5 základních formulářových nástrojů RSVP, které zajistí bezproblémové fungování jakékoli schůzky

reklama

Organizace schůzky nebo firemní akce často vyžaduje obrovské množství času, úsilí, energie a peněz. I když je to jen pravidelné pracovní setkání, musíte sestavit seznam účastníků, vybrat datum a místo, které funguje pro všechny, a musíte se také ujistit, že se tito účastníci skutečně dostaví Setkání.

Pokud je známo, že vám vaši kolegové nedávají vědět, zda se chystají na schůzku, je na čase je představit jednoduchému, ale efektivnímu kódu zvanému RSVP.

Co znamená RSVP?

RSVP je zkratka pro „Répondez, s'il vous plaît“, od francouzštiny „Please, answer“. Tento kód byl navždy. Pokud vás někdo žádá o RSVP, znamená to, že hostitel chce vědět, zda se schůzky zúčastníte.

Tak proč žádat lidi o RSVP? Říká jim, že je na schůzce nejen očekáváte, ale také čekají, až na pozvánku odpoví. Požádat lidi o RSVP je forma záruky, že vaše pozvání nebude okamžitě zapomenuto. A tento systém vám samozřejmě jako hostiteli usnadňuje úpravu seznamu hostů v případě, že to mnoho potenciálních účastníků nemůže udělat.

Samozřejmě můžete zavolat každému jednotlivě, rozeslat spoustu textů nebo požádat lidi o RSVP v e-mailu. Nebo se místo plýtvání tolik času a úsilí můžete obrátit na webovou aplikaci. Nástroje pro online setkání s plánovači 6 nejlepších bezplatných online schůzkových nástrojů pro spolupráci se svým týmemMalé týmy pro spolupráci nepotřebují drahé podnikové aplikace. Zde je šest fantastických nástrojů, které můžete použít ke správě dat svého týmu, komunikace a dalších. Zdarma. Přečtěte si více obvykle mají vestavěný RSVP.

Šli jsme a našli jsme pro vaši další schůzku několik dalších specializovaných aplikací RSVP. Tyto aplikace umožňují vašim hostům zobrazit všechny kontaktní informace na jednom místě, RSVP pouhým kliknutím, a dokonce hlasovat pro jejich preferované datum a čas. Jste připraveni jednou provždy odstranit stres z plánování?

Pokud chcete shromažďovat informace o docházce svých hostů, přejděte na RSVPify. Je to snadno použitelná webová platforma, která vytváří formulář pro vaše účastníky s jedinečnou adresou URL, kterou s nimi můžete sdílet. Můžete upravovat seznamy hostů a určité podrobnosti, například kdo dostane +1 a kdo uvidí určité události. Zbytek je automatický a na konci uvidíte odpovědi všech.

Chcete-li začít, budete si muset vytvořit bezplatný účet RSVPify. Poté můžete přidat více schůzek a událostí a určit příležitost. Po vyplnění všech základních informací o události, jako je název, datum a místo, vás aplikace přesměruje na další stránku a vytvoří hlavní formulář pro účastníky. Zde můžete přidat podrobnější informace o události a také upravit svůj formulář.

RSVPify je zdarma k použití, s možností upgradu na prémiové. Jednou zajímavou prémiovou funkcí je požádat účastníky o zpětnou vazbu po akci. K dispozici je také aplikace pro iOS, která vám umožní spravovat seznam hostů události a mapy sezení na cestách.

Stažení: RSVPify pro iOS (Volný, uvolnit)

Chcete ještě více zjednodušit proces pozvání lidí? Uživatel Doodle pro pořádání skupinových akcí.

Tato jednoduchá aplikace vám pomůže naplánovat schůzky od samého začátku procesu - když potřebujete najít perfektní den a čas, který bude vyhovovat všem. Zde máte možnost vše provést bez vytvoření účtu. Pokud se však rozhodnete zaregistrovat do Doodle, můžete si užít další výhody, jako je sledování odpovědí vašich hostů a integrace s kalendářem Google.

Rychle se rozhodněte pomocí funkce Vytvořit anketu Doodle. Po dokončení vytváření online formuláře stačí pouze naplánovat schůzku, v případě potřeby zahrnout více možností data a času a formulář odeslat. Stejně jako v RSVPify dostanete jedinečnou adresu URL, kterou pak můžete sdílet s účastníky.

Stažení: Doodle pro iOS | Android (Zdarma, prémie začínající na $ 39 / rok)

Pro ty z vás, kteří si cení designu vašich online formulářů, je JotForm ideální volbou. Tato platforma vám poskytne plnou kontrolu nad tím, jak vaše pozvánky vypadají. Jediným omezením je, že pomocí bezplatného účtu můžete vytvořit pět z těchto krásných interaktivních formulářů za měsíc. A můžete sbírat pouze 100 hostů za měsíc.

Použijte atraktivní šablony JotForm. Zaregistrujte se zdarma na účet JotForm. Při vytváření formuláře budete moci procházet různými možnostmi rozvržení. Formulář můžete také začít od nuly výběrem jednoduché šablony (jako je online registrace událostí) a vytvořením pozvánky RSVP. JotForm má také možnost přidat pole s více možnostmi výběru s různými předvolbami času a data.

V případě, že potřebujete více než pouhých pět formulářů nebo 100 hostů za měsíc, platforma také nabízí prémiové plány, které začínají na 19 USD. JotForm je jedním z nejlepších Alternativy Google Forms, které můžete vyzkoušet Nejlepší 14 alternativ Google Forms, které byste měli vyzkoušetMimo Google je svět a některé docela skvělé alternativy Google Forms. Zjistěte, zda jsou tyto webové aplikace a nástroje pro vás stejně efektivní jako Google Forms. Přečtěte si více .

Pokud se vám vůbec nelíbí vymýšlet novou platformu nebo aplikaci, můžete pro vytvoření online formuláře RSVP vždy použít Google Forms. Google Forms je multifunkční nástroj, který má několik specializovaných šablon, včetně jedné pro vyžádání RSVP.

Přihlaste se do Google Forms pomocí svého účtu Google. Pak si můžete vybrat šablonu RSVP, přidat a změnit všechny relevantní informace. Pokud chcete přidat sekci, kde lidé mohou hlasovat podle svého preferovaného času a místa, můžete tak učinit kliknutím na ikonu Přidat otázku tlačítko vpravo.

Google Forms je jednoduchá a bezplatná možnost, která je vždy k dispozici. Po vytvoření formuláře jej odešlete svým potenciálním účastníkům a poté, co jej vrátí, se odpovědi zobrazí v samostatné tabulce ve stejné složce na Disku Google jako formulář. S Google Forms můžete také změnit vzhled formuláře. Na rozdíl od některých nástrojů, které jsme zmínili v tomto seznamu, Google za vás nezorganizuje odpovědi účastníků.

Až formulář dokončíte, můžete jej odeslat odesláním e-mailových adres hostů nebo sdílením adresy URL formuláře. Formuláře Google jsou univerzální Jak používat Google Forms pro vaši firmuFormulář je snadný způsob, jak automatizovat opakující se úkol. Zde vám ukážeme, jak můžete používat Google Forms pro běžné pracovní nebo obchodní rutiny. Přečtěte si více a lze jej tvarovat pro jakékoli použití.

Naším posledním výběrem je Zdarma RSVP, které můžete použít k organizaci pracovních schůzek i osobních akcí. Tuto platformu lze používat zdarma a počet hostů ani počet formulářů, které chcete vytvořit, není nijak omezen.

Zdarma RSVP je dobrá volba v případě, že neustále potřebujete pořádat akce pro stejný okruh lidí. Můžete si vytvořit samostatný seznam svých obchodních kontaktů, takže v případě, že potřebujete poslat své pozvánky, nemusíte hledat jejich jednotlivé e-mailové adresy. Je také možné importovat přátele z Facebooku do vašeho seznamu kontaktů na platformě.

Zdarma RSVP nabízí možnost vkládat dokumenty. Můžete například přidat svůj agenda obchodního jednání 15 šablon schůzek zdarma pro Microsoft WordTyto bezplatné šablony agendy schůzek pro Microsoft Word vás mohou připravit na skvělý začátek jakéhokoli typu schůzky. Přečtěte si více a sdílet je s účastníky před událostí. Nebo jim usnadněte nalezení místa, kde se schůzka koná, sdílením itineráře a směrů jízdy.

Udělejte si schůzku jednodušší pomocí nástrojů formuláře RSVP

Je pravda, že některé online nástroje mohou usnadnit váš každodenní život, zatímco jiné jsou tu jen proto, aby sloužily jako nepořádek.

Přesto, pokud jde o nástroje pro správu událostí, výběr správného, ​​který vyhovuje vašim potřebám, vám může uvolnit spoustu času. Pokud často bojujete organizovat a plánovat velké akce a obchodní jednání, jedna z těchto aplikací RSVP se může stát skutečným záchranářem.

Chcete-li získat další pomoc v kanceláři, podívejte se na ně nástroje, jak být lepším manažerem a udělat váš tým šťastným 5 Boss Tools, aby se stal lepším manažerem a aby byl váš tým šťastnýChcete se dozvědět více o tom, jak jste manažerem a jaká je úloha šéfa? Tyto nástroje z vás učiní lepšího vůdce. Přečtěte si více .