Jedinečný způsob, jak zajistit, aby Slack pracoval se svými oblíbenými službami

reklama

Slack se rychle stává jednou z nejpopulárnějších chatovacích platforem pro týmy a komunity. Kromě komunikace existuje v Slacku mnoho způsobů, jak sjednotit informace, ale existuje jen málo integrací, které vám umožňují ovládání externích služebzevnitř Slack Získejte více ze Slacku pomocí těchto 7 tipůDíky chytrému uživatelskému rozhraní umožňuje Slack potenciálně složitý pracovní postup jednoduchým a intuitivním. Předefinovala komunikaci. S těmito tipy lépe využijte Slack. Přečtěte si více - do teď.

Pokud ano nikdy neslyšel o Slackovi Slack umožňuje rychlejší a snadnější komunikaci ve skupiněSkupinové e-maily mohou skutečně zabít produktivitu. Je čas dát poštovním klientům odpočinek a využívat služeb spolupráce, jako je nově spuštěný Slack. Přečtěte si více , pak je čas se na to blíže podívat pro vaše (týmové) komunikační potřeby. Jistě, e-mail je skvělý pro skupinové konverzace a IM je v pořádku pro individuální nebo malé skupinové schůzky, ale obě mají nevýhody, které Slack překonává.

E-mailová konverzace může trvat několik dní, než budete čekat, až si lidé zkontrolují e-mail a odpoví. IM vyžaduje, aby účastníci zůstali svázaní s počítačem, dokud komunikace neskončí. Slack nemá žádný z těchto požadavků.

A nyní díky silné integraci Slack nazvané „Slash Příkazy“, Můžete prostřednictvím adresy URL vydat řetězce POST nebo GET jakékoli externí službě, která ji může přijmout.

Nebojte se - nemusíte být programátorem Jaký programovací jazyk se učit - webové programováníDnes se podíváme na různé webové programovací jazyky, které pohánějí internet. Toto je čtvrtá část programovací série pro začátečníky. V části 1 jsme se naučili základní ... Přečtěte si více naučit se, jak to udělat. Nemusíte být zvlášť důvtipní.

V zásadě jsou to tři kroky a můžete udělat něco takového jako vytvořit svůj vlastní příkaz Slack (lomítko), který odešle nový úkol do ToDoist. Nebo vydá nový příspěvek na stránku společnosti na Facebooku. Nebo do společnosti Google Calendar přidá novou událost!

Porozumění příkazům Slack and Slash

Pokud s Slackem neznáte, jedná se o sbírku „kanálů“ - také témat - kde se lidé mohou připojit a účastnit se konverzace podle vlastního uvážení. Kromě pouhého psaní textu při chatování s lidmi je zde také seznam vestavěných „příkazů“, které můžete vydat. Stačí předcházet příkazu lomítkem - odtud název „příkazy lomítka“.

Jsou to příkazy jako /leave opustit kanál, /feed mít externí kanál RSS kanálu ke kanálu, nebo /giphy využít integraci Giphy a posílat vtipné animované GIFy v konverzaci. Většina příkazů a integrací je ve skutečnosti zaměřena na zveřejňování informací z externích zdrojů - souborů z Disku Google nebo nových úkolů přidaných do Wunderlist - do konverzace Slack.

Ale co když chcete využít Slack jako výkonnější „příkazové centrum“ pro všechny externí služby, které používáte?

Slack pro to opravdu neposkytuje mnoho dobrých integrací. Mnoho z nich je slibováno - ale myslím, že jsou zastaveni, protože tým Slack upřednostňuje udržovat konverzaci uvnitř Slacku a nemá zájem o další služby na webu.

Toto je však chybné myšlení, protože pokud by lidé mohli být produktivnější zevnitř Slacka, mohli by trávit více času tam, spíše než se přihlásit do těchto externích služeb.

Příklad - v MakeUseOf máme systém, kde editoři doporučí autory za bonus, za psaní článků, které jsou zvláště kvalitní.

Normálně mi poslali přímou zprávu (DM), doporučující bonus. Pak bych musel kopírovat a vložit jejich zprávu, přihlásit se můj účet ToDoist Jak mnohem produktivnější je ToDoist Premium? Zde je 6 dobrých důvodů pro upgradeChvíli jsem používal ToDoist zdarma. Ale stále jsem se stavěl proti věcem, které jsem chtěl a nemohl. E-mailová připomenutí. Přidávání poznámek k úkolu. Věci, které by opravdu přidaly spoustu ... Přečtěte si více , a přidejte jej do mého seznamu. Je to nepříjemné a únavné. Nemělo by to větší smysl, kdybych mohl napsat jen něco jako „/todoist “A nechat jej automaticky přidat do mého výchozího seznamu úkolů?

Ještě lépe, co kdybych mohl přizpůsobit příkaz s názvem „/author-bonus“Nebo něco podobného, ​​a nechte editory, aby tato doporučení přímo přidali k mému účtu ToDoist sami?

S využitím dostupné (ale poněkud omezené) integrace Slash Command zevnitř Slacku a plán zdarma z Zapier služba (podobné IFTTT Tasker a IFTTT: Perfektní automatizační duo pro AndroidTasker automatizuje vše, na co si vzpomenete na svém zařízení Android, a IFTTT automatizuje webové služby. Při společném použití není nic, co byste nemohli udělat. Přečtěte si více ale trochu silnější), můžete udělat něco takového. Jak vám ukážu, nastavení Slash Command a bezplatného účtu Zapier k provedení tohoto druhu je velmi snadné - a může se rozšířit na celou řadu dalších webových služeb, které můžete používat, nejen na ToDoist, a nejen na úkoly seznamy.

Konfigurace integrace příkazů Slash

Jak vytvořit tyto vlastní příkazy? Je to vlastně jednodušší, než si myslíte.

Nejprve se podívejte do oblasti Slack Integrations kliknutím na šipku dolů vedle názvu vaší komunity Slack a výběrem Konfigurace integrací ze seznamu.

Poté vyberte Slash Commands ze seznamu integrací.

Klepnutím na integraci příkazů Slash se dostanete do nastavení integrace. Nastavení je snadné.

Nejprve jen pojmenujte příkaz. V mém případě to budu nazývat „/abbonus“. Toto bude příkaz, který lidé zadají, aby spustili vaši integraci. Další řádek - URL - je nejdůležitější. Důležitá je také volba mezi GET nebo POST; protože to závisí na službě, kterou se pokoušíte spustit pomocí vlastního příkazu.

Integrační obrazovka vám také poskytne speciální „tokenový“ kód, pokud to vyžaduje jiná integrovaná služba. Za chvíli se dostaneme k tomu, jak všechny tyto věci vymyslíte - ale nejdřív mějte na paměti, že co dělá tento vlastní kód tak flexibilní, že můžete předávat informace externí službě pomocí příkaz.

Například v tomto případě to nastavím tak, aby lidé mohli psát „/abbonus “, Aby bylo možné předat název článku, který si zaslouží bonus, do Správa seznamu úkolů Editoru Jak používat Slack pro řízení projektů pomocí těchto jednoduchých tipůDíky chytré sadě funkcí a uživatelskému rozhraní bez rozptylování se platforma může zdvojnásobit jako nástroj pro správu projektů. Naučte se, jak ji nastavit jako svého online osobního asistenta. Přečtěte si více .

Pomocí metody POST Slack odešle tyto informace externí službě pomocí proměnné „text“, jak je ukázáno zde:

Nechte tato okna otevřená. Chcete-li sem vložit správný formát adresy URL, musíte nastavit druhou službu. Pojďme se na to podívat a potom se vraťme k tomuto kroku na konci.

Používání Zapier k tomu, abyste dělali skvělé věci svým příkazem

Existují tedy některé weby, jako je Facebook nebo Twitter, které vám umožní odesílat POST adresy URL, ale jsou velmi přesně definovány. Například pro Facebook musíte předat řetězec jako je tento:

http://www.facebook.com/sharer/sharer.php? u =& t =

A potom automaticky sdílí odkaz pod aktuálně přihlášeným účtem.

Metoda GET v integraci příkazu Slash Commands, kterou nastavíte, vám umožní předat takovou adresu URL. Omezení je však v tom, že Slack pošle pouze token, team_id, team_domain a další proměnné pomocí těchto přesných proměnných. Neexistuje žádná možnost definovat proměnnou „u“ nebo „t“.

To je nešťastné, ale naštěstí existuje služba s názvem Zapier, která vám umožňuje vydávat velmi flexibilní příkazy POST. Simon napsal o Zapierovi jednou jako o službě, kterou stavěl stroj na oznámení RSS Jak proměnit libovolný web v RSS kanálMnoho webových stránek nenabízí kanály RSS, ale stále existuje snadný způsob, jak získat automatická oznámení při každé aktualizaci webu! Přečtěte si více .

Tým Zapier naprogramoval úžasný nástroj s názvem „Webhooks od Zapiera“, Který může doslova analyzovat jakýkoli příkaz POST, který jej odešlete, a automaticky pochopí proměnné. Chcete-li to nastavit, stačí „Proveďte Zap!“A poté vyhledejte a vyberte Webhooks od Zapiera.

V této části vyberte dropbox a zvolte „Catch Hook“. Jak vidíte, Zapier je schopen přijímat POST, PUT nebo GET, pokud jim chcete předat informace. Na pravé straně téže stránky si můžete vybrat, pro jakou službu chcete provést akci. V mém případě chci automaticky přidat úkol do ToDoistu s textem, který byl předán spolu s příkazem Slack.

Zpět na adresu URL, kterou jste potřebovali při nastavování integrace příkazu Slash v systému Slack. Krok 2 procesu „Vytvořte Zap“ vám poskytne adresu URL, kterou potřebujete.

Zkopírujte tuto adresu URL. Vraťte se na stránku integrace Slack a vložte ji do pole URL a uložte integraci. Pak jděte do některého z vašich běžných kanálů Slack a vyzkoušejte to pomocí nového příkazu. Tímto pošlete Zapierovi testovací POST.

Poté se vraťte na Zapier a v dalším kroku se zobrazí tlačítko „Vyzkoušejte Webhooks pomocí spouštěcího prvku Zapier“. Tím zkontrolujete ve frontě všechny příkazy, které jste odeslali, a analyzuje POST, zda jsou k dispozici dostupná data.

Po identifikaci dat POST uvidíte ukázku ukázky, kde bylo tlačítko Test dříve v kroku 6.

Pokud vidíte nějaké ukázky ukázat, znamená to, že Zapier viděl komunikaci od Slacka a je dobré jít!

Ve skutečnosti, pokud znovu přejdete na krok 5, kde jsou nastavena pole ToDoist, zjistíte, že když kliknete na „Vložit pole“, Zapier nyní zobrazí všechna data, která váš příkaz Slack odeslal. Jak vidíte, parametr „Text“ následující po příkazu je předán a rozpoznán Zapierem.

Jak je vidět na obrázku výše, konfigurací textu příkazu, který se předává ToDoistu jako nový úkol, se vše, co následuje po příkazu / abbonus ve Slacku, stane novým ToDoist úkolem! Je to tak jednoduché.

Testování integrace Slack to ToToist

Nyní, když jste vytvořili Zapier „Zap“, je příkaz připraven. Skvělá věc na tom je, že můžete vytvářet integrace, které Slack v současné době nenabízí.

Například Slack nenabízí integraci ToDoist - zejména ne odchozí. Pomocí výše uvedeného postupu jste právě vytvořili jeden!

Vyzkoušejte to. Stačí přejít do Slacku a do jakéhokoli kanálu zadejte svůj příkaz.

V mém případě je to bonusový příkaz, za kterým následuje jméno autora a poté název titulu, který bonus dá.

Když se přihlásím ke svému účtu ToDoist, vidím, že nový úkol se magicky objevil v seznamu úkolů!

Toto je pouze jedna integrace, která je možná pomocí integrace Slash Command ve Slacku. Jakákoli služba, která může přijímat webové háčky POST nebo GET, by mohla být případně integrována. S využitím síly Zapieru, jak je zde popsáno, můžete dokonce integrovat služby, které nepřijímají příkazy GET nebo POST - protože Zapier tuto část vykonává za vás. Pokračujte, integrujte příkazy Slack se službami, jako jsou Kalendář Google, Gmail, Disk Google, Jedna poznámka OneNote je nyní opravdu zdarma s více funkcemi než dříveSpolečnost Evernote již neřídí hlavní úkoly při pořizování poznámek. Společnost Microsoft nedávno oznámila, že OneNote bude svobodnější než kdykoli předtím. Ukážeme vám, co to znamená z hlediska funkcí a funkcí. Přečtěte si více , MySQL, Twitter, Facebook a další.

Jedinou nevýhodou použití Zapieru je to, že účet zdarma umožňuje pouze 100 úkolů měsíčně. Pokud nejste malý podnik, je to spousta pro jednotlivce. Základní plán začíná na 20 $ / měsíc a odtud stoupá.

Využili jste zajímavé integrace Slack? Jaké jsou kreativní integrace Zapier, které jste nastavili? Podělte se o své vlastní tipy a rady v sekci Poznámky níže!