Jak pracovat offline z jakéhokoli zařízení: Základní nástroje, které budete potřebovat

reklama

Potřebujete efektivní způsob, jak pomoci soustředit se na svou práci? Odpojte se od internetu. Víte, že to funguje.

Nejprve je však třeba nastavit počítač pomocí několika základních nástrojů, které vám pomohou udělat velkou část práce offline. Pojďme pro vás shromáždit 10 potenciálních.

1. App, kde většinu své práce uděláte

Ve které aplikaci děláte většinu své práce? Může to být editor kódu, pokud jste vývojář, grafický editor, pokud jste designér, nebo sada pro úpravy fotografií, pokud jste fotograf.

Primární aplikace, na kterou se vaše práce spoléhá, ​​je pravděpodobně program pro stolní počítače a nepotřebuje připojení k internetu. To je jedna věc.

Pokud používáte online aplikaci, povolte všechny funkce offline, které má. Zeptejte se sami sebe, zda existují nějaké úkoly, které můžete dokončit offline, nebo pokud můžete přejít na stolní aplikaci, která poskytuje podobné funkce.

2. Nástroj pro čtení a pozdější čtení

Budete potřebovat způsob, jak shromažďovat a organizovat informace, abyste je mohli vyhledat, i když jste offline. Máte několik způsobů, jak toho dosáhnout.

Kapsa je nejviditelnější volba, kterou tu máte. Je to robustní aplikace napříč platformami pro ukládání obsahu a pracuje s mnoha aplikacemi. Najděte kapesního klienta pro vaši plochu a prohlížeč.

Můžete také použít Evernote's Web Clipper k zvýraznění a uložení bitů webových stránek. Uživatelé Macu, dejte Seznam čtenářů Safari Pro čtení offline v počítačích Mac a iPhone použijte seznam čtení SafariChcete sdílet články mezi iPhone a Mac? Použijte seznam čtení Safari. Přečtěte si více představovat výstřel.

V některých případech můžete chtít uložit kompletní webové stránky do počítače. Pokud se vám nedaří bez úplného obsahu konkrétního webu, můžete také stáhněte si celý web pro offline čtení Jak stáhnout celý web pro offline čteníZde je návod, jak si můžete stáhnout celé webové stránky pro čtení offline, takže máte přístup, i když nemáte Wi-Fi nebo 4G. Přečtěte si více .

Jak přeměnit užitečné webové stránky v PDF pomocí formátu Tisk přátelský bookmarklet? Vyčistí stránku za vás a také vám umožní zapnout nežádoucí prvky v náhledu před tiskem.

3. E-mailový klient

Pokud je součástí popisu úlohy zpracování e-mailů, můžete to udělat offline pomocí aplikace pro počítače. Vyberte si z těchto pěti e-mailových klientů pro stolní počítače to nestojí desetník. Když jste zpět online, vypořádejte se se skutečnými úkoly odesílání a přijímání e-mailů. Uživatelé Gmailu v prohlížeči Chrome, přečtěte si náš průvodce nastavením Gmailu pro použití offline.

4. Nástroj pro psaní poznámek

Je důležité, abyste měli k dispozici aplikaci pro zachycení všech nápadů, ukládání užitečných informací, textových úryvků a podobně. Ať už dáváte přednost jednoduchému textovému editoru, univerzální aplikace pro psaní poznámek nebo textový procesor je sekundární.

Najděte nástroj, který je dodáván s podporou offline nebo jako desktopový klient. Začněte hledat zde: pět aplikací pro automatické ukládání poznámek pro každou platformu. Pro zachycení nápadů si také můžete vybrat offline mapovací nástroj mysli 6 nejlepších bezplatných nástrojů mapování mysli (a jak je nejlépe využívat)Mindmapping vám pomáhá brainstorming a propojení konceptů a nápadů. Zde jsou nejlepší nástroje a software pro mapování mysli zdarma. Přečtěte si více .

5. Seznam úkolů

Mít svůj seznam úkolů vpředu a uprostřed vám dává jasný obrázek o tom, co musíte udělat pro daný den. Pomůže vám také uspořádat vaše úkoly za chodu, když to potřebujete.

I když máte k dispozici nekonečné množství aplikací seznamu úkolů, z nichž si můžete vybrat, doporučujeme vám Udržujte svůj seznam úkolů velmi jednoduchý. Pero a papír vytvářejí nejlepší offline nástroje pro psaní seznamů úkolů. Dokonce i vaše aplikace pro psaní poznámek nebo textový soubor udělá 8 Každodenní věci, které můžete sledovat pomocí textových souborůUkládání dat do textových souborů je zkratkou pro jednodušší pracovní postup. Použijte skromný textový soubor ke sledování každodenních dat pomocí těchto tipů a ke zvýšení naší produktivity. Přečtěte si více .

6. Časovač

Blokování času je tajná zbraň pro lepší zaměření. Snižuje stres omezením konkrétních úkolů na konkrétní bloky času během dne. Pokud používáte tuto metodu nebo pokud chcete pracovat s odpočítáváním na pozadí, budete potřebovat časovač.

Zdá se, že fanoušci Pomodoro mají největší výběr Nejlepší aplikace časovače Pomodoro pro zvýšení produktivityPokud často narazíte na zeď produktivity po několika hodinách práce, časovač Pomodoro vám může pomoci soustředit se. Tento výběr časovačů má možnost pro každou platformu. Přečtěte si více pokud jde o aplikace časovače. I když je nepoužíváte technika Pomodoro, můžete do něj nainstalovat aplikaci a vyladit intervaly časovače tak, aby vyhovovaly vašim potřebám.

7. Kancelářské apartmá

To, zda potřebujete kancelářský balíček a zda potřebujete vysoce výkonný, záleží na povaze vaší práce.

Je plnohodnotná kancelářská souprava 7 nejlepších bezplatných alternativ Microsoft OfficeMicrosoft Office je král kancelářských apartmá, ale to neznamená, že je pro vás ten pravý. Zde jsou některé další kancelářské sady, které by se vám mohly líbit! Přečtěte si více jako Microsoft Office nebo LibreOffice, které vyhovují vašim potřebám? Uživatelé Mac, Pro některé z vás může být iWork perfektní.

Pokud ale nepotřebujete kompletní sadu, můžete nainstalovat základní textový procesor, tabulkový procesor a prezentační nástroj jako samostatné aplikace, pouze pokud je potřebujete. Pokud například potřebujete pouze textový procesor, získejte AbiWord (Windows, Linux) nebo Fazole (Operační Systém Mac).

8. Nástroj pro zachycení a anotaci obrazovky

Váš operační systém již obsahuje nástroj pro snímání obrazovky a funguje offline. Naučte se, jak jej používat a zapamatujte si jeho klávesové zkratky.

Pokud chcete univerzálnější aplikaci, nainstalujte ji od vývojáře třetí strany. Doporučujeme Monosnap a Jing, které fungují na Windows a Mac. Uživatelé systému Linux, Flameshot může být jen nástroj, který hledáte.

Neuspokojili se s něčím méně než jedním z nejlepších a nejmocnějších? Strávit 50 $ a dostat Snagit, který pochází také od vývojářů Jing. Tuto aplikaci můžete vyzkoušet ještě před nákupem.

9. Nástroj pro správu projektů

Jaké projekty připravujete? Které činnosti musí jít na seznam úkolů? Co přijde v aktuálním projektu? Chcete-li na první pohled sledovat odpovědi na tyto otázky, potřebujete aplikaci pro správu projektů. Buďte kreativní zde.

Zkontrolujte, zda má aktuální aplikace oficiálního nebo neoficiálního desktopového klienta. Nebo použijte novou aplikaci pro stolní počítače, abyste mohli také spravovat projekty. Můžete také nainstalovat rozšíření prohlížeče, které funguje offline.

Pokud používáte populární nástroj, jako je Evernote, Trello, nebo Google Keep, s trochou průzkumu můžete najít způsob, jak ho dostat na plochu. Můžete například nainstalovat oficiální aplikaci Evernote pro stolní počítače. Stejně tak můžete nainstalovat Rozšíření Google Keep pro Chrome, který funguje offline.

10. Seznam skladeb pro práci

Pokud chcete pracovat s hudbou, možná už máte „seznam skladeb produktivity“. Ujistěte se, že funguje offline, nebo najděte způsob, jak to udělat. Hudba samozřejmě nemusí být na ploše. Místo toho jej můžete nechat běžet na mobilním telefonu na pozadí.

Dáváte přednost okolním zvukům před skladbami?

Máte aplikace, které generují tyto zvuky bez připojení k internetu. Noizio (2,99 $) dělá trik na Mac. Focusli a Hluk jsou dobré možnosti, pokud jste uživatelem systému Linux. Snaž se Sleep Bug nebo Bílý šum pokud používáte Windows. Můžete si také stáhnout okolní zvuky jako soubory MP3 z webů, jako je SimplyNoise [No Longer Available].

Jste připraveni se odpojit a udělat nějakou práci?

Když pracujete, nemusí být připojení k internetu zdarma, pokud jste digitálním pracovníkem. Vaše práce se nakonec spoléhá na získání informací z webu. Možná budete také potřebovat online služby pro různé úkoly. Jde o to, že pokud jste odhodláni pracovat offline, není to tak obtížné, jak si myslíte. Pokusit se!

Jste-li uživatelem prohlížeče Chrome, máte zde jednoznačnou výhodu, protože máte to nejlepší a nejrůznější rozšíření a aplikace pro práci offline. 13 nejlepších rozšíření a aplikací Chrome pro práci offlineŽádný internet na cestách? Nedělejte si starosti, stále můžete mít na Chromebooku nebo jiném notebooku produktivní den, pokud provedete malou přípravu. Zde je návod. Přečtěte si více