reklama
E-mailové podpisy jsou výkonné nástroje Můžete také těžit z moci e-mailových podpisůPodpis vám řekne něco o osobnosti. Stejně jako dva lidé stěží píší, podepisují se také jinak. Tak vznikla „věda“ Grafologie. Ale digitální věk a e-mail ... Přečtěte si více komunikovat o vás důležité informace. Správný podpis obsahuje relevantní kontaktní informace - příliš mnoho nebo příliš málo textu by mohlo někoho vypnout.
Pokud používáte aplikaci Outlook, můžete mít více podpisů e-mailů v závislosti na typu e-mailu, který odesíláte. Vydejte se Soubor> Možnosti v aplikaci Outlook a pod Pošta na levé straně klikněte na ikonu Podpisy… pro otevření dialogu Podpisy.
Zde můžete vytvořit více podpisů pomocí Nový knoflík. Každý z nich přidá do výše uvedeného pole nový záznam. Na pravé straně najdete Nové zprávy a Odpovědi / vpřed dialogová okna. Umožní vám přiřadit těmto podpisům konkrétní podpis.
Můžete například chtít mít úplné kontaktní informace pro všechny nové zprávy, ale u odpovědí můžete uvést pouze své jméno a název. To znamená, že vaše odpovědi přidají méně
nepořádek do e-mailového řetězce 3 snadné způsoby, jak zabránit přetížení e-mailu zasažením doručené poštyE-mail má docela reputaci zabijáka produktivity. Správná správa e-mailu vám může pomoci udržet vaši doručenou poštu v čistotě, ale nebylo by skvělé, kdybyste na ni měli méně? Přečtěte si více , a přiznejme si to, odeslání dvouslovné odpovědi se sedmiřádkovým podpisem vypadá docela špatně.
Vylepšete své podpisy, jak uznáte za vhodné. Můžete si jich vytvořit několik, aniž byste je použili, takže se nemusíte bát experimentovat. Tento nástroj vám umožní sdělit správné informace správným lidem a pomůže vám zvýšit produktivitu vašich e-mailů.
Nyní, když máte správný podpis pro každou situaci, ujistěte se nedávají špatný dojem Jak zajistit, aby váš e-mailový podpis nedával špatný dojemE-mailový podpis je vaše vlna sbohem. Takto uděláte dojem. Nebo ne. Zde je několik tipů, co můžete dělat s vlastním e-mailovým podpisem. Přečtěte si více .
Jaké změny jste provedli v e-mailových podpisech? Viděli jste v poslední době nějaký faux pas? Řekněte nám o tom níže!
Obrázek Kredit: Jiří Hera přes Shutterstock.com
Ben je zástupcem redaktora a sponzorovaným post manažerem na MakeUseOf. Je držitelem titulu B.S. v počítačových informačních systémech z Grove City College, kde absolvoval Cum Laude as titulem Honours. Rád pomáhá druhým a je nadšený z videoher jako média.
