Můžete elektronicky podepisovat dokumenty a měli byste?

reklama

Možná jste slyšeli, jak vaši technologicky důvtipní přátelé hádají termíny elektronický podpis i digitální podpis. Možná jste je dokonce slyšeli, jak se používají zaměnitelně. Měli byste však vědět, že nejsou stejní. Ve skutečnosti nemohli být více odlišní.

A digitální podpisje šifrované ověření, které je připojeno k dokumentu, takže jeho příjemce může ověřit, že jste osoba, která jej skutečně odesílá. Je to trochu více technické, než cokoli, do čeho bych se dnes rád dostal elektronický podpis je o něco lehčí. V podstatě se jedná o elektronickou formu vašeho fyzického, stylizovaného podpisu a lze ji viditelně připojit k jakémukoli dokumentu, který odešlete přes internet.

Takový podpis lze přidat pomocí digitálního obrazu, zařízení podobného tabletu nebo specializované aplikace HelloSign HelloSign: Používání elektronických podpisů na dokumentech [Web a iOS] Přečtěte si více nebo Signnow Signnow: Jednoduchý a bezplatný nástroj pro elektronický podpis Přečtěte si více .

Kdy byste použili elektronický podpis?

Existuje mnoho důvodů, proč byste mohli používat elektronický podpis, ale většina z nich má bydliště v zemi pohodlí. Obecně řečeno, kdykoli jste museli dát svůj podpis na obrazovku, použili jste elektronický podpis. To by mohlo být v pokladně, s Náměstí Square - mobilní zpracování kreditní karty pro masy Přečtěte si více , nebo dokonce prostřednictvím e-mailu.

Nejčastěji však používáte k podpisu souboru PDF elektronický podpis. Konkrétně byste mohli podepisovat smlouvu nebo vyplňovat formulář, který vyžaduje ručně psaný souhlas. Po podepsání podpisu do dokumentu (jakýmkoli způsobem - Adobe Reader to dokonce umožňuje) můžete jej odeslat kamkoli, kam potřebujete. Princip celé utrpení je docela podobný odesílání faxovaného dokumentu.

Z právního hlediska by elektronické podpisy měly být přijímány stejně jako normální fyzický podpis. Na základě mé osobní zkušenosti jsem je použil k podpisu nájmů bytů a dokonce i závazných smluv. Vaše výsledky se však mohou lišit. Někdy existují jednotlivci, kteří nerozumí konceptu těchto podpisů, a z jejich strany by mohly existovat obavy ohledně „odpovědnosti“. Neztrácejte dech na hádku. Někdy je to přesně takový svět.

Jsou elektronické podpisy bezpečné?

Jednoduchá odpověď: ne.

Abychom to mohli propracovat, kdokoli by mohl ukrást váš elektronický podpis a použít jej pro své vlastní nepříliš příjemné účely, ale přemýšlet o tom. Kolikrát jste podepsali potvrzení o ověření své kreditní karty? Kolik dokumentů jste podepsali během celého svého života? Kolik číšnic, pokladníků, státních úředníků a doručovatelů mohlo tento podpis zkopírovat pro své osobní použití?

Jak vidíte, váš skutečný fyzický podpis je stejně nebezpečný jako váš digitální. Kdokoli by to mohl zkopírovat nebo si ho zapamatovat. Jednotlivci, kteří jsou o něco více inovativní, by je mohli dokonce přenést do svého počítače a dokonce si sami vytvořit digitální verzi. Kdokoli může být podvodem, pokud chce být, a se vší upřímností se zdá, že digitální podpis je v těchto dnech o něco bezpečnější. Alespoň to lze vysledovat přímo k vám.

Pokud používáte elektronický podpis?

Nyní můžete být trochu paranoidní ohledně podpisů jako celku. Není třeba se bát - používali jsme je po celá léta, a to by vás nemělo odrazovat od dalšího používání. Právní důsledky, které jsou důsledkem krádeže podpisu, jsou pro drobného příliš často zločinci, a ti, kteří by byli dost stateční, aby to ukradli, pravděpodobně mají své sázky na vyšší úrovni zločin. Nedělejte si starosti.

Avšak cokoli, co souvisí s finančními prostředky, představuje riziko. Při nákupu akcií riskujete své finance na osud společnosti. Pokud si vezmete peníze s sebou, riskujete, že je ztratíte před větrem. Pokud přijmete práci, riskujete propuštění. Existuje mnohem více věcí, o které se nemusíte bát, než jen odcizení vašeho podpisu. Živý život, lidi.

Možná budete stále považovat elektronický podpis za příliš riskantní. V takovém případě digitální podpis bude pravděpodobně více váš styl. Pomocí speciálních algoritmů, hesel a certifikátů pravosti jsou tyto typy podpisů ještě bezpečnější než váš fyzický.

Takže můžete nesouhlasit, a to je slušné. Rád bych slyšel, co si myslíte. Pokud používáte elektronický podpis? Už jste někdy ukradli váš podpis elektronickými prostředky? Uvidíme, co musíte v komentářích říci.

Obrazové kredity: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg