, přidat, formátovat a změnit svůj podpis v aplikaci Microsoft Outlook. Je to snadné a efektivní. Přečtěte si více jedním kliknutím pomocí rozšíření WiseStamp.
Podpisové formuláře
6. HelloSign pro Gmail (Chrome, Safari)
Obdrželi jste někdy e-mailem formulář, který jste museli podepsat? Musíte si ji stáhnout, vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit ji, že? HelloSign je rozšíření prohlížeče Chrome a Safari pro Gmail, které vám umožňuje podepisovat formuláře a dokumenty přímo v prohlížeči, a vyhnout se tak zbytečné práci.
Po instalaci rozšíření a přihlášení k bezplatnému účtu se zobrazí ikona Podepsat možnost vedle tlačítek ke stažení a tlačítek Disku Google v dokumentu ve vaší zprávě. Klikněte na něj a otevře se okno s dokumentem. Poté můžete přidat svůj podpis, iniciály, zaškrtnutí a datum výběrem místa v dokumentu a stiskem příslušného tlačítka jej vložit.
Pro podpisy a iniciály můžete použít ty, které uložíte pomocí HelloSign, nebo nakreslit, zadat nebo nahrát obrázek. Po dokončení klikněte na Připojit a podepsaný formulář bude připojen k odpovědi v původní zprávě. Můžete pracovat se třemi dokumenty měsíčně zdarma, ale pokud potřebujete podepsat více, můžete se podívat HelloSign má placené plány.
Sledování, plánování, připomenutí a další
Jedno konečné rozšíření byste měli rozhodně se podívejte na Gmail 13 rychlých triků a rozšíření, které se stanou výkonným uživatelem GmailuJste-li uživatelem Gmailu, máte nekonečný proud triků a rozšíření, abyste z něj mohli co nejlépe vytěžit. Prozkoumáme některé z nejlepších v tomto článku. Přečtěte si více je Gmelius. Jedná se o skvělý nástroj all-in-one pro sledování, plánování, připomenutí, poznámky, úkoly a šablony. Pro plánování si můžete vybrat jednu, dvě nebo čtyři hodiny, později dnes, zítra ráno nebo odpoledne, tento víkend nebo příští týden. Můžete také zvolit vlastní datum a čas, přidat další kontrolu nebo nastavit opakování zprávy.
Sledujte e-maily kliknutím na tlačítko, odhlaste se od těch, které už nechcete dostávat, a přidejte pro sebe soukromou poznámku. Gmelius nabízí šablony, které můžete použít k urychlení vytváření zpráv. Můžete vybrat schůzku, doporučení nebo uvítací šablonu. Navíc si můžete uložit svůj aktuální e-mail jako šablonu nebo si ji můžete vytvořit od nuly.
To, co dělá Gmelius ještě praktičtějším, je funkce úkolu. Můžeš proměňte jakoukoli zprávu v úkol Jak převést Gmail na seznam úkolů a kalendář pomocí rozšíření pro ChromeHledáte snadnější způsob, jak propojit své e-maily nebo úkoly s kalendářem? Nehledejte nic jiného než Handle for Gmail. Toto rozšíření Google Chrome zapadne do vaší rutiny a zvýší vaši produktivitu. Přečtěte si více splatné dnes, zítra nebo v budoucnosti. Poté klikněte na štítek Seznam úkolů a zobrazte své úkoly na desce Kanban. Tam můžete upřednostnit, označit je jako kompletní nebo přetáhnout do jiného termínu splatnosti. Můžete vytvořit novou desku a snadno přepínat mezi několika deskami.
Gmelius vám umožní vyzkoušet všechny tyto funkce zdarma a po skončení zkušebního období je omezí na sledování a přizpůsobení. Ale pokud se vám tento nástroj líbí, můžete upgradovat na placený účet.
Která rozšíření Gmailu vás činí produktivnější?
Ať už potřebujete oznámení, abyste mohli dál pracovat, připomenutí, abyste nezapomněli na následnou kontrolu, nebo nástroj pro odstranění, abyste mohli rychle vyčistit doručenou poštu. A pro další tipy týkající se produktivity pro produkty Google se podívejte na tento užitečný článek Ponořte se do více tipů pro produktivitu Google a triků s těmito 5 kurzyGoogle je jedním z nejsilnějších nástrojů produktivity, jaké kdy byly vynalezeny. Ale přeceňujete své dovednosti pomocí různých nástrojů, které poskytuje? Vyzkoušejte jeden z kurzů Udemy a vylepšete své dovednosti Google. Přečtěte si více .
Máte oblíbené rozšíření prohlížeče Gmail, které vám pomůže pracovat lépe, rychleji nebo snadněji? Dejte nám vědět, co to je v komentářích níže, abychom to mohli vyzkoušet!
Se svým BS v oblasti informačních technologií pracovala Sandy mnoho let v IT průmyslu jako projektová manažerka, vedoucí oddělení a vedoucí PMO. Poté se rozhodla sledovat svůj sen a nyní píše o technologii na plný úvazek.