Proměňte Gmail na trello-like task Board s Sortd

reklama

U moderní pracovní síly se váš e-mail často mění v seznam úkolů. Trello je skvělá aplikace pro organizaci úkolů Trello - Unikátní, jednoduchý a výkonný systém řízení projektů z dobrého domovaZnamená pro vás něco Joel Spolsky? Pokud ano, budete si chtít přečíst tento příspěvek, protože představuje nejnovější a největší projekt Spolského. A pokud ne, měli byste vědět, že je to ... Přečtěte si více . Nyní můžete získat stejný druh organizace přímo v Gmailu pomocí nového rozšíření pro Chrome, Sortd.

Sortd je vzhled, který do Gmailu přidává novou vrstvu. Kliknutím na malou červenou kartu na boku aktivujete a dostanete se do zobrazení Sortd, což je v podstatě deska Kanban - sloupce, kde můžete přidávat a mazat své úkoly.

Jak Sortd funguje?

Sortd uvádí všechny vaše e-maily v jediném podokně vlevo, přičemž desky zabírají místo vpravo. S tím můžete dělat následující kroky:

• Přetáhněte e-maily na jakoukoli základní desku
• Změna pořadí a přeskupení e-mailů pomocí stejné akce přetažení
• Změňte předmět e-mailů, abyste lépe porozuměli
instagram viewer
• Nové položky přidávejte ručně na jakoukoli základní desku
• Seskupte e-maily do jednoho úkolu
• Přejmenovat seznamy
• Přidat nové seznamy

• Označte jakoukoli položku jako Hotovo, Archivováno, Odmítnuto nebo zvýrazněte barvu.
• Klikněte na libovolný e-mail a budete jej moci zobrazit v náhledu (překrývající se desky). Chcete-li znovu získat přístup k hlavní desce, musíte náhled zrušit.
• V režimu náhledu označte e-mail jako Hotovo
• V režimu náhledu přidejte poznámky k e-mailu
• Odložte e-maily, abyste je mohli organizovat a plnit své úkoly
• Zobrazte shrnutí Sortd jako postranní panel v Gmailu

Tipy, jak Gmail produktivně používat s Sortd

S počtem funkcí byste mohli být v pokušení pohrávat si s Sortdem příliš mnoho. Neztrácejte produktivitu porno. Musíš přestat organizovat a začít dělat Přestaňte organizovat, začněte pracovat: 3 jednoduché úkoly, které urychlí váš pracovní postupJste milovník seznamu? Přestaňte používat svůj seznam úkolů jako další omluvu pro odkládání. Přepněte na minimální systém správy úkolů a zaměřte se na to, aby se věci staly. Přečtěte si více , takže máme několik tipů, jak uspořádat vaše pracovní desky.

1. Vytvořte pracovní panel s názvem „Dnes“. Každé ráno projděte svou doručenou poštu a přidejte důležité e-maily, na které je třeba dnes jednat.
2. Podobně si nechte další pracovní panel s názvem „Později“. Pokud je třeba e-mail adresovat zítra nebo za několik dní, přidejte jej do „Později“ a změňte předmět podle data a dne, kdy je třeba je vyřešit. Až toto datum přijde, přidejte jej na svou „Dnes“ tabuli.
3. Vytvořte panel úloh nazvaný „Úkoly“ a přidejte do něj liché úlohy a malé úkoly. Měly by to být položky citlivé na čas, s nimiž se můžete vypořádat, kdykoli budete mít šanci na ně.
4. Vytvořte pracovní panel s názvem „Dokončeno“. Kdykoli jste dokončili úkol, přesuňte jej na tento panel úloh. Věř mi, nic není tak uklidňující pro duši, jako vidět to, čeho jsi dnes dosáhl!
5. Pravidelně revidujte své pracovní desky a podle potřeby upravte výše uvedená doporučení.

Kde Sortd padá krátce

Sortd je skvělý, ale přesto by mohl použít několik vylepšení. Pro začátečníky postrádá připomenutí a alarmy, které jsou pro organizování úkolů velmi důležité. Také nemůžete sdílet kopii svých seznamů úkolů, což by bylo užitečné pro ty, kteří pracují v týmech - to sice není velký problém, ale byla by to příjemná funkce.

Můj větší problém s Sortd je v tom, že funguje pouze s jedním účtem Gmail najednou. Pokud tedy používáte přihlašovací údaje pro více osobních účtů Gmailu pro své osobní a profesionální e-mailové identifikátory, můžete si vybrat, že chcete mít Sortd spuštěný najednou.

Jak nainstalovat Sortd pro Chrome

Pokud se vydáte na oficiální web Sortd, můžete se zaregistrovat jako dřívější uživatel. Existuje však elegantní řešení, jak získat Sortd právě teď.

Stačí zamířit k Stránka rozšíření Google Chrome pro Sortd a nainstalujte jej pomocí přihlašovacího kódu MAKEUSEOF. Za minutu budete v provozu, připraveni zvýšit produktivitu Gmailu. Když jste u toho, jsou tu další skvělá rozšíření Chrome pro Gmail 11 rozšíření Chrome, která vám skvěle poslouží v GmailuGoogle vytvoří prohlížeč Chrome a Google vytvoří Gmail. Samozřejmě máte několik skvělých rozšíření pro Chrome, která vám zpříjemní práci s Gmailem. Přečtěte si více že byste se měli podívat.

Pokud jste nainstalovali předchozí verzi prohlížeče Chrome, odinstalujte ji před stažením nové rozšíření Sortd. Nová verze přidává podporu pro více účtů a umožňuje vám přiřadit data splatnosti, ačkoli v tuto chvíli nejsou žádná připomenutí. Vývojáři Sortd říkají, že se brzy objeví aktualizace.

Pokud používáte Gmail, máme zájem vědět, jak zvýšit jeho produktivitu. Máte nějaká oblíbená rozšíření nebo triky, které vám pomohou udělat více práce s e-mailovou aplikací Google? Používáte něco takového jako nový Inbox by Gmail, abyste to vylepšili? Podělte se o svůj úspěch v komentářích níže!