Nový Outlook.com je zde: Vše, co byste měli vědět

reklama

Od začátku roku 2015 slyšeli jsme o nových funkcích přicházejících na Outlook.com. Zatímco noví uživatelé obdrželi aktualizovanou verzi okamžitě, stávající uživatelé byli od února do tohoto vylepšeného e-mailového nástroje pomalu migrováni. Společnost Microsoft plánuje migraci všech uživatelů do konce tohoto roku.

Zajímá vás, co přesně je nového na webu Outlook.com? Podívejte se na tyto užitečné a užitečné nové možnosti.

Nová infrastruktura

Uživatelé budou nyní mít přístup k několika robustním funkcím sady Office 365, vyšší rychlosti a vytrvalosti pro nové funkce a vylepšenému prostředí pro ty, kteří používají aplikace Outlook ve svém počítači.

Z Blog Microsoft Office:

Nový server Outlook.com je postaven na infrastruktuře založené na Office 365, takže získáte výhody e-mailové služby, na kterou se každý den spoléhají miliony podniků, vlád a škol po celém světě. V dnešním digitálním světě je bezpečnost vašich osobních údajů nezbytná. Tento přesun na novou platformu poskytuje vašim e-mailům a kalendářovým datům zvýšenou bezpečnost a spolehlivost.

Vylepšené možnosti spolupráce

Úpravy vedle sebe

Pro práce na dokumentech se spolupracovníky 3 Microsoft Office Online nástroje pro týmovou spolupráci a spolupráci, které působí dojmemS aplikací Office 2016 a jejím bezplatným online protějškem, Office Online, společnost Microsoft zavedla nové nástroje pro týmy, aby mohly spolupracovat vzdáleně a v reálném čase. Ukážeme vám, co si nemůžete nechat ujít. Přečtěte si více , spoluhráči nebo spolužáci, můžete tak nyní snadno prohlížet vedle sebe. Tato funkce umísťuje dokument na jednu stranu vaší doručené pošty s e-mailem na druhou stranu, takže můžete oba zobrazit současně.

Pokud chcete dokument upravit, nebo jej jednoduše přidat nebo přidat, vyberte Upravit a odpovědět z horní navigace. Tato akce vytvoří kopii a okamžitě otevře online editor, například Word Online, abyste mohli s dokumentem pracovat. Změny se ukládají automaticky a po dokončení klikněte na ikonu Poslat na e-mailu odešlete aktualizovanou verzi vašemu příjemci.

Připomenutí příloh pro přidané příjemce

U zpráv, které obsahují přílohu, se vám po přidání nového příjemce do e-mailového streamu zobrazí připomenutí této přílohy. Budete vyzváni, abyste přidali nejnovější přílohu nebo neobsahovali nic. Toto je užitečná funkce, která vám ušetří spoléhání se na vaši paměť a zahrnutí důležité přílohy.

Zmínky

Můžete si vzpomenout na přidání funkce zvané Mentions kdy byl vydán pro stolní aplikaci Outlook 10 nových funkcí sady Microsoft Office 2016 pro zvýšení produktivityMicrosoft Office 2016 dostává neustále nové funkce. Nejprve jsou k dispozici předplatitelům Office Insider a Office 365. Ukážeme vám ty nejlepší nové funkce Word, Excel, PowerPoint a Outlook a jak ... Přečtěte si více . To je další funkce, která byla přidána na Outlook.com, což usnadňuje jak upozornit na kontakt ve vaší zprávě, tak i vložit jejich e-mailovou adresu do Na řádek.

Při psaní zprávy jednoduše klikněte na ikonu @ symbol následovaný kontaktem, který chcete vložit. Návrhy se zobrazí v rozevíracím seznamu při psaní jejich názvu a můžete je přidat jedním kliknutím.

Více doplňků třetích stran

Možná jste si užili doplňky PayPal, Evernote a Uber pro Outlook.com, ale nyní je tu několik dalších, které vás nadchnou. GIPHY, Yelp a Wunderlist jsou oficiálně dostupné na internetu Kancelářský obchod.

GIPHY je zábavný doplněk, který vám umožní vložit do zpráv nějaké pizzy. Aniž byste opustili Outlook.com, můžete přidat animované GIFy pro zvláštní příležitosti, aby se váš příjemce rozesmál nebo jen pro něco hloupého.

Yelp je oblíbeným nástrojem pro vyhledávání v okolí. A to, co najdete v e-mailu, vám může pomoci při tvorbě vašich plánů. Ať už se jedná o restauraci, obchod, hotel nebo noční klub, můžete vložit podrobnosti přímo do e-mailu na serveru Outlook.com a odeslat příteli.

Wunderlist je oblíbený, pokud jde o správu úkolů a integrace s Outlook.com znamená, že můžete snáze řešit a sdílet úkoly. Do seznamu úkolů můžete rychle přesunout e-maily související s úkoly. Navíc můžete sdílet své seznamy a úkoly tak, aby celá rodina byla ve smyčce se svými úkoly.

Vylepšená doručená pošta

Nepořádek

Clutter je nová složka, do které budou automaticky přesunuty e-maily s nízkou prioritou, čím více budete používat Outlook.com. Na základě zvyků zpráv, které často ignorujete, bude tato možnost povolena přesunout tyto zprávy do samostatné složky Clutter Jak se vyhnout nevyžádané poště a nepořádkuPokud se snažíte procházet svými e-maily, budete milovat tyto funkce aplikace Outlook. Mohou vám pomoci filtrovat a upřednostňovat všechny příchozí e-maily. Přečtěte si více pro pozdější prohlížení. Z rozevíracího seznamu nabídky zpráv můžete také ručně přesunout e-maily do přehledného textu.

Chcete-li získat přístup ke svým možnostem Clutter, otevřete nastavení výběrem Ozubené kolo ikonu z pravé horní navigace a klikněte na Možnosti. V nabídce vlevo rozbalte Pošta pro zobrazení všech položek a klikněte na Nepořádek.

Poté můžete povolit nebo zakázat možnosti oddělit položky jako Nepořádek a přijímat oznámení o zprávách označených jako Nepořádek. Po aktivaci se Clutter zobrazí ve vašem seznamu složek.

Špendlíky a vlajky

Pro udržení důležitých zpráv v horní části doručené pošty a pro označování e-mailů, které vyžadují následnou kontrolu, mohou být velmi užitečné kolíky a příznaky. Obě možnosti jsou přístupné z pravého horního rohu e-mailu.

Když zprávu připnete, zůstane nahoře, dokud ji neodepnete. Všechny připnuté e-maily budou mít jiné barevné pozadí v závislosti na motivu. Vlajky jsou perfektní pro zprávy, které vyžadují pozdější akci 6 osvědčených postupů pro aplikaci Outlook pro zvýšení vašeho pracovního postupuPokud trávíte jakékoli vážné množství času pomocí aplikace Outlook, měli byste prozkoumat svůj pracovní postup. Nechte svůj e-mail pracovat tak, abyste ušetřili čas na důležitější úkoly. Přečtěte si více . Příznak můžete také přidat z rozbalovací nabídky nabídky e-mailů.

Vylepšená komunikace

Náhledy odkazů

Při vkládání odkazu do e-mailu pro webovou stránku nebo video ze zdroje, jako je Vimeo, uvidíte nyní i váš příjemce náhled. Toto je pěkně zobrazené oříznutí, takže váš příjemce může na první pohled vidět, co s nimi sdílíte, na první pohled.

Emojis a editace obrázků

Nyní můžete své zprávy rozjasnit pomocí ikon emodži, které se spouštějí z textu, který píšete. Například, pokud píšete :šťastný, :narozeniny, nebo :smutný, uvidíte malé rozbalovací okno s navrhovanými ikonami emodži, které můžete vložit kliknutím.

Vložení obrázků vám navíc poskytne možnosti úprav a formátování 10 bezplatných nástrojů pro úpravy fotografií, které vám pomohou vytěžit maximumCo se stalo se všemi snímky, které jste pořídili v minulosti? Pokud máte plány a nápady, zde je několik skvělých Windows a několik nástrojů pro různé platformy, které je zpracovávají. Přečtěte si více přímo ve vaší zprávě. Stačí zkopírovat a vložit fotografii nebo obrázek do e-mailu a využít těchto nových možností, aby byla ještě lepší.

Nová témata

S více než 10 novými motivy si můžete svůj e-mail Outlook.com přizpůsobit tím, že mu uděláte trochu vzrušení. Od robotů a obvodů po pastelky a cihly Lego, vyberte si téma, které odpovídá vaší náladě, zájmu nebo osobnosti.

Chcete-li si prohlédnout možnosti a použít nový motiv, otevřete nastavení výběrem Ozubené kolo ikona z pravé horní navigace. Klikněte na Změnit motiv a procházejte motivy ve vyskakovacím okně. Můžete si vybrat každý z nich, abyste viděli, jak to vypadá a když jste se svým výběrem spokojeni, klikněte OK.

A to není vše

Zde jsou další funkce a možnosti, které si všimnete s novým Outlook.com.

• Vyskakovací okna pro čtení a psaní e-mailů.
• Návrhy při použití vyhledávacího pole.
• Filtry pro upřesnění výsledků vyhledávání.
• Vestavěná dostupnost Skype pro chaty a videohovory nebo telefonní hovory.
• Schopnost přidat potvrzení letu do kalendáře.
• Chytřejší adresář Jak exportovat kontakty Outlook kamkoliPotřebujete exportovat kontakty aplikace Outlook a nejste si jisti, kde začít? Ukážeme vám, jak exportovat z aplikace Outlook a importovat do cíle. Přečtěte si více pro ty, se kterými jste v kontaktu nejvíce.

Provedli jste migraci na nový server Outlook.com?

Mějte na paměti, že nový Outlook.com se postupem času rozšiřuje na stávající uživatele. Pokud tedy aktualizovanou verzi ještě nevidíte, stačí vědět, že je na cestě. Mezitím můžete také vyzkoušet reklamu bez reklam Outlook.com Premium, která je zdarma pro první rok.

Pokud jste byli migrováni, užíváte si nové dostupné funkce a pokud ano, jaké jsou vaše oblíbené? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže.