Jak smazat e-mailovou aplikaci bez negativních výsledků

reklama

Na první pohled by se připojení 24/7 mohlo zdát jako dobrý nápad. Možná pracujete na důležitém projektu, který by mohl stát, pokud neodpovíte na e-maily rychle. Možná vaši kolegové odpoví na e-mail pozdě v noci a vy se nechcete cítit vynecháni.

Existuje však řada přesvědčivých argumentů, proč je neustálé připoutání k vaší doručené poště hrozný nápad. Začátek je nepravděpodobné, že zvýší vaši produktivitu, ale je to také špatné pro vaše zdraví.

O správě e-mailů jsme již psali široce. Víme jak vypořádat se s přetížením e-mailu Jak se vypořádat se zprávami o přetížení a seznamu úkolů v e-mailechE-mail není jen komunikace, ale také diktuje váš seznam úkolů. Pojďme mluvit o nejlepších tipech, jak propojit doručenou poštu s naší produktivitou, s Andy Mitchellem, zakladatelem ActiveInboxu. Přečtěte si více , nebo jak vědecky napsat perfektní e-mail Jak napsat perfektní profesionální e-mail (podpořený daty)E-mail zůstává hlavní formou komunikace v podnikání. Abyste v tomto prostředí uspěli, měli byste se naučit, jak vytvářet efektivní profesionální e-maily. Ukážeme vám 9 jednoduchých triků, které se osvědčily.

Přečtěte si více . Všechny tyto rady jsou skvělé, když jste skutečně v práci. Ale když jste mimo kancelář, zdá se, že je nejlepší (pro většinu z nás) smazat tuto e-mailovou aplikaci z telefonu úplně a nechat tyto e-maily nepřečtené až do zítřka.

Pros unikají e-mailem

Existuje dobrý důvod, proč se knihy líbí 7 návyků vysoce efektivních lidí prodat tak dobře. Nabízejí nahlédnutí do pracovních toků lidí, kterým se podaří dosáhnout mnohem více, než je průměr Joe. A co víc, tyto návyky a pracovní postupy mohou být naučil se a replikováno.

Jedním zvykem, který neustále vyrůstá ve článcích a knihách podobné žíly, je vyhýbání se (pokud je to možné) tomuto stresujícímu nepříteli; e-mailem.

V epizoda podcastu s Timem Ferrissem, zakladatelem Wired a Tech Oracle Kevin Kelly přiznal k téměř nikdy používat e-mail. Obchodní blogger Patt Flynn Najal si e-mailového asistenta, aby mohl strávit ve své doručené poště co nejméně času. Profesor matematiky Cal Newport má přísný e-mailový režim, který zakazuje e-mail po pracovní době. The Verge spisovatel Paul Miller byl rok offline a citoval „křeččí kolo e-mailové schránky“ jako jeden z důvodů. Komik Aziz Ansari řekl Freakonomics Radio že ignoruje e-mail, protože „všichni ti **** lidé vám e-mailem zasílají neustále, celý den, nic z toho není důležité“.

Zde je návrh, že e-mail je nástroj, který ve své podstatě potlačuje produktivitu, více než to pomáhá. Takže pokud se všichni tito lidé, kteří mají tolik informací na vrcholu, mohou většině dne vyhnout e-mailu, proč tomu nemůžeme zabránit alespoň když jsme pryč z práce?

Výhody nestojí za cenu

Průměrný pracovník obdrží kolem 76 potenciálně legitimních e-mailů každý den. Z těchto 76 e-mailů je, kolik z nich je podle vás natolik důležitých, že jsou naprosto potřeba odpovíte hned hned mimo pracovní dobu? Pokud jste k sobě upřímní, odpověď je pravděpodobně nulová (nebo zatraceně blízko k ní). Je to proto, že e-mail se přestrojuje za fungující, i když obvykle není.

Ale jako Reuters hlásil v roce 2015 stráví průměrný americký pracovník 6,3 hodiny denně kontrolou e-mailů, přičemž „87 procent [dotázaných] prohlíží obchodní e-maily mimo pracovní dobu“. Toto zkopírujte každý pracovní den a do doručené pošty jste se vzdali 68 dní svého života za rok.

To je více než jeden rok ze každých šesti, pryč.

I když trávíte každou hodinu prostorově kontrolou e-mailů pět dní v týdnu, je to každý den 10 dní vašeho života. Pokud chcete, můžete dokonce změřte použití vlastního e-mailu Jak porazit závislost na e-mailu sledováním návyků doručené poštyE-mail unese vaše dny a je to záludné. Můžete znovu získat kontrolu nad svým časem. Zjistěte, kolik času věnujete e-mailu právě teď, a ukrást jej zpět. Přečtěte si více .

Ve většině případů je tedy velmi bezpečné předpokládat, že z toho vzrostl nepatrný nárůst produktivity Pravidelná kontrola doručené pošty mimo práci není v žádném případě úměrná kumulativní době, kterou budete mít ztratit to zvyk závislost.

Otázka, kterou si musíte položit, je - Stojí to za to?

E-mail poškozuje vaše zdraví

Nedávný průzkum Centra pro budoucí práci ve Velké Británii naznačuje, že náš vztah s naší doručenou poštou může být pro naše zdraví různými způsoby špatný.

Člen výzkumného týmu Richard MacKinnon řekl:

"I když to může být cenným komunikačním nástrojem, je jasné, že [email je] zdrojem stresu nebo frustrace pro mnoho z nás... návyky, které vyvíjíme, emocionální reakce, které musí se zprávy a nepsaná etiketa organizace kolem e-mailu kombinovat do toxického zdroje stresu, který by mohl mít negativní dopad na naši produktivitu a blahobyt, “

Výzkum zveřejněno v Žurnál psychologie pracovního zdraví podpořil tento názor, s asistentkou profesorky psychologie na University of Northern Illinois University, Larissa Barber, označující toto „telepressure“.

"Vypadá to, že se váš seznam úkolů hromadí, takže se k těmto věcem kognitivně přemítáte večer a znovu se vystavujete stresorům na pracovišti."

Tyto zbytečné stresory přímo ovlivňují dobu zotavení potřebnou k udržení vás pracuje na vašem vrcholu Objevte své nejproduktivnější hodiny pomocí této jednoduché metodyVytvořte si perfektní pracovní den kolem svých energetických úrovní. Tato jednoduchá tabulka Excel a několik sekund práce každý den vám mohou pomoci změnit vaše zvyky a udělat více práce. Přečtěte si více . Bez této doby zotavení přecházejí zaměstnanci „do stavu vyčerpání, takže jdou do práce další den, kdy nejsou zaměstnáni“.

Také to přispívá vyhořet Programovací vyhoření: Jak znovu získat ztracenou motivaciPsaní všech těchto řádků kódu může být vyčerpání fyzicky a emocionálně. Vše, co potřebujete, abyste se dostali zpět, je vědomí, že motivaci lze znovu získat. Přečtěte si více , problémové spaní 3 relaxační techniky, které vám pomohou lépe spátNěkdy trvá příliš dlouho, než usnete. Technologie nám může pomoci lépe spát s pomocí lepších návyků spánku. Vyzkoušejte tyto návrhy a vypněte mozek. Přečtěte si více a vyšší absence v práci.

I když se těmto stresorům v práci nemůžeme vyhnout, určitě máme povinnost, abychom se těmto stresorům zbytečně nevystavovali, i když jsme unikli z kanceláře?

Jak se vyhnout e-mailu po práci

Zásadním problémem s e-mailem je, že prostě nevíme, co se od nás očekává. Pokud někdo říká, že chce odpověď „co nejdříve“, co to vlastně znamená? Pokud váš manažer odpoví na e-maily do 15 minut, znamená to, že musíte také?

Tato nejednoznačnost v e-mailové etiketě přirozeně vede ke špatným návykům neustálé kontroly e-mailů a spalování e-mailů s krátkou formou s malou hodnotou tam a zpět po celý den, každý den. Je to proto, že vám nikdo neříká, co se s e-mailem očekává.

To vám dává svobodu, abyste si sami stanovili očekávání. Onus je zapnutý vy nakreslit hranice kde si myslíte, že jsou potřeba, aby vám dali lepší rovnováha mezi pracovním a soukromým životem 6 nejlepších pracovních míst pro dosažení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životemChcete mít kariéru, která vám umožní strávit kvalitní čas s rodinou. GlassDoor zkoumal 25 nejlepších pracovních míst pro rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a my se podíváme na nejlepší technologická místa z tohoto výzkumu. Přečtěte si více . Existuje mnoho způsobů, jak to udělat.

Základní pravidla pro e-mail po ukončení práce

Nejprve předpokládejme, že nechcete ještě chodit do studené krůty. Jednoduše praktikování moderního e-mailu s následnou prací by mohlo být vše, co potřebujete, že? V tomto případě musíte zavést základní pravidla, například “Mohu kontrolovat pouze e-mail na ploše / notebooku “.

Přidané potíže s tím, že nebudete moci kontrolovat e-maily, zatímco sedí na pohovce, by vám měly pomoci snížit počet kontrol doručené pošty. Odstranění e-mailové aplikace z mobilních zařízení s tím rozhodně pomůže.

Pokud to nefunguje, pochovejte svou e-mailovou aplikaci do těžko přístupného podsložky na vašem telefonu, takže přístup je bolestivější.

Alternativně, jak jsme doporučili všímavé surfování na webu Jak vám jednoduchost pozorného surfování na webu může pomoci soustředit seSvému prohlížení můžete věnovat více pozornosti, abyste se soustředili, snižovali stres a byli s vaším časem online mnohem cílenější. S praxí můžete posílit své „svědomí svědomí“. Přečtěte si více , praxe bdělá kontrola doručené pošty. Před otevřením e-mailové aplikace se přinutte zastavit. Zeptejte se sami sebe, zda jednoduše kontrolujete e-maily ze zvyku, nebo zda existuje pragmatický důvod pro obnovení této obrazovky. Pak se sami přesvědčte, zda je to nejlepší způsob, jak strávit nezaplacení po pracovní době.

Rozpoznávání toho, kdy a proč kontrolujete e-mail, může dlouhou cestu ke snížení množství času stráveného v doručené poště.

Eliminace e-mailu po skončení práce

Pokud tyto mírnější přístupy nefungují, zavázat se k malé mikro-zvyk Jak používat mikro návyky a jiskru masivní osobní změnyVytváření nových návyků je těžké. Návyky jsou obvykle stavěny během týdnů nebo měsíců opakování a motivace je výzvou. Když bude cesta tvrdá, mikro zvyky mohou být obrovskou pomocí. Přečtěte si více , jako "V sobotu nekontroluji e-mail."nebo „Během poledních přestávek nebudu kontrolovat e-maily“. Vyzkoušejte to na několik týdnů a zjistěte, zda se něco hrozného neděje. Mám podezření, že to nebude. V takovém případě můžete rozšířit zvyk na žádný e-mail o víkendech, během prvních dvou hodin v práci, po práci v pondělí až středu atd.

Než se na to podíváte, zcela se odstavíte z práce mimo e-mail a budete moci tuto e-mailovou aplikaci smazat a odstranit pokušení.

Chcete-li pomoci s těmito experimenty, možná budete chtít implementovat jeden nebo více z následujících tipů pro klid mysli:

• Než odejdete z práce, nastavte automatická odpověď po práci, což lidem dává vědět, že nekontrolujete e-maily mimo práci, protože to vám pomůže lépe pracovat, když jste v pracovní zóna. Tím se odstraní očekávání rychlé reakce a pokud je požadavek naléhavý, odesílatel jednoduše najde jiné řešení.
• Přidejte informace do váš e-mailový podpis Jak si vyrobit skvělé podpisy Gmailu přímo z Disku GooglePro krásné e-mailové podpisy vše, co potřebujete, je správný úmysl a zpráva, která je přenáší. Disk Google vám poskytuje nástroje, pomocí kterých můžete své podpisy přenést do Gmailu bez obtěžování. Přečtěte si více dáte lidem vědět, že mimo telefon nemáte přístup k e-mailu v telefonu. Platí stejné výhody jako výše.
• Když posíláte e-maily během pracovní doby, ujasněte příjemci, že po práci neočekáváte odpověď protože poté e-mail nekontrolujete (ale objasníte to kdy dělat očekávat odpověď). To povzbuzuje podobné chování v celé organizaci a některé z toho „telepressuru“ odstraní od vašich kolegů.

Jakmile nastavíte vlastní základní pravidla, jedinou věcí, která vám brání v odstranění této e-mailové aplikace z telefonu, je vaše vlastní závislost. Zpočátku to bude těžké, ale stojí to za to.

Vrátíte zpět ty dny a týdny, které jsou ztraceny na e-mail. Váš čas s přáteli a rodinou bude méně roztříštěné. Budete lépe spát 6 inteligentních pomůcek, které vám pomohou lépe spátNedostat dobrý noční spánek není nikdy dobrý způsob, jak začít den. Naštěstí existuje spousta domácích pomůcek, které vám mohou pomoci získat skvělý noční spánek. Přečtěte si více . A budete se cítit více odpočatí. Žádný mozek, že?

Vyzkoušejte to na několik dní a uvidíte, jak to chodí. Pokud prostě nemůžete ukončit e-mail zcela mimo práci, měli byste si alespoň nastavit maximální dobu, kterou můžete strávit v této doručené poště, abyste pomohli vyléčit, že je třeba neustále kontrolovat 5 kroků pro vyléčení vaší e-mailové schránky s nulovou e-mailovou adresouInbox Zero je jedno z nejoblíbenějších bzučivých slov. Chcete-li skutečně vyřešit problémy s e-mailem, musíte překročit Inbox Zero a vyřešit základní problémy. Přečtěte si více .

Pokud jste k sobě naprosto upřímní, můžete přežít bez neustálé kontroly e-mailu mimo práci, i když jste tato očekávání stanovili u svých kolegů?

Obrazové kredity: dívka pomocí chytrého telefonu od Maridav přes Shutterstock, Mladý student zdůraznil prostřednictvím Shutterstocku, matthias-uhlig.photography přes Compfightcc, Podnikání žena přemýšlí u notebooku (upraveno) přes Shutterstock, Odpočítávání dnů pomocí kalendáře