Jak uklidnit svou mysl i v rušném kancelářském prostředí

reklama

Když se naše pracoviště stanou rušnějšími a náročnějšími, může se myšlenka udržování klidné mysli zdát jako nemožný sen.

Ale během několika dní po celý den uklidní a osvěží, váš mozek vám ušetří čas z dlouhodobého hlediska tím, že vás udělá produktivnější 4 způsoby, jak odstranit stres z produktivityS několika dobře cílenými změnami můžete zvýšit svou produktivitu skoky a mezemi. Aplikujte tyto jednoduché metody na svůj život a výsledkem je to, co byste očekávali - lepší práce s menším úsilím. Přečtěte si více .

Použití aplikací a dalších technologií k uklidnění vaší mysli je užitečné, protože již technologii používáte pro práci a je to něco, co můžete vzít kamkoli, i když pracujete z domova nebo podnikáte výlet.

Čtěte dále a objevte digitální řešení pěti běžných pracovních stresorů!

Ohromen prací? Uklidněte se vytvořením seznamu úkolů

Když se cítíte ohromeni, je snadné ztratit ze zřetele, kolik práce skutečně potřebujete.

Může vám pomoci zapsat vše, co se týká vás, bez třídění podle priority nebo termínů. Nejen, že to vyčistí vaši mysl bzučení myšlenek, ale

vytvoření seznamu 3 typy seznamů, které vám skutečně pomohou být produktivnějšíSeznamy úkolů jsou dokonalou zbraní produktivity. Tyto seznamy úkolů vám mohou poskytnout veškerou sílu, kterou potřebujete k tomu, abyste věci udělali. Přečtěte si více také vám poskytne vizuální představu o tom, kolik musíte udělat a kde byste mohli začít.

Wunderlist je krásně minimalistický aplikace a webový nástroj, který vám pomůže uklidnit se tím, že působí jako skládka pro všechny vaše otravné myšlenky a starosti. Nejlepší ze všeho je, že můžete kombinovat pracovní úkoly s osobními úkoly, které k nám často přicházejí, stejně jako se snažíme soustředit na něco jiného.

Vypadněte to všechno a později je řaďte. Pak nastavte připomenutí tak, abyste nezapomeň 12 musí mít mobilní aplikace pro zapomenuté lidiPokud jste zapomněli, tyto aplikace vám pomohou zapamatovat si důležité události a udržet své životní úkoly v pořádku. Přečtěte si více vyzvednout kočičí jídlo na cestě domů z práce.

Další skvělá aplikace pro sledování vašich poznámek, úkolů a dalších pracovních materiálů je Evernote. Co odlišuje Evernote od jednodušších aplikací, je jeho schopnost vyfotografovat cokoli a přidat ji do digitálního souboru spolu se seznamy, webovými stránkami a dalšími materiály.

Evernote může být zvláště užitečná pro lidi, kteří zaujmout hybridní přístup k produktivitě - kombinace ručně psaných seznamů a jiných papírových položek s digitální organizací. Funkce Evernote pro kontrolní seznam bude vyhovovat lidem, kteří milují tuto konečnou známku dokončení.

Evernote má třístupňovou cenovou strukturu od bezplatné varianty se základními funkcemi až po 49,99 $ / rok „Prémiová“ možnost pro všechny funkce. Wunderlist má také Možnost „pro“ za 4,99 $ / měsíc. Obě aplikace také nabízejí funkci sdílení a komunikace pro použití mezi několika lidmi nebo celým týmem.

Stažení: Wunderlist (iOS | Android) a Evernote (iOS | Android) zdarma.

Roztržitý? Chraňte se před bezduchým surfováním po webu

Rozptylování je v dnešních kancelářích stále aktuálním problémem. Nejenže existuje více způsobů, jak vás spolupracovníci přerušit otázkou nebo problémem, ale je zde také pokušení webu a váš vnitřní impuls k odkládání. Ale zatímco technologie může způsobit část problému, může vám to také pomoci vyřešit.

Leechblock [Už není k dispozici] je plug-in pro Firefox, který vám umožní kontrolovat, kdy a kolik navštívíte weby, které způsobují největší časové srážky ve vašem dni.

Například můžete zablokovat sociální média od 8 do 5 pracovních dnů. Nebo si můžete dát „příspěvek“, řekněte na Buzzfeedu dvacet minut denně.

Firefox vám umožní volně procházet celý den, dokud nedosáhnete časového limitu; pak budeš zablokován až do následujícího dne. Leechblock vám pomůže zůstat v klidu a soustředit se na práci tím, že vás chrání před tendencí k bezduchému kliknutí přes internet.

Jako alternativa Google Chrome k Leechblock, Překontrolovat StayFocused nebo Přísný pracovní postup.

Pokud často narazíte na pět nebo více otevřených karet, Instapaper vám pomůže eliminovat rozptýlení přehnaného webového prohlížeče, aniž by došlo ke ztrátě článků nebo stránek, které „stačí přečíst“ jednou.

Ve vašem prohlížeči se objeví malé tlačítko „I“ a můžete na něj kliknout kdykoli chcete uložit stránku, kterou jste hledali později. Když máte čas zabít, řekněme při čekání v ordinaci, můžete si otevřít účet z jakéhokoli zařízení a přečíst si články, které jste uložili, v čistém formátu podobném časopisu.

Pokud pro svou práci provádíte mnoho průzkumů, může být Instapaper také užitečným způsobem, jak shromažďovat weby a články a prohlížet je jako jednu jednotku.

Stažení: Instapaper zdarma na (iOS | Android)

Termín Stres? Uklidněte své nervy barevným kalendářem

Máte tolik schůzek, abyste se jich mohli zúčastnit, stěží je udržet? Kalendář Google vám pomůže zůstat v klidu tváří v tvář přetížení schůzky. Tato oldie-but-goodie používá funkce barevného kódování, které vám pomohou upřednostnit schůzky a vše ostatní, co se děje ve vašem dni.

Použijte vizuální graf svého dne, týdne a měsíce, abyste zůstali organizovaní. Udržujte hranice toho, kolik můžete skutečně udělat. Dilip Soman, profesor marketingu na Rotman School of Management na University of Toronto a jeho PhD kandidát Yanping Tu studie o dopadech času na úkoly a nalezené barevné kódování úsek dní v kalendáři může ovlivnit vaše vnímání času. Toto jednoduché barevné kódování pracuje pro krátké termíny a dlouhodobé cíle.

Dalším užitečným způsobem spravovat termíny Udělejte si prostor pro uvolněný víkend - 5 jednoduchých tipů na překonání termínůNic nemůže být více stresující než hrozba, že se konečný termín blíží. Ale nemusí to tak být. S několika úpravami můžete svou práci dopředu provést. Přečtěte si více znamená změnit e-maily na seznam úkolů pomocí Taskforce [Broken URL Removed], což je doplněk Chrome.

Můžete si zasílat e-maily a přeměňovat je v připomínky kroků, které musíte provést před termínem projektu. Nebo můžete použít Taskforce ke správě e-mailů, které spolupracovníci odesílají s žádostí o to nebo o něco do určité doby.

Pracovní skupina vás udrží v klidu v práci tím, že zajistí, že nezapomenete na projekty a termíny, které jsou pro vás nejdůležitější.

Stažení: Kalendář Google zdarma na (iOS | Android)

Špatná nálada? Poslechněte si, co pronásleduje vaše blues

Když máte špatný den v práci Zdůraznil při práci? Jak si odpočinout a soustředit se v otevřené kancelářiZničuje práce v kanceláři s otevřeným plánem vaši produktivitu? Pravděpodobně můžete Němcům obviňovat za jejich široké přijetí. Až se však pokusíme tyto tipy, smířme se s nimi. Přečtěte si více , poslech hudby vám pomůže cítit se lépe. A zatímco poslech vašich oblíbených kapel je uklidňující, objevování nové písničky, kterou milujete, může být také skvělým posilovačem nálad.

Použití Pandora zahájit rozhlasovou stanici s umělcem, který se vám líbí, a nechat Pandoru, aby vám navrhla nové, podobné umělce, abyste je také mohli poslouchat.

Pokud nic jiného než vaše milované kapely udělají, použijte Spotify poslouchat svou oblíbenou hudbu, ať jste kdekoli. Spotify vám pomůže zlepšit vaši náladu v práci tím, že vám poskytne snadný způsob nasazení sluchátek a vyladění všech těch negativních vibrací, které vás táhnou dolů. Můžete si dokonce vytvořit seznamy oblíbených skladeb pro každou náladu, což vám poskytne hotový lék pro případ pondělí.

Smutná hudba může také pomoci zmírnit blues. Japonští vědci provedl studii a řekl, že „smutná hudba by ve skutečnosti mohla vyvolat pozitivní emoce“.

Emoce prožívaná hudbou nemá žádné přímé nebezpečí ani poškození na rozdíl od emocí prožívaných v každodenním životě. Proto si můžeme dokonce užít nepříjemné emoce, jako je smutek. Pokud trpíme nepříjemnými emocemi vyvolanými každodenním životem, může být pro zmírnění negativních emocí užitečná smutná hudba.

Vyplatí se to určitě. Řekněte nám, jaké jsou vaše pocity v tomto trochu kontrarevním výzkumu.

Pandora i Spotify nabízejí bezplatné verze a také možnost platit měsíční poplatek za poslech bez reklam. Pandora One stojí 4,99 $ / měsíc a Spotify Premium je 0,99 USD po omezenou dobu 3-měsíční zkušební období, poté 9,99 $ / měsíc.

Alternativně, pokud zjistíte, že hudba je více rušivá než užitečná v práci, věnujte několik minut cvičení všímavá meditace 10 nejlepších uklidňujících aplikací k relaxaci, ničení a očištění mysliŽivot vás někdy může přemoci stresem a úzkostí. Tehdy vám tyto uklidňující aplikace mohou pomoci zbavit se mysli a vyčistit mysl. Přečtěte si více a přistupujte ke zbývajícím úkolům bez stresu a znovu zaměřte.

Stažení: Pandora (iOS | Android) a Spotify (iOS | Android) zdarma.

Cítíte se s projektem omezeni? Inspirujte se pozitivitou

Spirálovali jste se v pesimistickém přístupu k tomu, kolik toho na projektu můžete dosáhnout? Ať už se cítíte omezeni zdroji, které máte k dispozici v práci, nebo svými schopnostmi, uklidňuje se pomocí inspirativní podcast nebo jóga u stolu vám pomohou najít jasnost nebo inspiraci k překonání zátarasů, které vidíte před tebou.

Poslouchejte podcasty pomocí Stitcher. Existuje mnoho skvělých představení, ale zde je několik, jak začít, které vám pomohou mít produktivnější a pozitivní pracovní den: “Za seznamem úkolů,” “Zpět do práce," a "Náhodná kreativa.”

Pokud používáte jógu k odpočinku mimo práci, můžete si tyto nástroje přinést také do svého pracovního prostoru. Stažení Pozdravte stůl pro různé úseky a pozice jógy, které můžete dělat na své pracovní stanici. Prostřednictvím aplikace můžete také nastavit připomenutí, která vám pomohou zastavit se od toho, co vás stresuje, a trvat několik minut, než dýcháte a protahujete se. Vraťte se do své práce s čerstvou myslí.

Stažení: Stitcher zdarma na (iOS | Android).

Udělejte si čas na sebe, pak stiskněte On!

Nyní, když víte, jak zklidnit svou mysl v práci, získejte oprávnění být vaším nejvíce soustředěným, produktivním já a dělat pracovní stres věcí minulosti.

Ve většině případů lze pocit stresu v kanceláři vyřešit jednoduchým odstoupením od situace na několik minut a následnou revizí problému s klidnou a svěží perspektivou. Pomocí zde uvedených aplikací a webových stránek můžete čelit krátkému a efektivnímu přestávce v reakci na pracovní stres a poté pokračovat se zvýšenou srozumitelností a mentální energií.

Jaké další aplikace nebo weby používáte k uklidnění v rušné kanceláři? Rádi bychom o nich slyšeli v sekci komentářů níže!

Obrazové kredity: Ariana Escobar, Eric Rothermel, Kaboompics, FirmBee, FirmBee, Kaboompics