Jak používat kontingenční tabulku Excel pro analýzu dat

reklama

Kontingenční tabulka je jednou z nejjedinějších výkonné nástroje v repertoáru Excel 2013 5 dovedností Microsoft Word a Excel, které musíte uspět v kanceláři"Dej mi tu zprávu, ASAP!" Základní sada triků aplikace Microsoft Excel a Word může tento úkol méně stresovat a pomůže vám v krátké době sehnat stylovou zprávu. Přečtěte si více . Často se používá pro analýzu velkých dat.

Kontingenční tabulku můžete použít jako interaktivní nástroj pro shrnutí dat k automatickému kondenzaci velkých datových souborů do samostatné stručné tabulky. Můžete jej použít k vytvoření informativního shrnutí velkého souboru dat nebo k regionálnímu srovnání prodeje značky.

Kontingenční tabulky nemusí být zastrašující - daleko od toho - a my jsme tady, abychom vám pomohli odemknout jeden ze skutečných skrytých elektrických nástrojů Excelu.

K prokázání síly kontingenčních tabulek použijeme dataset vlády Spojeného království 2013 UK Fleet Landings by ICES Rectangle které si můžete stáhnout přes odkazovanou stránku [Už není k dispozici], pokud si chcete hrát doma.

Shrnout Všechno Vaše data - malé Vs. Velké datové sady

Jak uspořádáte a seskupíte svá data, může dojít k zásadním rozdílům odkrývání trendů Co je trendy? Zjistěte si tyto webové stránky v reálném časeJe úžasné, jak rychle se informace dnes mohou šířit od člověka k člověku díky internetu a sociálním médiím. Je možné držet krok? Krátká odpověď zní ano - se západkou. Přečtěte si více . V malém vzorku, jako v našem příkladu níže, je snadné zjistit trendy:

• Ředitelé jsou placeni více
• Kreativní ředitelé mají nejnižší průměrnou mzdu
• Postgraduální vydělají v průměru o 9 000 GBP více než jednotlivci s vysokoškolským vzděláním

Rozšíření na vládní datový soubor vyžaduje jiný přístup. To, co se jeví jako kolosální seznam nezpracovaných, nespojených dat, může ve skutečnosti držet klíč k obchodnímu úspěchu nebo neúspěchu. Kontingenční tabulky jsou vhodné pro větší datové sady a fungují opravdu dobře, musí splnit několik základních kritérií:

• Numerické informace: Vaše mezisoučty vyžadují tato data.
• Duplikáty: Alespoň jeden sloupec s duplicitními datovými rozsahy. Duplicitní datové rozsahy nám umožňují efektivněji filtrovat a analyzovat naše informace a poskytovat numerické datové rozsahy pro duplicitní zdroje.

Importujte nezpracovaná data do kontingenční tabulky

Naštěstí pro nás, Excel 2013 Microsoft Office 2013: Neoficiální průvodcePokud uvažujete o upgradu na sadu Office 2013 nebo jste právě zaplatili za balíček a chcete z něj co nejlépe využít, je tato příručka pro sadu Microsoft Office 2013 určena právě vám. Přečtěte si více obsahuje nejaktuálnější nástroj kontingenční tabulky, nyní dokonce nabízí navržené kontingenční tabulky v celém spektru vašeho dostupného datového souboru. Však tam, kde předvolby nezapadají do účtu, můžete vždy ručně vybrat průvodce kontingenční tabulky, abyste se dostali do pohybu:

Kliknutím na „Kontingenční tabulka“ se dostanete do této nabídky:

Nyní se držte stávajícího nastavení, i když, jak vidíte, existují možnosti pro připojení externího zdroje dat (tj. MS Access) nebo umístění kontingenční tabulky do existujícího listu. U druhé možnosti zkontrolujte, zda vaše nová kontingenční tabulka nezakryje nebo nezlomí vaše stávající data (i když můžete vždy stisknout CTRL + Z Jejda! 10 klávesových zkratek Uživatelé stále bijí podle chybyZjistili jste, že vaše klávesnice nebude psát správně? Zde jsou běžné klávesové zkratky, které způsobují problémy a jak je opravit. Přečtěte si více Pokud se něco hrozný stane se!).

Kliknutím na tlačítko OK by se vám tedy měl zobrazit zcela nový list pro vaši novou značku kontingenčního stolu. Nadšený ještě? Měli byste být: tady se stane magie dat!

Pokud jste stále se mnou a já opravdu doufám, že jste, měla by vaše stránka vypadat jako to, co je zobrazeno na obrázku výše, nebo něco velmi podobného, ​​pokud jste si vybrali jiný list. Excel velmi laskavě třídil naše pole kontingenční tabulky, takže můžeme pracovat dvěma způsoby:

1. Drag and Drop: Pole kontingenčních tabulek uvedená na pravé straně lze přetáhnout do 4 níže uvedených oblastí (filtry, sloupce, řádky a hodnoty). Můžete vybrat konkrétní datové položky, které chcete křížově porovnávat, s libovolným počtem diferenciálů.
2. Přidat do zprávy: Kliknutím na jednotlivá pole datové sady je přidáte přímo do tabulky čekajících zpráv (PivotTable2 na obrázku výše). Tuto metodu lze použít k rychlému vytváření, analýze, třídění a úpravám dostupných údajů.

Zatímco obě metody přinášejí podobné výsledky, Přidat do přehledu vám umožní jednoduše vybrat preferované datové pole a divit se, jak se vaše tabulka sestav mění. Jako bonus se pokaždé, když klikneme na nové datové pole, automaticky přidá do oblasti, kterou aplikace Excel považuje za správnou, přičemž nám připomíná, že jsme nelze do oblasti sloupců přidat datové pole s více než 16384 položkami. “Díky, Excel, vždy hledáme podnikatele, nejsme vy?

Vyberte a porovnejte datová pole

Nyní klikněte Národnost plavidla, název druhu, přistávací hmotnost (v tunách) a Hodnota (£). Vaše mezisoučty dat by nyní měly vypadat takto:

Zatímco pole kontingenčních tabulek by se měla shodovat s tímto:

Nyní se můžeme rychle podívat na naše vlastní datová pole kontingenční tabulky a analyzovat dostupná data, abychom zjistili jakékoli trendy. V důsledku našich akcí nyní víme, že Anglie loví nejvíce basů ve Velké Británii, i když samotná ryba má větší hodnotu ve Walesu. Získané informace!

Filtrování vašich dat

Neváhejte a pohrajte si s různými poli a zjistěte, které druhy dat jsou stručné korelace, která datová pole je třeba vyladit, aby odhalila jejich tajemství a pochopila hodnotové akce filtru nastavení:

1. Umístěte kurzor na požadované datové pole a poznamenejte si malou černou šipku vpravo od textu
2. Pokud vyberete černou šipku, zobrazí se rozbalovací nabídka „Filtr“ - velmi užitečná pro izolaci dat v jednom poli nebo porovnání podobných datových rozsahů napříč více zdroji dat.
3. Vybrat Národnost plavidla nabídka filtrů.
4. Ve výchozím nastavení jsou vybrány všechny rozsahy dat. Zrušte výběr všech (zásahem) vybrat vše) a poté opětovný výběr Anglie a Skotsko. To izoluje data pro tyto země a vyplňuje naši kontingenční tabulku stručnými srovnávacími údaji, které jsme schopni začít analyzovat na možné trendy.

Úpravy filtrů každého dostupného pole téměř vždy přímo změní data uvedená v kontingenční tabulce a je to jistá metoda střelby odemknutí skutečného potenciálu vašich dat Provádějte vizionářské výzkumy na webu pomocí hlubokých webových dat a webových dotazů aplikace ExcelCo byste řekl, kdybych vám řekl, že máte k dispozici nástroje k provádění průlomového výzkumu ničení Země? Dobře, uděláte a ukážu vám jak. Přečtěte si více .

Na velikosti záleží

V tomto příkladu jsme použili malou část relativně velkého souboru dat. Kontingenční tabulky fungují nejlépe, když mají několik tisíc jednotlivých záznamů, více datových polí a řadu duplicitních číselných údajů. To neznamená, že jejich význam je striktně spojen s rozsáhlými soubory dat, ale při jednání s obrovským množstvím množství prvotních dat, nic nedokáže porazit kontingenční tabulku v jednoduchosti použití, filtrování dat nebo jeho stručné shrnutí zařízení.

Pomohlo vám to „Jak na to“, nebo nám něco uniklo? Rádi bychom slyšeli vaše zážitky z kontingenčního stolu níže!