Jak vytvořit, sloučit, rozdělit a označit dokumenty PDF v počítači Mac

reklama

Váš Mac nepotřebuje prémiový nástroj PDF od třetích stran, jako je Adobe Acrobat Pro, pro některé ze základních funkcí dokumentu. Ať už chcete převádět dokumenty do souborů PDF, sloučit nebo rozdělit existující dokumenty nebo anotovat a podepisovat formuláře; MacOS to zvládne všechno.

Do peněženky budete potřebovat pouze v případě, že budete potřebovat pokročilejší nástroje pro vytváření a úpravy PDF a pro ně máme také několik návrhů. Pokud hledáte jen nejlepší MacOS PDF čtenáři, máme Několik alternativ k náhledu za to 4 nejlepší alternativy pro Mac zdarma pro čtení PDFPokud hledáte bezplatnou náhradu náhledu pro čtení ve formátu PDF, zde jsou nejlepší bezplatné možnosti. Přečtěte si více také.

Vytvářejte soubory PDF z téměř libovolné aplikace

Vytváření souborů PDF je možné téměř z jakékoli aplikace, která umožňuje tisk na vašem počítači Mac. To zahrnuje i váš prohlížeč, textové procesory, tabulkové aplikace editory obrázků 8 nejlepších bezplatných a placených editorů obrázků pro Mac

Zde jsou nejlepší bezplatné a placené editory obrázků Mac, ať už jste profesionální profesionál nebo amatérský shutterbug. Přečtěte si více . Jedním z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout, je uložení webových stránek ve formátu PDF přímo v prohlížeči.

Chcete-li uložit jako PDF, přejděte na Soubor> Tisk dialog. V levém dolním rohu by měla být rozbalovací nabídka, která čte PDF. Klikněte na něj a zvolte Uložit PDF nebo jednu z dalších možností (jako Otevřete PDF v náhledu) k vytvoření dokumentu PDF.

Některé aplikace nemusí zobrazit PDF rozbalovací nabídku, ale obvykle ji najdete pod Nastavení tisku nebo podobné menu. Některé aplikace můžete dokonce použít k „převodu“ podporovaných typů souborů do formátu PDF. Jako příklad lze v náhledu otevřít soubory .DOCX Microsoft Word, stačí zamířit Soubor> Tisk> PDF převést.

Náhled může také otevřít následující typy souborů: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG / 2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT a STL.

Sloučit a znovu uspořádat dokumenty PDF

Pomocí náhledu můžete sloučit soubory PDF a změnit pořadí stránek. Chcete-li sloučit, jednoduše otevřete dva nebo více souborů PDF pomocí Náhledu výběrem (pomocí příkaz + kliknutí) a dvojitým kliknutím spustíte náhled. Dále povolte zobrazení náhledů pod Zobrazit> Náhledy, potom kliknutím a přetažením změňte pořadí stránek, jak uznáte za vhodné.

Chcete-li sloučit dva soubory, jednoduše přetáhněte stránky jednoho dokumentu do jiného a stiskněte Uložit nebo příkaz + s. Změny můžete vrátit zpět pomocí vrátit nástroj zasažením příkaz + z.

Všechny soubory, které chcete sloučit, musí být nejprve ve formátu .PDF - nemůžete otevřít soubor .DOCX a .PDF a sloučit je. Budete muset převést soubor .DOCX na .PDF První, otevřete ji a sloučte, jak je vysvětleno výše.

Rozdělit existující soubory PDF

K dispozici je také neselegantní možnost rozdělení PDF, ale je to trochu hack. Chcete-li izolovat konkrétní stránky, jednoduše otevřete dokument, povolte zobrazení miniatur pomocí Zobrazit> Náhledy, poté pomocí kterého vyberte stránky, které chcete rozdělit do nového dokumentu příkaz + kliknutí.

Poznámka: Pokud chcete izolovat jednotlivé stránky do nových dokumentů, budete muset tuto stránku provést po stránce.

Až budete připraveni, jděte na Soubor> Tisk a zkontrolovat Vybrané stránky na postranním panelu. Klikněte na ikonu PDF rozevírací nabídku a uložit jako dokument PDF, odeslat PDF do iCloud nebo jednu z dalších možností tam. Poté můžete dokument otevřít a přetáhnout stránky, chcete-li je znovu uspořádat.

Anotovat, podepisovat a upravovat soubory PDF

Aplikace Apple Preview obsahuje také užitečnou sadu nástrojů pro označování dokumentů nebo dokonce pro podepsání vašeho jména. Ne všechny tyto nástroje jsou ideální pro použití s ​​dokumenty PDF, ne všechny fungují tak, jak se očekávalo. Chcete-li získat přístup k nástrojům, klikněte na ikonu panelu nástrojů na hlavním panelu náhledu nebo použijte ikonu shift + command + a klávesová zkratka.

Následující nástroje jsou užitečné a fungují skvěle:

• skica nástroj je ideální pro zvýraznění dokumentů, kreslení šipek, podtržení atd. Náhled vyhladí čáry, takže vaše kruhy a hádanky nevypadají jako ručně kreslená nepořádek.
• Tvary také skvěle fungují, včetně funkcí šipek a přiblížení pro zvýraznění malého textu nebo detailů.
• text nástroj může být užitečný pro přidávání poznámek, a funguje léčit.
• Můžete také podepsat dokument pomocí nástroje pro podpis, který vám umožní načrtnout vaši osobní značku pomocí trackpadu (za předpokladu, že ji máte), pak ji umístit a upravit na dokumentu.

Bohužel poznámky Zdá se, že tento nástroj nefunguje mimo náhled, což není příliš užitečné pro lidi, kteří si prohlížejí váš dokument pomocí svého prohlížeče nebo jiné čtečky PDF.

Získejte více z prémiového softwaru

Pokud jde o úpravy dokumentů PDF, váš počítač Mac je tak trochu superstar, ale tato funkce je stále docela základní. Pokud budete trávit spoustu času úpravou souborů PDF nebo vytvářením vlastních od nuly, měli byste zvážit vhodnější nástroj třetích stran.

Adobe Acrobat Pro by se mohlo zdát jako zřejmá volba, vzhledem k tomu, že Adobe je průkopníkem formátu a Acrobat zůstává jediným nejvýkonnějším editorem PDF na této planetě. Bohužel nejde o uživatelsky nejpříjemnější softwarový balíček a je také drahý. Můžete si „pronajmout“ Acrobat Pro od 13 $ / měsíc, nebo jej získat jako součást sady Creative Cloud za 50 $ / měsíc.

Z tohoto důvodu můžete chtít jít o něco méně nákladného a složitějšího PDFpen ($ 75, výše). Je to mocný nástroj a obsahuje vyhledávané funkce jako optické rozpoznávání znaků Jak extrahovat text z obrázků (OCR)Nejlepší způsob, jak extrahovat text z obrázku, je použít optické rozpoznávání znaků (OCR). Ukážeme vám sedm bezplatných nástrojů OCR pro danou úlohu. Přečtěte si více (OCR), přičemž je snadné se jej snadno naučit a používat přímo.

Pokud máte opravdu rozpočet a můžete žít bez OCR, pak PDF Expert (59 USD níže) je další solidní možnost. Dodává se se základními nástroji pro úpravu textu a obrázků, které byste očekávali, s pevnými funkcemi anotace a správy stránek, které jej předběhnou před náhledem.

Na trhu existuje mnoho dalších nástrojů PDF, ale tyto tři jsou pravděpodobně nejlepšími nástroji pro danou práci v závislosti na vašem rozpočtu. Přestože se aplikace Acrobat Pro může zdát jako nejlepší volba, pro většinu uživatelů poskytuje PDFpen správnou rovnováhu funkcí za přiměřenou cenu.

Další věci, které váš Mac dělá zdarma

Věděli jste, že některý z nejlepších Mac software je předinstalován Nejlepší výchozí Mac aplikace, které byste nemuseli vyměňovatZde jsou některé z nejlepších výchozích předinstalovaných nativních aplikací pro Mac, které stojí za použití. Nevykopávejte je, než je vyzkoušíte! Přečtěte si více ? Váš Mac přichází s odměnou užitečné nástroje pro běžné každodenní úkoly Váš Mac má vestavěné nástroje pro těchto 10 každodenních úkolůChcete diktovat poznámky, vyhledávat slova a slučovat soubory PDF? Váš Mac má vestavěné nástroje pro tyto úkoly a další! Přečtěte si více . To zahrnuje základní funkce snímku obrazovky Jak pořizovat snímky obrazovky v systému Mac: Tipy, nástroje a triky, které byste měli vědětPotřebujete pořídit snímek obrazovky v počítači Mac? Zde jsou nejlepší zkratky, tipy a aplikace pro snímky obrazovky systému MacOS. Přečtěte si více a schopnost vytvářet vysílání obrazovky pomocí programu QuickTime Player 7 praktických úkolů Přehrávač QuickTime hraje zdarmaPravděpodobně jste změnili přidružení souborů, takže se QuickTime nikdy nepoužívá, takže jste pravděpodobně přehlédli jeho užitečnou funkci. Přečtěte si více , stejně jako pomocí Spotlight vyhledávání převést měnu nebo zkontrolovat počasí Efektivnější vyhledávání v systému Mac OS X pomocí našich nejlepších tipů pro reflektorySpotlight byl léta zabijáckou funkcí Macu a Cupertino pravidelně školilo Redmonda v umění prohledávání desktopů. Zde je několik tipů, které vám pomohou najít více na vašem počítači Mac. Přečtěte si více .

Safari dokonce přichází s bezpečný integrovaný správce hesel Měli byste použít klíčenku iCloud pro synchronizaci hesel v počítačích Mac a iOS?Pokud primárně používáte produkty Apple, proč nepoužívat vlastní správce hesel společnosti zcela zdarma? Přečtěte si více a offline přečtěte si ji později, která se synchronizuje s vašimi zařízeními iOS Pro čtení offline v počítačích Mac a iPhone použijte seznam čtení SafariChcete sdílet články mezi iPhone a Mac? Použijte seznam čtení Safari. Přečtěte si více . Ve srovnání s Windows mají uživatelé Mac zdarma spoustu užitečného dalšího softwaru dodávaného s OS.

Používáte náhled, nebo jste si vybrali pro efektního editoru PDF? Co jiného byste chtěli vidět u Apple s MacOSem?