5 nejlepších bezplatných aplikací pro fakturaci pro OSVČ a majitele malých podniků

reklama

Pokud jste nezávislý pracovník, majitel malé firmy nebo podnikatel, již znáte bolesti hlavy, které mohou vyplynout z vytváření a správy faktur. Bez faktur nebudete vyplaceni. Jo, jsou docela důležité.

Ale věc je, že ne všechna fakturační řešení jsou stejná. Ten pravý pro vás bude záviset na vašich konkrétních potřebách, jak složité jsou vaše faktury a ano, na vašem rozpočtu. Není překvapením, že nejlepší fakturační aplikace vás budou stát peníze.

Jaké jsou vaše možnosti, pokud nechcete utratit desetník?

Můžete to zkusit šablony faktur pro Microsoft Excel nebo tyto generátory jednorázových faktur bez registrace. Ale pokud pravidelně vytváříte faktury, máte lepší řešení s vyhrazeným řešením. A pokud nechcete platit, budete se chtít podívat na jedno z úžasných bezplatných fakturačních řešení uvedených v tomto článku.

1. Faktura Mini

Faktura Mini je naše vlastní fakturační aplikace, kterou interně používají naši vlastní autoři. Byl vytvořen s ohledem na volné noze, ale kdokoli s fakturačními potřebami ho může využít a vyjít si dopředu.

Je to velmi jednoduché a lehké, takže pokud vás nebaví hrát s komplikovaným účetním softwarem jen proto, abyste dostali zaplaceno, zamilujete si přímočarý design Invoice Mini. A je zcela zdarma bez reklam, bez nákupů v aplikaci a bez předplatného.

Pokud potřebujete fakturovat klienta, jednoduše vytvořte novou fakturu, přidejte podrobnosti o klientovi (které jsou uloženy pro další čas), vyberte šablonu, přidejte řádkové položky a poté ji odešlete klientovi e-mailem přímo z okna aplikace. To nemohlo být snazší. Aplikace také může sledovat, které faktury byly nebo nebyly zaplaceny.

Stažení: Faktura Mini pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

2. Faktura Ninja

Faktura Ninja je vynikajícím webovým nástrojem pro živnostníky a malé firmy, kteří mají složitější potřeby nad rámec jednoduchých ručně vytvořených faktur.

Jako bezplatný uživatel můžete spravovat až 100 klientů a neomezené faktury a pokročilé funkce, jako je sledování času, automatické fakturace, značkové faktury, integrace přímých plateb s více než 40 bránami a schopnost přijímat vklady a částečné platby. Faktury však mají vodoznak „Created by Invoice Ninja“.

Upgradováním na plán 8 $ / měsíc se zvýší počet vašich maximálních klientů na neomezený, udělí se přístup k 10 šablonám profesionálních faktur, vlastní Faktura Ninja URL, kde si klienti mohou prohlížet a platit faktury, schopnost vytvářet vlastní faktury a e-maily s automatickým připomenutím a mnoho více.

Stažení: Faktura Ninja pro Android, iOS, Web (K dispozici zdarma, placené plány)

3. Fakticky

Fakticky je podobný Faktuře Ninja a slouží stejným druhům uživatelů: na volné noze a majitelům malých podniků, kteří se zabývají složitými účetními potřebami nad rámec jednoduchých faktur.

Jednou z pokročilejších funkcí je schopnost spravovat více podniků s více členy týmu a klienty pro každou firmu, což se hodí pro sériové podnikatele. Platby můžete také přijímat online přímo na vaši fakturu, kterou Fakticky používá k automatické aktualizaci stavu zaplaceného faktury.

Bezplatní uživatelé získávají neomezené množství klientů a faktur, ale žádná z významných pokročilých funkcí a vygenerované faktury jsou označeny logem Invoicely. Za 9,99 $ / měsíc získáte funkce jako sledování času, daně, počet najetých kilometrů, přizpůsobené značky a online platební metody jiné než PayPal.

Stažení: Fakticky za Web (K dispozici zdarma, placené plány)

4. Akaunting

Akaunting je zcela bezplatný webový nástroj, který vám umožní fakturovat, sledovat výdaje a řešit všechny vaše potřeby externího účetnictví nebo účetnictví malých podniků přímo v prohlížeči. Funguje to dobře na PC, Android a iOS zařízeních.

Mezi významné funkce patří neomezený počet klientů a faktur, fakturovatelné výdaje, sledování zásob pro prodej, dynamické přehledy, přímá platba za faktury, slevy pro jednotlivé klienty, úplné účetnictví s vklady a převody na bankovní účty a vícejazyčné panely pro administrátory a klienti.

Co je na Akauntingu jedinečné, je to, že je open-source a můžete si software stáhnout a hostit na svém vlastním webovém serveru. Stále byste k němu měli přístup pomocí webového prohlížeče, ale všechna data zůstávají s vámi. Pro lidi s ochranou soukromí, kteří chtějí vzdálený přístup k fakturám, je Akaunting chytrou volbou.

Stažení: Akaunting for Web, S hostitelem (Volný, uvolnit)

5. Mávat

Mávat je nejznámější aplikace pro fakturaci na tomto seznamu, zejména pro majitele malých podniků, ale ohodnotili jsme ji jako páté, protože to může být trochu pomalé a rozhraní může být trochu drsné, na které se lze pohybovat První.

Wave je však zcela zdarma a má tři části: fakturační software (tj. Vytváření a odesílání faktur k platbě), Účetní software (tj. Sledování příjmů a výdajů) a skenování účtenek (tj. Skenování příjmů pomocí mobilního zařízení na náklady) sledování).

Mezi významné funkce fakturace patří automatické připomenutí klientů po splatnosti, profesionální šablony faktur, vlastní značky pro vaše zákazníky faktur, odesílání a správa faktur na mobilních zařízeních, zjistit, kdy si klienti prohlíží fakturu, automatické cloudové zálohy a další

Budete muset platit pouze v případě, že chcete používat služby Wave pro zpracování plateb online nebo správu mezd. Pokud vám jedno z nich nezáleží, ano, Wave je zcela zdarma.

Stažení: Vlna pro Web (Volný, uvolnit)

Která bezplatná fakturační aplikace je pro vás nejlepší?

Pojďme si ujasnit jednu věc: bez ohledu na to, kterou aplikaci pro fakturaci vyberete, věříte, že to udělá to, co říká, a nezklame vám. Bůh vám pomůže, pokud se něco pokazí a ztratíte všechny druhy dat.

Z tohoto důvodu doporučujeme bezplatné fakturační aplikace pouze pro OSVČ a majitele malých podniků bez složitých fakturačních potřeb. Pokud je vaše účetnictví komplikované, určitě byste měli platit za robustní fakturační řešení.

To znamená, že pokud jste v pořádku, pak vám doporučujeme Faktura Mini (pro základní a přímou fakturaci), Faktura Ninja (pro pěstitele na volné noze a majitele malých podniků), nebo Akaunting (pro lidi s ochranou soukromí).

Pokud jste na volné noze, můžete je také prozkoumat šikovné aplikace a weby, o kterých by měli všichni nezávislí lidé vědět 5 aplikací a webů, na které by se měl každý profesionál na volné noze odhlásitJako nezávislý pracovník máte hodně na talíři. Vyzkoušejte tyto nástroje pro pracovníky na volné noze, které vás mohou zefektivnit. Přečtěte si více . Doporučujeme také pozor na ně kritické chyby na volné noze Chcete se na volné noze? Vyhněte se těmto 6 kritickým začátečníkůmStát se úspěšným nezávislým pracovníkem vyžaduje hodně tvrdé práce. Vyhněte se těmto klíčovým chybám začátečníků a usnadněte si práci. Přečtěte si více .