Zoho Writer vs. Dokumenty Google a Microsoft Word online: Je čas na změnu?

reklama

Pokud jde o fantastické online slovní nástroje 13 Prohlížečové nástroje pro spisovateleAť už potřebujete pomoc s organizací nebo čistou tabulku, na které můžete psát svá slova, tyto nástroje budou užitečné pro všechny z vás, kteří píšete pravidelně. Nenechte si ujít! Přečtěte si více jste zkažený na výběr. Ale pouze tři mohou tvrdit, že jsou úplné, plnohodnotné textové procesory: Microsoft Word Online, Dokumenty Google a Zoho Writer. Poslední z nich byl nedávno přepracován a nový Zoho Writer 4.0 vypadá jako skutečná výzva pro velké dva.

Zaměření nové aplikace je asi omezuje nepořádek v rozhraní Vymazání nepořádku je pro vás dobré - ale proč?Decluttering je skvělý způsob, jak začít rok cítit svěží, a to vám dává velký pocit úspěchu - ale je toho víc než to. Tento jednoduchý zvyk může zlepšit váš život. Přečtěte si více , a usnadnit vyhledávání nástrojů pro spisovatele. Příliš často se možná budete chtít pokusit přidat konkrétní typ tabulky nebo nedokážete přijít na to, jak vytvořit index / obsah vašeho dokumentu. Zoho Writer 4 od vás chce toto úsilí snížit, takže se můžete soustředit pouze na psaní.

Co je nového v Zoho Writer 4

Velké změny

Spusťte aplikaci a nejprve si všimnete, že vypadá čistěji a řídce než Dokumenty Google nebo Microsoft Word. Zoho odstranil panel nástrojů, nebo Slavná stuha sady Microsoft Office Jak optimalizovat pás karet Office 2016 nebo rozhraní nabídekHledáte často položky nabídky v Microsoft Office? Je čas znovu uspořádat a přizpůsobit nabídku pásu karet pro vaše osobní potřeby. Budete překvapeni, jak flexibilní a snadná je! Přečtěte si více , aby prostředí psaní bylo minimalističtější.

Místo toho se zobrazí bohaté nástroje pro úpravy a formátování, kdykoli vyberete slovo nebo větu. Mít tento panel nástrojů hned vedle vašeho výběru znamená, že nemusíte pohybovat myší tolik.

V případě, že chcete vždy vidět bohaté nástroje pro úpravy, provede Zoho Writer 4 chytrou věc tím, že je umístí do podokna vlevo. Moderní monitory jsou širokoúhlé, takže obvykle ztrácíte místo na obou stranách stránky dokumentu.

Tím, že tam umístíte nástroje pro formátování, nejen že lépe využívají cenný prostor na obrazovce, ale mohou také vedle štítků zahrnovat štítky. Jak často jste se pohybovali myší nad různými malými ikonami na panelu nástrojů a čekali, až nápověda oznámí, co toto tlačítko dělá? Jasné štítky dělají tento problém v Zoho Writer.

Tři fáze psaní

Zoho rozdělila proces psaní do tří přirozených fází: Komponovat, Posouzení, a Distribuovat - každý s vlastním tlačítkem.

Skládat je vlastně o psaní, takže je to co nejvíce rozptylování. Pravděpodobně byste měli zkontrolovat nastavení Zoho jednou předtím, než začnete. Obsahuje užitečné nástroje pro psaní, jako jsou slova s ​​automatickou opravou, kde jsou první dvě písmena náhodně velká písmena namísto samotného prvního písmene, nebo převádí uvozovky na inteligentní uvozovky.

Recenze je místo, kde se objevují nástroje kontroly pravopisu a kontroly pravopisu. Zoho Writer 4 přichází s vestavěným Čtecí režim. Vyzkoušejte to, je to jako dívat se na svůj dokument v úplně novém světle, které vám často odhalí chyby, které byste si jinak nevšimli. Posouzení režim má také nástroje pro spolupráci, takže můžete přidat kolegy a požádat je, aby k nim přidali komentáře nebo provedli změny.

Distribuovat, poslední ze tří fází, je prostě o sdílení nebo publikování dokumentu na webu. I zde, Zoho Writer ukazuje, jak textový procesor určený pro aktuální web by měl zahrnovat více prvků, jako je například přímé publikování na WordPress nebo zjistit, kdo má přístup k vašemu dokumentu. S jednoduchými štítky „ještě k zobrazení“, „zobrazit“ a „aktivní“ přesně víte, jaký je stav dokumentu u určitého kolegy.

The Zoho Writer 4.0 Experience

Mezi Dokumenty Google a Microsoft Word se často střídám. Oba mají svá vlastní použití, přičemž Word je můj preferovaný textový procesor offline, zatímco pracuji s Dokumenty online. Celý tento článek byl napsán v Zoho Writer 4.

Podle mého názoru nabízí hezčí prostředí pro psaní. Nebyl to minimalismus, který mi to prodal, ačkoli to bylo snadné použití. Poté, co jsem se ponořil do nastavení, abych změnil, co chci, zjistil jsem, že píšu rychleji než já v aplikaci Word nebo Docs.

Například funkce vyhledávání příkazů je lepší než funkce, kterou získáte v pásu karet aplikace Word nebo vyhledávání skrytých nabídek v Dokumentech Google 10 tipů pro Dokumenty Google, které zabere několik sekund a ušetří vám časNaučte se některá tajemství, která zvýší vaši produktivitu Dokumentů Google pomocí těchto rychlých a jednoduchých tipů. Přečtěte si více . lis Alt + / kdykoli a vyhledávací lišta se objeví, podobně jako u každého spouštěče v operačním systému. V tomto hledejte cokoli, co chcete dělat. Zadáním „tabulka“ se rozevírací všechny příkazy, které obsahují slovo „tabulka“. Pomocí kláves se šipkami jsem byl schopen vložit tabulku v žádném okamžiku, aniž bych znal klávesové zkratky vůbec.

Ano, klávesové zkratky jsou užitečné v každém programu Zpracování textu v Dokumentech Google? 5 důležitých tipů, které byste měli mít na pamětiPo většinu mého života byl Microsoft Word nástrojem pro zpracování textu, který jste použili, pokud byste chtěli dělat nějakou vážnou práci. Jistě, existují alternativy jako Corel WordPerfect a později na OpenOffice, ... Přečtěte si více , a můžete se je také naučit pomocí vestavěné místní nápovědy. Většina z nich je stejná jako klávesové zkratky, které použijete v jiných textových procesorech, takže byste měli mít možnost jít bez problémů.

Nicméně jsem zjistil, že používám Alt + / častěji, protože to bylo intuitivnější. Skvělý software je, když se software mísí s pozadím a zdá se, že technologie funguje, aniž byste uvízli. To byla moje zkušenost se Zoho Writer 4, kterou o Wordu nebo Dokumentech nemohu vždy říci.

Ugh, nový mrak, se kterým se potýkáme

Největší problém se Zoho Writer 4 se rychle projeví po dokončení. Zmeškal jsem možnosti online úložiště! Tam, kde jsou Dokumenty Google automaticky ukládány na Disk Google a Word Online lze ukládat do OneDrive nebo Dropbox, Zoho Writer nepracuje s žádným ze tří hlavních poskytovatelů cloudového úložiště. A právě tak jsem uvízl.

Zoho Writer je užitečný, pokud jste ochotni do něj vložit všechny své dokumenty, vzdát se aktuálního cloudového úložiště Disk Google, Dropbox nebo OneDrive. Ale to prostě nevypadá jako dobrý nápad.

Vyžaduje také, aby kdokoli, se kterým spolupracujete, měl účet Zoho Writer. Jistě, Word Online a Dokumenty Google to také vyžadují, ale je více pravděpodobné, že vaši spolupracovníci již mají účet Google nebo Microsoft. Kolik lidí víš, kdo používá Zoho Writer nebo by byl ochoten se do něj přihlásit?

Pokud se Zoho Writer 4 připojil k velkým třem cloudovým úložným službám a já jsem s těmito účty mohl spolupracovat s uživateli, udělal bych přechod právě teď. Za současného stavu je rozhodnutí trochu složitější, zejména od Wordu a Wordu Dokumenty Google usnadňují spolupráci Jak snadno spolupracovat na Disku Google pomocí online anotaceK dispozici jsou specializované anotační webové aplikace, které se integrují s Diskem Google a usnadňují komunikaci s ostatními o vašem dokumentu. Díváme se na nejlepší anotační nástroje pro Disk Google. Přečtěte si více také. Na druhé straně je Zoho Writer k dispozici jako jedna z nich úžasné doplňky na Disku Google 5 doplňků na Disku Google, které musíte použítDokumenty Google a Google Spreadsheet jsou úžasné bezplatné služby, ale pokud zde přidáte některé z doplňků uvedených v seznamu, může těmto nástrojům vdechnout nový život. Přečtěte si více otevřít Docs in Zoho Writer přímo.

Zoho Writer 4 vs. Dokumenty Google vs. Slovo online

Jak tedy porovnává Zoho Writer s ostatními dvěma velkými textovými procesory? Překvapivě bych hodnotil Zoho Writera jako lepší nástroj pro psaní než kterýkoli jiný, což je velká chválu od někoho, kdo musí každý den klepat na klávesnici každý den. Ale pojďme to trošku ...

Psací prostředí: Tenhle musí být subjektivní, takže zde není jasný vítěz. Žádná z těchto tří se neodkládá, ale nejvíce se mi líbila estetika Zoho Writera. To znamená, že minimalismus je na úkor výzkumné nástroje v aplikaci Word a Dokumenty Google Dokumenty Google vs. Microsoft Word: The Death Match for Research WritingOnline řešení se stávají normou. Rozhodli jsme se zjistit, jak se Microsoft Word hromadí proti Dokumentům Google. Který z nich bude dělat lepší výzkumný dokument? Přečtěte si více .

Snadnost nástrojů: Zoho Writer je pro mě jasným vítězem. Vložení jasných štítků do formátovacích nástrojů pomáhá při jejich rychlé identifikaci a nemusí se pohybovat nad ikonami popisků. Ještě důležitější je, že vyhledávací lišta příkazů je vynikající doplněk a ten, který pro mě Zoho Writer jasně dává výhodu. Pointa je, že ať už používáte pro formátování myš nebo klávesnici, oba typy uživatelů jsou zde dobře vybaveny intuitivními nástroji.

Podpora souborů Word: Je naprosto nevhodné, že Word Online je tím nejlepším, protože můžete přímo otevírat soubory DocX v jejich původním formátování. Zoho Writer 4 však také podporuje DocX, na rozdíl od Dokumentů Google, které jej převádějí do jiného formátu.

Revize a korektury: Tady opět, Zoho Writer 4 dostal od mě hlavní plus. Už jste někdy stiskli Ctrl + Z (zpět) a Ctrl + Y (znovu) jednou příliš mnohokrát uprostřed procesu úprav a ztratili jste původní psaní? Postará se o to zabudovaná historie dokumentu Zoho Writera. Doporučuji také použít Vytvořit verzi nástroj, který uloží vzhled dokumentu v určitém čase, takže se můžete k této verzi vrátit později, v případě, že by následné úpravy věci příliš zmatily.

Spolupráce: Nástroje spolupráce pro Zoho Writer jsou fantastické a schopnost uzamknout určité části není v aplikaci Word Online nebo Dokumenty Google neviditelná. Obávám se však, že ve skutečnosti pracuji na dokumentu s dalšími lidmi, protože jsou povinni si také založit účet Zoho. Nemůžete používat oficiální účty společnosti Microsoft nebo Google vydané společností, což je velká slečna - zejména pokud spolupracujete na dokumentu citlivém na práci a nemůžete jej otevřít se svým osobním účet. A pamatuj, Office Online má působivé nástroje pro spolupráci 3 Microsoft Office Online nástroje pro týmovou spolupráci a spolupráci, které působí dojmemS aplikací Office 2016 a jejím bezplatným online protějškem, Office Online, společnost Microsoft zavedla nové nástroje pro týmy, aby mohly spolupracovat vzdáleně a v reálném čase. Ukážeme vám, co si nemůžete nechat ujít. Přečtěte si více také.

Cloudové úložiště: Jasně jsem o tom vyjádřil své pocity. Protože vám Zoho nedovolí automatické ukládání na Disk Google, Dropbox nebo OneDrive, je to poražený zde.

Přepnul byste na lepší produkt?

Celkově si myslím, že jako online textový procesor má Zoho Writer 4 lepší produkt ve srovnání s Dokumenty Google nebo Word Online. Protože však spolupráce je klíčovým aspektem moderního online psaní, jsem nespokojen s nedostatečnou podporou existujících cloudových úložišť nebo populárních online účtů.

Na konci dne je otázkou: Přecházeli byste na nový cloudový ekosystém, pokud by měl o něco lepší textový procesor, nebo byste pokračovali v současném cloudovém ekosystému, který má dostatečně dobrý textový procesor? Dejte nám vědět v komentářích.

Obrazové kredity: Shyamala (Zoho) / Product Hunt