Jak Animovat Excel Grafy v aplikaci PowerPoint

reklama

Prezentace v PowerPointu se spoustou dat nemusí být nuda. Excel usnadňuje pořizování více řádků dat a jejich převádění do snadno interpretovatelných vizuálních grafů. Když data spárujete s aplikací PowerPoint, můžete animovat grafy aplikace Excel vytvořit poutavou prezentaci 10 tipů pro lepší prezentaci PowerPoint s aplikací Office 2016Microsoft PowerPoint pokračuje v nastavování nových standardů. Nové funkce v aplikaci PowerPoint 2016 ukazují své nejlepší místo jako nejlepší možnost pro chytré a kreativní prezentace. Přečtěte si více .

Provedeme vás procesem krok za krokem. Sledujte, jak vaše data ožívají.

Vytvoření grafu

Prvním krokem v animaci grafů aplikace Excel je vytvořte si svůj graf Jak vytvořit graf v ExceluNikdy jste nevytvořili graf v Excelu? Zde je návod, jak vytvořit graf v Excelu a upravit jej pomocí nejběžnějších typů grafů. Přečtěte si více s daty, která jste zkompilovali. Pokud si nejste jisti, jaký graf je pro vaše data vhodný, podívejte se na tohoto průvodce výběr správného grafu Excel

8 typů grafů a grafů aplikace Excel a kdy je použítGrafika je snazší pochopit než text a čísla. Grafy jsou skvělý způsob, jak vizualizovat čísla. Ukážeme vám, jak vytvořit grafy v aplikaci Microsoft Excel a kdy nejlépe použít jaký druh. Přečtěte si více pro tebe.

Pokud se vaše data pravidelně mění a musíte například předkládat měsíční prezentace, můžete vytvořit samoaktualizující grafy v Excelu Jak vytvořit samoaktualizující grafy aplikace Microsoft Excel ve 3 snadných krocíchSamočinné aktualizace grafů Excelu jsou obrovskými časovými úsporami. Pomocí těchto kroků můžete přidat nová data a sledovat, jak se automaticky zobrazují v grafu. Přečtěte si více a přenést je do aplikace PowerPoint, aby je animovala.

Pokud vytváříte jednorázový graf, nemusíte ve svém počítači otevírat ani Excel. Můžeš začít přímo v aplikaci PowerPoint tím, že půjdete Vložit> Graf můžete si vybrat typ grafu a přidat data s malým vyskakovacím oknem Excel přímo v programu.

Pokud nemáte dostatek dat, můžete ve skutečnosti vytvořit výsečový graf přímo v aplikaci PowerPoint pomocí funkce tvarů aplikace.

Nabídka Animace aplikace PowerPoint

Až budete mít připravený graf, můžete jej zkopírovat do aplikace PowerPoint a animovat jej. Klikněte na graf nebo graf a použijte klávesovou zkratku Ctrl + C zkopírovat to. Otevřete prázdné plátno v aplikaci PowerPoint a použijte klávesovou zkratku Ctrl + V vložit.

V aplikaci PowerPoint strávíte veškerý svůj čas Animace tab. Zde najdete všechny nástroje, které potřebujete k animaci grafů v aplikaci PowerPoint.

V nabídce v horní části obrazovky byste měli vidět malý výběr animací. Klepnutím na šipku na konci animace zobrazíte všechny animace dostupné uživatelům aplikace PowerPoint.

Animace sloupcového grafu

V našem příkladu používáme data z Šablona tabulky rozpočtu rozpočtu výdajů, který obsahuje sloupcový graf.

Nejlepší volbou pro sloupcový graf je, aby se objevil od spodní části obrazovky nahoru. Otřete animace je vhodnou volbou pro tento druh pohybu.

Chcete-li použít animaci, proveďte následující:

• Klepnutím vyberte graf.
• Klikněte na ikonu Otřete tlačítko animace.
• Animace bude použita na celý graf.

Dále budete chtít změnit pokročilá nastavení vaší animace tak, aby se objevovala postupně a ne najednou.

Tato nastavení jsou uvedena pod Možnosti efektů.

S Možnosti efektů můžete si vybrat směr animace - může se objevit shora, zdola, zleva nebo zprava. Můžete také určit, jak bude graf animován: jako jeden objekt, podle kategorie nebo podle série.

Co vlastně tyto možnosti znamenají?

• Podle kategorie: Tím se animují vaše data podle jednotlivých kategorií na ose X sloupcového grafu. Pokud každá kategorie obsahuje jeden pruh, každý pruh bude animován samostatně. Pokud je v každé kategorii více pruhů, budou všechny animovány současně.
  
• Podle série: Tato možnost animuje vaše data podle jednotlivých barev v kategorii na ose X sloupcového grafu. Každá sada pruhů jedné barvy bude animována společně.
  
• Podle prvku v kategorii: Tato možnost animuje vaše data podle jednotlivých kategorií na ose X, ale animace výrazně zpomaluje. Každý pruh bude animovat jeden po druhém, takže pokud máte graf, jako je níže uvedený, jednoduše animuje každý pruh v pořadí, v jakém se zobrazuje v grafu.
  
• Podle prvku v řadě: Každá série (nebo sada pruhů jedné barvy) bude animována samostatně. Každý pruh jedné barvy bude animovat jeden po druhém a následně další barvu.
  

U každé z těchto možností můžete také zkontrolovat Spusťte animaci nakreslením pozadí grafu. To umožní, aby se pozadí postupně objevovalo před tím, než se začnou zobrazovat prvky grafu.

Pokud se vám nelíbí vzhled vaší animace, můžete vyzkoušet další možnosti kliknutím na název animace na kartě. Efekty, které jste použili, budou zachovány s novým typem animace.

Chcete-li vidět celý proces v akci, podívejte se na video níže:

Výběr správné animace pro váš graf

Jak jsme již zmínili, v Excelu je k dispozici spousta různých typů grafů. Graf, který používáte, závisí na charakteru vašich dat a animace, kterou pro tento graf používáte, závisí na typu grafu, který jste vybrali.

Kromě výchozích animací grafu, které jsou viditelné v nabídce, můžete zobrazit další animace vstupu, výstupu a zvýraznění kliknutím na šipku dolů na konci seznamu animací.

Kliknutím na zobrazíte další animace Více vstupních efektů v tomto panelu.

• Sloupcové grafy: Pro sloupcové grafy, jako je ten ve výše uvedeném příkladu, by Wipe, Peek In a Fade fungovaly dobře.
• Výsečové grafy: U výsečových grafů zkuste následující animace: Kolečko, Lupa a Fade. V níže uvedeném GIF můžete vidět příklad výsečového grafu animovaného s efektem kolečko.
  
• Skládaná plocha: U grafů skládaných oblastí zkuste následující animace: Fade, Appear nebo Wipe. V níže uvedeném GIF vidíte příklad skládaného plošného grafu s efektem zeslabování.
  
• Čárové grafy: Dobrou volbou pro čárové grafy je vymazání, ale nezapomeňte vybrat směr animace zleva.
  

Existují i ​​jiné způsoby, jak si můžete upravit animaci tak, aby vyhovovala typu používaného grafu. Otevři Animační panel a v nabídce klikněte Načasování. Na panelu časování můžete určit, jak rychle se bude animace zobrazovat, zda chcete klepnutím na animaci kliknout a zda se má animace opakovat.

Experimentace je váš přítel

Pravděpodobně se ocitnete v testování různých animací a různých možností, abyste zjistili, co nejlépe vyhovuje vašim datům, grafům a prezentačnímu stylu. Testování různých možností a rychlostí zajistí, že najdete nastavení, které je pro vás to pravé.

Jakmile to uděláte několikrát, proces animace grafů Excel bude mnohem rychlejší.

Co druhy grafů 6 nových Excel grafů a jak je používatPotřebujete získat více ze svých grafů aplikace Excel? Zde je přehledný průvodce některými novými grafy představenými v nejnovější verzi aplikace Excel. Přečtěte si více používáte pro data Excel? Existuje nějaký jiný program nebo nástroj, který chcete použít k animaci svých grafů? Dejte nám vědět v komentářích.

Obrázek Kredit: IgorTishenko /Depositphotos